Cài mail công ty vào Outlook trên điện thoại iPhone & Android và trên máy tính đúng cách sẽ giúp bạn sử dụng chúng hiêu quả cho công việc. Bài viết này Lucid Gen hướng dẫn rất tổng quát cho một bạn kỹ thuật có thể làm tất cả. Đối với bạn nào không phải kỹ thuật thì chỉ cần xem phần 3 và 4 bên dưới nhé. Show Tham khảo thêm
Hiệu quả khi dùng mail công ty trên OutlookƯu điểm
Nhược điểm
Cách tạo mail công ty trên cPanel hosting
Phần này chủ yếu danh cho IT, sau khi trỏ IP tên miền vào hosting email rồi thì bạn làm theo hướng dẫn sau để tạo các tài khoản mail tên miền công ty. Bước 1: Bạn vào cPanel > Email Accounts để đến trang quản lý tài khoản mail công ty. Bước 2: Bạn nhấp vào nút Create để tạo tài khoản mail công ty mới. Bước 3: Bạn điền các thông tin quan trọng như:
Sau đó bạn nhấp nút Create để tạo. Bước 4: Quay lại trang quản lý tài khoản mail công ty, bạn nhấp vào nút Check Email để kiểm tra hộp thư. Bước 5: Bạn mở hộp thư bằng Roundcube. Bước 6: Bạn sẽ thấy thông tin để cài mail công ty vào Outlook trong thư đầu tiên nhận được từ hệ thống. Hãy lưu thông tin này và mật khẩu để qua phần thêm mail công ty vào Outlook trên điện thoại hay máy tính bên dưới.
Bước 1: Bạn tải ứng dụng Outlook, khi mở lên bạn điền mail công ty rồi nhấp nút Thêm tài khoản. Bạn đợi vài giây để Outlook nhận diện rồi điền tiếp các thông tin đã có được khi tạo mail công ty. Thông tin tài khoản
Máy chủ thư đến IMAP (Dùng để nhận thư mới và đồng bộ thư được bạn xử lý như di chuyển, xem thư, xóa thư…)
Máy chủ thư đi SMTP (Dùng để gửi thư đi)
Bước 2: Bạn nhấp lần lượt các nút Tiếp theo > Chấp nhận > Tiếp tục tới Outlook > Có thể để sau để vào hộp thư. Tới đây thì bạn đã cài mail công ty vào Outlook trên điện thoại thành công rồi. Nhấp các nút để qua phần giới thiệuĐây là thành quả sau khi cài mail công ty vào Outlook trên điện thoại iPhone, Android cũng không khác gì nhé. Cài mail công ty vào Outlook trên điện thoại thành côngCài mail công ty vào Outlook trên máy tínhTrên máy tính thì Outlook năm trong bộ Office cho mac hoặc Windows. Lucid Gen khuyên bạn nên cài phiên bản 2016, 2019 để có trải nghiệm tốt hơn nhé. Nếu công ty bạn dùng Gmail thì bạn hãy xem bài viết cách cài Gmail vào Outlook nhé. Bước 1: Bạn mở Outlook và điền mail công ty rồi nhấp nút Continue (Tiếp tục). Điền mail công ty vào Outlook và nhấp nút ContinueBước 2: Bạn chọn IMAP/POP. Chọn IMAP/POPBước 3: Bạn điền thông tin đã có khi tạo mail công ty.
Sau đó bạn nhấp nút Add Account (Thêm tài khoản). Điền thông tin cài mail công ty vào OutlookBước 4: Nhấp Done (Xong) để hoàn thành việc cài mail công ty vào Outlook trên máy tính. Đã cài mail công ty vào Outlook hoàn tất Đây là thành quả của mình khi cài mail công ty vào Outlook 2019. Tận hưởng mail công ty trong Outlook của bạnĐể thêm hoặc xóa tài khoản mail công ty khác thì bạn vào Out look > Preferences > Account để xem danh sách tài khoản. Vào Account để quản lý danh sách tài khoản mail công tyBạn có thể sửa hay xóa lại thông tin của các tài khoản mail công ty hiện tại và thêm tài khoản mới khác. Sửa / Xóa / Thêm tài khoản mail công ty của bạn trên OutlookLời kếtNói chung đối với nhân viên văn phòng thì bạn chỉ cần quan tâm Thông tin cài mail công ty vào Outlook từ phía các anh kỹ thuật trong công ty. Còn nếu bạn là người làm kỹ thuật thì cần nắm rõ thêm cách tạo mail công ty cho các nhân viên, lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ email hosting để thuê, tránh dùng máy chủ dỏm thì nhân viên gửi thư bị vào hòm Thư rác thì họ lại réo bạn đấy. Bạn thấy hướng dẫn này thế nào? Hãy để lại ý kiến của bạn bên dưới phần bình luận bài viết nhé! |