Trong bài viết này, Photo Phương Nam sẽ hướng dẫn bạn cụ thể cách sử dụng tính năng scan trong máy DC2060/3060. Cách cài đặt và sử dụng tính năng scan trong máy fuji xerox DC2060/3060 Show
Tổng quan về cài đặt tính năng scan trong máy photocopy Fuji xerox DC2060/3060/3065 Quy trình scan trong máy thực hiện như sau:+ Nạp bản gốc (load the Docucement) Đặt bản gốc ( mặt ngửa) lên DADF hoặc mặt úp lên mặt kính + Lựa chọn tính năng (select the Features) - chọn Email để scan và gửi văn bản dưới dạng đính kèm thư điện tử - Chọn scan to Mailbox để scan và lưu trữ văn bản vào mailbox - Chọn Netwwort scanning để scan và gửi dưới dạng Job Template - Chọn Scan to FTP/SMB để scan và gửi văn bản theo hai giao thức này. Cách thức chọn như sau: B1; Nhấn phím All Service trên bàn điều khiển. B2: Chọn tính năng scan bạn muốn B3: Nhấn (clear All) trên bàn điều khiển để xóa những lựa chọn trước đó. B4: Thực hiện thao tác cần thiết. + Bắt đầu công việc scan (start the scan Job) Nhấn phím start trên bàn điều khiển + Kiểm tra công việc scan ( confirm the scan Job ing the Job status)
+ Lưu trữ văn bản đã được quét (Save the scanned Data) Mình sẽ hướng dẫn bạn cách lấy văn bản về máy tinh bằng Mailbox Viewer, với cách này bạn dễ dàng nhập văn bản vào máy tính. Trước đó, phần mềm Mailbox Viewer phải được cài đặt vào máy tính của bạn. B1: Nhấn start trên màn hình máy tính > program>xerox>Utility>Mailbox Viewer 2 B2: Hiển thị hội thoại chọn Select scanner B3: nhập số mailbox vào mailbox no B4: Nhập đúng passwwords B5: nhấn chuột vào Openmailbox B6: Lựa chọn văn bản để lấy về máy tính rồi nhấn Import Lưu ý khi thực hiện thì bắt buộc máy tính và máy photo phải được kết nối mạng lan. + Dừng công việc Scan (stop the Scan Job) B1: Nhấn stop trên bàn điều khiển hoặc trên màn hình để dừng scan B2: nếu cần nhấn Job status để hiển thị màn hình Job Management. Thoát ra ngoài nhấn Feature B3: Lựa chọn stop trên màn hinh hoặc nhấn phím C hay Clear all để xóa hẳn công việc. >>> Xem chi tiết tại link youtube: https://www.youtube.com/watch?v=GVX2a30we0M Hướng dẫn chỉnh sửa độ phân giải, định dạng file trong scanScan văn bản xong bạn muốn chỉnh sửa, bạn muốn thực hiện những tác vụ cơ bản như: Tăng giảm độ đậm nhạt ( lighten/Darken); Bản gốc 2 mặt (2 sided Original); Loại bản gốc (original Type); Định dạng file (file Format) thao tác thực hiện như sau: B1: Chọn phím (All Service) trên bàn điều khiển B2: Lựa chọn loại scan trên màn hình B3: Chọn Basic scanning B4: Lựa chọn tính năng cần dùng + Tăng giảm độ đậm nhạt ( lighten/Darken) Nhấn nút ► để chỉnh mật độ hình ảnh theo 7 mức Sử dụng tính năng này để lựa chọn bản gốc 1 mặt hay 2 mặt và vị trí của bản gốc khi đặt vào máy Cụ thể: 1 SIDED: Máy sẽ scan 1 mặt của bản gốc; 2 SIDED (Head to Head) máy quét 2 mặt của bản gốc và văn bản sẽ mở theo chiều từ phải sang trái.; 2 SIDED (Head to Toe) quét 2 mặt bản gốc và mở theo chiều từ dưới lên trên. Hướng dẫn cách xóa rìa bản chụp (Border Erase) Tính năng này giúp bạn xóa đi những vùng đen không mong muốn ở tìa hoặc trung tâm của bản scan Lưu ý: Khi thực hiện tính năng này thì chiều của bản gốc phải được định rõ trong Original Orientation trên màn hình Output Format. B1: Lựa chọn Border Erase trên màn hình scan Options B2: Lựa chọn phạm vi xóa mong muốn Normail: sử dụng giá trị đặt trước cho xóa rìa hoặc xóa trung tâm, giá trị này đặt trước do người quản trị, nếu muốn thay đổi vào Variable Erase B3: Nhấn save Hướng dẫn cách định dạng hình ảnh scanHướng dẫn này bao gồm các tác vụ: + Nén ảnh ( Image Compression) + Đọc tình trạng (Read Status MDN) + Gửi tách (split Send) + Tên văn bản (Document Name) B1: Nhấn (ALL SERVICE) B2: Chọn bản scan cần dùng B3: Chọn Output Format Nén ảnh thì chọn Image Compression > Lựa chọn mức độ nén > nhấn save Đọc tình trạng nhấn nút Read Status MDN > Lựa chọn tính năng > Nhấn save Gửi tách nhấn split Send > Chọn tính năng > Nhấn save Tên văn bản nhấn Document Name > Thực hiện các thao tác cần thiết > nhấn save. Trên đây mình vừa hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng scan cở bản ở máy photocopy fuji xerox DC2060/3060. Photo Phương Nam chuyên máy photo xerox; cùng dịch vụ sửa máy photocopy tại nhà Hà Nội, cung cấp mực in, linh kiện. Mọi thắc mắc của Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp Mr Hợp – Phone/zalo: 0988 168 647. >>> Xem thêm bài viết: HƯỚNG DẪN CÁCH CÀI KHỔ GIẤY MÁY PHOTOCOPY XEROX 3060 P/s: Hợp Photocopy Bài viết ngày hôm nay Photocopy Đức Lan sẽ hướng dẫn bạn cách viết bài scan nhiều trang vào một file PDF trên máy photocopy Toshiba và Ricoh. Bạn đang xem: Scan nhiều trang thành 1 file pdf Hiện nay các dòng máy photocopy đa năng cho văn phòng không chỉ thực hiện được chức năng copy, in qua mạng mà nó còn chức năng scan và gửi fax cực thông minh. Với chức năng scan máy photocopy sẽ hỗ trợ bạn chuyển các tài liệu giấy thành tập tin PDF để lưu trữ trên máy photocopy, máy tính hay trực tiếp gửi vào mail của bạn. Vậy làm thế nào để scan tài liệu nhiều trang vào 1 file PDF trên máy photocopy và làm sao để lấy file scan từ máy tính? Tìm hiểu ngay ở bài viết dưới đây của Photocopy Đức Lan nhé! Hướng dẫn cách scan nhiều trang vào 1 file PDF trên máy photocopy ToshibaĐể thực hiện scan tài liệu trên máy photocopy Toshiba có 2 cách cụ thể như sau: Cách scan nhiều trang tài liệu liên tục trên mặt kính máy photocopy ToshibaCách scan tài liệu bằng mặt kính thường được ưu tiên thực hiện khi tài liệu gốc có định dạng là hóa đơn, định lượng giấy mỏng hoặc khi bạn chỉ cần scan tài liệu có số trang ít chỉ từ 5 trang trở lại. Việc scan tài liệu trên mặt kính được thực hiện theo quy trình sau: Bước 1: Bạn đặt tài liệu gốc cần scan trên bề mặt kính máy photocopy Bước 2: Tiếp theo bạn bấm vào nút Scan trên bàn phím máy photocopy Toshiba, lức này màn hình cảm ứng của máy sẽ hiển thị bảng giao diện Scan. Bước 3: Tại giao diện này bạn thực hiện đặt tên cho file và cài đặt các tùy chọn theo mong muốn như màu sắc, độ phân giải, kích thước khổ giấy,…Đây là bước quan trọng quyết định đến chất lượng của file scan trên máy tính. Bước 4: Sau khi cài đặt xong thì bạn nhấn chọn phím Scan để máy bắt đầu quét Bước 5: Sau khi quét xong 1 tờ màn hình sẽ hiển thị thông báo sau “To continue, Place Document On Glass. And press START or SCAN”, cùng với vài nút lệnh khác là JOB CANCEL, SCAN SETTING, JOB FINISH, SCAN. Khi chỉ cần scan 1 tờ thì bạn nhấn chọn JOB FINISH là xong. Nhưng trong trường hợp này chúng ta đang cần scan nhiều trang vào 1 file PDF thì bạn nên tiếp tục đặt 1 tờ giấy khác vào để scan. Chú ý bạn cần đặt giấy vào scan một cách nhanh chóng nhất bởi vì làm chậm thì quá trình scan sẽ kết thúc. Bạn tiếp tục nhấn nút scan để máy tiếp tục quét và bạn thực hiện lặp lại quá trình này cho đến khi scan hết tài liệu và nhấn JOB FINISH để kết thúc. Xem thêm: Nói Chuyện Với Người Yêu Cũ, Cách Nhắn Tin Lại Cho Người Yêu Cũ Cách scan bằng khay DF trên máy photocopy ToshibaCác dòng máy photocopy hiện đại ngày nay đều được trang bị khay DF để giúp cho việc scan, copy tài liệu được dễ dàng hơn. Khi thực hiện scan tài liệu nhiều trang liên tục trên khay DF bạn thao tác như sau: Bước 1: Bạn đặt bản gốc ngay ngắn và khay DF, lưu ý cần phải căn chỉnh thanh thước để đảm bảo bản gốc được cố định không xiên quẹo khi scan. Bước 2: Bạn đặt lại tên file để dễ quản lý và tìm kiếm khi cần. Tiếp theo bạn thiết lập các tùy chọn cho phù hợp rồi nhấn nút Scan trên màn hình cảm ứng. Bước 3: Cuối cùng bạn chỉ việc chờ đợi để từng tờ giấy tài liệu gốc được kéo xuống cho tới tờ cuối cùng thì quá trình scan của bạn đã hoàn thành. Cách scan tài liệu nhiều trang vào 1 file PDF trên máy photocopy RicohCách scan tài liệu trên máy Ricoh khá giống với việc scan tài liệu trên máy photocopy Toshiba, bạn thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Bạn đặt bản gốc lên mặt kính hoặc khay nạp giấy tự động DF Bước 2: Bạn vào menu Scanner đặt lại tên, thiết lập các tùy chọn phù hợp rồi nhấn nút Start để máy bắt đầu quá trình Scan tài liệu. Trường hợp bạn scan tài liệu bằng mặt kính thì bạn phải đặt lần lượt từng trang tài liệu vào mặt kính để cho máy quét lần lượt cho đến khi hết tài liệu. Cũng giống như scan mặt kính trên máy photocopy Toshiba, khi scan từng tờ trên máy Ricoh bạn cần phải nhớ đặt giấy vào mặt kính một cách nhanh chóng nếu chậm quá trình scan sẽ kết thúc đấy. Trường hợp bạn scan bằng khay DF sau khi thiết lập xong các tùy chọn và bắt đầu quá trình scan thì bạn chỉ cần đợi cho máy tự động quét hết tài liệu rồi kiểm tra thành quả thôi. Cách lấy file scan trên máy photocopy Toshiba, Ricoh từ máy tínhSau khi scan xong tài liệu sẽ được lưu trữ trên máy photocopy và để lấy tài liệu đã scan về máy tính bạn thực hiện theo các thao tác sau: Bước 1: Bạn mở máy tính lên rồi nhấn chuột phải vào cửa sổ Start rồi chọn Run.Bước 2: Bạn nhập địa chỉ IP bạn đã cài đặt cho máy photocopy vào cửa sổ Run này Bước 3: Bạn vào thư mục File Share trên máy photocopy, file scan mà bạn vừa thực hiện sẽ chứa trong đó và bạn chỉ cần lấy thông tin file scan về máy tính là được.Như vậy trên đây Photocopy Đức Lan đã hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện scan tài liệu nhiều trang liên tục vào 1 file PDF và cách lấy file scan về máy tính. Nếu bạn vẫn chưa thực hiện được thì có thể liên hệ ngay với Photocopy Đức Lan để chúng tôi hỗ trợ tư vấn giúp bạn chu đáo hơn nhé! Thông tin liên hệ |
