Kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô: Nội dung công việc và cách hạch toánĐối với một người làm kế toán thì yêu cầu căn bản của nghề này là phải có sự tỉ mỉ và tư duy logic. Tuy nhiên tùy vào từng lĩnh vực, công việc này còn đòi hỏi các bạn phải có sự am hiểu chuyên sâu về lĩnh vực đó. Hôm nay, hãy cùng công ty kế toán thuế TinLaw tìm hiểu về kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô nhé! Show
Giới hạn nội dung bài viết này sẽ tập trung chia sẻ về nội dung công việc kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô và cách hạch toán kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô. MỤC LỤC
Công việc của kế toán dịch vụ sửa chữa ô tôNhư đã nói, ngành nghề nào cũng có những đặc thù riêng, đối vớikế toán dịch vụ sửa chữa ô tô cũng vậy. Dưới đây là nhiệm vụ cơ bản các bạn cần làm trong công ty dịch vụ sửa chữa ô tô: 1. Xử lý số dư đầu kỳ dịch vụ sửa chữa ô tô
2. Xử lý số phát sinh trong kỳ dịch vụ sửa chữa ô tô2.1 Xử lý nội dung hạch toán hóa đơn chứng từ
2.2 Xử lý nội dung cuối mỗi tháng, quý
3. Công việc cuối nămLập báo cáo tài chính Hướng dẫn kỹ bản chất của các chỉ tiêu từ bảng cân đối tài khoản nhặt lên các báo cáo khác gồm
Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp cuối năm Lập quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm In sổ sách kế toán: Sổ sách là kết quả cuối cùng sau khi công ty nộp Báo cáo tài chính lên thuế. Sổ sách kế toán cần lưu giữ kỹ cùng với hóa đơn, hồ sơ doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải kế toán nào cũng hiểu rõ các loại sổ gì cần in ra. Vậy sổ sách kế toán bao gồm:
>> Xem thêm: Hướng dẫn lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo thông tư 200 >> Xem thêm: Hướng dẫn lập Bảng cân đối kế toán năm theo thông tư 200 >> Xem thêm: Bản thuyết minh báo cáo tài chính theo Thông tư 200 >> Xem thêm: Mẫu báo cáo lưu chuyển tiền tệ trực tiếp theo thông tư 200 Dịch vụ kế toán sửa chữa ô tô có những đặc thù riêngHướng dẫn hạch toán kế toán dịch vụ sửa chữa ô tôTrước khi đi sâu vào hướng dẫn hạch toán kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô, các bạn hãy lưu ý đặc điểm của ngành nghề này là: doanh nghiệp sửa chữa ô tô sẽ bao gồm cả hoạt động thương mại (bán phụ tùng) và hoạt động dịch vụ (dịch vụ sửa chữa). Lý do phải tách ra như vậy là vì, đối với phụ tùng thì khách hàng phải mua rồi mới thay thế, doanh nghiệp bán theo giá bán chứ không phải theo giá vốn nên cần phải tách hoạt động này ra khỏi hoạt động sữa chữa và xem đó như là một hoạt động thương mại. Như vậy, khi hạch toán kế toán sửa chữa ô tô có 2 hoạt động chính như sau: Đối với hoạt động sửa chữa ô tôĐối với hoạt động sữa chữa ô tô, đối tượng tính giá thành có thể là từng chiếc xe cụ thể, công việc sửa chữa hoặc tính chung cho tất cả. Tùy từng yêu cầu mà kế toán cần xây dựng các thức tập hợp chi phí và tính giá giá thành cho phù hợp. Thông thường, chủ doanh nghiệp sẽ muốn biết lãi/lỗ theo từng xe sửa chữa nên kế toán phải tính giá thành cho từng xe. Khi đó cần thiết lập để tính giá thành theo xe như sau:
Khi có xe khách đến liên hệ, thợ chính sẽ kiểm tra tình trạng xe hư hỏng và miêu tả công việc cụ thể cần làm và sửa chữa về tình trạng xe cho khách hàng biết. Tiếp đến, khách hàng yêu cầu làm bảng báo giá cho các hạng mục sữa chữa hư hỏng đó, khách hàng xem xong duyệt chấp nhận bàn giao xe cho sửa chữa. Sau đó, khi tiền hành lập kế hoạch sửa chữa, bạn cần xác định phần nào gia công sửa chữa, phần nào phải thay mới phụ tùng thay thế, tháo dỡ theo đúng quy trình định trước t của thợ cả. Sau khi sữa chữa xong, kế toán làm bảng tổng hợp quyết vật liệu nhân công cho xe đó và giao cho khách hàng giữ 2 bản, mình giữ 2 bản để sau này làm căn cứ xuất hóa đơn. Hoặc nếu không, bạn cũng có thể làm hợp đồng và xuất theo hợp đồng tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp quản lý. Đối với hoạt động mua bán phụ tùngPhụ tùng sửa chữa xe mua về nhập kho thì tiến hành làm phiếu và nhập kho như bình thường, cụ thể:
Nợ TK 152. Nợ TK 1331. Có TK 111, 112, 331. Khi xuất kho sử dụng sửa chữa xeKhi xuất kho sử dụng sửa chữa xe thì làm phiếu xuất kho phiếu xuất kho này dùng kẹp các chứng từ sau này, cụ thể:
Nợ TK 621 (có mã chi phí theo dõi riêng cho từng biển số xe). Có TK 152. Đối với chí phí nhân công sửa chữa xeĐể là chi phí hợp lý được trừ và xuất toán khi tính thuế TNDN, bạn phải chuẩn bị đầy đủ các thủ tục sau:
Lưu ý, nếu thiếu 1 trong số các thủ tục trên, cơ quan thuế sẽ loại trừ vì cho rằng bạn đang đưa chi phí khống vào và bị xuất toán khi quyết toán thuế TNDN. Nợ TK 622. Có TK 334. Đối với chi chi phí sản xuất chungĐây là chi phí khấu hao tài sản, máy móc thiết bị phụ sửa chữa: xe nâng, xe cẩuphân bổ chi phí trước dài và ngắn hạn công cụ dụng cụ: cà lê, mỏ lết, đũa vặnvà các chi phí chung khác điện nước khác. Nợ TK 627,1331. Có TK 111,112,331,142,242. Công cụ dụng cụ, TSCĐ tiến hành phân bổ và theo dõi theo QĐ45 tùy theo sử dụng bộ phận nào phân bổ cho bộ phận đó. Chưa sửa chữa xong và chưa xuất hóa đơn VATNếu cuối tháng xe chưa sửa chữa xong và chưa xuất hóa đơn VAT thì treo ở TK 154 Nợ TK 154. Có Tk 621. Có TK 622. Có TK 627. Khi sửa chữa xong và ra xưởngKhi xe ra xưởng thì kết chuyển (gửi khách hàng bảng quyết toán chi phí sửa chữa + hóa đơn VAT+Phiếu giao xe) Xuất hóa đơn tài chính GTGTNội dung hóa đơn: Sửa chữa xe biển số abc theo bảng quyết toán ngày/tháng/ năm) Nợ TK 111,112,131. Có Tk 511. Có tk 33311. Tính giá thànhNợ 632. Có 154 (của biển số xe ra xưởng). Kết chuyển giá vốn, chi phí quản lý, chi phí tài chính, chi phí khácNợ TK 911 Có TK 632 Có TK 635 Có TK 642 Có TK 641 Có TK 811 Kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu khác, doanh thu tài chínhNợ TK 511 Nợ TK 515 Nợ TK 711 Có TK 911 Lưu ý khi xuất hóa đơn GTGT, bạn phải đính kèm bảng kê chi tiết công việc như linh kiện, công thợđể làm căn cứ xuất kho. >> Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán chi phí không được trừ khi quyết toán thuế TNDN Trên đây là một vài hướng dẫn căn bản về nội dung công việc cũng như cách hạch toán kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô. Trong thực tế, tùy vào tình hình mỗi doanh nghiệp có thể phát sinh thêm nhiều công việc khác nữa, do đó doanh nghiệp nên chọn những kế toán đã có kinh nghiệm để hỗ trợ xử lý công việc tốt hơn hoặc doanh nghiệp có thể tìm đến những dịch vụ kế toán trọn gói uy tín như TinLaw để được tư vấn, hỗ trợ. Gọi ngay: 1900 633 306
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho Chuyên gia của chúng tôi 24/07: 1900 633 306 Làm nhanh, lấy gấp đáp ứng nhu cầu công việc, lên ngay Văn phòng TinLaw |