🍵 tehoh_sayhi 🍧 Drive Google com file d 1zhsshgpv7ozcofiquteyhdpf5gqpde9j xem usp chia sẻ cj

Khi bạn chia sẻ từ Google Drive, bạn có thể kiểm soát xem mọi người có thể chỉnh sửa, nhận xét hoặc chỉ xem tệp hay không. Khi bạn chia sẻ nội dung từ Google Drive, chính sách chương trình của Google Drive sẽ được áp dụng

Bước 1. Tìm tệp bạn muốn chia sẻ

Chia sẻ một tập tin duy nhất

Chọn cách bạn muốn chia sẻ tệp

1. Trên thiết bị Android của bạn, hãy mở ứng dụng dành cho Google Drive, Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày
2. Bên cạnh tên tệp, hãy nhấn vào Thêm
   
   .
3. Nhấn vào Chia sẻ

• Để chia sẻ nhiều tệp từ điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn, hãy thêm tệp vào một thư mục và chia sẻ toàn bộ thư mục
• Bạn cũng có thể chia sẻ nhiều tệp từ ổ đĩa. Google. com trên máy tính của bạn

Google Biểu mẫu có các tùy chọn chia sẻ khác với các loại tệp khác

• Tìm hiểu cách chia sẻ biểu mẫu để mọi người điền vào
• Xem cách chia sẻ và làm việc với những người khác trên biểu mẫu

Bước 2. Chọn người để chia sẻ và cách họ có thể sử dụng tệp của bạn

Quan trọng. Nếu sử dụng Tài khoản Google thông qua cơ quan hoặc trường học, bạn có thể không chia sẻ được tệp ra bên ngoài tổ chức của mình

1. Trên thiết bị Android của bạn, hãy mở ứng dụng Google Drive
2. Chọn tệp bạn muốn chia sẻ 
   
   Chia sẻ
   
   .
3. Nhập địa chỉ email hoặc Nhóm Google bạn muốn chia sẻ
4. Quyết định cách mọi người có thể sử dụng tệp của bạn. Chọn một
   • Người xem
   • Bình luận
   • biên tập viên
5. Nếu bạn sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học đủ điều kiện, hãy nhấn vào vai trò của người dùng để thêm ngày hết hạn.  
6. Khi bạn chia sẻ thư mục của mình, mỗi địa chỉ email sẽ nhận được một email
   • Không bắt buộc. Thêm một tin nhắn vào email thông báo của bạn
   • Nếu    bạn không muốn thông báo cho mọi người, hãy nhấn vào Thêm
     
     
     Không thông báo cho mọi người.
7. Nhấn Gửi

Tìm hiểu thêm về cách người khác xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tệp

Tính năng ngày hết hạn chỉ khả dụng cho các tài khoản cơ quan hoặc trường học đủ điều kiện

Bạn hiện chưa đăng nhập

Đăng nhập vào tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn

Bạn có thể quyết định xem tệp của mình có sẵn chung hay chỉ giới hạn cho những người có quyền truy cập. Khi bạn cho phép bất kỳ ai có liên kết truy cập, bất kỳ ai cũng có thể mở tệp của bạn

1. Mở tệp bạn muốn chỉnh sửa
2. Nhấn vào Quản lý quyền truy cập
3. Trong phần “Quyền truy cập chung", hãy nhấn vào Thay đổi
4. Chọn người có thể truy cập tệp
   • Mẹo. Nếu sử dụng tài khoản Google của mình cho cơ quan hoặc trường học, bạn có thể chọn chỉ chia sẻ tệp và thư mục với một đối tượng cụ thể, chẳng hạn như bộ phận của bạn
5. Để quyết định vai trò của mọi người đối với tệp của bạn, hãy chọn một tùy chọn
   • Tìm hiểu thêm về cách người khác xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tệp
6. Chọn xem mọi người có thể tìm thấy tệp trong kết quả tìm kiếm hay không
7. Nhấn Quay lại

1. Chọn tệp bạn muốn chia sẻ
2. Nhấn Chia sẻ hoặc Chia sẻ
   
   .
3. Trong phần “Quyền truy cập chung”, hãy nhấn vào Thay đổi
4. Chọn Bất kỳ ai có liên kết
5. Để quyết định vai trò của mọi người đối với tệp của bạn, hãy chọn một tùy chọn
   • Tìm hiểu thêm về cách người khác xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tệp
6. Nhấn vào Sao chép liên kết
7. Nhấn Quay lại
8. Dán liên kết vào email hoặc bất kỳ nơi nào bạn muốn chia sẻ nó

Những người chưa đăng nhập vào Tài khoản Google hiển thị dưới dạng động vật ẩn danh trong tệp của bạn. Tìm hiểu thêm về động vật ẩn danh

Chia sẻ và cộng tác trên một tệp với nhiều người

Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn chỉ có thể chỉnh sửa tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày trên tối đa 100 tab hoặc thiết bị đang mở. Nếu có hơn 100 phiên bản của tệp được mở, chỉ chủ sở hữu và một số người dùng có quyền chỉnh sửa mới có thể chỉnh sửa tệp

Để chia sẻ và cộng tác trên một tệp có đối tượng rất rộng

Xuất bản tệp

• Nếu bạn cần nhiều người xem một tệp cùng lúc, hãy xuất bản tệp đó và tạo liên kết để chia sẻ cho người xem. Bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa cho những người cần chỉnh sửa hoặc nhận xét về tệp. Tìm hiểu cách xuất bản tệp.  
• Tùy thuộc vào cài đặt tài khoản của bạn, việc xuất bản tệp sẽ hiển thị tệp đó với mọi người trên web, mọi người trong tổ chức của bạn hoặc một nhóm người trong tổ chức của bạn. Hãy cẩn thận khi xuất bản thông tin riêng tư hoặc nhạy cảm.  
  • Quan trọng. Nếu bạn có tài khoản thông qua cơ quan hoặc trường học, quản trị viên của bạn có thể giới hạn những người có thể xem tệp đã xuất bản. Nếu bạn là quản trị viên, hãy tìm hiểu cách kiểm soát ai có thể xuất bản tài liệu lên web
• Để xóa một tệp khỏi web, bạn phải ngừng xuất bản tệp đó. Tìm hiểu cách ngừng xuất bản tệp
• Để ngừng chia sẻ tệp với cộng tác viên, hãy tìm hiểu cách thay đổi quyền chia sẻ

Tạo một trang web Google

• Tạo Google Site để chia sẻ thông tin với nhiều người. Bạn có thể nhúng tài liệu, bảng tính và bản trình bày trên trang web mà một lượng lớn người dùng có thể xem. Tìm hiểu cách nhúng tài liệu trên một trang web
• Nếu bạn dự đoán lưu lượng truy cập cao vào trang web của mình, trước tiên hãy xuất bản tài liệu của bạn trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, sau đó nhúng URL đã xuất bản vào Google Sites. Tìm hiểu cách xuất bản tệp

Thu thập phản hồi bằng Google Biểu mẫu

• Nếu bạn cần thu thập nhiều thông tin, hãy tạo Google Form. Các câu trả lời sẽ được ghi lại trong Google Trang tính. Chỉ cấp quyền chỉnh sửa cho những người cần làm việc với các câu trả lời. Để cho phép hơn 100 người xem câu trả lời, hãy xuất bản bảng tính lên web và tạo liên kết để chia sẻ với người xem. Tìm hiểu cách xuất bản tệp.  

Khắc phục sự cố với tài liệu được chia sẻ với nhiều người

Nếu tài liệu của bạn được chia sẻ với nhiều người và tài liệu bị lỗi hoặc cập nhật không nhanh chóng, hãy thử các mẹo khắc phục sự cố này.  

• Thay vì cho phép mọi người nhận xét về một tài liệu hoặc bảng tính, hãy tạo Google Biểu mẫu để thu thập phản hồi. Tìm hiểu cách tạo Biểu mẫu Google
• Nếu bạn đang tạo một bản sao của tài liệu, đừng bao gồm các nhận xét và đề xuất đã giải quyết. Tìm hiểu cách sao chép.  
• Xóa thông tin cũ hơn hoặc di chuyển dữ liệu vào một tài liệu mới.  
• Yêu cầu người xem đóng tài liệu khi họ không sử dụng tài liệu đó.  
• Chỉ bao gồm thông tin quan trọng nhất trong tài liệu đã xuất bản. Tài liệu ngắn hơn tải nhanh hơn
• Giảm số người có quyền chỉnh sửa tài liệu.  
• Nếu thu thập thông tin từ nhiều tài liệu, hãy tạo một tài liệu mới, chỉ xem để chia sẻ với nhiều người.  

Giới hạn cách chia sẻ tệp

Khi bạn chia sẻ tệp với ai đó, bạn có thể chọn cấp truy cập của họ

• Người xem. Mọi người có thể xem nhưng không thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp với người khác
• Bình luận. Mọi người có thể đưa ra nhận xét và đề xuất nhưng không thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp với người khác
• biên tập viên. Mọi người có thể thay đổi, chấp nhận hoặc từ chối đề xuất và chia sẻ tệp với người khác

Bạn có thể cho phép truy cập rộng rãi vào tệp của mình. Các tùy chọn này tùy thuộc vào việc Tài khoản Google của bạn thông qua cơ quan, trường học hay Gmail