Chi phí tiền lương là khoản chi thường xuyên và bắt buộc của doanh nghiệp, vậy để đảm bảo tính hợp lệ của khoản chi này kế toán cần chuẩn bị những gì để không bị loại chi phí tiền lương khi quyết toán thuế. Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn cụ thể hơn cho bạn đọc trong bài viết này. Show
\>>>> Xem thêm: Hướng dẫn tính lương ca đêm, làm thêm giờ ngày lễ tết Chi phí tiền lương là khoản chi không xuất hóa đơn, doanh nghiệp muốn hợp thức hóa khoản chi này để được quyết toán thuế TNDN thì cần chuẩn bị những gì được quy định cụ thể tại TT96/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 6 năm 2015 hướng dẫn cụ thể về chi phí tiền lương hợp lệ như sau: I. Các khoản chi phí tiền lương hợp lệ tại doanh nghiệp gồm những gìChi phí tiền lương tại doanh nghiệp bao gồm các khoản chi sau:
Các khoản chi thường xuyên tại doanh nghiệp gồm những gì II. Chứng từ cần chuẩn bị hoàn thiện chi phí tiền lương hợp lệ cần những gìVới những khoản chi này, kế toán cần chuẩn bị những chứng từ gì với những khoản thu trên. 1. Chi phí tiền lương hợp lệ cần chuẩn bị những gìChi tiền lương tiền công cho người lao động TT96/TT-BTC quy định những nguyên nhân loại trừ như sau: “a) Chi tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác cho người lao động doanh nghiệp đã hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế không chi trả hoặc không có chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật.” Những giấy tờ hợp lệ để hạch toán chi phí tiền lương hợp lệ cần:
Ngoài ra, để đảm bảo các khoản chi này được tính là chi trả hợp lệ đã phải trả cho người lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. 2. Các khoản chi tiền thưởng bảo hiểm hỗ trợ tiền lương cho người lao động cần những gìCác nguyên nhân bị loại trừ bao gồm khoản chi như sau: “Các khoản tiền lương, tiền thưởng, chi mua bảo hiểm nhân thọ cho người lao động không được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.” Chứng từ cần chuẩn bị để hoàn thiện chi phí tiền lương hợp lệ cần có:
Xem thêm: Tổng hợp quy định về kinh phí công đoàn mới nhất 3. Các khoản chi cho trang phục bằng hiện vậtNguyên nhân bị loại trừ: Phần chi trang phục bằng hiện vật cho người lao động không có hóa đơn, chứng từ. Phần chi trang phục bằng tiền cho người lao động vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm. Chứng từ cần chuẩn bị để hợp thức hóa chi phí tiền lương hợp lệ cần có như sau:
Hạch toán chi phụ cấp tàu xe, nghỉ phép, trang phục hợp lệ của người lao động 4. Các khoản chi phụ cấp tàu xe nghỉ phép không hợp lý theo quy định của Bộ Luật Lao độngCác khoản chi cần loại trừ theo thông tư này như sau: Chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác nếu không có đầy đủ hóa đơn, chứng từ . Trường hợp doanh nghiệp có khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện không đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp Khi hạch toán và quyết toán thuế TNDN, kê toán không chuẩn bị đầy đủ các chứng từ hợp lệ sẽ dễ bị kiểm toán soi không tính vào chi phí được giảm trừ nếu có phát sinh chi phí tại doanh nghiệp. Các chứng từ cần chuẩn bị như sau:
5. Khoản chi phí tiền lương hợp lệ có tính chất phúc lợi cho người lao độngCác khoản chi này được loại trừ nếu không đủ chứng từ hợp lệ, chi thực quá mức dự toán chi cho người lao động, không đúng các khoản chi phúc lợi khác. Với trường hợp này kế toán cần thực hiện theo điều kiện sau:
Trên đây là những điều cần lưu ý thực hiện chi phí tiền lương hợp lệ mà kế toán thường gặp. Kế toán muốn hạch toán lương cán bộ nhân viên theo đúng niên độ kế toán mới nhất. Nếu doanh nghiệp của bạn cung cấp đầy đủ các chứng từ quy định trên theo đúng Thông tư 96/2015/TT-BTC thì có thể hợp thức hóa chi phí tiền lương hợp lệ. Xem thêm bài viết: Cách kiểm tra chi phí tiền lương trước khi quyết toán thuế TNDN Để có thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng về kế toán, hãy tham gia ngay lớp học kế toán tại Lê Ánh để được hướng dẫn chi tiết. Ngoài chương trình đào tạo kế toán, Trung tâm Lê Ánh tổ chức các khóa học xuất nhập khẩu thực tế được giảng dạy bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng tham khảo tại website: xuatnhapkhauleanh.edu.vn |