Vận dụng phương pháp kế toán vỏ bình ga tại các doanh nghiệp kinh doanh ga vào trong kế toán bao bì đi kèm hàng hóa tính giá riêng trong các doanh nghiệp thương mại Trường hợp 1: Doanh nghiệp thương mại bán bao bì luân chuyển đi kèm hàng hóa tính giá riêng - Khi mua bao bì luân chuyển đi kèm hàng hóa tính giá riêng, mang về nhập kho, căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ có liên quan, ghi: Nợ TK 153 – Bao bì luân chuyển ( 1532) Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ Có 111, 112 – Tổng giá thanh toán - Khi bán bao bì luân chuyển đi kèm hàng hóa tính giá riêng, doanh nghiệp phải xuất hoá đơn giá trị gia tăng, tính thuế giá trị gia tăng, kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp đối với bao bì luân chuyển bán ra như các loại hàng hoá khác, ghi: Nợ TK 111, 112, 131 – Tổng giá thanh toán Có TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp - Đồng thời kết chuyển giá vốn, Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 153 - Bao bì luân chuyển ( 1532) Trường hợp 2: Doanh nghiệp cho thuê bao bì luân chuyển đi kèm hàng hóa tính giá riêng Trường hợp này doanh nghiệp phải có hợp đồng cụ thể giữa bên cho thuê và bên thuê, trong hợp đồng phải quy định cụ thể các điều khoản: thời gian cho thuê, số lượng bao bì luân chuyển cho thuê, giá trị, tiền đặt cọc, chi phí phải trả định kỳ về thuê bao bì luân chuyển đi kèm hàng hóa tính giá riêng ... số tiền thu được từ việc cho thuê bao bì luân chuyển đơn vị phải hạch toán vào doanh thu và phải nộp thuế giá trị gia tăng đối với doanh thu này. - Khi mua bao bì luân chuyển đi kèm hàng hóa tính giá riêng, mang về nhập kho, căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ có liên quan, ghi: Nợ TK 153 – Bao bì luân chuyển ( 1532) Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ Có 111, 112 – Tổng giá thanh toán - Khi cho thuê bao bì luân chuyển đi kèm hàng hóa tính giá riêng, phản ánh số tiền đặt cọc, ghi: Nợ TK 111, 112 Có 344 – Nhận ký cược, ký quỹ dài hạn - Phân bổ giá trị bao bì luân chuyển đi kèm hàng hóa tính giá riêng Nợ TK 142, 242 – Chi phí trả trước Có 153 – Bao bì luân chuyển ( 1532) - Định kỳ tiến hành phân bổ giá trị bao bì luân chuyển, ghi: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có 142, 242 – Chi phí trả trước - Định kỳ, xuất hóa đơn cho từng lần thu tiền từ việc cho thuê bao bì luân chuyển đi kèm hàng hóa tính giá riêng, kế toán ghi nhận doanh thu. Nợ TK 111, 112, 131 – Tổng giá thanh toán Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 5113) Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Trường hợp 3: Doanh nghiệp cho thuê bao bì luân chuyển đi kèm hàng hóa tính giá riêng nhưng số tiền thuê bao bì luân chuyển được tính trừ vào số tiền đặt cọc Trường hợp này thì bên cho thuê phải kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng đối với doanh thu từ hoạt động cho thuê bao bì luân chuyển đi kèm hàng hóa tính giá riêng. Khoản tiền đặt cọc từ việc cho thuê bao bì phải theo dõi riêng, không tính vào doanh thu hay thu nhập. * Đối với trường hợp doanh nghiệp khi nhận tiền đặt cọc của khách hàng có lập hóa đơn GTGT cho tổng số tiền đặt cọc Show
Bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày là một trong những cách quản lý kho được sử dụng phổ biến hiện nay, giúp doanh nghiệp tháo gỡ những khó khăn trong việc kiểm soát hàng hóa. Mời bạn tải file Excel bảng xuất nhập tồn kho hàng hóa và xem hướng dẫn cách lập chi tiết trong bài viết này.  1. Mẫu bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày trên ExcelĐối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ với số lượng hàng hóa chưa lớn thì việc lựa chọn Excel để quản lý xuất nhập tồn kho hàng hóa được coi là giải pháp giúp tiết kiệm. Bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày bằng Excel cần có các số liệu dưới đây:
Ngoài ra, kế toán doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến 4 thông tin cơ bản trước khi lập bảng xuất nhập tồn hàng hóa, cụ thể:
File Excel quản lý kho cần có mẫu phiếu xuất/nhập kho: số thứ tự, tên, nhãn hiệu, hàng hóa, mã số, đơn vị tính, đơn giá, số lượng, thành tiền để theo dõi chính xác và đầy đủ nhất. 2. Các bước thực hiện file Excel nhập xuất tồn đơn giảnĐể xây dựng bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày bằng Excel, kế toán doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước dưới đây: Bước 1: Tạo sheet thông tin doanh nghiệpSheet thông tin doanh nghiệp bao gồm các nội dung dưới đây: + Đặt công thức name box từ ngày với tên: ngay1 + Đặt phương pháp name box đến ngày với tên: ngay2 + Các công thức còn lại được đặt ở mục ghi chú (insert comment) Bước 2: Tạo sheet nhập xuất lập công thức+ Khi phát sinh nhập xuất hàng hóa, kế toán doanh nghiệp cập nhật các thông tin vào sheet này + Sử dụng hàm và “&” để nối tên nội dung công ty và địa chỉ, mã số thuế: làm công thức tại A1 sau đó kéo copy phương pháp xuống là bạn có kết quả cần làm + Tại cột số phiếu đặt công thức mãng tại namebox là : SOPHIEU + Mong muốn thu thập không giới hạn ô hãy chọn: ctrl + shift+Mũi tên đi xuống + Tại cột số lượng nhập ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt namebox: SLN + Tại cột số lượng xuất ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt namebox: SLX + Tại cột thành tiền nhập ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: TTN + Tại cột thành tiền Xuất ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: TTX Bước 3: Tạo sheet danh mục người sử dụngSheet danh mục người sử dụng, kế toán doanh nghiệp thực hiện các thao tác cụ thể sau: + Tại cột Mã khách hàng ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: MKH Sang sheet Nhập Xuất : tạo danh sách chọn mã khách hàng + Tại cột Mã công ty ctrl + shift+Mũi tên đi xuống/ date/data vailidation: Allow: list Source: = MKH vừa đặt bên danh mục khách hàng vừa tạo mãng Để phục vụ việc tìm mã khách hàng, kế toán doanh nghiệp chỉ phải chọn trong danh sách + Sử dụng các hàm vlookup để lập phương pháp để tự động hiển thị tên người sử dụng, địa chỉ, MST tìm kiếm trên cơ sở mã người tiêu dùng Bước 4: Tạo bảng tổng hợp nhập xuất tồn+ Tổng hợp vật tư nhập xuất trong ngày và của tháng, kỳ kế toán + Mỗi vật tư mới đều tạo mã ở sheet này thay luôn sheet danh mục mã vật tư như vậy rút gọn thêm được một bước làm giảm rườm rà + Ở sheets này Mã vật tư cho đến thành tiền tồn đầu thì là trống ko cần lập công thức + Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: MVT Chuyển sang sheet nhập xuất : Tạo list danh mục vật tư chọn khi xuất dùng + Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift + Mũi tên đi xuống + Sử dụng các hàm vlookup để lập phương pháp để tự động hiển thị tên: Vật tư, đơn vị tính Sau này chỉ cần chọn mã vật tư khác sẽ tự động tìm kiếm bên Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kiêm danh mục vật tư. Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hiệu quả dành cho doanh nghiệp Bước 5: Lập công thức cho các cột nhập trong kỳ và xuất trong kỳ+ Tại cột số lượng nhập và thành tiền nhập thì không hề có công thức gì phần này khi nhập liệu phải nhập thủ công tay + Cột Đơn giá = Thành tiền/ Số lượng nhập + Cột số lượng xuất thì không hề có phương pháp gì phần này khi nhập liệu phải nhập thủ công tay + Thành tiền xuất = Số lượng xuất x Đơn giá xuất + Cột đơn giá xuất kho dùng hàm Vlookup để dò tìm ở bảng bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho + Để tránh tình trạng âm kho khi xuất sử dụng thì kế toán làm thêm hai cột kiểm tra tồn kho và sử dụng hàm Vlookup để dò tìm bên bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho Bước 6: Tổng hợp nhập xuất tồn kho+ Vào sheet Bảng Kê Nhập Xuất + Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: MNX Tạo tổng hợp nhập xuất tồn kho bằng hàm Sumif của các mặt hàng, nguyên vật liệu, thành phẩm để báo cáo định kỳ. 3. Lưu ý để quản lý xuất nhập tồn kho hiệu quảQuản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel giúp doanh nghiệp quản lý số lượng hàng hóa dễ dàng hơn, tuy nhiên do các file được quản lý độc lập, riêng lẻ nên công tác tổng hợp cũng tiêu tốn của kế toán không ít thời gian và công sức. Chính vì vậy, để quản lý kho hiệu quả bằng Excel, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau: + Thiết kế file Excel quản lý kho phù hợp với doanh nghiệp mình + Nhập liệu thông tin chính xác + Trang bị kiến thức để xử lý những lỗi cơ bản trên Excel Ngoài ra, khi sử dụng bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày bằng Excel các doanh nghiệp cũng cần lưu ý thêm về việc trang bị các tính năng bảo mật nhằm hạn chế các virus gây hại và các file quản lý cần nhập hàm đúng về các giá trị tham chiếu để hạn chế sai sót số liệu. Sử dụng Excel để quản lý nhập xuất tồn kho mang lại nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích mang lại Excel cũng còn nhiều mặt hạn chế trong công tác quản lý tồn kho hàng hóa. Kế toán doanh nghiệp phải nhập tay hàng nghìn mã hàng, mỗi mã hàng tạo thành từng sheet riêng lẻ, độc lập do đó mỗi lần làm báo cáo kế toán lại mất không ít thời gian, công sức để tổng hợp. Do đó, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm để quản lý kho hiệu quả hơn. Nhiều Phần mềm kế toán như phần mềm kế toán online MISA AMIS, MISA SME được tích hợp các tính năng quản lý kho tiện ích như: |
