Trong trường hợp hóa đơn điện tử được lập lúc đầu bị sai thông tin khách hàng và khách hàng có nhu cầu muốn chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn lại cho chính xác, bên bán và bên mua sẽ cùng thống nhất lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn có chữ ký và đóng dấu của hai bên, mỗi bên giữ một bản để khai báo khi cơ quan thuế kiểm tra. Show Biên bản hủy, thu hồi hóa đơnTrong trường hợp bên bán đã lập và giao hóa đơn nhưng khách hàng muốn muốn hủy bỏ dịch vụ, hàng hóa đã mua hoặc hóa đơn điện tử được lập lúc đầu bị sai thông tin khách hàng và khách hàng có nhu cầu muốn hủy bỏ hóa đơn ban đầu và lập hóa đơn mới thay thế, bên bán và bên mua sẽ cùng thống nhất lập Biên bản hủy hóa đơn có chữ ký và đóng dấu của hai bên, mỗi bên giữ một bản để khai báo khi cơ quan thuế kiểm tra. Theo như biên bản hóa đơn đã lập sẽ được thu hồi và hủy bỏ, không còn giá trị pháp lý nữa. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp gặp phải các vấn đề sai sót về hóa đơn mà chưa kê khai thì phải tiến hành lập biên bản để thu hồi hóa đơn theo quy định tại Thông tư 39/2014. Sau đây, hãy tìm hiểu cụ thể về mẫu biên bản thu hồi hóa đơn qua bài viết của Học viện TACA. Biên bản thu hồi hóa đơn là biên bản do các bên trong giao dịch (bên bán – bên mua) lập ra để thu hồi các liên của số hóa đơn mà đã lập sai. Theo đó, các trường hợp phải lập biên bản thu hồi hóa đơn được quy định cụ thể trong Thông tư 39/2014/TT-BTC. II. Các trường hợp phải lập biên bản thu hồi hóa đơn theo quy định hiện hànhKhoản 2 Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về xử lý đối với hóa đơn đã lập sai: “Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định”. Như vậy, căn cứ theo quy định trên có thể xác định các trường hợp cần phải lập biên bản thu hồi hóa đơn là:
III. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơnMẫu biên bản thu hồi hóa đơn văn bản giấy CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THU HỒI HÓA ĐƠN ĐÃ LẬP Số:………../BBTHHĐ Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2010/NĐ-CP Hôm nay, ngày……………………………, Đại diện gồm có: BÊN A: Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………… Điện thoại:……………………………………….., MST:…………………………………………………… Do Ông (bà):……………………………………., Chức vụ:……………………………………………… BÊN B: Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………… Điện thoại:……………………………………….., MST:…………………………………………………… Do Ông (bà):……………………………………., Chức vụ:……………………………………………… Hai bên thống nhất lập biên bản thu hồi (Liên 2) hóa đơn……………………….đã lập, có ký hiệu…………….. số……… ngày……………… để xóa bỏ theo quy định và sẽ xuất thay thế hóa đơn số…………..ký hiệu……………….. ngày……………………….. Lý do thu hồi:………………………………………………………………………………………………….. Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và hủy bỏ hóa đơn này. Biên bản này lập thành 02 bản, bên A giữ 01 bản, bên B giữ 01 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THU HỒI HÓA ĐƠN ĐÃ LẬP Số:………/BBTHHĐ Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Căn cứ Nghị định 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 ngày 14/05/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2010/NĐ-CP. Hôm nay, ngày……………………………, Đại diện hai bên gồm có: BÊN A: Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………… Điện thoại:……………………………………….., MST:…………………………………………………… Do Ông (bà):……………………………………., Chức vụ:……………………………………………… BÊN B: Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………… Điện thoại:……………………………………….., MST:…………………………………………………… Do Ông (bà):……………………………………., Chức vụ:……………………………………………… Hai bên thống nhất lập văn bản này để thu hồi và hủy bỏ hóa đơn số……….. ký hiệu……………. ngày……………… theo quy định. Chúng tôi xin cam đoan các thông tin nêu trên là hoàn toàn chính xác. Nếu có bất kỳ sai sót nào chúng tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật. Biên bản này được lập thành 02 bản, bên A giữ 01 bản, bên B giữ 01 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B \>> Top 5 mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất IV. Quy trình cách viết các nội dung trong biên bản thu hồi hóa đơnĐể có thể soạn thảo một biên bản thu hồi hóa đơn đúng chuẩn cần thực hiện theo các bước sau:
\>> MỘT SỐ LƯU Ý VỀ THỜI ĐIỂM XUẤT HÓA ĐƠN & SAI PHẠM VỀ THUẾ GTGT V. Một vài điểm cần lưu ý khi lập biên bản thu hồi hóa đơnĐể lập được một biên bản thu hồi hóa đơn đúng chuẩn, cần lưu ý những điểm sau:
Trên đây là mẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất cũng như các thông tin cần biết về hoạt động này. Hy vọng, với kiến thức mà Học viện TACA cung cấp trong bài viết đã giúp bạn giải quyết vấn đề sai sót hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác nhất. |