Bạn đang tìm kiếm cách tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 . Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách tra cứu thông tin hóa đơn điện tử đơn giản . Cùng Mobifone tìm hiểu nhé !
Theo quy định tại Khoản 2 của Điều 3 trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đề cập đến định nghĩa về hóa đơn, chứng từ điện tử như sau:
“Điều 3. Giải thích từ ngữ
Trong văn bản Nghị định này, các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau:
…
2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn được tạo ra dưới dạng dữ liệu điện tử bởi tổ chức hoặc cá nhân thực hiện việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ thông qua việc sử dụng các công cụ điện tử để ghi chép thông tin về giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế. Điều này còn bao gồm trường hợp hóa đơn được tạo ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức hoặc cá nhân thực hiện việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử gồm số giao dịch, là một chuỗi số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được mã hóa bởi cơ quan thuế dựa trên thông tin của người bán cung cấp trên hóa đơn.
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được tổ chức hoặc cá nhân thực hiện việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua mà không có mã của cơ quan thuế.”
Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78
Tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 trên hệ thống của cơ quan Thuế
Bước 1: Truy cập vào trang thông tin về hóa đơn điện tử tại liên kết //hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin hóa đơn vào các ô tương ứng để tiến hành tra cứu hóa đơn GTGT. Sau đó, bấm vào nút “Tìm kiếm”.
– Mã số thuế người bán: Nhập mã số thuế của bên bán hoặc người phát hành hóa đơn điện tử. – Loại hóa đơn: Nhập loại hóa đơn GTGT tương ứng. Đối với hóa đơn GTGT, loại hóa đơn được chỉ định bằng một dãy ký tự số, ví dụ như 1C21AA. – Ký hiệu hóa đơn: Điền ký hiệu của hóa đơn bằng chữ. Ví dụ, nếu hóa đơn có ký hiệu là C21AA, bạn nhập “C21AA” vào ô này. – Số hóa đơn: Điền số của hóa đơn cần tra cứu. Ô này có thể nhập cả dạng một chữ số hoặc dạng 8 chữ số. Ví dụ, bạn có thể nhập 1 hoặc 00000001. – Tổng tiền thanh toán: Nhập tổng số tiền thanh toán bằng dạng số. – Mã captcha: Ghi lại mã captcha được hiển thị ở phía bên trái và nhập chính xác vào ô bên phải.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể nhận kết quả tra cứu hóa đơn GTGT.
.png)
Bước thứ 3: Sau khi hoàn thành các bước tra cứu, hệ thống sẽ cung cấp kết quả thông tin liên quan đến hóa đơn GTGT mà bạn đã nhập.
Nếu bạn nhận được thông báo “Tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với thông tin bạn đã nhập”, điều này cho thấy hóa đơn GTGT này là hợp lệ và tương ứng với thông tin của tổ chức hoặc cá nhân tìm kiếm.
Tuy nhiên, nếu kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin bạn đã nhập”, điều này ngụ ý rằng hóa đơn tra cứu không tồn tại trong hệ thống. Trong trường hợp này, tổ chức hoặc cá nhân cần kiểm tra xem các thông tin đã nhập có chính xác hay không. Nếu thông tin đã điền đúng, bạn có thể liên hệ với bên bán để kiểm tra tình trạng của hóa đơn.
Tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 trên hệ thống HĐĐT My-Invoice
Tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang tra cứu hóa đơn tại //tracuu.hoadondientuvn.info/
Bước 2: Hoàn thiện thông tin cần thiết vào các ô trống và sau đó nhấn nút tìm kiếm để tiến hành tra cứu.
Bước 3: Hệ thống sẽ cung cấp kết quả tìm kiếm.
Nếu kết quả cho thấy thông tin hóa đơn tồn tại, điều này cho thấy hóa đơn là hợp lệ. Nếu kết quả trả về là không tìm thấy thông tin hóa đơn, doanh nghiệp cần xem xét lại thông tin đã nhập và liên hệ với bên bán để kiểm tra.
Như vậy, đã trình bày 3 phương pháp kiểm tra hóa đơn GTGT theo hướng dẫn của Thông tư 78. Doanh nghiệp có thể tham khảo các cách này để thực hiện việc tra cứu và kiểm tra tính minh bạch của hóa đơn. Nếu có nhu cầu chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có thể để lại thông tin để nhận được hỗ trợ kịp thời.
Tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 trên MeInvoice
Để tiện lợi hơn trong việc kiểm tra hóa đơn điện tử, bạn chỉ cần truy cập vào trang web của MeInvoice. Bằng cách sử dụng file *.xml từ bất kỳ nguồn cung cấp hóa đơn điện tử, bạn có thể dễ dàng thực hiện các thao tác kiểm tra hóa đơn hợp lệ.
Cách thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web MeInvoice được hướng dẫn như sau:
Bước 1: Truy cập địa chỉ sau: //www.meinvoice.vn/tra-cuu/
Bước 2: Tải lên file có định dạng *.xml để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.
Bước 3: Kết quả sẽ hiển thị ngay trên màn hình khi bạn tải file lên để tra cứu. Đồng thời, bạn cũng có thể lựa chọn tải xuống kết quả tra cứu hoặc yêu cầu gửi thông báo qua email đã đăng ký.
Chú ý: Trang web MeInvoice.vn đã cập nhật giao diện kiểm tra hóa đơn đầu vào. Bạn có thể thực hiện tra cứu tại URL: //www.meinvoice.vn/tra-cuu/kiem-tra/ theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập vào liên kết: //www.meinvoice.vn/tra-cuu/kiem-tra/
Bước 2: Tải file xml của hóa đơn cần kiểm tra lên.
Bước 3: Kết quả kiểm tra sẽ ngay lập tức hiển thị trên trang web, như ví dụ minh họa dưới đây:
Ngoài ra, bạn còn có thể tải kết quả về hoặc nhận thông tin kiểm tra hóa đơn qua email.
Tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 trên hệ thống phần mềm EasyInvoice
Doanh nghiệp có thể tiến hành tra cứu thông tin hóa đơn một cách dễ dàng thông qua hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice.
Bước 1: Truy cập vào đường dẫn //tracuu.easyinvoice.vn/
Bước 2: Hoàn thiện đầy đủ các thông tin cần thiết như tên doanh nghiệp, mã số thuế… và bấm “tìm kiếm”
Bước 3: Kết quả tìm kiếm thông tin hóa đơn
Tương tự cách tra cứu hóa đơn trên trang web hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, trang web tra cứu hóa đơn điện tử EasyInvoice cũng cung cấp 2 kết quả: tồn tại thông tin hóa đơn hoặc không tồn tại.
Nếu kết quả trả về là tồn tại thông tin hóa đơn, tức là hóa đơn hợp lệ. Ngược lại, nếu kết quả trả về là không tồn tại thông tin hóa đơn, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin đã nhập và liên hệ với bên bán nếu kết quả không thay đổi.
Tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 trên Fast e-Invoice
Người mua sẽ nhận thông tin về hóa đơn điện tử thông qua Email sau khi người bán phát hành hóa đơn trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice. Để thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử, bạn có thể tuân theo 3 phương pháp sau đây.
Phương pháp 1: Tra cứu trực tiếp trên trang web tra cứu hóa đơn điện tử //einvoice.fast.com.vn
- Bước 1: Lấy mã số tra cứu hóa đơn từ thông báo email phát hành mà bạn đã nhận. Sau đó, chọn mục “Mã nhận hóa đơn” và sao chép (Copy) mã số tra cứu hóa đơn. Tiếp theo, dán (Paste) mã số vào ô “Mã số”.
- Bước 2: Nhập chuỗi ký tự hiển thị trên màn hình vào ô “Mã xác thực”.
- Bước 3: Nhấn “Nhận” để tiến hành tra cứu thông tin.
Giao diện tra cứu hóa đơn
Phương pháp tra cứu bằng tệp XML của hóa đơn gốc
- Bước 1: Tải tệp XML từ Email thông báo phát hành và lưu vào máy tính. Sau đó, đánh dấu chọn ô “Hóa đơn gốc (XML)” để tải lên tệp tin hóa đơn điện tử có định dạng XML đã gửi trong Email thông báo phát hành.
- Bước 2: Nhập mã xác thực vào ô tương ứng.
- Bước 3: Nhấn “Nhận” để thực hiện tra cứu.
Bên cạnh đó, tại giao diện xem hóa đơn, bạn còn có thể sử dụng các chức năng khác như: Tải chứng thư số, Tải tệp hóa đơn gốc (XML), Tải phiên bản hóa đơn điện tử (PDF), Chuyển đổi hóa đơn sang dạng giấy.
Phương pháp 2: Tra cứu trên trang web //invoice.fast.com.vn/
- Bước 1: Truy cập vào trang //invoice.fast.com.vn/ và chọn mục “Tra cứu”.
- Bước 2: Nhập mã số hóa đơn. Tùy theo mục đích của bạn, bạn có thể chọn “Xem trực tiếp”, “Tải hóa đơn gốc (XML)” hoặc tải file PDF, sau đó bấm “Tìm kiếm” để tra cứu.
Tra cứu hóa đơn điện tử trên trang chủ //invoice.fast.com.vn
Tìm kiếm hóa đơn điện tử qua ứng dụng di động (Mobile App)
Phương pháp : Sử dụng ứng dụng tra cứu hóa đơn điện tử
Phải trải qua các bước sau:
- Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng tra cứu hóa đơn điện tử theo hướng dẫn được cung cấp.
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản sử dụng trên hệ thống Fast e-Invoice (cho người bán) hoặc liên hệ với người bán để nhận thông tin tài khoản đăng nhập (dành cho người mua).
- Bước 3: Trong giao diện của ứng dụng, bạn có thể truy cập các mục như: Danh sách hóa đơn, bản thể hiện hóa đơn (PDF), Tra cứu hóa đơn trong phần báo cáo (dành cho người mua) và Tải tệp hóa đơn gốc (XML) (dành cho người bán).
Bài viết trên đây Mobifone đã hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 chi tiết . Hi vọng bài viết hữu ích với bạn !