Bạn có hay làm việc trực tuyến với các công cụ như Google Docs, Google Sheets.. không? Show Một trong những ưu điểm của Google Docs so với Word đó chính là khả năng sử dụng linh hoạt và được áp dụng các công nghệ mới một cách nhanh chóng hơn. Bạn có thể sử dụng nó ở bất cứ đâu, trên bất cứ thiết bị nào có kết nối Internet chỉ với 1 tài khoản Google. Không những thế, Google Doc còn lưu trữ lại lịch sử chỉnh sửa của công việc đang làm, để bạn có thể tìm lại và sử dụng khi cần. Và ở trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ cho các bạn một số thủ thuật nhỏ với tính năng Lịch sử chỉnh sửa để làm việc hiệu quả hơn với Google Docs nhé ! 
NOTE: Bạn có thể áp dụng hoàn toàn tương tự cho Google Sheets, Google Google Slides… nhé Vâng, tất cả công cụ văn phòng trực tuyến của Google (trong đó có Google Docs) đều có tính năng tự động lưu lại nội dung đang làm việc, điều này sẽ làm giảm nguy cơ mất dữ liệu khi trình duyệt hoặc máy tính đột ngột bị tắt. Chu đáo hơn, Google còn tạo một danh sách chứa tất cả những bản lưu theo thời gian của tài liệu đó. Ngoài tính năng tự động lưu của Google Docs ra thì bạn cũng có thể tự tạo ra bản lưu bằng cách bấm CTRL + S khi cảm thấy cần lưu lại ngay. Và khi bạn có lỡ xóa nhầm nội dung mà bạn không nhớ để ghi lại chúng thì hoàn toàn có thể sử dụng tính năng Lịch sử chỉnh sửa để khôi phục lại những nội dung đó. Thực ra thì tính năng này trên Google Docs cũng hoàn toàn tương tự như tính năng khôi phục lại nội dung file Word khi chưa lưu trên Microsoft Word vậy. Thực hiện: + Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở tài liệu mà bạn muốn kiểm tra ra. Tiếp theo, bạn bấm vào Tệp (hoặc File) trên thanh điều hướng => và chọn vào Lịch sử phiên bản => bấm vào dòng Xem lịch sử phiên bản hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + ALT + SHIFT + H cho nhanh 😀 => Lúc này nó sẽ mở ra danh sách các phiên bản đã lưu lại trước đó của văn bản. + Bước 2: Bạn click lên tên các bản lưu để xem nội dung của chúng. Vì đây là các bạn lưu tự động nên tên các bản lưu sẽ lưu theo định dạng giờ + ngày, bạn có thể đặt lại tên cho dễ phần biệt với các bản lưu khác.
+ Bước 3: Khi bạn xem lại nội dung của một bản lưu, nó sẽ hiển thị cả những điểm khác biệt của bản lưu này so với bản lưu hiện tại bằng cách tô màu nền khác nhau. Nếu bạn thấy hài lòng và muốn khôi phục lại một bản lưu nào đó, ở giao diện như thế này, bấm vào nút Khôi phục phiên bản này là xong. Cần lưu ý là trước khi khôi phục thì hãy lưu phiên bản hiện tại lại đã nhé, kẻo khôi phục nhầm là toi hết dữ liệu mới đấy ^^! Hơn thế nữa, chúng ta có thể tạo ra một bản sao của một bản lưu bất kỳ, lưu nó vào tài khoản Google Drive cá nhân và bạn có thể chia sẻ cho mọi người nữa. Cách làm là bạn hãy click vào dấu 3 chấm như trong hình => chọn Tạo bản sao => Nhập tên rồi chọn thư mục lưu, tích vào dòng Chia sẻ với một nhóm người nếu bạn có ý định chia sẻ nó với mọi người => và bấm nút OK để hoàn thành. Lời kếtViệc có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa trên Google Docs hay các ứng dụng văn phòng trực tuyến khác như Google Trang Tính, Google Trình bày… sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc. Vì thế bạn hãy lưu ý đến tính năng này nhé. Hy vọng là bài viết này sẽ giúp bạn biết cách để làm việc hiệu quả hơn với Google Docs. Cũng cần cẩn thận khi bạn sử dụng tính năng này nhé, bởi nếu bạn khôi phục nhầm phiên bản cũ mà chưa lưu lại bản mới hiện tại thì sẽ mất hết dữ liệu luôn đó nha. Chỗ này quan trọng nên mình phải nhắc lại 2 lần 🙂 Chúc các bạn làm việc hiệu quả hơn với Google Docs ! Đọc thêm: CTV: Nguyễn Thanh Tùng – Blogchiasekienthuc.com Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé ! 23/02/2022 - Góc chia sẻ Khi bạn thực hiện thay đổi đối với Google Tài liệu , một bản sao của phiên bản trước sẽ được lưu cho phép bạn phục hồi lại các thay đổi. Nhưng nếu không muốn, bạn có thể thực hiện theo cách dưới đây để ẩn hoặc xóa lịch sử chỉnh sửa trên Google Tài liệu dễ dàng.
Hướng dẫn xóa lịch sử phiên bản chỉnh sửa trên Google Tài liệu Đối với những người đã được chia sẻ quyền chỉnh sửa tài liệu trước đó, bạn không thể ẩn hoàn toàn lịch sử các phiên bản. Tuy vậy nếu bạn có thể giới hạn quyền truy cập của họ ở chế độ chỉ xem.
Xem thêm: Chromium là gì? Sự khác biệt với trình duyệt Chrome của Google Ẩn lịch sử phiên bản trên Google Tài liệuNgười dùng có quyền truy cập là Người xem chỉ có thể xem được phiên bản hiện tại của tài liệu và không thể xem các phiên bản chỉnh sửa trước. Bước 1: Mở tệp tin trên Google Tài liệu, nhấn vào nút Chia sẻ ở góc phải màn hình. Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên chỉ xuống cạnh email, chuyển từ Người chỉnh sửa > Người xem. Thay đổi quyền truy cập trên Email cụ thể Hoặc bạn có thể thay đổi quyền truy cập tại Nhận đường liên kết. Nhấn vào nút Thay đổi ở và thiết lập Bất cứ ai có đường liên kết trở thành Người xem. Thay đổi quyền truy cập trên link chia sẻ tài liệu Ngoài ra bạn cũng có thể cấp quyền truy cập khi chia sẻ qua email ngay từ đầu để không phải thao tác sau này. Thay đổi quyền truy cập từ đầu Giờ đây, với những người mà bạn chia sẻ tài liệu sau khi được cập nhật lại quyền hạn. Họ không thể xem được các phiên bản chỉnh sửa cửa tài liệu của bạn nữa.
Xem thêm: Hướng dẫn xem các phiên bản chỉnh sửa trên Google Tài liệu Xóa lịch sử phiên bản trên Google Tài liệuĐể xóa các phiên bản chỉnh sửa trên Google Tài liệu bạn phải tạo một bản sao của tài liệu đó. Thao tác này sẽ xóa các phiên trước đó trong tài liệu mới và chỉ giữ lại phiên bản hiện tại. Có 3 cách để làm việc này. Cách 1: Thao tác trên Google DriveTìm tài liệu bạn muốn xóa phiên bản trên Drive, nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Tạo bản sao. Tạo bản sao trên Drive Một tệp mới sẽ xuất hiện có tên Bản sao của + tên tệp được tạo bản sao. Bạn nhấn chuột phải vào tệp này, chọn Đổi tên trực tiếp trên Drive. Tệp bản sao được tạo trên Drive Cách 2: Trong Google Tài liệuTrước tiên, bạn hãy mở tệp cần xóa lịch sử phiên bản trong Google Tài liệu. Bước 1: Nhấn vào Tệp trên thanh công cụ, chọn Tạo bản sao. Bước 2: Tại cửa sổ Sao chép dữ liệu, bạn có thể thay đổi Tên và Thư mục lưu tệp bản sao. Ngoài ra bạn cũng có tích chọn Chia sẻ với cùng một nhóm người để hệ thống sao chép cả danh sách chia sẻ quyền truy cập tệp gốc sang tệp mới. Tạo bản sao trong tệp Google Tài liệu Bước 3: Cuối cùng bạn nhấn OK để xác nhận thay đổi. Cách 3: Sử dụng Menu lịch sử phiên bảnCách làm này sẽ cho phép bạn tạo bản sao tài liệu mới từ trong danh sách các phiên bản chỉnh sửa trước đó. Bước 1: Chọn Tệp trên thanh công cụ, chọn Lịch sử phiên bản > Xem lịch sử phiên bản. Bước 2: Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm bên cạnh bản chỉnh sửa, chọn Tạo bản sao. Bước 3: Bạn cũng đặt Tên, chọn vị trí Thư mục lưu cho bản sao và nhấn OK để xác nhận. Tạo bản sao trong Menu lịch sử phiên bản
Xem thêm: Hướng dẫn tải và lưu hình ảnh từ tệp Google Tài liệu Trên đây là cách thức đơn giả để bạn ẩn cũng như xóa các phiên bản chỉnh sửa có trên Google Tài liệu. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích hãy để lại ý kiến của ban dưới phần bình luận và hẹn gặp lại lần sau. |
