Foxmail là gìadmin- 03/08/2021 148 Để gửi mail cho nhiều người cùng một lúc bạn có thể sử dụng tính năng CC hoặc Bcc. CC (Carbon copy) là gửi các bản sao. Khi sử dụng CC thì tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách mail của những người cũng nhận được thư đó. Bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm. vì cái này bạn có thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin, danh tính. Còn BCC (Blind carbon copy) là gửi các bản sao ẩn. Khi sử dụng tính năng BCC bạn cũng gửi thư cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả, thông tin về những người sẽ được giữ kín. Do vậy bạn có thể sử dụng tính năng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác. Khi tạo mail mới, phía trên màn hình Foxmail thường chỉ có 2 phần luôn hiển thị trong mục To (gửi đến) và CC.Nếu bạn muốn gửi mail cho nhiều người mà không muốn người nhận biết được mình đã gửi mail cho những ai, và bạn có thể tham khảo hướng dẫn đơn giản sau: Bạn vào Compose để tạo mail mới như bình thường Sau đó bạn ấn vào mục Option ở góc phải phía trên màn hình tạo mail mới, ấn vào Headers, tiếp tục chọn mục Blind CC (bcc). Sau khi thực hiện, trên màn hình tạo mail sẽ có thêm hàng BCC, bạn có thể thêm địa chỉ mail muốn gửi mà không công khai danh tính vào đây và soạn mail và gửi. Chúc các bạn thành công. Posted in Kinh nghiệm - Thủ thuậtTagged bảo mật danh tính, bảo mật thông tin, công khai, cc, Foxmail, gửi blindXử lý khi mailbox Foxmail đầy quá4GB Posted on Tháng Sáu 18, 2020 by tuyetmuahe_1206 1 Khi dùng Foxmail có 1 vấn đề khá khó chịu là 1 folder sẽ bị giới hạn dung lượng, chẳng hạn khi 1 folder đầy quá 4GB, bạn không thể nhận mail được nữa. Để tiếp tục nhận mail, bạn phải xử lý folder đầy này. Vậy làm sao để biết được folder nào là folder đầy và làm sao để giảm dung lượng các box mail? Mời các bạn theo dõi hướng dẫn dưới đây: I. Cách làm giảm dung lượng thừa, giúp tăng dung lượng trống của folder Nếu bạn đã từng chuyển mail ở folder này sang folder khác, dung lượng mail chuyển đi vẫn có thể còn ở trong folder gốc này. Dung lượng ấy sẽ làm tăng dung lượng của File size, chi tiết dung lượng ấy là phần Waste size. Để xóa dung lượng vùng Waste size, làm giảm dung lượng phần File size xuống, bạn ấn chuột phải vào folder, chọn Property để mở ra hộp thoại Mailbox. Tại hộp thoại Mailbox, bạn ấn vào mục Compress. Sau khi xóa dung lượng này, kích thước Waste size sẽ trở về 0.0K và dung lượng File size sẽ giảm xuống như hình. Nếu dung lượng file vẫn còn quá lớn, bạn cần làm theo bước sau để tiếp tục nhận mail. II. Xử lý vấn đề folder đầy quá 4GB Đầu tiên bạn tạo thêm 1 folder mail box mới bằng cách ấn chuột phải vào folder ban đầu, chọn New Local Mailbox (Bạn có thể đổi tên mail box mới thành tên khác cho dễ nhớ hoặc để nguyên cũng được). Sau đó bạn ấn chuột phải vào folder mới tạo, chọn Property để biết tên mail box này. Trong hình của mình, mail box mới là NEWBO24.BOX, bạn hãy nhớ tên mail box nay nhé. Bạn lại quay lại folder bị đầy ban đầu, ấn chuột phải vào folder và chọn Property. Tại hộp thoại mới mở ra, bạn chọn vào đường dẫn Box Path, ghi nhớ tên mail box (NEWBO9.BOX) và copy đường dẫn folder (nhớ bỏ phần tên mail box \NEWBO9.BOX ra nhé) dán vào cửa sổ Windows Explorer để mở ra folder chứa các mail box. Bạn xóa mail box mới là NEWBO24.BOX và NEWBO24.INDX đi, rồi đổi tên mail box cũ từ NEWBO9.BOX và NEWBO9.INDX thành NEWBO24.BOX và NEWBO24.INDX. Sau đó bạn copy 1 cặp file box và index có dung lượng thấp nhất của bạn và đổi tên thành NEWBO9.BOX và NEWBO9.INDX. Như vậy là xong, bạn có thể thoát mail (Exit) sau đó vào lại mail, mail bị đầy cũ hiện đã trống, vì các mail trong đó đã chuyển sang folder mới. Bây giờ bạn có thể nhận mail như thường. Chúc các bạn thành công. Posted in Kinh nghiệm - Thủ thuậtTagged folder foxmail, folder đầy, Foxmail, giới hạn dung lượng, không nhận được mail, đầy quá 4GBCách xóa mail trên server trongFoxmail Làm việc với foxmail có 1 bất tiện là mail dễ bị đầy và phải xóa bớt mail để tiếp tục nhận mail. Vậy làm sao để xóa foxmail trên server? Khi foxmail bị đầy, bạn sẽ không nhận được mail nữa. Bạn sẽ không biết khi nào mail mình bị đầy cho đến khi có người gửi mail cho bạn báo mail bị trả về. Công ty mình làm việc sử dụng hệ thống Foxmail và được thiết lập khi mail gần đầy, hệ thống sẽ gửi thông báo đến như sau: Your mailbox is nearly full. Youd better clear up it or note IT dept add space to ensure receiving incoming messages. Lúc này bạn có thể gọi IT để xóa mail hoặc thêm bộ nhớ để tiếp tục nhận mail. Nếu bạn không muốn phiền tới IT hoặc phải chờ đợi, bạn có thể làm theo cách sau để xóa bớt mail trênserver để tiếp tục nhận mail. Bước 1: Tại màn hình Foxmail, bạn chọnRemote Bước 2: Tại hộp thoại mở ra bạn chọn Infođể xem tên tất cả mail trên server Bước 3: Bạn ấn Ctrl+A để chọn tất cả mail nếu muốn xóa hết mail, hoặc chọn lần lượt các mail muốn xóa nếu không muốn xóa hết mail. **Một lưu ý nhỏ: Những mail bạn chưa đọc sẽ có màu xanh dương sáng, những mail bạn đã đọc rồi sẽ có màu đen mờ. Sau khi chọn mail, bạn ấn vào Delete để xóa các mail đã chọn trên server. Bước 4: Sau khi delete mail, các mail bị xóa sẽ hiển thị trên màn hình với dấu gạch ngang giữa. Để xóa hoàn toàn mail trên server, bạn cần làm thêm 1 bước nữa là ấn vào nútExecute Bước 5: Sau khi ấn Execute, trên màn hình có thêm 1 hộp thoại xuất hiện tính toán việc xóa mail, bạn chỉ cần chờ đợi khi hộp thoại ấy xóa xong và tự động tắt là được. Bước 6: Hoàn thành Sau khi đã xóa sạch mail trên server, các mail bị gạch giữa sẽ không còn xuất hiện trên màn hình Remote và bạn có thể nhận thêm mail mới. Chúc các bạn thành công và làm chủ được foxmail Để gửi mail cho nhiều người cùng một lúc bạn có thể sử dụng tính năng CC hoặc Bcc. CC (Carbon copy) là gửi các bản sao. Khi sử dụng CC thì tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách mail của những người cũng nhận được thư đó. Bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm. vì cái này bạn có thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin, danh tính. Còn BCC (Blind carbon copy) là gửi các bản sao ẩn. Khi sử dụng tính năng BCC bạn cũng gửi thư cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả, thông tin về những người sẽ được giữ kín. Do vậy bạn có thể sử dụng tính năng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác. Khi tạo mail mới, phía trên màn hình Foxmail thường chỉ có 2 phần luôn hiển thị trong mục To (gửi đến) và CC.Nếu bạn muốn gửi mail cho nhiều người mà không muốn người nhận biết được mình đã gửi mail cho những ai, và bạn có thể tham khảo hướng dẫn đơn giản sau: Bạn vào Compose để tạo mail mới như bình thường Sau đó bạn ấn vào mục Option ở góc phải phía trên màn hình tạo mail mới, ấn vào Headers, tiếp tục chọn mục Blind CC (bcc). Sau khi thực hiện, trên màn hình tạo mail sẽ có thêm hàng BCC, bạn có thể thêm địa chỉ mail muốn gửi mà không công khai danh tính vào đây và soạn mail và gửi. Chúc các bạn thành công. Posted in Kinh nghiệm - Thủ thuậtTagged bảo mật danh tính, bảo mật thông tin, công khai, cc, Foxmail, gửi blindXử lý khi mailbox Foxmail đầy quá4GB Posted on Tháng Sáu 18, 2020 by tuyetmuahe_1206 1 Khi dùng Foxmail có 1 vấn đề khá khó chịu là 1 folder sẽ bị giới hạn dung lượng, chẳng hạn khi 1 folder đầy quá 4GB, bạn không thể nhận mail được nữa. Để tiếp tục nhận mail, bạn phải xử lý folder đầy này. Vậy làm sao để biết được folder nào là folder đầy và làm sao để giảm dung lượng các box mail? Mời các bạn theo dõi hướng dẫn dưới đây: I. Cách làm giảm dung lượng thừa, giúp tăng dung lượng trống của folder Nếu bạn đã từng chuyển mail ở folder này sang folder khác, dung lượng mail chuyển đi vẫn có thể còn ở trong folder gốc này. Dung lượng ấy sẽ làm tăng dung lượng của File size, chi tiết dung lượng ấy là phần Waste size. Để xóa dung lượng vùng Waste size, làm giảm dung lượng phần File size xuống, bạn ấn chuột phải vào folder, chọn Property để mở ra hộp thoại Mailbox. Tại hộp thoại Mailbox, bạn ấn vào mục Compress. Sau khi xóa dung lượng này, kích thước Waste size sẽ trở về 0.0K và dung lượng File size sẽ giảm xuống như hình. Nếu dung lượng file vẫn còn quá lớn, bạn cần làm theo bước sau để tiếp tục nhận mail. II. Xử lý vấn đề folder đầy quá 4GB Đầu tiên bạn tạo thêm 1 folder mail box mới bằng cách ấn chuột phải vào folder ban đầu, chọn New Local Mailbox (Bạn có thể đổi tên mail box mới thành tên khác cho dễ nhớ hoặc để nguyên cũng được). Sau đó bạn ấn chuột phải vào folder mới tạo, chọn Property để biết tên mail box này. Trong hình của mình, mail box mới là NEWBO24.BOX, bạn hãy nhớ tên mail box nay nhé. Bạn lại quay lại folder bị đầy ban đầu, ấn chuột phải vào folder và chọn Property. Tại hộp thoại mới mở ra, bạn chọn vào đường dẫn Box Path, ghi nhớ tên mail box (NEWBO9.BOX) và copy đường dẫn folder (nhớ bỏ phần tên mail box \NEWBO9.BOX ra nhé) dán vào cửa sổ Windows Explorer để mở ra folder chứa các mail box. Bạn xóa mail box mới là NEWBO24.BOX và NEWBO24.INDX đi, rồi đổi tên mail box cũ từ NEWBO9.BOX và NEWBO9.INDX thành NEWBO24.BOX và NEWBO24.INDX. Sau đó bạn copy 1 cặp file box và index có dung lượng thấp nhất của bạn và đổi tên thành NEWBO9.BOX và NEWBO9.INDX. Như vậy là xong, bạn có thể thoát mail (Exit) sau đó vào lại mail, mail bị đầy cũ hiện đã trống, vì các mail trong đó đã chuyển sang folder mới. Bây giờ bạn có thể nhận mail như thường. Chúc các bạn thành công. Posted in Kinh nghiệm - Thủ thuậtTagged folder foxmail, folder đầy, Foxmail, giới hạn dung lượng, không nhận được mail, đầy quá 4GBCách xóa mail trên server trongFoxmail Làm việc với foxmail có 1 bất tiện là mail dễ bị đầy và phải xóa bớt mail để tiếp tục nhận mail. Vậy làm sao để xóa foxmail trên server? Khi foxmail bị đầy, bạn sẽ không nhận được mail nữa. Bạn sẽ không biết khi nào mail mình bị đầy cho đến khi có người gửi mail cho bạn báo mail bị trả về. Công ty mình làm việc sử dụng hệ thống Foxmail và được thiết lập khi mail gần đầy, hệ thống sẽ gửi thông báo đến như sau: Your mailbox is nearly full. Youd better clear up it or note IT dept add space to ensure receiving incoming messages. Lúc này bạn có thể gọi IT để xóa mail hoặc thêm bộ nhớ để tiếp tục nhận mail. Nếu bạn không muốn phiền tới IT hoặc phải chờ đợi, bạn có thể làm theo cách sau để xóa bớt mail trênserver để tiếp tục nhận mail. Bước 1: Tại màn hình Foxmail, bạn chọnRemote Bước 2: Tại hộp thoại mở ra bạn chọn Infođể xem tên tất cả mail trên server Bước 3: Bạn ấn Ctrl+A để chọn tất cả mail nếu muốn xóa hết mail, hoặc chọn lần lượt các mail muốn xóa nếu không muốn xóa hết mail. **Một lưu ý nhỏ: Những mail bạn chưa đọc sẽ có màu xanh dương sáng, những mail bạn đã đọc rồi sẽ có màu đen mờ. Sau khi chọn mail, bạn ấn vào Delete để xóa các mail đã chọn trên server. Bước 4: Sau khi delete mail, các mail bị xóa sẽ hiển thị trên màn hình với dấu gạch ngang giữa. Để xóa hoàn toàn mail trên server, bạn cần làm thêm 1 bước nữa là ấn vào nútExecute Bước 5: Sau khi ấn Execute, trên màn hình có thêm 1 hộp thoại xuất hiện tính toán việc xóa mail, bạn chỉ cần chờ đợi khi hộp thoại ấy xóa xong và tự động tắt là được. Bước 6: Hoàn thành Sau khi đã xóa sạch mail trên server, các mail bị gạch giữa sẽ không còn xuất hiện trên màn hình Remote và bạn có thể nhận thêm mail mới. Chúc các bạn thành công và làm chủ được foxmail |