Cách chuyển dữ liệu từ máy tính vào usb

Ngày nay mỗi người sử dụng máy tính đều sở hữu ít nhất từ một đến hai thiết bị usb. Chúng thường được sử dụng để có thể nhanh chóng di chuyển dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác hoặc từ chính nó vào máy tính. Với thao tác copy dữ liệu lẫn nhau thường phải sử dụng rất nhiều lần ở trong ngày nhưng thế vẫn có nhiều người dùng lại không biết và vẫn còn bỡ ngỡ với thao tác này. Vì vậy bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách copy dữ liệu từ usb vào máy tính và ngược lại một cách chi tiết và đơn giản nhất. Hãy theo dõi cùng mình nhé.

>>Xem thêm: Khắc phục máy tính không nhận USB sau khi cài win

1. Cách copy dữ liệu từ usb vào máy tính trực tiếp

Bước 1 : Bạn cắm Usb vào máy tính. Lúc này các bạn hãy đợi chờ trong vài giây để máy tính nhận thiết bị. Nếu như thiếu driver thì máy tính sẽ tự động quét và cài đặt driver mới cho usb

Bước 2 : Mở thư mục mà bạn muốn copy thì nhấn chuột phải vào thư mục đó rồi sau đó đưa chuột xuống chữ copy và tiếp đến nhấp chuột trái

Bước 3 : Mở ổ đĩa hoặc là thư mục muốn để file copy ra và nhấp chuột phải vào khoảng trống ở trong ổ đĩa. Tiếp theo đưa chuột xuống chữ xuống chữ paste sau đó thì nhấn chuột trái vậy là xong

Lưu ý : Các bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để thực hiện thao tác copy và Ctrl + V để thực hiện thao tác paste để nhanh chóng.

>>Tham khảo thêm: Cách copy chuyển ảnh và video từ điện thoại sang máy tính

2. Cách copy dữ liệu từ usb vào máy tính

Bước 1 : Bạn cắm Usb vào máy tính. Lúc này các bạn hãy đợi chờ trong vài giây để máy tính nhận thiết bị. Nếu như thiếu driver thì máy tính sẽ tự động quét và cài đặt driver mới cho usb

Bước 2 : Các bạn rê chuột vào thư mục mà mình muốn copy và nhấp chuột phải, rồi lại đưa chuột xuống chữ sent to. Ngay lúc này sẽ xuất hiện ra một khung có chứa các ổ mà ta có thể để thư mục muốn được copy ở đó. Nếu như muốn để ở ổ nào [ “C” “D” “USB”… ] thì kéo chuột xuống tên ô đó và nhấp tiếp chuột trái vậy là xong

[ Dùng cách này thì nhanh nhưng nhược điểm là đưa những file trực tiếp vào ổ đĩa mà không được sắp xếp theo thư mục [ Folder ]. Như vậy các bạn lại phải mất công đưa chúng vào một folder nào đó để cho dễ quản lý ]

>>Xem thêm: Cách copy sao chép lấy ảnh từ iphone ra máy tính bằng itunes

3. Cách copy dữ liệu từ usb vào máy tính và ngược lại

Bước 1 : Bạn cắm Usb vào máy tính. Lúc này các bạn hãy đợi chờ trong vài giây để máy tính nhận thiết bị. Nếu như thiếu driver thì máy tính sẽ tự động quét và cài đặt driver mới cho usb

Bước 2 : Mở ổ đĩa hoặc là thư mục bạn muốn copy ra

Bước 3 : Đưa chuột lên góc ở trên cùng bên phải và ấn vào nút giữa [ Bên cạnh hai bên nó là 2 dấu nút – dấu x ]. Nhằm mục đích thu nhỏ giao diện màn hình lại

Bước 4 :  Đưa chuột kéo chỉnh sao cho giao diện thu lại bằng ½ màn hình theo chiều đứng [ hoặc là nhỏ hơn cũng được ] thì lúc này đưa chuột lên viền xanh ở trên cùng kéo về phía bên phải hoặc trái thì tùy sao cho nó chỉ chiếm khoảng ½ màn hình theo chiều đứng là được.

Bước 5 : Xong đưa chuột nhấp vào ô vuông có dấu để có thể ẩn giao diện xuống Toolbars

Bước 6 : Với ổ muốn copy sang các bạn cũng làm tương tự nhưng mình kéo để vào phần trống còn lại của màn hình

Bước 7 : Xong đưa chuột xuống thanh Toolbars gọi phần ẩn lên

Bước 8 : Lúc này ở trên màn hình hiện lên song song hai giao diện của hai ổ hoặc là thư mục

Bước 9 : Ta chỉ việc nhấp và giữ chuột trái vào đối tượng muốn copy và cứ thế là rê chuột sang ổ bên cạnh, khi đưa sang rồi bạn nhả chuột ra. Vậy là đối tượng đã được copy sang. Các bạn cứ làm như vậy cho đến khi không còn gì để mình copy nữa.

Cách này xem ra có vẻ phức tạp nhưng lại thực tế là cách đơn giản nhất để các bạn copy dữ liệu từ usb vào máy tính

Như vậy thì mình đã hướng dẫn các bạn ba cách copy dữ liệu từ usb vào máy tính và ngược lại. Đây là một trong những thao tác vô cùng cơ bản ở trong tin học mà bất cứ người dùng nào cũng phải nắm được nó. Thế nên nếu như công việc này hơi khó thì cũng đừng nản vì sau khi thực hiện vài lần những thao tác của các bạn sẽ được cải thiện dần thôi. Chúc các bạn thành công khi thực hiện những thao tác đơn giản này nhé.

Hệ thống công nghệ số một Đà Nẵng

Website: //techview.vn

Bạn muốn copy một vài dữ liệu vào USB? Bạn muốn chuyển dữ liệu an toàn và nhanh chóng? Không cần phải băn khoăn, vì trong bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn Cách lưu dữ liệu vào usb đơn giản.

Bạn đang xem: Cách copy dữ liệu từ máy tính sang usb

Tổng hợp những cách lưu dữ liệu vào USB từ máy tính đơn giản và nhanh chóng

1. Cách lưu dữ liệu vào USB trên máy tính và laptop windows

1.1. Cách lưu dữ liệu vào USB trực tiếp

Cách lưu dữ liệu vào usb khá đơn giản các bạn thực hiện các thao tác sau nhé:

Bước 1: Cắm USB vào laptop

Cổng USB nằm ở 2 bên thân phải và trái của laptop. Riêng những dòng máy iMAC thường được trang bị cổng USB ở phía sau máy tính. Bạn tìm cổng USB phù hợp để gắn USB vào.

Bước 2: Mở tập tin mà bạn muốn lưu. Sau đó nhấn Save As và chọn vào tên USB của bạn để lưu lại.

Bước 3: Rút USB một cách an toàn bằng cách: Để tránh tình trạng lỗi và mất dữ liệu bất thường. Bạn bạn nhấn vào biểu tượng chữ ^ phía dưới góc trái màn hình. Tìm biểu tượng hình USB, sau đó nhấn Eject Flash Drive để nhả USB ra. Sau đó, bạn mới tiến hành rút USB ra khỏi máy tính.

Nhấn Eject Flash Drive đảm bảo USB liên kết với máy tính không xảy ra lỗi

Ví dụ: Cách lưu Powerpoint vào USB:

Sau khi cắm USB vào laptop. Bạn mở file powerpoint mà mình muốn lưu vào USB.

Nhấn vào file và chọn Save AS.

Tìm tên USB của bạn bằng cách kéo chuột lên xuống. Nếu không thấy bạn click vào mục This PC. Tên USB của bạn thường sẽ được hiện chung, bên cạnh các ổ đĩa.

Cách lưu powerpoint vào USB nhanh chóng và dễ dàng

Những dữ liệu đã có sẵn trên máy tính nếu muốn sao chép vào USB cũng rất đơn giản. Bạn xem cách lưu dữ liệu đã có sẵn trên máy vào USB với các hướng dẫn bên dưới nhé.

1.2. Cách lưu dữ liệu đã có sẵn trên máy vào USB.

Áp dụng khi bạn lưu file dữ liệu bất kì, Hình ảnh, video, file Photoshop, Excel, Work, hay kể cả cách lưu powerpoint vào usb.

Bước 1: Tiến hành cắm USB vào máy tính.

Bước 2: Tìm tập tin bạn muốn lưu vào trong USB.

Bước 3: Nhấn chuột trái vào tập tin, Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C [để copy tập tin mà không xóa tập tin trên thư mục của máy tính], nhấn tổ hợp phím Ctrl + X [để copy tập tin, đồng thời xóa tập tin trên thư mục của máy tính]

Bạn có thể thao tác bằng cách click chuột phải vào tệp tin chọn “copy” hoặc “cut” tiếng việt của nghĩa là “sao chép” hoặc “cắt”

Bước 4. Tìm tên USB của bạn. Mở USB ra, sau đó bạn nhấn Ctrl + V để dán tập tin bạn muốn lưu vào USB.

Xem thêm: Cô Gái Đẹp Nhất Thế Giới Hiện Nay, 10 Gương Mặt Đẹp Nhất Hành Tinh 2020

Hoặc click chuột phải vào tệp tin chọn “paste” hoặc “dán”

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán file cần sao chép trên máy tính sang USB

Bước 5. Bạn bạn nhấn vào biểu tượng chữ ^ phía dưới góc trái màn hình. Tìm biểu tượng hình USB, sau đó nhấn Eject Flash Drive để nhả USB ra. Sau đó, bạn mới tiến hành rút USB ra khỏi máy tính.

Tương tự như vậy bạn copy các tài liệu khác vào USB từ máy tính như các bước trên.

1.3 Cách chuyển dữ liệu từ usb vào máy tính

Cách đưa dữ liệu từ usb vào máy tính vô cùng dễ. Nếu USB của bạn đã có sẵn dữ liệu được lưu trong đó. Bạn thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Cắm USB vào máy tính hoặc laptop. Mở ổ dữ liệu USB. Chọn tài liệu cần sao lưu bằng cách nhấp vào tài liệu ấn tổ hợp 2 phím “Ctrl + C” cùng lúc, hoặc click chuột phải chọn “sao chép” hoặc “copy”.

Bước 2. Chọn ổ cứng bạn muốn để dữ liệu ấn tổ hợp phím “Ctrl + v” hoặc click chuột phải chọn “dán” hoặc “paste”

Đối với lưu dữ liệu vào USB trên Macbook có khác so với lưu dữ liệu vào USB không?

2. Cách lưu dữ liệu vào USB trên Macbook hệ điều hành Macos

Các loại ổ đĩa và USB thông thường được mặc định dưới dạng NTFS cho phép copy và lưu trữ các file từ Windows. Do vậy, khi bạn muốn sao chép dữ liệu vào USB từ Macbook, bạn phải thực hiện chuyển đổi qua ExFAT. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tìm khay cắm và thực hiện cắm USB vào laptop.

Bước 2: Tìm kiếm trên công cụ search Disk Utility. Hoặc truy cập trực tiếp từ Launchpad.

Bước 3: Trong cửa sổ của Disk Utility. Có 2 mục mà bạn cần quan tâm đó là: Internal [các thiết bị gắn trong], External [các thiết bị gắn ngoài].

Mục External hiển thị các thiết bị gắn ngoài laptop bao gồm cả USB

Tại phần External, bạn click vào ổ đĩa ngoài mà bạn muốn thực hiện copy dữ liệu.

Bước 4: Click chuột phải vào ổ đĩa đó, lựa chọn Erase ở phần dưới cùng. Mục đích để xóa định dạng cho ổ đĩa. Hoặc bạn click chuột trái vào ổ đĩa vào chọn Erase ở giữa trên màn hình.

Các ổ đĩa, USB trên thị trường hiện nay, thường định dạng mặc định NTFS. Nếu bạn muốn copy dữ liệu từ Macbook qua, bạn phải đổi định dạng sang ExFAT. Nếu không sẽ gây ra lỗi trong quá trình copy dữ liệu.

Chuyển đổi cấu hình sang dạng ExFAT nhằm tránh lỗi trong quá trình sao lưu dữ liệu

Bước 5: Click vào tùy chọn Erase. Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra trong khoảng 1 phút. Sau đó, bạn nhấn Done để tiếp tục.

Bước 6: Tìm file mà bạn muốn copy từ trong máy. Nhấn Ctrl + C, để copy dữ liệu. Sau đó, chuyển cửa sổ sang USB, bạn nhấn Ctrl + V, để dán dữ liệu lên ổ USB.

Trên đây là tổng hợp Cách lưu dữ liệu vào usb đơn giản cả trên hệ điều hành Windows và hệ điều hành Macos. Hy vọng bạn đọc sẽ thành công với những hướng dẫn sao chép vào lưu dữ liệu vào USB sau khi đọc xong bài viết này.

Cảm ơn bạn đọc đã tham khảo bài viết, kính chúc các bạn sẽ có sự lựa chọn hài lòng nhất.