Cách ký chữ ký số trên hóa đơn điện tửLượt xem: 6386 Cỡ chữ Khi sử dụng hóa đơn điện tử không thể thiếu bước ký chữ ký số trên hóa đơn để xuất hóa đơn thành công và đảm bảo tính pháp lý cho hóa đơn được lập. Tuy nhiên thì cách ký chữ ký số trên hóa đơn được thực hiện như thế nào? bài viết sau đây sẽ giúp các bạn thực hiện ký chữ ký số trên hóa đơn điện tử được lập bởi phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice. Show
1. Chữ ký số là gì? ký số là gì?Chữ ký số được sử dụng phổ biến trên hóa đơn điện tử Căn cứ vào Khoản 5, Khoản 6, Nghị định 130/2018/NĐ-CP ban hành ngày 27/9/2018 chữ ký số và ký số được định nghĩa như sau: - Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
- Ký số là việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu. Khi sử dụng hóa đơn điện tử các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh buộc phải mua chữ ký số từ các nhà cung cấp. Phí mua chữ ký số được phân tách ra gồm 2 loại phí:
2. Cách ký chữ ký số trên hóa đơn điện tửCách ký chữ ký số trên hóa đơn điện tử như thế nào? Ký chữ ký số là một bước quan trọng để doanh nghiệp hoàn tất việc mua bán trao đổi hàng hóa và đặc biệt để hóa đơn có giá trị và tính pháp lý. Trên hóa đơn điện tử bắt buộc phải có chữ ký số của người bán và không nhất thiết phải có chữ ký của người mua. Tùy từng trường hợp mà người bán hoặc người mua sẽ phải cùng ký trên hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể thực hiện ký số qua Java hoặc ký số qua Extension EINVOICE Signing. 2.1 Chuẩn bị thực hiện ký chữ ký số Để có thể ký chữ ký chữ số doanh nghiệp chuẩn bị:
2.2 Các bước ký số trên hóa đơn điện tử Khi doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các điều kiện được nêu ở phần 2.1 thì có thể tiến hành áp dụng chữ ký số lên hóa đơn điện tử theo 3 bước sau: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử Kế toán đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử, thực hiện lập hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử. Trong mục Sử dụng hóa đơn chọn Quản lý ký số hóa đơn Chọn mục Quản lý ký số hóa đơn để thực hiện ký chữ ký số. Nếu chưa lập hóa đơn kế toán khởi tạo hóa đơn, sau đó mới thực hiện ký số hóa đơn. Các hóa đơn chưa được ký số được tự động lưu vào một mục riêng để tạo thuận lợi khi tìm kiếm. Bước 2: Mở hóa đơn điện tử cần ký số Doanh nghiệp mở hóa đơn cần ký số nhanh bằng cách nhập mã hóa đơn hoặc tên đối tác rồi click vào ô tìm kiếm. Hoặc tích chọn hóa đơn chưa ký số rồi tìm kiếm. Tích chọn mục hóa đơn Chưa ký số lọc ra những hóa đơn chưa được ký số. Đối với hóa đơn điện tử vừa khởi tạo kế toán thực hiện kiểm tra chính xác các thông tin sau khi kê khai và nhấp vào ô Xuất hóa đơn để tiến hành ký số. Bước 3. Thực hiện thao tác ký hóa đơn Sau khi mở hóa đơn chưa được ký số kế toán kéo xuống cuối click chọn Ký hóa đơn Phần mềm sẽ hiện ra thông báo yêu cầu người dùng cắm cổng token vào máy tính. Kế toán chỉ cần đăng nhập tên và mật khẩu đã được cung cấp để xác nhận chữ ký số lên văn bản. Ngay sau khi doanh nghiệp điền thông tin tài khoản của mình thì phần mềm hóa đơn điện tử sẽ gán chữ ký số trên token lên văn bản và cung cấp bản thể hiện thông tin của hóa đơn. Sau nhập mã ký số hóa đơn thành công và gửi thì phần mềm sẽ hiện lên thông báo ký số hóa đơn điện tử thành công. Như vậy là bạn đã hoàn tất việc ký chữ ký số trên hóa đơn điện tử. 3. Những lưu ý khi thực hiện ký số trên hóa đơn điện tửCách ký chữ ký số trên hóa đơn điện tử khá đơn giản, bạn có thể thực hiện trong vài phút tuy nhiên khi thực hiện ký chữ ký số trên hóa đơn điện tử bạn cần lưu ý một số điểm sau:
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là một trong những đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử và chữ ký số uy tín được các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh tin tưởng lựa chọn để hợp tác. Sự ra đời của phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice đem đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ hiện đại, với công nghệ cao vô cùng hoàn hảo. Trên đây là những chia sẻ về cách ký chữ ký số trên hóa đơn điện tử, để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc liên quan đến hóa đơn điện tử, chữ ký số và các nghiệp vụ trên phần mềm hóa đơn điện tử, quý vị và các bạn có thể trực tiếp liên hệ qua đường dây nóng:
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn luôn nỗ lực đem đến cho quý khách hàng những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất. Về trang trước In trang Tin tức cùng chuyên mục Mất sổ bảo hiểm có làm lại được không ? Tư vấn 2022Theo quy định người lao động được quyền giữ và bảo quản sổ bảo hiểm xã hội, tuy nhiên do tự giữ bảo quản mà nhiều trường hợp làm mất sổ bảo hiểm xã hội. Vậy mất sổ bảo hiểm xã hội có làm lại được không? bài viết sau sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn. Xem chi tiết Mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hộiMẫu biên bản giao nhận sổ bảo hiểm xã hội là mẫu biên bản xác nhận về việc bàn giao sổ bảo hiểm xã hội. Dưới đây là nội dung chi tiết về mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội đơn vị cần lưu ý khi thực hiện bàn giao. Xem chi tiết Khám bệnh trái tuyến có được hưởng bảo hiểm y tế không?Khám chữa bệnh trái tuyến có được hưởng bảo hiểm y tế không? nếu có thì mức hưởng như thế nào? là câu hỏi của nhiều người mới tham gia BHYT. Bài viết sau sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về khám chữa bệnh BHYT trái tuyến và giải đáp những thắc mắc nêu trên. Xem chi tiết Ý nghĩa các ký hiệu trên thẻ bảo hiểm y tế mớiÝ nghĩa các ký hiệu trên thẻ bảo hiểm y tế mới là gì? Căn cứ theo Quyết định số 1666/QĐ-BHXH, hiện tại người dân đã được cấp và sử dụng dụng thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) mới. Tuy nhiên, khác với thẻ bảo hiểm y tế phiên bản cũ, thẻ bảo hiểm y tế mới có các ký hiệu đặc biệt. Vậy ý nghĩa của các ký hiệu này là gì, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn. Xem chi tiết Trường hợp người lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộcBảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp người lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, cụ thể đó là các trường hợp nào?. Xem chi tiết Không nhớ mã số bảo hiểm xã hội làm thế nào?Mã số bảo hiểm xã hội là mã số định danh duy nhất của người lao động khi tham gia bảo hiểm xã hội. Trong nhiều trường hợp người lao động sẽ cần đến mã số này để có thể tra cứu các thông tin BHXH của mình hoặc để làm hồ sơ giấy tờ cần thiết. Vậy khi không nhớ mã số bảo hiểm xã hội phải làm thế nào?. Xem chi tiết Tổng cục Thuế công khai thông tin của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử theo Thông tư 78Ngày 18/11, Tổng cục Thuế ra thông báo số 557/TB-BTC công khai Danh sách tổ chức đáp ứng đủ các tiêu chí cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử theo Thông tư 78. Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn tự hào là 1 trong số 18 tổ chức đáp ứng đủ mọi yêu cầu của Tổng cục thuế. Xem chi tiết ThaisonSoft chính thức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tửLà một trong các đơn vị đầu tiên được Tổng Cục Thuế ký hợp đồng chính thức trở thành Tổ chức nhận, truyền và lưu trữ hóa đơn điện tử, ThaisonSoft với giải pháp E-invoice, dịch vụ eTVAN sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp "phủ sóng" hóa đơn điện tử. Xem chi tiết Đại diện công ty PTCN Thái Sơn tham dự Hội nghị công bố "Triển khai hóa đơn điện tử"Sáng 21/11/2021, Trung tâm điều hành hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế đã tổ chức thành công lễ nhấn nút triển khai Trung tâm điều hành hóa đơn điện tử. Đây là dấu mốc quan trọng, đánh dấu bước chuyển đổi số trong công tác quản lý Thuế của toàn ngành Thuế. Đại diện công ty PTCN Thái Sơn tham sự với vai trò là một trong những nhà cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế lựa chọn. Xem chi tiết ThaisonSoft chính thức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ HĐĐTThaisonsoft chính thức trở thành Tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử kết nối với Tổng Cục Thuế. Xem chi tiết Nhận bảo hiểm thất nghiệp ở đâu nhanh nhất 2021Căn cứ theo quy định của pháp luật thì người lao động có thể nhận bảo hiểm thất nghiệp ở đâu? Người lao động làm hồ sơ hưởng bảo thất nghiệp tại một nơi nhưng có thể nhận bảo hiểm thất nghiệp ở một nơi khác. Những thông tin được chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn. Xem chi tiết Danh sách các tổ chức đã ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với tổng cục thuếNgày 11/11/2021, Tổng cục thuế công bố danh sách các tổ chức đã ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với Tổng cục Thuế trên website, gồm 08 Tổ chức. Trong đó có Công ty PTCN Thái Sơn Xem chi tiết |