Những ngày lập hóa đơn giấy và có một dịch giả đã biến mất từ lâu. Mọi thứ hiện được thực hiện thông qua các ứng dụng, và trong khi họ có thể khiến bạn và nhóm của bạn hiệu quả hơn, họ cũng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nhưng với rất nhiều ngoài kia, ứng dụng nào xứng đáng với thời gian của bạn? Show
Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các ứng dụng rộng lớn có thể giúp bạn quản lý hóa đơn ở một nơi, cung cấp hỗ trợ khách hàng từ xa, dịch tài liệu bạn nhận được từ nước ngoài, sao lưu dữ liệu của bạn hoặc hợp lý hóa giao tiếp trong kinh doanh nội bộ. 1. Hóa đơn 360.
 Với Hóa đơn 360, chủ doanh nghiệp có thể tạo và quản lý tất cả các hóa đơn của họ ở một nơi. Họ có thể thêm khách hàng mới, thêm các mục mới vào hàng tồn kho của họ và đặt giá cho từng mặt hàng bất cứ lúc nào và họ cũng có thể gọi lại bất kỳ hóa đơn nào họ đã tạo trong quá khứ trong phần Lịch sử của ứng dụng Hóa đơn 360. Liên quan: Ứng dụng hóa đơn miễn phí tốt nhất cho Freelancers và chủ doanh nghiệp nhỏ Liên quan: Ứng dụng hóa đơn miễn phí tốt nhất cho Freelancers và chủ doanh nghiệp nhỏ Để quản lý đơn đặt hàng của bạn, ứng dụng cung cấp hai chế độ xem khác nhau; Chân dung và phong cảnh. Chọn chế độ xem phù hợp nhất với bạn. Sau khi tạo hóa đơn của bạn, bạn có thể in chúng, chia sẻ chúng dưới dạng PDF hoặc gửi một bản mềm qua email. Khi bạn nhấn vào ba dòng ngang ở đầu thanh bên trái của bạn, bạn sẽ thấy một số tùy chọn để thêm và xóa thông tin trên thẻ của mình. Mặc dù bạn có thể thay đổi thông tin hàng tồn kho trong phần Hàng tồn kho, khu vực khách hàng cho phép bạn thêm hoặc thay đổi chi tiết về khách hàng mới hoặc hiện tại. Theo cách tương tự, bạn có thể chọn mẫu hóa đơn hoặc thay đổi thông tin công ty mẹ của mình trong Cài đặt. Theo mặc định, các tùy chọn trích dẫn và ước tính đã tắt, nhưng bạn có thể bật chúng trong cài đặt. Ứng dụng này là miễn phí để tải về và cung cấp các giao dịch mua trong ứng dụng. Liên quan: Chó nào là gì và nó hoạt động như thế nào? Hóa đơn 360 cho Windows (Miễn phí, Mua trong ứng dụng có sẵn) Liên quan: Chó nào là gì và nó hoạt động như thế nào? Ngoài ra, công cụ tìm kiếm tiện dụng cho phép các thành viên trong nhóm tìm thông tin cụ thể trong trò chuyện một-một, một nhóm riêng hoặc trong toàn bộ công ty. Gửi một lời mời email là tất cả những gì bạn cần làm khi tiếp nhận nhân viên mới. Chỉ mất một vài phút để họ giải quyết.TeamViewer là một ứng dụng Windows hữu ích khác cho các công ty dựa trên dịch vụ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng của họ. Nếu người dùng không thể giải quyết vấn đề nghiêm trọng với dịch vụ bằng cách tuân theo các hướng dẫn bằng văn bản được cung cấp bởi hỗ trợ khách hàng, TeamViewer là một sự thay thế tuyệt vời. Khách hàng của bạn có thể chia sẻ ID và mật khẩu của họ với nhóm hỗ trợ khách hàng của bạn, vì vậy nhóm của bạn có thể kết nối từ xa máy tính của họ và kiểm tra vấn đề kỹ lưỡng hơn và giải quyết nó càng sớm càng tốt. Ứng dụng này khá an toàn để sử dụng và kết nối được an toàn. Tuy nhiên, với tư cách là một khách hàng, bạn nên đảm bảo rằng người bạn đang truy cập vào một công ty hợp pháp và bạn không nên rời khỏi máy tính trong khi họ đang khắc phục sự cố trong dịch vụ của họ. Kiểm tra giá cho người dùng, nhiều người dùng và cho thuê bao nhiêu người dùng của người xem. Tải xuống: TeamViewer cho Windows (miễn phí, thanh toán) 3. T-Translator
Không có một đội ngũ dịch giả, không có kinh doanh quốc tế có thể đứng. Nếu bạn không đủ khả năng để thuê một dịch giả cho nhóm hỗ trợ khách hàng hoặc quản lý bán hàng, bạn có thể sử dụng các ứng dụng Windows Translator. Và T-Translator là một trong những lựa chọn phổ biến nhất. Ứng dụng này cung cấp bản dịch văn bản trong hơn 89 ngôn ngữ khác nhau và các nhà quản lý của bạn có thể sử dụng từ điển được tải sẵn để tìm bản dịch cho bất cứ thứ gì từ một từ duy nhất thành cụm từ dài. Ngoài bản dịch văn bản, ứng dụng này cho phép người dùng nói văn bản và nhận bản dịch. Tuy nhiên, bản dịch dựa trên nhận dạng giọng nói chỉ có sẵn trong 21 ngôn ngữ. Hơn nữa, bất kỳ thông tin nào bạn dịch trong ứng dụng, cho dù bằng miệng hoặc bằng văn bản, được lưu trong lịch sử của ứng dụng và bạn có thể đánh dấu các tài liệu thiết yếu để tham khảo trong tương lai. Tăng cường hơn nữa giao tiếp của bạn, ứng dụng cho phép bạn chia sẻ văn bản đã dịch qua email, SMS và mạng xã hội. Giao diện của ứng dụng khá thân thiện với người dùng và có thể được điều chỉnh trong vài ngày. Sử dụng ứng dụng là miễn phí, do đó, nó sẽ không khiến bạn mất một xu nếu toàn bộ nhân viên của bạn bắt đầu sử dụng nó. Vì vậy, nếu bạn đang nghĩ đến việc mở rộng doanh nghiệp của mình qua biên giới, hãy để T-Translator giúp bạn. Tải xuống: T-Translator cho Windows (miễn phí) 4. Slack.Một công cụ giao tiếp nội bộ là cần thiết cho các hoạt động trơn tru của bất kỳ doanh nghiệp. Mặc dù có nhiều lựa chọn để lựa chọn, chùng là một trong những lựa chọn là một trong những lựa chọn tốt nhất. Đây là công cụ duy nhất bạn cần để cho phép các thành viên trong nhóm của bạn giao tiếp với nhau một cách hiệu quả. Liên quan: Chó nào là gì và nó hoạt động như thế nào? Liên quan: Chó nào là gì và nó hoạt động như thế nào? Ngoài ra, công cụ tìm kiếm tiện dụng cho phép các thành viên trong nhóm tìm thông tin cụ thể trong trò chuyện một-một, một nhóm riêng hoặc trong toàn bộ công ty. Gửi một lời mời email là tất cả những gì bạn cần làm khi tiếp nhận nhân viên mới. Chỉ mất một vài phút để họ giải quyết. Như vậy, nếu bạn vẫn đang sử dụng email để liên lạc, bạn cần chuyển sang chùng. Sử dụng Slack sẽ hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc của nhóm. Kiểm tra giá cho Slack's Pro, Doanh nghiệp + và Lưới doanh nghiệp trên trang giá của Slack. Tải xuống: Slack cho Windows (thanh toán) 5. Idrive.
Bạn phải có bản sao lưu dữ liệu bí mật của mình trong trường hợp thảm họa, chẳng hạn như một cuộc tấn công Ransomware trên PC của bạn hoặc một hacker thông minh xâm nhập vào mạng của bạn. Nếu bạn mất dữ liệu này, bạn sẽ mất toàn bộ doanh nghiệp của mình. Trong trường hợp như vậy, bạn cần một dịch vụ sao lưu, bạn có thể dựa vào để truy xuất dữ liệu để lấy lại trên chân. Idrive là một lựa chọn yêu thích cho cả cá nhân và doanh nghiệp trên toàn thế giới. Bạn có thể sử dụng dịch vụ để sao lưu toàn bộ hạm đội máy tính của mình, trong đó các tệp và thư mục được đồng bộ hóa trong thời gian thực và bằng cách lưu trữ gần 30 phiên bản dữ liệu trước đó, bạn có thể quay lại càng xa tùy thích. Mã hóa AES 256 bit đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật của bạn. Liên quan: Phần mềm sao lưu tốt nhất cho Windows Idrive sao lưu dữ liệu của bạn khi bạn sửa đổi nó và bạn cũng có thể khôi phục các tệp bạn đã xóa trong tháng. Nếu bạn gặp rủi ro về bảo mật của công ty, mà không sao lưu dữ liệu của mình, hãy xem IDrive. Miễn phí, Idrive cung cấp 5GB lưu trữ sao lưu và giá cả cho các gói cá nhân, nhóm và kế hoạch kinh doanh có thể được tìm thấy trên trang giá của Idrive. Tải xuống: Idrive cho Windows (miễn phí, thanh toán) Tăng cấp doanh nghiệp của bạn với các ứng dụng Windows nàyHy vọng, các ứng dụng trong danh sách sẽ đơn giản hóa các quy trình kinh doanh của bạn.Họ sẽ khiến bạn và nhóm của bạn hiệu quả hơn, cũng như nâng cao an ninh doanh nghiệp của bạn.Và nếu tất cả nhân viên của bạn hoạt động từ xa, hãy chắc chắn đọc theo cách tốt nhất để xử lý đội công việc từ nhà của bạn. |
![25 công cụ kiểm tra tốc độ gõ tốt nhất để thử [+ Công cụ kiểm tra đánh máy miễn phí]](/dist/images/rand/59.jpg)
