Đôi khi, bạn sẽ muốn cộng tác với những người không thuộc tổ chức của nhóm bạn. Nếu bạn muốn cộng tác với họ trong Teams, bạn có thể thêm họ làm khách. Khách có ít khả năng hơn so với các thành viên nhóm hoặc chủ sở hữu nhóm, nhưng vẫn còn rất nhiều điều họ có thể làm. Để có cái nhìn sâu sắc hơn, hãy xem Khả năng của khách trong Teams.
Lưu ý: Bạn phải là chủ nhóm thì mới có thể thêm khách trong Teams. Trước khi khách có thể tham gia nhóm, quản trị viên phải cho phép khách truy cập trong Teams. Nếu bạn không thể thêm khách, hãy kiểm tra với người quản trị của bạn.
Lưu ý: Quản trị viên phải bật kết nối trực tiếp B2B trước khi bạn có thể thêm người bên ngoài tổ chức của mình vào kênh được chia sẻ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tại sao nên sử dụng kênh được chia sẻ so với các loại kênh khác? Các kênh được chia sẻ sẽ có sẵn trong chương trình xem trước công khai và có thể trải qua các thay đổi khác trước khi được phát hành công khai. Để có quyền truy cập vào tính năng này và các tính năng sắp tới khác, hãy chuyển sang bản xem trước công khai của Teams.
Thêm khách vào nhóm của bạn
Khách phải có giấy phép Tài khoản cơ quan hoặc trường học Microsoft 365. Nếu khách chưa có tài khoản Microsoft được liên kết với địa chỉ email của họ, họ sẽ được chuyển hướng để tạo tài khoản miễn phí.
Lưu ý: Sau khi bạn thêm khách vào nhóm, có thể mất vài giờ trước khi họ có quyền truy nhập.
Để thêm khách vào nhóm của bạn trong Teams:
Chọn Teams
rồi đi đến nhóm trong danh sách nhóm của bạn.Chọn Tùy chọn khác
> Thêm thành viên.Nhập địa chỉ email của khách. Bất kỳ ai có tài khoản email doanh nghiệp hoặc người tiêu dùng, chẳng hạn như Outlook, Gmail hoặc những người khác, đều có thể tham gia nhóm của bạn với tư cách là khách.
Lưu ý: Nếu bạn nhận được lỗi "Chúng tôi không tìm thấy bất kỳ kết quả nào khớp" trong khi cố gắng thêm khách, tổ chức của bạn không cho phép khách.
Thêm tên khách của bạn. Chọn Chỉnh sửa thông tin khách
và nhập tên thân thiện cho họ. Hãy nhớ dành thời gian để thực hiện việc này ngay bây giờ— bạn sẽ cần sự trợ giúp của quản trị viên CNTT để thực hiện việc này sau.Chọn Thêm. Khách sẽ nhận được thư mời qua email chào mừng bao gồm một số thông tin về việc tham gia Teams và trải nghiệm của khách.
Lưu ý: Khi bạn thêm khách, chỉ có tên của họ được thêm vào thẻ hồ sơ của họ. Để thêm hoặc thay đổi thông tin khác (chẳng hạn như số điện thoại hoặc chức danh), bạn sẽ cần liên hệ với người quản trị CNTT của mình.
Định danh khách trong một nhóm
Để xem nhóm có khách nào không, chỉ cần xem bên dưới tiêu đề tên nhóm hiển thị.
Bạn có thể biết liệu ai đó có phải là khách không bằng cách nhìn vào bất kỳ nơi nào tên của họ xuất hiện—từ "Khách" xuất hiện sau nó. Bạn cũng có thể xem vai trò của mọi người trong tab Thành viên của một nhóm. Đi tới tên nhóm, rồi chọn Tùy chọn khác
Chuyển đổi tài khoản khách trong Teams
Đi tới menu tài khoản ở bên trái ảnh hồ sơ ở đầu ứng dụng, rồi chọn tài khoản nhóm hoặc khách mà bạn muốn.
Bài viết liên quan
Đặt quyền của khách cho kênh
Chức năng của chủ sở hữu nhóm, thành viên và khách
Khách và kênh dùng chung
Bạn muốn tìm hiểu thêm?
Những điều đầu tiên cần biết về nhóm và kênh
Những điều đầu tiên cần biết về kênh
Để thêm khách vào nhóm của bạn trong Teams:
Nhấn vào Teams
, và đi đến nhóm trong danh sách nhóm của bạn.Nhấn tùy chọn Khác để
> quản lý thành viên.Gõ nhẹ vào Thêm
thành viên và nhập địa chỉ email của khách. Bất kỳ ai có tài khoản email doanh nghiệp hoặc người tiêu dùng, chẳng hạn như Outlook, Gmail hoặc những người khác, đều có thể tham gia nhóm của bạn với tư cách là khách.Nhấn Mời với tư cách là khách > Xong. Khách sẽ nhận được thư mời qua email chào mừng bao gồm một số thông tin về việc tham gia Teams và trải nghiệm của khách.