Cách làm thông báo phát hành hóa đơn 2023 năm 2024

Dù hóa đơn điện tử đã được sử dụng khá lâu nhưng vẫn có không ít người thắc mắc có cần làm thông báo phát hành hóa đơn theo Thông tư 78 không. Tham khảo ngay bài viết sau để có câu trả lời.

Có cần làm thông báo phát hành hóa đơn theo Thông tư 78?

Khác với trước đây, khi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC chỉ cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thay vì làm thông báo phát hành hóa đơn.

Cụ thể, theo Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định này.

Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ:

Có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ.

Nếu doanh nghiệp là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức trực trực tiếp đến cơ quan thuế thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Riêng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, người bán cần phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại đây.

Trước đây, theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC, Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Tuy nhiên, căn cứ theo các quy định hiện hành tại Nghị định 123/2020, Thông tư 78/2021/TT-BTC, người nộp thuế hiện nay chỉ cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định 123/2020.

Cách làm thông báo phát hành hóa đơn 2023 năm 2024
Có cần làm thông báo phát hành hóa đơn theo Thông tư 78? (Ảnh minh họa)

Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được hướng dẫn tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123 gửi cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử/Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Bước 2: Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123 qua:

- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đối với trường hợp đăng ký sử dụng thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

- Email của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh đã đăng ký với cơ quan thuế trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đối với trường hợp đăng ký sử dụng trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Nếu được chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, trường hợp không được chấp nhận thì thực hiện điều chỉnh, bổ sung nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế và gửi lại theo các bước trên.

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải gửi hồ sơ đến cơ quan thuế xác thực thì mới có thể phát hành.

Cách làm thông báo phát hành hóa đơn 2023 năm 2024

Video bên dưới sẽ hướng dẫn chi tiết để cách tạo một hồ sơ hoàn chỉnh & đầy đủ để nộp lên cục thuế:

Bài viết liên quan

Hướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

Ngoài chức năng phát hành và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian thì việc quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) cũng là một trong các yếu tố quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay.

Tin nổi bật

BẢNG BÁO GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỐT NHẤT

Hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là sự tiện lợi cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu về bảng báo giá hóa đơn điện tử tốt nhất, đồng thời tập trung vào những ưu điểm và tiện ích mà nó mang lại.

CÁCH ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đang là câu hỏi nhiều doanh nghiệp tìm kiếm. Hóa đơn điện tử trở thành xu hướng không thể phủ nhận trong quản lý tài chính doanh nghiệp tại Việt Nam. Để giúp bạn dễ dàng bắt đầu và tận dụng mọi lợi ích của hóa đơn điện tử, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

HƯỚNG DẪN MUA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA CƠ QUAN THUẾ

Mua hóa đơn điện tử của cơ quan thuế không chỉ giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình kế toán mà còn tạo ra sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Bài viết này sẽ đưa bạn qua các bước chi tiết để mua hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và nhanh chóng.

TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XĂNG DẦU THEO TỪNG LẦN BÁN

Hóa đơn điện tử xăng dầu đã trở thành một phần quan trọng trong quản lý và giao dịch thương mại hiện đại. Trong bối cảnh ngày càng phát triển của thị trường xăng dầu, việc triển khai hóa đơn điện tử đang trở thành một xu hướng quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý tài chính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về sự quan trọng của việc triển khai hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán.

THUẾ GTGT 10% ĐƯỢC GIẢM XUỐNG 8% DỰ KIẾN ĐẾN GIỮA NĂM 2024

Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh thông tin đến người nộp thuế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh về nội dung Nghị định số 94/2023/NĐ-CP ngày 28/12/2023 của Chính phủ quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 110/2023/QH15

XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đã được triển khai toàn quốc từ ngày 1/4/2023. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được đánh giá mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh: Giúp tiết kiệm thời gian, chủ động trong việc lập hóa đơn và điều chỉnh sai sót. Để các doanh nghiệp có thể tham khảo và sớm đưa vào vận hành, bài viết sẽ hướng dẫn quý khách quy trình thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm Hoadon30s

MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KIÊM KHAI HOÀN THUẾ

Người nước ngoài, người việt nam định cư ở nước ngoài khi mua hàng hóa tại việt nam sẽ được hoàn thuế đối với hàng hóa mang theo khi xuất cảnh. Bài viết sau sẽ mô tả chi tiết về hóa đơn và mẫu hóa đơn điện tử kiêm tờ khai hoàn thuế.