Với mỗi doanh nghiệp, bộ máy kế toán luôn giữ một vị trí vô cùng quan trọng. Đây không chỉ là một bộ phận chịu trách nhiệm thu chi, tính lương cho nhân viên mà còn chịu trách nhiệm chính trước pháp luật trong việc thực thi nghĩa vụ đóng thuế. Show
Thông thường thì các công ty lớn mới chú trọng việc tổ chức bộ máy kế toán, còn các công ty nhỏ thường sẽ thuê 1 đến 2 nhân viên kế toán, những vấn đề chuyên môn hơn như tính thuế thì sẽ thuê dịch vụ kế toán ở công ty thứ 3 để giải quyết. Hiện nay, để tiết kiệm chi phí thì việc tối ưu và tổ chức bộ máy kế toán đúng chuẩn sẽ giúp ích rất nhiều kể cả những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Không thể xem nhẹ bộ máy kế toán bởi đây là bộ máy cung cấp những thông tin một cách chính xác, kịp thời về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, kể cả đối nội lẫn đối ngoại. Không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách tổ chức hiệu quả, cần một tổ chức có nhiều kinh nghiệm tư vấn. TLS chính là tổ chức như vậy, bằng kinh nghiệm hành nghề lâu năm, các bạn chắc chắn sẽ hài lòng với dịch vụ tư vấn tổ chức bộ máy kế toán của chúng tôi. Bộ máy kế toán nên có ở doanh nghiệp– Kế toán nội bộ: Là bộ phận giải quyết các vấn đề nội bộ công ty như sổ sách, rà soát chứng từ, kiểm toán, hạch toán nội bộ của công ty. Cuối cùng là làm các báo cáo hàng tuần, hàng tháng cho công ty. – Kế toán thuế: Doanh nghiệp nào cũng phải đóng thuế, kế toán bình thường không thông thảo luật thuế sẽ rất dễ xảy ra sai lầm, dẫn đến thiệt hại về tài sản cho công ty, nặng hơn có thể đối mặt với án tù. Vậy nên một bộ máy kế toán công ty cũng rất cần một kế toán thuế có kinh nghiệm. – Kế toán trưởng: Đây có thể coi là nòng cốt của bộ phận kế toán, có quyền lực chỉ sau giám đốc công ty. Đây là người nắm giữ toàn bộ thông tin từ nội bộ cho đến những thu chi bên ngoài, có thể trực tiếp tham mưu với giám đốc những công việc tài chính sắp tới của công ty, tình hình tài chính hiện tại cũng như là người chỉ đạo cho bộ phận kế toán làm những công việc được giao. Doanh nghiệp không chỉ nên có 3 vị trí kế toán, cụ thể như thế nào thì hãy liên hệ với TLS để được tư vấn kỹ hơn. Tại sao nên sử dụng dịch vụ tư vấn tổ chức bộ máy kế toán của TLS?TLS sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thiết lập bộ máy kế toán bao gồm: – Chuẩn hóa hệ thống kế toán, bộ máy kế toán. – Thiết lập chuẩn xác quy trình vận hành, luân chuyển chứng từ của bộ máy kế toán. – Thiết lập quy chuẩn báo cáo phù hợp với từng mô hình và lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. – Phân công rõ ràng nhiệm vụ, trách nhiệm cho từng vị trí trong bộ máy kế toán. – Đào tạo và hướng dẫn lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị một cách nhuần nhuyễn. – Xây dựng các quy chế quản lý kế toán cho phù hợp với quy định hiện hành như: Quy chế tài chính, Quy chế lương, thưởng; Chế độ công tác phí, thang bảng lương. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn tổ chức bộ máy kế toán của TLS là rất cần thiết, các doanh nghiệp nếu muốn công ty mình phát triển lâu dài thì không thể coi thường tầm quan trọng của bộ máy kế toán. Hãy để TLS giúp doanh nghiệp của bạn vững vàng hướng tới tương lai! Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển vượt bậc, sự hiện đại hóa trong lĩnh vực kế toán không chỉ là một lựa chọn mà là một yêu cầu cần thiết. Sơ đồ bộ máy kế toán đã trở thành một công cụ quan trọng giúp quản lý tài chính và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Hãy cùng SAPP Academy khám phá sự quan trọng và lợi ích của sơ đồ bộ máy kế toán trong bài viết dưới đây. 1. Lý do cần xây dựng tổ chức bộ máy kế toán của công ty?Doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, cần có bộ máy kế toán để quản lý tài chính và đảm bảo sự phát triển bền vững. Bộ máy kế toán gồm cán bộ, nhân viên kế toán và các thiết bị để thực hiện công tác kế toán và tài chính. Qua kế toán, nhà quản lý có thể đo lường, phân tích tình hình tài chính và đưa ra định hướng phát triển. Tổ chức bộ máy kế toán bao gồm sắp xếp công việc cho từng kế toán viên và quy trình chuyển chứng từ. Số lượng kế toán phụ thuộc vào quy mô, yêu cầu và mức độ phức tạp của công việc. Tổ chức bộ máy kế toán đóng vai trò không thể thiếu trong việc xây dựng hệ thống kế toán và tài chính của doanh nghiệp. Một hệ thống kế toán và tài chính hiệu quả giúp doanh nghiệp thực hiện mục tiêu chiến lược của mình, bao gồm:
Ngoài việc cảnh báo về các chỉ tiêu tài chính không tốt, hệ thống kế toán doanh nghiệp giúp duy trì hoạt động suôn sẻ trong quá trình hoạt động. Ngay cả khi có sự thay đổi nhân sự, bộ máy kế toán và các hoạt động của doanh nghiệp vẫn được duy trì ổn định. 2. Các tiêu chí cần có để xây dựng tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệpTổ chức bộ máy kế toán là một nhiệm vụ quan trọng của mọi doanh nghiệp tham gia vào nền kinh tế. Tuy nhiên, quy trình xây dựng bộ máy kế toán trong mỗi tổ chức có thể khác nhau. Vậy, đâu là cơ sở và tiêu chí để xây dựng một bộ máy kế toán phù hợp cho doanh nghiệp? Để trả lời cho vấn đề này, ta cần xác định một số yếu tố để xây dựng bộ máy kế toán cho doanh nghiệp như: 2.1. Khối lượng công việc kế toánKhối lượng công việc kế toán là nền tảng và yếu tố quan trọng nhất trong việc xây dựng bộ máy kế toán. Khối lượng công việc kế toán bao gồm các giai đoạn và nhiệm vụ kế toán mà các nhân viên kế toán phải thực hiện theo quy định của các cấp quản lý. Mục tiêu của công việc này là thu thập, ghi chép, kiểm tra, kiểm soát và báo cáo thông tin về hoạt động kinh tế và tài chính của tổ chức kế toán. Nếu xem xét theo giai đoạn của quá trình hạch toán kế toán, khối lượng công việc kế toán có thể được phân thành các công việc cần hoàn thành trong từng giai đoạn cụ thể như sau:
Nếu dựa trên mức độ của các giao dịch phát sinh cần ghi chép và phản ánh, khối lượng công việc kế toán bao gồm khối lượng công việc kế toán tổng hợp và khối lượng công việc kế toán chi tiết. 2.2. Khối lượng công tác kế toánKhối lượng công tác kế toán được chia thành công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị. Công việc kế toán được phân thành các phần hành kế toán, liên quan đến đặc trưng của từng đối tượng kế toán. Khối lượng công tác kế toán phụ thuộc vào quy mô, phạm vi hoạt động, ngành nghề, yêu cầu quản lý và mục đích cung cấp thông tin của đơn vị, cũng như trình độ nghiệp vụ chuyên môn, trình độ trang bị và khả năng phối hợp giữa các bộ phận. Các yếu tố này đóng vai trò trong việc xác định cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán phù hợp. Ngoài ra, lĩnh vực hoạt động, quy mô, phạm vi, đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất kinh doanh sẽ giúp định rõ doanh thu, chi phí, khối lượng và mức độ phức tạp của các giao dịch kinh tế phát sinh. Các yếu tố chủ quan như biên chế, trình độ chuyên môn, trang bị công nghệ và mức độ phân cấp quản lý tài chính cũng ảnh hưởng đến phân công chức năng và nhiệm vụ của nhân viên kế toán. 3. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong sơ đồ bộ máy kế toánSơ đồ bộ máy kế toán chung cho các doanh nghiệp hiện nay bao gồm các phần hành kế toán quan trọng như lao động - tiền lương, vật liệu - tài sản cố định, chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, thanh toán và tổng hợp báo cáo kế toán. Xây dựng kế hoạch công tác là biện pháp quan trọng để đảm bảo sự trôi chảy và hiệu quả của các phần hành kế toán. Việc kiểm tra tiến độ và điều chỉnh công việc một cách nhanh chóng sẽ tăng cường năng suất và hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán. 3.1. Chức năng và nhiệm vụ của Kế toán trưởng
3.2. Chức năng, nhiệm vụ của Kế toán tổng hợp
3.3. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán thanh toán
3.4. Kế toán công nợ có nhiệm vụ gì?
3.5. Chức năng nhiệm vụ kế toán TSCĐ – CCDC
3.6. Chức năng, nhiệm vụ kế toán vật tư - hàng hoá
3.7. Chức năng, nhiệm vụ thủ quỹThực hiện thu, chi tiền và cập nhật số tiền thu, chi vào sổ quỹ tiền mặt trong ngày; cuối ngày, sổ quỹ chuyển cho kế toán thanh toán để đối chiếu và lập báo cáo về tồn quỹ tiền mặt. Xem thêm: Phương Pháp Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Công Ty Nhỏ Hiệu Quả 4. Sơ đồ bộ máy kế toán cho các doanh nghiệp4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tập trungHình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung được thực hiện tại phòng kế toán công ty và các bộ phận khác không có bộ máy kế toán riêng, chỉ có nhân viên bổ sung để hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách hạch toán nghiệp vụ để phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận. Các báo cáo nghiệp vụ và chứng từ được chuyển đến phòng kế toán để xử lý và tiến hành công tác kế toán. 4.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán phân tánHình thức tổ chức kế toán phân tán là khi công tác kế toán không chỉ được thực hiện tại phòng kế toán của công ty, mà còn được thực hiện tại các bộ phận khác như phân xưởng hay các đơn vị sản xuất trực thuộc công ty. Công việc kế toán ở các bộ phận khác được thực hiện bởi bộ máy kế toán tại đó, đảm nhận từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra và xử lý chứng từ đến kế toán chi tiết và tổng hợp. Nhiệm vụ này bao gồm việc lập báo cáo kế toán trong phạm vi của bộ phận theo quy định của kế toán trưởng. Phòng kế toán của công ty có trách nhiệm tổng hợp số liệu từ báo cáo của các bộ phận, phản ánh các nghiệp vụ có tính chất chung trong toàn doanh nghiệp và lập báo cáo theo quy định của nhà nước. Đồng thời, phòng kế toán cũng thực hiện việc hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán của các bộ phận. Hình thức kế toán này thích hợp được áp dụng trong các công ty có quy mô lớn, liên hợp sản xuất kinh doanh. Xem thêm: Các Phương Pháp Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Công Ty Thương Mại 4.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán kết hợp tập trung và phân tánHình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán là sự kết hợp của hai hình thức tổ chức trên. Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức này bao gồm phòng kế toán trung tâm của công ty và các bộ phận kế toán và nhân viên kế toán ở các bộ phận khác; trong đó phòng kế toán trung tâm tổng hợp tất cả nghiệp vụ kinh tế liên quan đến toàn công ty và các bộ phận khác. Phòng kế toán trung tâm lập báo cáo chung cho toàn đơn vị và hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán toàn đơn vị. Các bộ phận kế toán ở các bộ phận khác thực hiện công tác kế toán tương đối đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong bộ phận đó như thu thập chứng từ, xử lý sơ bộ theo sự phân công của phòng kế toán trung tâm. 5. Các kiến thức cần có khi tổ chức bộ máy kế toán của công tyChứng chỉ CMA đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận và chứng minh năng lực chuyên môn của các chuyên gia kế toán quản trị. Với các kiến thức cần có khi tổ chức bộ máy kế toán của một công ty, cụ thể như sau:
Kết luậnViệc lựa chọn và xây dựng sơ đồ bộ máy kế toán cho doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính. Khóa học CMA Hoa Kỳ do SAPP tổ chức sẽ cung cấp kiến thức và kỹ năng cần thiết để hiểu và áp dụng các nguyên tắc kế toán hiệu quả. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán phù hợp và tối ưu giúp tăng cường hiệu suất và chính xác trong quá trình kế toán. |