Để định dạng một ký tự, một vài ký tự, một đoạn văn bản, hay cả tập tin. Điều đầu tiên là bạn phải chọn ký tự, một vài ký tự, đoạn văn, hay cả tập tin cần định dạn. Bước này gọi là bôi đen cái cần định dạng. Sau đó muốn định dạng gì? thì làm sau. 1. Định dạng nhanh một đoạn văn bản.Để sử dụng dịnh dạng nhanh sử dụng các nút lên trong vùng Font từ thẻ Home hoặc từ tổ hợp phím tắt. - Chọn một khối các ký tự cần định dạng --> Nhấp chọn nút lệnh trên vùng Font hoặc nhấp tổ hợp phím tương ứng hoặc click phải chuột bạn sẽ thấy menu nhanh xuất hiện. Các tổ hợp phím và công dụng của nó + Bold: In đậm - Ctrl+ B + Italic: In nghiêng - Ctrl+ I + Underline: gạch chân - Ctrl+ U  2. Để định dạng đầy đủ- Muôn thuở việc đầu tiên là chọn khối văn bản cần định dạng. - Trong vùng Font trong Home nhấn vào Font Dialog hoặc Ctrl+ D để mở bảng định dạng đầy đủ Trong hộp Font Dialog hiện ra có hai thẻ - Font và Advanced. Mình sẽ tìm hiểu các chức năng khác nhau trong 2 thẻ này. a. Thẻ Font.Thẻ FONT chứa + Font: chọn cái font bạn thích trong danh sách font có sẵn trong windows. + Font Style: kiểu chữ là gì? chữ thường, chữ nghiêng, chữ đậm hay đậm nghiêng. + Size: chọn cỡ chữ, hoặc bạn muốn cỡ chữ bao nhiêu thì gõ vào. + Font color: Chọn màu chữ + Underline style: Chọn kiểu gạch chân 1 nét, 2 nét, nét gợn sóng gì đó... + Underline color: Màu cho nét gạch chân, gạch dưới , bạn click vô chọn màu. + Effect: có rất nhiều hiệu ứng trong đó có -- Bóng đổ, Gạnh giữa, 1 gạch, 2 gạch.... Bạn không rành thì click chọn vào ô hiệu ứng và xem thay đổi trong ô Preview bên dưới. Bạn có nhìn thấy nút Set As Defaut tôi khoanh đỏ không? Nếu bạn muốn bất kỳ một tập tin nào mới mở lên đều có định dạng font abc nào đó, kiểu font xyz, cỡ chữ 15, màu chữ gì đó chẵn hạn thì bạn chọn các giá trị đó rồi nhấn Set As Defaut. Word sẽ mặc định font vừa set là font mặc định, nghĩ là khi mở 1 tập tin mới các giá trị đó đã được set rồi. Nó không quá khó hiểu chứ?? b. Thẻ AdvancedThẻ này người dùng thông thường rất ít quan tâm, tui nói là hiếm khi quan tâm luôn, tuy nhiên nói qua cho bà con biết thôi chứ chả xài gì đâu. Charater Spacing- Scale: thiết lập kích thước của văn bản theo chế độ phần trăm - Spacing: Thiết lập khoảng cách giữa các ký tự --> Expended : nới rộng --> Condendsed: thu hẹp - Position: Vị trí cao thấp so với mặc định --> Raised: nâng lên cao --> Lowered: Hạ xuống thấp 3. Các chức năng định dạng khácTrên vùng Font của thẻ Home còn có một số chức năng định dạng sau: + Tăng kích thước chữ lên 1 chút - Grow Font + Giảm kích thước chữ đi 1 chút - Shrink Font + Xóa định dạng đã có trên văn bản - Clear Formatting + Thay đổi chữ hoa thành chữ thường, ngược lại hay một số kiểu thay đổi khác - Change Case --> Sentence case: Đổi ký tự đầu câu thì chữ Hoa --> lower case: Đổi tất cả ký tự thành chữ thường --> UPPER CASE: Đổi tất cả ký tự thành chữ HOA --> Capitalize Each Word: Chữ hoa đầu tiên tất cả các chữ trong câu. --> tOGGLE cASE: ngược lại với Capitalize Each Word Note: Để dịnh dạng nhanh trường hợp chữ hoa thành chữ thường hoặc ngược lại bạn nhấn tổ hợp phím Shift+ F3 |
