PowerPoint là ứng dụng giúp các bạn có thể tạo các slide trình chiếu, thuyết trình… Ứng dụng hỗ trợ các bạn rất nhiều tính năng giúp các bạn có một bài trình chiếu hoàn chỉnh nhất. Với các bạn mới làm quen với PowerPoint thì sẽ cảm thấy khá phức tạp và các bạn không biết bắt đầu học từ đâu. Show
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách làm PowerPoint đơn giản nhất cho người mới bắt đầu làm quen với PowerPoint. Khởi động PowerPointPowerPoint được tích hợp sẵn trong bộ cài Office của Microsoft, nếu các bạn đã cài đầy đủ bộ Office thì các bạn đã chương trình PowerPoint. Để khởi động PowerPoint các bạn chọn menu Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft PowerPoint hoặc các bạn có thể nhập từ khóa Microsoft PowerPoint vào ô tìm kiếm của menu Start và chọn Microsoft PowerPoint (tùy theo phiên bản của PowerPoint mà các bạn chọn Office của phiên bản đó).  Với PowerPoint 2013 thì khi các bạn khởi động PowerPoint thì giao diện đầu tiên xuất hiện sẽ là giao diện lựa chọn mẫu, nếu các bạn muốn tạo một trang trắng thì chọn Blank Presentation. Các bạn cũng có thể chọn các mẫu có sẵn được hiển thị trên giao diện để bắt đầu vào giao diện chính. Chọn mẫu có sẵn trong PowerPointĐối với PowerPoint 2010 và các phiên bản thấp hơn thì khi các bạn khởi động PowerPoint sẽ vào ngay giao diện chính với mặc định là trang trắng. Thay vì để giao diện nền màu trắng thì các bạn có thể chọn các mẫu được thiết kế sẵn của Microsoft với các chủ đề đa dạng và phong phú, giúp bài trình chiếu của bạn đẹp và thu hút hơn. Sử dụng mẫu có sẵn thì khi các bạn thêm slide mới thì nền của slide đó vẫn là mẫu mà bạn đã chọn. Để chọn mẫu có sẵn các bạn chọn thẻ Design sau đó chọn mẫu trong phần Themes. Thêm một slide mớiTrang đầu tiên sẽ là trang bìa, còn các trang sau sẽ là trang nội dung. Để thêm các slide mới thì trên thẻ Home các bạn chọn New Slide -> chọn mẫu cho slide cần thêm. Thông thường sử dụng mẫu là Title and Content, nếu nội dung của các bạn đa dạng thì các bạn có thể chọn mẫu phù hợp. Thêm nội dung trong slide: textbox, hình ảnh, video..Để nhập thêm nội dung trong slide các bạn cần thêm textbox bằng cách chọn Insert -> Textbox. Các bạn cũng có thể thêm hình ảnh, video, biểu đồ, bảng, nhạc cho slide của mình sinh động hơn bằng cách chọn các biểu tượng được hiển thị sẵn trên slide. Hoặc chọn thẻ Insert -> chọn nội dung cần thêm (Table - bảng, Pictures - hình ảnh, Shapes - hình khối, Chart - biểu đồ, Video, Audio – nhạc,…). Định dạng văn bảnĐịnh dạng văn bản trong PowerPoint tương tự như trong Word và Excel, các bạn bôi đen văn bản cần định dạng và trong thẻ Home các bạn chọn font, cỡ chữ, kiểu chữ trong phần Font. Một số lưu ý: - Font chữ đơn giản, dễ đọc, tốt nhất là chân phương như: Tahoma, Arial… và không được sử dụng quá 2-3 font chữ. - Cỡ chữ 28 trở lên, tiêu đề cỡ chữ khoảng 36-44 point. - Sử dụng màu chữ tương phản với màu nền ví dụ: chữ sáng trên nền tối, chữ tối trên nền sáng. - Tránh sử dụng toàn chữ hoa vì nó khó đọc, không sử dụng quá nhiều màu chữ. Tạo Slide MasterSlide Master là công cụ hữu hiệu giúp các bạn chỉ cần định dạng một lần cho tất cả các slide về font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng... Sau khi khởi động PowerPoint các bạn nên tạo slide master để sử dụng. Đầu tiên các bạn chọn thẻ View -> Slide Master. Xuất hiện Slide Master, các bạn chọn Slide đầu tiên và bắt đầu định dạng chung cho tất cả slide: font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hình nền, logo, hiệu ứng… Tại đây các bạn chỉ định dạng chung chứ không nhập dữ liệu, vì tất cả các định dạng này sẽ được hiển thị trong các slide hoặc khi thêm slide mới. Sau khi đã định dạng xong thì các bạn chọn thẻ Slide Master -> Close Master View để đóng Slide Master. Như vậy các bạn vẫn tạo các slide và nhập nội dung bình thường, do đã sử dụng Slide Master nên khi thêm slide mới thì định dạng sẽ giống như Slide Master. Các bạn cũng có thể thay đổi định dạng cho một số slide mà bạn không muốn nó giống định dạng Slide Master. Thêm các hiệu ứng trong PowerPointCó rất nhiều hiệu ứng trong PowerPoint như: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide. Nếu các bạn muốn các slide của mình sinh động hơn với các hiệu ứng thì các bạn cũng có thể tạo các hiệu ứng mà mình muốn. Các bạn có thể tham khảo tại đây: http://thuthuatphanmem.vn/huong-dan-tao-hieu-ung-trong-powerpoint/. Cách trình chiếuSau khi đã tạo xong bài trình chiếu PowerPoint, các bạn bắt đầu trình chiếu. Để bắt đầu trình chiếu từ trang đầu tiên thì các bạn chọn thẻ Slide show -> From beginning (hoặc phím F5). Các bạn cũng có thể trình chiếu từ trang hiện tại bằng cách chọn Slide show -> From current slide (hoặc tổ hợp phím Shift + F5). Trong quá trình trình chiếu, để chuyển sang slide tiếp theo các bạn chọn phím mũi tên sang phải, phím mũi tên xuống dưới hoặc click chuột. Để quay về slide trước các bạn chọn phím mũi tên sang trái và phím mũi tên lên trên. Lưu fileCác bạn nhấn Ctrl + S hoặc File -> Save sau đó nhập tên tập tin và chọn kiểu tập tin trong phần Save as type và nhấn Save để lưu lại. Như vậy, các bạn đã có thể tạo một PowerPoint đơn giản rồi, dần dần các bạn đã quen thì sẽ tiếp tục tìm hiểu đến các phần nâng cao hơn trong PowerPoint. Chúc các bạn thành công!
Đóng góp bởi Nguyễn Thanh Tuấn Cập nhật 14/12/2021 1. Chọn theme slide PowerPointHướng dẫn nhanhTab Design > Themes > Chọn nền ưng ý > Design và chọn Format Background > Picture source chọn Insert > From a File > Chọn ảnh nhấn Insert > Hoàn thành. Hướng dẫn chi tiếtCách 1: Microsoft PowerPoint cung cấp sẵn cho người dùng nhiều hình nền mặc định. Bạn có thể sử dụng các hình nền này bằng cách nhấn vào tab Design, tại mục Themes bạn hãy lựa chọn hình nền sử dụng cho slide. Tại đây, bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng Tam giác ngược để mở rộng giao diện các chủ đề hình nền để dễ dàng lựa chọn. Cách 2: Bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh trên thiết bị để làm hình nền cho trang slide bằng cách vào tab Design và chọn Format Backgroun. Sau đó, tại mục Picture source chọn Insert. Tiếp theo, nhấn vào From a File. Chọn ảnh bạn muốn sử dụng làm hình nền slide và nhấn Insert để tải ảnh lên. Và đây là kết quả. Bạn cũng có thể sử dụng ảnh trực tuyến bằng cách nhấn vào Online Picture, bạn hãy chọn bức ảnh muốn để làm hình nền cho slide và bấm Insert. 2. Thêm slide mới trong PowerPointHướng dẫn nhanhHome rồi chọn New Slide > Chọn mẫu Slide > Nhấn chuột phải vào Slide > Duplicate Slide > Hoàn thành. Hướng dẫn chi tiếtĐể thêm slide, bạn nhấn vào tab Home rồi chọn New Slide và chọn mẫu cho slide cần thêm. Nếu bạn muốn sử dụng 1 kiểu slide, thì nhấn chuột phải vào slide đó rồi chọn Duplicate Slide. 3. Tạo nội dung, hình ảnh hoặc video độc đáo vào trong SlideHướng dẫn nhanhChọn Tab Insert và chọn Textbox > Gõ nội dung vào slide > Ở Tab Insert và chọn Pictures > Online Pictures > Vào tab Insert bạn hãy nhấn vào video để tải video lên. Hướng dẫn chi tiếtĐể thêm nội dung vào slide, bạn hãy nhấn vào tab Insert và chọn Textbox. Tiếp theo, gõ nội dung vào slide. Để slide thêm sinh động, bạn cũng có thể chèn hình ảnh vào slide bằng cách chọn vị trí đặt ảnh > nhấn tab Insert và chọn Pictures. Trên màn hình tiếp theo chọn mục Online Pictures để mở giao diện thư viện ảnh online. Để thêm video vào slide, bạn hãy chọn vị trí đặt video và nhấn vào tab Insert bạn hãy nhấn vào video để tải video lên Với 3 cách làm PowerPoint đẹp và ấn tượng hy vọng bạn sẽ tạo nên các bài báo cáo, thuyết trình trở nên sáng tạo và độc đáo, nâng cao chất lượng công việc của bạn lên một cách nhanh nhất. Nếu có thắc mắc về thao tác trong bài viết bạn có thể để lại bình luận và đừng quên chia sẻ các mẹo hữu ích đến mọi người cùng tham khảo nhé. Một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động: 1 |
