Các phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP dần trở nên vô cùng phổ biến đối với các cấp lãnh đạo vì những lợi ích vượt trội mà chúng mang đến. Nếu bạn cũng đang mang những thắc mắc về những phần mềm này thì hãy cùng GSOFT tìm hiểu trong bài viết dưới đây và tìm ra giải pháp quản lý phù hợp với doanh nghiệp của mình nhé! Show
1. Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là gì?Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP (Enterprise Resource Planning) hay còn gọi là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Đây là công cụ hỗ trợ tự động hóa quy trình quản lý, khả dụng cho hầu hết lĩnh vực thuộc doanh nghiệp, từ quản lý nhân sự, vận hành, kho bãi, tài chính,… Nhờ vậy, các tổ chức sẽ tiết kiệm được phần lớn thời gian quản lý và vận hành, nâng cao hiệu quả của các hoạt động. 2. Lợi ích khi doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP2.1. Kiểm soát hiệu quả nguồn nhân lựcHệ thống quản lý doanh nghiệp ERP giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát toàn bộ chi tiết hoạt động ở từng bộ phận nhờ việc các nhân viên tự cập nhật thông tin vào hệ thống. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có sự phân bố lực lượng hợp lý nhằm giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng hơn. 2.2. Giảm chi phí điều hành doanh nghiệpNhư đề cập ở trên, sử dụng ERP sẽ tối đa năng suất của người lao động nhờ vào sự bố trí nhân lực khoa học. Điều này góp phần làm giảm đáng kể chi phí nhân công cũng như chi phí quản lý. Bên cạnh đó, việc phần mềm này quản lý được nhiều lĩnh vực giúp giảm chi phí đầu tư phần mềm cho các doanh nghiệp. 2.3. Tăng số lượng khách hàng và doanh thuPhần mềm quản trị doanh nghiệp ERP có khả năng duy trì lượng khách hàng cũ và gia tăng khách hàng tiềm năng mới. Mở rộng danh sách khách hàng cũng góp phần tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Hơn nữa, việc kiểm soát tốt các nguồn thu chi từ mua bán, kho bãi, kế toán,… cũng giúp cho doanh nghiệp tránh được lượng lớn thất thoát tài chính trong quá trình vận hành. 2.4. Tối ưu quy trình quản lý doanh nghiệpCác phân hệ trong ERP sẽ hỗ trợ các nhà lãnh đạo bao quát các lĩnh vực hoạt động của một doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian khi không phải tham gia quản lý từng khâu nhỏ. Đồng thời, việc này cũng giúp các doanh nghiệp nhanh chóng nhìn ra các vấn đề và giải quyết kịp thời, nâng cao chất lượng quản lý. 3. Top 10 phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tốt nhất hiện nay3.1. ERP AMIS AMIS là một trong những phần mềm quản lý ERP tốt nhất hiện nay. AMIS đã phát triển và hợp nhất hầu hết các nhu cầu của doanh nghiệp ngay trong một nền tảng từ quản lý Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng, Quản trị nguồn nhân lực đến Quản lý – Điều hành. Điểm nổi bật:
3.2. ERP ORACLEPhần mềm Oracle ERP được cung cấp dưới dạng dịch vụ. Đây là giải pháp quản lý doanh nghiệp gần như toàn diện khi được nhà cung cấp tích hợp nhiều chức năng trong một phần mềm từ CRM, HRM, SCM đến kho vận, sản xuất,…. Điểm nổi bật:
3.3. ERP OPEN BRAVOPhần mềm quản trị doanh nghiệp ERP Open Bravo là giải pháp quản trị tổng thể, bao quát được tất cả nguồn lực của doanh nghiệp như nhân lực – tài lực – vật lực. Tất cả các bộ phận đều có thể thao tác nghiệp vụ và chia sẻ thông tin trên cùng một bộ quy trình xử lý công việc đã được nhà sản xuất chuẩn hóa. Điểm nổi bật:
3.4. ERPVIETERPViet rất nổi tiếng trong giới doanh nghiệp Việt Nam cho đến thời điểm hiện tại với hơn 4 triệu người dùng. Đây là hệ thống ERP bao gồm đa dạng các tính năng như quản lý khối mua hàng, bán hàng, sản xuất, thống kê kho, CRM, POS,… hoàn toàn có khả năng tham gia vào tất cả hoạt động của một doanh nghiệp. Điểm nổi bật:
3.5. ERP SAP BUSINESS ONESAP BUSINESS ONE là một trong các phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP được tin dùng tại nhiều nơi trên thế giới. Nó được tích hợp toàn bộ quy trình nghiệp vụ trên nền tảng máy chủ tại chỗ hoặc đám mây. Điểm nổi bật:
3.6. APACHE OFBizAPACHE OFBiz là một trong những phần mềm quản lý ERP miễn phí có chất lượng ổn định nhất hiện nay. Phần mềm này có đủ các chức năng quan trọng như lập kế hoạch, quản lý quan hệ khách hàng CRM, thương mại điện tử, hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng, quản lý thông tin nhà cung cấp và quản lý tài sản. Điểm nổi bật:
3.7. ERP FACEWORKSPhần mềm quản lý doanh nghiệp ERP Faceworks ngoài tích hợp các tính năng cơ bản để quản lý các hoạt động sản xuất còn đáp ứng được nhu cầu thao tác cho các nghiệp vụ khác như kế toán, bán hàng, nhân sự,… Điểm nổi bật:
3.8. WEB ERPWebERP là một hệ thống quản lý kinh doanh – kế toán hoàn chỉnh chỉ yêu cầu trình duyệt web và trình đọc pdf để sử dụng. Nó có một loạt các tính năng phù hợp với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp trong lĩnh vực bán buôn, phân phối và sản xuất. Điểm nổi bật:
3.9. OPEN ERPOPEN cũng là phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP được thiết kế dưới dạng mã nguồn mở với bộ chức năng quản lý cần thiết như quản lý bán hàng, kho hàng, kế toán, khách hàng, nhân lực,… Điểm nổi bật:
3.10. ERP NEXTNEXT là hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm này cho phép các doanh nghiệp tạo tài khoản để theo dõi các giao dịch mua/bán một cách dễ dàng, nộp thuế, trả lương hàng tháng cho nhân viên, giao tiếp với khách hàng, giải quyết các vấn đề của họ và giữ khách hàng hài lòng,… Điểm nổi bật:
4. Kết luậnKhông thể phủ nhận những lợi ích mà các phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP mang đến cho các doanh nghiệp. Hi vọng thông qua bài viết trên, GSOFT đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để lựa chọn phần mềm quản lý ERP phù hợp với doanh nghiệp mình. |
