Tốc độ nói là điều phải được đặc biệt coi trọng. Nó là yếu tố làm cho bài phát biểu của bạn hấp dẫn hơn. Dĩ nhiên ta tránh nói quá nhanh hay quá chậm. Show + Nếu bạn nói nhanh quá, người nghe phải tiếp nhận một lượng thông tin lớn trong một thời gian ngắn, họ sẽ không hiểu bạn đang nói gì + Ngược lại, nói chậm quá khiến bạn sẽ khiến cho người đối diện cảm thấy buồn ngủ. Nên khi nói phải quan sát phản ứng của người nghe để điều chỉnh cho hợp lý. Tuy nhiên, có những từ lạ tai, ý khó và những từ cần được nhấn mạnh thì phải được nói thật chậm, thật rõ, thật mạnh để cho người nghe nhận ra. Đôi khi có những câu khó, ta phải nói chậm hẳn cả câu) Những câu chứa đựng ý sâu sắc quá không được phép nói nhanh, sẽ rất uổng. 2. Nhịp điệu trong khi nói Trong khi phát biểu bạn thấy câu hay đoạn nào quan trọng thì nên nhấn mạnh, đoạn nào thì cần phải hạ thấp giọng. Điều này sẽ giúp người nghe dễ dàng hình dung và bắt ý hơn. 3. Âm lượng Nếu âm lượng khi nói cứ đều đều sẽ khiến người nghe không chăm chú lắng nghe dù vấn đề có quan trọng đến đâu. Nên giọng nói phải đủ nghe, trong khi nói lúc thì trầm lúc bổng mới cuốn hút người nghe. Có như vậy, bài phát biểu của bạn mới có sức thuyết phục khán giả. 4. Sự ngừng lại Tạm dừng. Để chính bạn và thính giả có một chút thời gian để suy nghĩ và nghiền ngẫm. Đừng trình bày vội vã và để rồi người nghe cũng như chính bạn có cảm giác hết hơi mệt lử. 5. Ngôn ngữ cơ thể - Giao tiếp qua ánh mắt (eye contact): phải duy trì sự giao tiếp bằng mắt với khán giả để tăng sự tin cậy, tăng sự thích thú, tập trung nơi khán giả, và bạn cũng có thể nhận ra được sự phản hồi ngầm từ khán giả đối với bài thuyết trình của mình. Nếu số lượng khán giả đông, hãy nhìn lướt một lượt, còn nếu bạn không thấy thoải mái khi nhìn thẳng vào mắt thính giả thì hãy nhìn vào vị trí khác trên khuôn mặt, có thể là mũi . Thường xuyên nhìn khán giả sẽ giúp cảm thấy họ không phải người thừa. Hãy dừng lại vài giây nhìn một người nào đó trước khi đưa ánh mắt đến một người khác. Nếu thời gian giao tiếp qua ánh mắt kéo dài hơn từ 3-5 giây, người nghe sẽ cảm thấy không thoải mái. Khi khán giả không nhìn bạn nữa, đó sẽ là dấu hiệu đầu tiên cho biết họ không còn lắng nghe bạn. - Nét mặt: giữ nét mặt thân thiện, cởi mở. Kể cả khi bạn căng thẳng, nhờ nụ cười đó mà khán giả cũng sẽ đánh giá cao thái độ tích cực của bạn, và bạn sẽ cảm thấy thư giãn hơn. Đừng để quá nghiêm nghị hay cứng nhắc từ đầu đến cuối. Hãy dùng nét mặt để thể hiện sự quan tâm, lòng nhiệt tình, sự thấu cảm và sự hiểu biết của bạn. Những biểu hiện thích hợp sẽ giúp bạn trở nên đáng tin cậy hơn đối với người nghe. Hãy thành thật! Tốt nhất bạn nên tự kiểm tra trước gương trước khi thực hành nét mặt. Hãy thường xuyên mỉm cười một cách tự nhiên. -Điệu bộ: hãy giữ những điệu bộ,cử chỉ của bạn một cách tự nhiên, đừng quá máy móc, tránh những cử chỉ lặp lại. Và nên thận trọng, đừng đưa ra những cử chỉ có thể bị xem là mất lịch sự hoặc gây khó chịu về mặt văn hóa như dùng tay ra hiệu, đặc biệt là đừng đút tay vào túi quần khi nói. Bạn nên dùng tay để nhấn mạnh các điểm chính và thu hút sự chú ý nơi khán giả. -Cách đi đứng: một dáng điệu và sự di chuyển tốt sẽ truyền tải được sự tự tin, chuyên nghiệp, và đáng tin cậy ở chính bạn. Ko nên di chuyển quá nhanh hoặc quá chậm gây phản cảm cho người nghe. Cần chú ý khi đi lên bậc thuyết trình vì không có gì làm cho sự tin cậy của thính giả đối với bạn giảm đi bằng những việc đại loại như vấp té trên đường bước lên trước người nghe -Tư thế Hãy đứng thẳng với tư thế chân rộng bằng vai, đầu gối xuôi một cách tự nhiên khi bạn không đi lại trong phòng. Tư thế đứng này sẽ giúp bạn trông tự tin, thư giãn và có quyền lực. Bạn nên tỏ ra thoải mái và không lúng túng, hãy luyện tập vài lần để có được cảm giác đó. -Chuyển động Hãy tỏ ra thật sinh động khi thuyết trình. Hãy chuyển động một chút, ngay cả khi bạn phải đứng trên bục hoặc bên cạnh chiếc máy chiếu. Đừng đi lang thang hay làm điều gì kỳ quặc như chạy nhảy, lắc người, đi nhanh hoặc những hành động gây ra sự xao lãng không cần thiết. Nói chậm, phát âm rõ, biểu lộ cảm xúc hợp lí với những điều bạn trình bày. Thiết lập mối liên hệ với thính giả. Cố gắng nói đủ lớn để người ngồi xa nhất cũng có thể nghe thấy. Thường xuyên thay đổi âm điệu của bạn và kịch tính hoá nếu cần thiết. Nếu dùng mic, hãy điều chỉnh mic và giọng nói cho phù hợp Sai lầm trong thuyết trình và cách khắc phục như thế nào để bài thuyết trình hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn? Nắm bắt được những sai lầm thường gặp để tránh là một trong những phương pháp hiệu quả để bài thuyết trình của bạn hấp dẫn, lôi cuốn và chuyên nghiệp hơn. Vậy những sai lầm đó là gì?  7 Sai lầm trong thuyết trình và cách khắc phục hiệu quả. 1. Phần mở đầu thiếu hấp dẫnPhần mở đầu của bài thuyết trình đóng vai trò rất quan trọng để tạo sự hứng thú cho người nghe. “Đầu xuôi đuôi lọt”, sự mở đầu thuận lợi, suôn sẻ sẽ giúp cho người thuyết trình tự tin hơn khi thể hiện các phần tiếp theo. Tuy nhiên, một sai lầm nhiều người gặp phải là lãng phí khoảng thời gian này. Mở đầu lan man, không có điểm nhấn sẽ không gây được sự chú ý của người nghe, dễ gây cảm giác nhàm chán trong suốt thời gian sau đó. 2. Nói quá nhanh, không có quãng dừngTrong quá trình nghe thuyết trình, người nghe sẽ tập trung vào lời nói và sự dẫn dắt của bạn. Nói quá nhanh và không có điểm dừng, ngắt quãng sẽ khiến cho người nghe không theo kịp tốc độ của bạn. Đồng thời, người nghe sẽ có cảm giác căng thẳng và không thể nắm bắt được hết các thông tin mà bạn muốn truyền tải. Các quãng dừng rất quan trọng trong bài thuyết trình. Khi nhắc đến một vấn đề, bạn cần dừng lại để người nghe có thời gian tiếp nhận và suy nghĩ, phân tích nhanh. Đây cũng là cách bạn nhấn vào những điểm quan trọng, giúp bài thuyết trình của bạn hấp dẫn và nổi bật. \>> Tham khảo: Quản lý tài liệu bằng Access. 3. Nói quá lan man, dài dòngNhững bài thuyết trình ngắn gọn, súc tích thường có sức ảnh hưởng lớn hơn những nội dung quá dài dòng, rườm rà. Nếu bạn mất quá nhiều thời gian để trình bày về vấn đề cần đưa ra, bạn sẽ mất đi sự chú ý và tập trung của khán giả. Nói quá lan man, dài dòng gây cảm giác nhàm chán. Trung bình một người nghe chỉ duy trì sự tập trung, chú ý trong khoảng từ 15-20 phút. Đây là “thời gian vàng” để bạn truyền tải những thông tin quan trọng. Nếu thời gian quá dài, nội dung lan man, người nghe sẽ có cảm giác mệt mỏi. 4. Thiếu sự tương tác với khán giảMột sai lầm phổ biến mà nhiều người gặp phải là chỉ tập trung thể hiện vấn đề của mình mà không để ý tới phản ứng của khán giả. Điều này sẽ khiến cho người nghe có cảm giác thiếu thoải mái. Đặc biệt, trong nhiều trường hợp, người nghe có một số các thắc mắc về nội dung thuyết trình sẽ không được giải đáp. Đây là điều khiến cho bài thuyết trình của bạn bị giảm chất lượng, kém hiệu quả. 5. Đọc slideĐây là lỗi căn bản mà nhiều người gặp phải. Thuyết trình là là sử dụng lời nói để truyền tải thông tin rõ ràng, dễ hiểu, thu hút và thuyết phục. Đọc slide quá nhiều là lỗi căn bản nhiều người gặp phải khi thuyết trình. Việc cầm giấy đọc hoặc hoàn toàn đọc trên slide không những khiến người nghe có cảm giác khó chịu mà còn không mang lại hiệu quả tốt cho bài thuyết trình của bạn. \>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử. 6. Thiếu năng lượng, không truyền cảm hứngNăng lượng dồi dào và tích cực là yếu tố vô cùng quan trọng mà bạn cần trang bị để tạo cho buổi thuyết trình trở nên hứng thú, hấp dẫn người nghe. Ngược lại, giọng điệu mệt mỏi, khuôn mặt thiếu sức sống sẽ khiến cho khán giả có cảm giác khó chịu theo bạn. 7. Quá ít hoặc quá nhiều cử chỉ, động tác khi thuyết trìnhViệc đứng im một chỗ không di chuyển, không tương tác với khán giả sẽ khiến bài thuyết trình của bạn khô khan, thô cứng và không lấy được cảm xúc cũng như không thuyết phục được khán giả. Ngược lại, nếu bạn có quá nhiều cử chỉ khiến khán giả bị mất tập trung như: Đi lại quá nhiều, vuốt tóc, vung tay nhiều, xoay bút,... sẽ khiến khán giả tập trung vào cử chỉ của bạn hơn là bài thuyết trình. Điều này cũng thể hiện một kỹ năng thuyết trình kém chuyên nghiệp. Cách khắc phục những sai lầm khi thuyết trìnhMỗi sai lầm đều có cách xử lý riêng, nhưng nếu bạn trau dồi cho mình một số kỹ năng và kinh nghiệm sau, bạn sẽ dễ dàng khắc phục được các vấn đề này:
Chủ động tương tác với người nghe khi thuyết trình.
Trên đây là 7 sai lầm khi thuyết trình và cách khắc phục hiệu quả. Biết được những sai lầm thường gặp, bạn sẽ dễ dàng hơn trong xây dựng bài thuyết trình hấp dẫn và thu hút người nghe. Quý doanh nghiệp cần thêm thông tin về giải pháp văn phòng điện tử CloudOffice của ThaisonSoft, vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây: |
