Cách in đơn hàng bằng máy in nhiệt

8 ƯU ĐIỂM CỰC ĐỈNH CỦA MÁY IN NHIỆT HPRT N51.

1. Máy In Nhiệt - Không Cần Mực.

Đây là giải pháp cho hầu hết tất cả những người kinh doanh online quá bận bựu. Không giống như những dòng máy in decal thông thường, Máy In Nhiệt HPRT N51 sử dụng loại giấy in nhiệt tự dính đặc biệt, giúp cho việc in đơn được dễ dàng và nhanh gọn hơn, người sử dụng sẽ không còn phải bận tâm về việc mực bị lem đơn hàng, máy in hết mực,... 

1. Máy in nhiệt HPRT N51 được tích hợp công nghệ in siêu tốc.

Thật khó có thể tìm được loại máy in nào xử lý lệnh in nhanh như máy in nhiệt HPRT N51, máy thực hiện lệnh in gần như cùng lúc khi bạn kết thúc lệnh in. In siêu nhanh, khác hoàn toàn với các máy in thông thường phải mất ít nhất 3s để nhận lệnh in.

1. Máy In Nhiệt HPRT N51 - Sử dụng siêu dễ dàng.

Thực tế máy in nhiệt HPRT N51 còn dễ sử dụng hơn cả dễ sử dụng. Sau khi cài đặt xong driver của máy chỉ việc lắp giấy, cắm dây và In, thậm chí ngay cả việc lắp giấy cũng thuộc dạng siêu dễ khi bạn chỉ việc đút giấy vào, chỉnh nhẹ lại thước đo để cố định khổ giấy, đóng máy và In. Quá nhanh, quá nguy hiểm.

Chắc chắn so với các dòng máy sử dụng để in hóa đơn thì máy in nhiệt HPRT N51 sẽ là chiếc máy in gọn nhẹ và tiện lợn nhất. Toàn bộ cả cái máy in chỉ là một khối chữ nhật gọn gàng với kích thước 270x160x150mm. Người sử dụng hoàn toàn có thể đặt gọn trong góc bàn, dưới ngăn bàn, hay thậm chí là trên...đùi :)))

1. Dễ dàng lắp đặt - Bảo Trì.

Với máy in nhiệt HPRT có lẽ thao tác gây khó khăn nhất khi sử dụng có lẽ là việc cắm dây, mà nguyên nhân chắc chắn là do ổ điện của bạn, còn khi đã hoàn thiện xong các bước cắm dây vào máy rồi thì việc còn lại của người sử dụng chỉ là In và In.

Bên cạnh việc dễ dàng lắp đặt, việc bảo trì - bảo dưỡng sản phẩm máy in nhiệt HPRT cũng cực kì dễ dàng, bởi với việc không sử dụng mực để in, các bạn hoàn toàn không cần phải quan tâm đến vấn đề "clean" máy, và cũng chẳng cần lo hết mực. Điều việc bạn phải làm để bảo trì máy là sử dụng "bút vệ sinh" được tặng kèm theo máy và quét nhẹ vào bộ phận mắt cảm biến của mát để lau bụi.

1. Sử dụng cho nhiều kích thước giấy in khác nhau.

Đối với công việc in đơn, việc phải thường xuyên đối các kích thước của giấy in sao cho phù hợp cũng là vấn đề rất cần thiết, đối với máy in nhiệt HPRT N51 có thể thay đổi linh hoạt từ giấy in hóa đơn, các loại tem in mã vạch các kích thước cực dễ dàng.
 7. Giá thành siêu rẻ.

Không chỉ so với các dòng máy in thông thường mà ngay cả các loại máy in nhiệt cùng chủng loại, Máy in nhiệt HPRT N51 có mực giá vô cùng rẻ thậm chí là có mức giá rẻ nhất. Người dùng có thể tiết kiệm được kha khá chi phí khí sử dụng máy in nhiệt HPRT N51

1. Ưu điểm so với phiên bản máy đời trước:

Nâng cấp phần mềm điều khiển. Nâng cấp độ bền của máy. Tự động nhận giấy và in được nhiều định dạng khổ giấy khác nhau.

Chọn lựa và sử dụng máy IN Nhiệt HPRT N51 không chỉ giúp cho công việc được nhanh chóng và thuận tiện hơn mà còn siêu tiết kiệm chi phí. Các chủ shop cần chần chừ gì nữa,
NHANH TAY ĐẶT HÀNG, ƯU ĐÃI GIÁ RẺ SIÊU SỐC CHO 100 CHỦ SHOP NHANH TAY NHẤT!

Tác giả: Tam Nguyen30/04/2020 - Phổ biến: 23504

Máy in hóa đơn và máy tính tiền là bộ đôi không thể thiếu khi bạn bắt tay vào kinh doanh bất cứ mặt hàng nào. Tuy nhiên hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy hoặc phần mềm để bạn lựa chọn tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của bạn, mỗi loại máy lại có cách cài đặt và sử dụng khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng máy in hóa đơn đơn giản nhất dành cho hầu hết các loại máy in hóa đơn tại BIGBUY.

Mục lục

1. Lợi ích khi sử dụng máy in hóa đơn bán lẻ

Hướng dẫn sử dụng máy in bill đúng cách

Nếu bạn biết cách sử dụng máy in bill và sử dụng một cách đúng đắn sẽ mang lại nhiều lợi ích cho bạn và cửa hàng:

• Quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng
• Tạo sự hài lòng cho khách hàng khi thanh toán khi không phải chờ đợi lâu để lấy được hóa đơn
• Kiểm soát nhân viên và thu chi dễ dàng khi kết hợp cùng phần mềm tính tiền
• Công cụ quảng bá miễn phí vì trên mỗi hóa đơn đều in kèm logo, địa chỉ, số điện thoại của cửa hàng.

Tham khảo:

2. Hướng dẫn sử dụng máy in bill đúng cách

2.1 Cách lắp đặt giấy cho máy in hóa đơn

Thay giấy đúng cách để quá trình in ấn diễn ra nhanh chóng

Lắp giấy cho máy in hóa đơn sai cách cũng là nguyên nhân khiến bạn không sử dụng được máy in hóa đơn của mình dù đã cài đặt đầy đủ và đúng cách các phần mềm cùng thiết bị liên quan. BIGBUY gửi đến bạn cách lắp đặt giấy cho máy in hóa đơn đơn giản và dễ nhớ nhất để bạn không gặp phải những trường hợp và lỗi lầm mà ai cũng mắc phải như in không ra chữ, kẹt giấy...

2.2 Vệ sinh máy in hóa đơn định kỳ theo tháng tuỳ tần suất sử dụng

Vệ sinh máy định kỳ giúp tuổi thọ máy tăng lên

Bất kì loại máy móc nào khi sử dụng trong một thời gian cũng cần được tiến hành kiểm tra và bảo quản cũng như làm vệ sinh sạch sẽ để giúp máy hoạt động tốt hơn. Hướng dẫn cách vệ sinh máy nhanh chóng và đúng cách:

• Ngắt kết nối nguồn điện và cổng kết nối với máy tính và đợi trong khoảng 5-10' để máy in nguội.
• Dùng bông tẩy trang hoặc bông gòn lau nhẹ phần in nhiệt. Bước này lưu ý thực hiện nhẹ nhàng và chậm rãi vì nếu phần in nhiệt bị xước thì sau này phần hóa đơn của bạn sẽ bị mờ.
• Dùng khăn khô, vải mềm để lau phần bên ngoài máy in, đợi thêm 5-10' nữa rồi kết nối nguồn điện và cổng máy tính để sử dụng.

2.3 Cách cài đặt máy in hóa đơn

Để in hóa đơn từ máy tính, bạn phải tiến hành cài đặt kết nối giữa máy in và máy tính. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Start -> Settings -> Printers and Faxes.
• Bước 2: Trên tab Printer Tasks chọn Add a printer. Xuất hiện hộp thoại Add Printer Wizard, chọn Next.
• Bước 3: Chọn kiểu kết nối với máy in 
  • Local printer attached to this computer: Kết nối trực tiếp từ máy tính sang máy in.
  • A network printer, or a printer attached to another computer: Kết nối qua mạng LAN.
  • Chọn Local printer attached to this computer -> Automatically attached to this computer -> Next
• Bước 4: Tiếp tục chọn Next -> chọn cổng cắm kết nối là cổng LPT1
• Bước 5: Chọn Next -> chọn tên hãng sản xuất ở tab Manufacturer -> chọn tên máy in ở tab Printers.
• Bước 6: Bấm Next -> Finish
  • Trường hợp bạn sử dụng đĩa CD của máy in thì bạn cho đĩa vào ổ CD. Chọn Have Disk -> Install from Disk -> chọn ổ đĩa chứa phần mềm cài đặt máy in -> OK -> Next.
  • Xuất hiện hộp thoại Do you want to use this printer as default printer -> Yes -> Next.
  • Xuất hiện hộp thoại Do you want to print a test page -> Yes -> Next.  
  • Xuất hiện màn hình kết thúc, chọn Finish.
     

2.4 Các thao tác in hóa đơn

Các thao tác sử dụng và in ấn hóa đơn

Trên màn hình bán hàng:

• Ở màn hình máy bán hàng của mình, bạn chọn ”Bấm nút thanh toán”
• Tiếp tục chọn bàn cần thanh toán
• Chọn các món tương ứng để tiến hành thanh toán
• Tiến hành đăng nhập tài khoản nhân viên hoặc tài khoản thanh toán
• Cuối cùng bấm “Đồng ý” để in hóa đơn

Trên giao diện quản lý:

• Ở giao diện quản lý bán hàng, bạn có thể chọn in lại số lượng hóa đơn hoặc những hóa đơn cũ, bạn chọn biểu tượng “In phiếu”
• Tiếp tục chọn phiếu bán hàng cần in lại
• Sau đó đăng nhập tài khoản nhân viên hoặc tài khoản in hóa đơn.
• Chọn “Danh sách phiếu thanh toán bán hàng”
• Tiến hành “In”

2.5 Lựa chọn giấy in hóa đơn phù hợp

Chọn giấy in chất lượng là cách bảo quản máy in sử dụng lâu hơn

Chọn giấy in hóa đơn phù hợp cũng là cách sử dụng máy in hóa đơn lâu hơn. Lưu ý không nên chọn loại giấy in hóa đơn quá trắng hoặc giấy rẻ, kém chất lượng để sử dụng vì về lâu dài đầu in nhiệt của máy in hóa đơn sẽ dễ bị mài mòn dẫn đến hư.

Các nguồn điện sử dụng cần được ổn định, hạn chế đặt máy in ở nơi ẩm ướt vì dễ dẫn đến tình trạng chập điện gây ra cháy nổ. Các cuộn giấy in khi chưa sử dụng đến cũng cần được bảo quản ở nơi khô ráo để đảm bảo chất lượng giấy in.

Mời bạn tham khảo thêm video hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn dưới đây

3. Nên chọn mua máy in hóa đơn chất lượng sử dụng lâu dài

Cách sử dụng máy in bill đơn giản dễ hiểu

Để có thể bảo đảm tuổi thọ của máy in hóa đơn, bạn nên ưu tiên lựa chọn mua máy in hóa đơn ở những cửa hàng uy tín để tránh gặp phải những trường hợp mua nhầm máy in hóa đơn giả hay kém chất lượng.

Công ty BIGBUY là địa chỉ cung cấp máy in hóa đơn cùng các loại máy tính tiền, máy in mã vạch… trong nhiều năm nay và hiện vẫn là địa chỉ uy tín cho các khách hàng khi cần kinh doanh.

Trên đây là cách sử dụng máy in hóa đơn đúng và đơn giản nhất cho các bạn mở cửa hàng kinh doanh lần đầu, ngoài những bước cơ bản này thì tùy thuộc vào loại máy in hoặc phần mềm của những công ty cung cấp khác nhau mà cách cài đặt có thay đổi. Bạn có thể liên hệ đến các công ty cung cấp để được hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc một cách đúng đắn hơn.

Mời bạn tham khảo các sản phẩm dưới đây:  máy in hóa đơn citizen