Cách ký chữ ký điện tử

Việc tạo chữ ký điện tử online để phụ vụ cho nhu cầu công việc không còn là việc xa lạ. Tuy nhiên làm sao để tạo ra được những chữ ký điện tử vừa đẹp mắt vừa nghệ thuật, thì bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn một số cách tạo chữ ký điện tử online đáp ứng các yêu cầu trên. Cùng theo chân Sureportal để nắm thông tin chi tiết nhé.

1. Tạo chữ ký điện tử online trong Word

Đây là hình thức tạo chữ ký điện tử cá nhân online bằng Word. Điều này được thực hiện đơn giản với các thao tác sau:

Bước 1: bước đầu tiên để có thể tạo chữ ký điện tử online trên word là nên lập file dữ liệu chữ ký điện tử, mở một trang word và nhấp chuột chọn Insert” => “Signature Line” để mở ra giao diện tạo chữ ký điện tử online.

Bước 2: Sau khi mở ra giao diện tạo chữ ký rồi việc tiếp theo là điền thông tin. Tại cửa sổ Signature Setup” điền đầy đủ các trường thông tin sau đó nhấn OK.

Bước 3: Sau khi hoàn thành hết các thao tác, chỉ việc chèn chữ ký đã tạo vào văn bản tài liệu mà bạn mong muốn. Bằng cách mở văn bản cần chèn chữ ký điện tử vào nhấp click chuột double vào vị trí đó cửa sổ sign được mở ra, bạn chỉ việc lựa chọn select Image là đã hoàn tất việc chèn chữ ký điện tử vào văn bản.

2. Tạo chữ ký điện tử online trên Excel

Để tạo chữ ký điện tử online trên Excel đây là cách được mọi người ưa chuộng sử dụng, bởi vì khi chèn chữ ký trên Excel  thì văn bản đó sẽ không thể chỉnh sửa được nội dung. Vfa các thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Excel và đặt trỏ chuột đến vị trí cần đặt chữ kiến điện tử, sau đó thực hiện lệnh “Insert” => “Text”.

Bước 2: Cửa sổ mở ra một số mục, việc của bạn là chọn“ Signature Line” => và chọn tiếp “Microsoft Office Signature Line”.

Bước 3: Tại bước này bạn chỉ cần thực hiện việc điền thông tin ở mục “Signature Setup” với các thông tin về:

• Điền tên của người cần ký vào ô Signature Signer
• Chức vụ của người ký vào Suggested signer’s title
• Địa chỉ Email của người ký vào ô Suggested signer’s e-mail address
• Ngày ký vào ô Show sign date in signature line

Sau khi hoàn tất việc điền đầy đủ thông tin trên bạn chỉ việc nhấn “OK” để hoàn tất nữa là xong việc Tạo chữ ký điện tử online trên Excel.

Bước 4: Sau khi các bước chữ ký sẽ được hiển thị vào đúng vị trí con bạn muốn ký mà ban đầu bạn để con trỏ chuột. Và bạn có thể tùy chỉnh độ rộng, nội dung hoặc xóa bỏ nếu chưa đáp ứng yêu cầu của bạn…

• Nén
• Chuyển đổi
• Ghép
• Chỉnh sửa
• Ký tên

• Giá cả

1. Trang Chủ

2. ›

   Ký tên PDF

eSign PDF

Dù bạn là chủ doanh nghiệp hay người làm việc tự do? Đảm bảo chắc chắn hợp đồng kinh doanh của bạn sẽ được ký tên trong khoảng 24 giờ. Hãy ký tên ngay bây giờ—không cần tài khoản.Cần eSign cho nhóm của bạn? Hãy liên hệ với chúng tôi.

• 
  Chữ ký được bảo mật và tuân thủ tính pháp lý

• Theo Dõi Hợp Đồng Chưa Ký Tên

• Hợp tác với khách hàng

Hơn 6.000 doanh nghiệp tin dùng

Ký Hợp Đồng Nhanh, Hoạt Động Kinh Doanh Hiệu Quả Hơn

Gửi và ký hợp đồng nhanh hơn, phối hợp chặt chẽ với khách hàng và tập trung vào xây dựng đế chế của bạn thông qua công cụ eSign của Smallpdf.

Hợp tác với khách hàng

Đẩy mạnh tinh thần hợp tác và tăng tốc tiến độ ký hợp đồng với công cụ ký tên điện tử đơn giản nhất. Yêu cầu chữ ký điện tử tối đa từ 100 người và hướng dẫn họ vị trí ký tên chính xác.

Bảo Mật Công Việc Kinh Doanh Với eSign

Trong thế giới hợp đồng số ngày nay, không có gì an toàn hơn chữ ký bảo mật. Công cụ eSign của Smallpdf tuân thủ tiêu chuẩn ISO/IEC 27001 và quy định pháp lý eIDAS dành cho Chữ ký Điện tử Đơn giản (SES), vì vậy tài liệu của bạn được bảo đảm an toàn.

Theo Dõi Hợp Đồng Chưa Ký Tên

Theo dõi tiến độ ký tên và tài liệu với tính năng theo dõi và mốc thời gian. Thời hạn công việc sắp kết thúc? Hãy nhẹ nhàng nhắc khách hàng của bạn ký tên các tài liệu còn tồn đọng—bất cứ thời điểm phù hợp nào.

Thu thập chữ ký trực tuyến trong 24 giờ

• 3 Tuần Bằng Bưu Điện

  In hợp đồng, đi đến bưu điện và trả tiền tem thư? Không, cám ơn!

• 1 Tuần bằng Email

  Khách hàng in tài liệu, ký tên, scan tài liệu và chuyển đổi file trước khi gửi hợp đồng. Nhanh hơn gửi bưu điện nhưng quy trình lại không đơn giản hơn!

• ± 24 Giờ Với eSign

  Khách hàng ký tên hợp đồng trực tuyến—không cần in và scan tài liệu, thủ tục đơn giản. Ghi mốc thời gian số và xong!

Bảo Mật Chữ Ký Điện Tử—Hoàn Toản Bảo Đảm

• Được chứng nhận ISO/IEC 27001

  Chúng tôi tham gia các đợt kiểm tra hàng năm về quản lý bảo mật thông tin để đảm bảo các tập tin PDF và dữ liệu của bạn được bảo mật dưới sự quản lý của chúng tôi.

• Tuân thủ tiêu chuẩn GDPR

  Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm và minh bạch về cách chúng tôi thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn.

• Tuân thủ quy định eIDAS

  Chúng tôi đảm bảo rằng chữ ký điện tử và thông tin nhận dạng giữa các quốc gia thành viên Liên minh Châu Âu được bảo mật và tiêu chuẩn hóa.

• Mã hóa TLS

  Công nghệ mã hóa hiện đại kèm một lớp bảo mật bổ sung để xử lý tài liệu của bạn.

• Dấu thời gian LTV

  Một lớp xác thực bổ sung cho chữ ký điện tử để đảm bảo chữ ký không thể bị giả mạo hoặc làm giả.

• Bảo mật HTTPS

  Trang web của chúng tôi được bảo mật bằng HTTPS (hoặc Giao thức truyền tải siêu văn bản bảo mật) để mạng liên lạc được bảo mật.

• Ký tên điện tử

  Chúng tôi cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử, một loại chữ ký điện tử nâng cao với các tính năng bổ sung để xác thực và tăng cường bảo mật.

• Dòng thời gian & Theo dõi Hoạt động

  Theo dõi tiến độ ký tài liệu. Bạn sẽ biết ai đã ký tên và vào thời điểm nào, và ai vẫn chưa ký tên.

• Bảo mật kho lưu trữ tài liệu

  Kho lưu trữ tài liệu an toàn và tiện lợi ngay cạnh các công cụ PDF yêu thích của bạn. Bạn có thể tắt tính năng này bất cứ lúc nào.

Các gói & giá

Hơn 20 công cụ PDF dễ dàng sử dụng với các gói kế hoạch và mức giá phù hợp với túi tiền. Sử dụng gói kế hoạch Nhóm, gói Pro hoặc dùng thử miễn phí trong 7 ngày. Không ràng buộc—có thể hủy bất cứ lúc nào.

Pro

Nhóm

1. Tải lên file PDF để ký tên với công cụ eSign của Smallpdf
2. Tạo một chữ ký điện tử mới để chèn lên tài liệu của bạn
3. Chèn văn bản và ngày tháng nếu cần
4. Nhấp vào “Finish & Sign” (Hoàn thành & Ký tên), sau đó tải xuống và chia sẻ tài liệu đã có chữ ký của bạn

Bạn có thắc mắc về công cụ eSign?

Bạn có bất cứ câu hỏi nào về công cụ eSign và cách thức hoạt động của nó? Chúng tôi sẽ trả lời các câu hỏi thường gặp nhất về công cụ này ngay tại đây. Tuy nhiên, nếu bạn không tìm thấy câu trả lời mình cần, hãy hệ với chúng tôi, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.

• Sử dụng công cụ eSign của Smallpdf có an toàn không?

  Hoàn toàn an toàn! Smallpdf và các công cụ của nó đã được chứng nhận ISO/IEC 27001 đồng thời tuân thủ tiêu chuẩn GDPR và quy định eIDAS. Quá trình xử lý tài liệu của chúng tôi được trang bị mã hóa TLS nâng cao, vì vậy tất cả các giao dịch file tài liệu của bạn đều được bảo mật. Bạn cũng có kho lưu trữ tài liệu miễn phí sau khi bạn tạo một tài khoản.

  ---

• Chữ ký số có hợp pháp tại quốc gia của tôi không?

  eSign tạo ra chữ ký mang dấu thời gian LTV (Xác thực dài hạn) để xác thực chữ ký và người ký tên. Chữ ký số thông thường có tính ràng buộc pháp lý, tuy nhiên việc kiểm tra với cơ quan có thẩm quyền tại địa phương về tính pháp lý của chữ ký hay nhờ tư vấn từ một chuyên gia pháp lý luôn là một ý hay.

  ---

• Tôi có thể dùng thử eSign trước khi đăng ký được không?

  Tất nhiên là được rồi! Thông thường, bạn có thể tạo hai chữ ký miễn phí mỗi ngày, nhưng bạn cũng có thể dùng thử eSign không giới hạn với gói dùng thử miễn phí 7 ngày. Nếu bạn yêu thích công cụ này, bạn có thể đăng ký để một tài khoản được truy cập không giới hạn vào eSign và 20 công cụ PDF khác, chúng sẽ thay đổi cách bạn làm việc.

  ---

Lời khuyên của Chuyên Gia & Các Mẹo Nhanh

• Ký tên trên file PDF với eSign

  Sự khác biệt giữa chữ ký số & chữ ký điện tử

  Tìm hiểu về sự khác biệt giữa chữ ký điện tử và chữ ký số. Chúng tôi sẽ giải thích với bạn về tính pháp lý và các ưu và khuyết của chúng.

• Ký tên trên file PDF với eSign

  Các bước đơn giản để tạo ra một công ty không cần giấy tờ

  Các thủ tục hành chính cồng kềnh và tốn kém giờ đây trở nên dễ dàng hơn và chi phí thấp hơn về lâu dài. Đây là các lời khuyên của chúng tôi để hướng tới việc kinh doanh không giấy tờ.

• Ký tên trên file PDF với eSign

  Chữ ký số có thật sự đáng tin cậy?

  Chúng tôi sẽ giải thích cho bạn về tính pháp lý của chữ điện tử và các tính năng bảo mật cần lưu ý khi sử dụng phần mềm chữ ký điện tử.

Ký tên điện tử—Công việc trở nên đơn giản hơn

Trang bị cho doanh nghiệp của bạn các công cụ để ký tên điện tử, chỉnh sửa, yêu cầu chữ ký và chia sẻ tài liệu—tất cả các tính năng trong cùng một công cụ.