Hôm qua mình có nhận được yêu cầu của một bạn về hướng dẫn tìm dữ liệu trùng trong Excel, và để đáp ứng kịp thời nhu cầu của các bạn khi truy cập trang blogchiasekienthuc [dot] com, hôm nay mình sẽ làm bài hướng dẫn này cho các bạn tham khảo. Show Tìm dữ liệu trùng là một nhu cầu thiết thực khi làm việc với một số lượng lớn số liệu, nếu như bạn không kiểm soát được vấn đề này thì coi như bạn không làm chủ được số liệu của mình, dẫn đến báo cáo sai và hậu quả thế nào thì các bạn biết rồi đó. Đọc thêm: #1. Làm thế nào để tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel ?Okey, để trả lời cho câu hỏi này thì mình sẽ làm một bài ví dụ cụ thể như sau. Bạn có thể áp dụng cho trường hợp của bạn nhé. Mình có một bảng dữ liệu: Chia 4 nhóm, mỗi nhóm có 10 người và mình muốn biết liệu trong 4 nhóm này có ai nằm trong nhiều hơn một nhóm hay không?  Cách thực hiện như sau+ Bước 1: Chọn vùng dữ liệu B2:E11 => chọn Home => chọn Conditional Formating => chọn tiếp New Rule. Bạn làm như hình bên dưới đây. + Bước 2: Trong hộp New Formatting Rule bạn chọn như sau:
– Nhấn nút Format để chọn màu nền và màu chữ cho những ô dữ liệu xuất hiện hơn 2 lần, chọn OK Kết quả ta sẽ được như hình bên dưới: + Bước 3: Làm lại bước 1, nhấn New Rule, làm tiếp 1 điều kiện nữa để tìm những ai xuất hiện đúng 2 lần. – Công thức lần này: =COUNTIF($B$2:$E$11;B2)=2
Kết quả lần này sẽ là:
Lưu ý quan trọng:
Lời kết Vậy là mình đã hướng dẫn cho các bạn tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel dạng Text rồi nhé, đối với các dữ liệu khác các bạn cũng làm tương tự như vậy thôi. Các bạn lưu ý làm đúng theo trình tự các bước mình hướng dẫn nhé, nếu làm không ra kết quả có nghĩa là bạn đã bỏ qua một bước nào rồi đó. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công ! CTV: Nguyễn Xuân Ngọc – Blogchiasekienthuc.com Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Khi sử dụng làm việc bảng tính excel, việc so sánh các cột trong Excel là điều mà tất cả chúng ta thỉnh thoảng hay phải thực hiện, nhưng đấy là đối với các bảng dữ liệu đơn giản ít các giá trị, còn so sánh tìm các giá trị trùng nhau trong hàng chục hàng trăm các giá trị lộn xộn lung tung liệu có thể so sánh bằng cách thủ công được không. Microsoft Excel cung cấp một số tùy chọn để so sánh và khớp dữ liệu, nhưng hầu hết trong số chúng tập trung vào tìm kiếm trong một cột. Trong bài viết dưới đây đưa ra kỹ thuật để tìm so sánh sự trùng lặp 2 cột trong excel một cách đơn giản và dễ hiểu nhất cho người đọc. Tìm giá trị trùng nhau để làm gì?Trong công việc thực tế hàng ngày, chúng ta phải lập biết bao cái danh sách, trong mỗi danh sách cần phải nhập liệu bao nhiêu là con số, bao nhiêu các dữ liệu, hàng trăm nghìn thông tin, chắc chắn không thể nào không có sự trùng lặp các dữ liệu đó trong bảng danh sách của bạn. Với từng các công việc khác nhau, đa số sự trùng lặp đó là không nên xuất hiện, việc còn lại là phải kiểm tra các giá trị trùng lặp để loại đi, vậy nên việc bạn có đủ kiên nhẫn dò xem từng giá trị một không và đảm bảo rằng bạn tìm đã chính xác và đầy đủ chưa. Vậy nên phải sử dụng các tính năng thông minh trong học Excel online cho việc tìm ra sự trùng lặp này. Tìm giá trị trùng nhau trong 2 cộtĐể các bạn thuận tiện cho việc theo dõi và dễ hiểu, cùng xem qua ví dụ tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột năm: Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel >> Xem thêm: 4 Cách tìm kiếm trong Excel nhanh và chuẩn xác nhất 2022 Việc thực hiện tìm dữ liệu trùng được thực hiện qua các bước: 1. Trỏ chuột click vào ô chữ A để chọn vùng giá trị: Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel 2. Chọn vào mục Conditional Formatting trên thanh menu > New rule: Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel 3. Trong hộp thoại New Formatting Ruler chọn vào dòng cuối cùng như hình và nhập công thức hàm countif: Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel 5. Click vào Format và hiện ra bảng màu, lựa chọn màu để bôi giá trị trùng lặp: Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel 6. Sau khi đã chọn màu > OK. Bạn sẽ được chuyển hướng trở lại cửa sổ Quy tắc định dạng mới và sẽ được xem trước định dạng bạn đã chọn. Nếu bạn hài lòng với định dạng bạn đã chỉ định, nhấp vào OK. Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel Note: các giá trị của các ô được tô sáng trong Cột A được lặp lại trong Cột B. Tôi đã đánh dấu thủ công các ô có giá trị giống hệt nhau trong Cột B màu xanh lá cây cho mục đích nhận ra sự trùng lặp: Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel Vì vậy, đây là cách bạn có thể dễ dàng xem các giá trị nào trùng lặp trong các cột khác nhau trong Excel. Như vậy trên đây chúng tôi đã đưa ra ví dụ và nêu rõ các bước cho các bạn đọc hình dung và dễ hiểu nhất về việc tìm giá trị trùng lặp giữa 2 cột trong excel, việc này không có gì là khó và chỉ bằng với vài bước cơ bản đã tìm ra đáp án như mong muốn và giúp bạn học Kế toán online dễ dàng hơn. Ngoài ra bạn cần trang bị thêm cho bản thân nhiều kiến thức về học word, học Powerpoint để xây dựng nền tảng vững chắc trong việc học hỏi cũng như nâng cao kỹ năng tin học văn phòng của mình. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian đọc bài viết. Chúc các bạn may mắn! >> Xem thêm: Top 6 cách xuống dòng trong Excel được nhiều người sử dụng nhất Tags: Excel |
