 Show
Nếu như bạn thường tổ chức các buổi họp online trong công ty hoặc những cuộc gặp gỡ sự kiện online, sẽ rất thiết thực và hiệu quả khi bạn thêm luôn cả thông tin email những người tham dự kèm theo thông tin giờ giấc cuộc họp ngay từ ban đầu. Bên cạnh đó, sau khi thiết lập, Gmail cũng sẽ hỗ trợ nhắc nhở những người tham dự nữa đấy. Cùng mình tìm hiểu thêm về các thao tác thực hiện tạo Gmail mời tham gia cuộc họp nhé!Trong các email mời họp, nếu bạn chỉ ghi phần nội dung gồm các thông tin ngày giờ và đính kèm đường link cuộc họp theo một cách rất thủ công thì đây sẽ là 1 điểm thiếu sót và chưa thực sự hiệu quả. Hãy tận dụng và tạo Gmail với chức năng mời tham gia cuộc họp trực tiếp để đạt hiệu quả tốt hơn. Lưu ý: Hiện tính năng này chỉ đăng hỗ trợ với phiên bản Gmail máy tính bạn nhé. Bạn sẽ không thể cài đặt với ứng dụng trên điện thoại được. Hướng dẫn tạo Gmail mời tham gia cuộc họpBước 1: Bạn nhấn chọn vào biểu tượng 3 chấm để mở ra các tuỳ chọn > chọn Tạo sự kiện. Bước 2: Trang sẽ tự động chuyển hướng sang Google Calendar giúp bạn. Ở màn hình này, bạn hãy thêm những thông tin chính như sau:
Bên cạnh đó, đúng như chức năng của Google Calendar, bạn có thể dễ dàng tuỳ chỉnh ngày giờ cho cuộc họp của mình, thêm địa điểm tổ chức (Location) hoặc họp Online qua đường link Google Meet. Bước 3: Sau khi đã hoàn tất và thêm đầy đủ các thông tin, bạn nhấn nút Save > chọn Send để gửi email đến những người tham dự hoặc Don’t Send. Tất cả mọi người khi nhận được email này sẽ đều được Google quản lý và gửi thông báo nhắc nhở trước giờ họp. Tất cả những việc họ cần làm là nhấn nút Yes (Tham gia) / No (Không tham gia) tại email của mình. Tạm kếtHi vọng rằng với bài viết hướng dẫn tạo Gmail mời tham gia cuộc họp bên trên, bạn có thể áp dụng ngay để việc tổ chức cũng như nhắc nhở những người tham dự được suôn sẻ và thuận lợi hơn. Đồng thời, bạn cũng tiết kiệm được thời gian và công sức của mình hơn. |
