1 Cách tạo bản sao file Google Drive
Bước 1: Mở file Google Sheet mà bạn muốn chia sẻ. Nhấn vào Tệp ở trên cùng bên trái, chọn Tạo bản sao (Make a copy).
2 Tạo bản sao tự động khi chia sẻ file Google Sheet
Bước 1: Mở file Google Sheet mà bạn muốn chia sẻ. Nhấn vào Chia sẻ ở trên cùng bên phải của tài liệu. Ở mục Nhận đường liên kết > Nhấn vào Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải và chọn Người chỉnh sửa (có quyền xem, chỉnh sửa toàn bộ tài liệu trong file).
Bước 3: Chọn Sao chép đường liên kết, sau đó chọn Xong.
Bước 4: Dán đường liên kết bạn vừa sao chép vào bất cứ đâu như Notepad, Google Docs, Words. Bài viết này mình dán đường dẫn vào file Google Docs.
Sau đó, chỉnh sửa bằng cách xóa toàn bộ ký tự đằng sau từ chữ "edit" và thay bằng "copy"
Bước 5: Cuối cùng, bạn hãy gửi đường dẫn vừa chỉnh sửa cho mọi người. Khi mở đường dẫn này, bạn sẽ thấy yêu cầu Tạo một bản sao mới có thể xem được.
Một bản sao cục bộ của tài liệu được lưu trong Google Drive của người nhận. Bản chính vẫn tồn tại nguyên vẹn trong tài khoản của bạn.
Lưu ý: Khi người nhận tạo bản sao hãy note (ghi chú) tên trang tính đã copy để sử dụng sau này.
Tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Điện máy XANH:
Xem thêm:
- Google Sheet là gì? Cách tạo Google Sheet đơn giản và chi tiết nhất
- Các cách xuống dòng trong 1 ô excel và trên google spreadsheets nhanh gọn, chỉ với 1 thao tác
- Những thứ mà Google Sheet làm được mà Excel chưa thể làm được?
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách tạo bản sao file Google Sheet khi chia sẻ tài liệu cho mọi người với vài thao tác đơn giản. Hy vọng bài viết này có ích với bạn.