Chi phí biến đổi bình quân (tiếng Anh: Average Variable Cost, viết tắt: AVC) là tổng chi phí biến đổi trên một đơn vị sản phẩm phát sinh khi một công ty tham gia vào sản xuất ngắn hạn. Show
 (Hình minh họa: wallstreetmojo) Khái niệm Chi phí biến đổi bình quân trong tiếng Anh là Average variable cost, viết tắt là AVC. Chi phí biến đổi bình quân là tổng chi phí biến đổi trên một đơn vị sản phẩm phát sinh khi một công ty tham gia vào sản xuất ngắn hạn. Nó có thể được tính bằng hai cách. Bởi vì chi phí biến đổi bình quân là tổng chi phí biến đổi trên một đơn vị sản phẩm, nên có thể tính nó bằng cách chia tổng chi phí biến đổi cho sản lượng đầu ra. Ngoài ra, vì tổng chi phí biến đổi là chênh lệch giữa tổng chi phí và tổng chi phí cố định, nên chi phí biến đổi bình quân có thể được tính bằng cách, trừ tổng chi phí bình quân cho chi phí cố định bình quân. Nói chung, chi phí biến đổi bình quân giảm khi sản xuất bổ sung với sản lượng tương đối nhỏ, cuối cùng tăng với sản lượng tương đối lớn. Mô hình này được minh họa bằng đường chi phí biến đổi bình quân hình chữ U. Chi phí biến đổi bình quân khi kết hợp với giá cả, cho biết liệu một công ty có nên ngừng sản xuất trong ngắn hạn hay không. Nếu giá cao hơn chi phí biến đổi bình quân, thì công ty có thể trả tất cả các chi phí biến đổi và một phần chi phí cố định. Mặc dù nó có thể gây ra tổn thất kinh tế, nhưng nó sẽ thiệt hại ít hơn so với việc tiếp tục sản xuất. Tuy nhiên, nếu giá thấp hơn chi phí biến đổi bình quân, công ty tốt hơn là nên ngừng sản xuất. Tính toán chi phí biến đổi bình quânPhương pháp tiêu chuẩn để tính chi phí biến đổi bình quân là chia tổng chi phí biến đổi cho sản lượng, được biểu diễn bằng phương trình sau: Chi phí biến đổi bình quân = Tổng chi phí biến đổi / Sản lượng đầu ra Một cách tính khác là lấy tổng chi phí bình quân trừ đi chi phí cố định bình quân: Chi phí biến đổi bình quân = Tổng chi phí bình quân - Chi phí cố định bình quân Ngoài ra, có thể tính tổng chi phí biến đổi bằng cách như sau: Tổng chi phí biến đổi = Chi phí biến đổi bình quân x Sản lượng đầu ra Ví dụ về chi phí biến đổi bình quânCó thể hiểu rõ hơn về chi phí biến đổi bình quân qua bảng trên, thể hiện tổng chi phí biến đổi để sản xuất thú nhồi bông của công ty A. Cột đầu tiên là số lượng thú bông được sản xuất từ dây chuyền, từ 0 đến 10. Cột thứ hai là tổng chi phí biến đổi để sản xuất tương ứng với mỗi số lượng, dao động từ 0 đô la đến 43 đô la. Nếu 5 con thú bông được sản xuất, thì tổng chi phí biến đổi phát sinh trong sản xuất là 13 đô la. Sản xuất 9 thú bông thì phải chịu tổng chi phí biến đổi là 31 đô la. Tính chi phí biến đổi bình quân bằng cách chia cột thứ hai cho cột đầu tiên. Như vậy, chi phí biến đổi bình quân để sản xuất một con thú bông là 5 đô la, 2 con thú bông là 4 đô la, 3 thú bông là 3,33 đô la. Tính tương tự cho đến hết. Với kết quả trên, chi phí biến đổi bình quân có thể nói lên điều gì? - Đầu tiên, chi phí biến đổi bình quân tương đối cao cho con thú nhồi bông đầu tiên được sản xuất, sau đó giảm dần. Tuy nhiên, nó đạt đến mức thấp, sau đó lại tăng lên khi số lượng sản xuất tăng lên ở những mức cuối. Đây là mô hình chữ U đã được nhắc đến ở phía trên. - Thứ hai, chi phí biến đổi bình quân luôn dương, nó không bao giờ đạt đến giá trị 0 và không bao giờ chuyển sang âm. Cách duy nhất để chi phí biến đổi bình quân âm là tổng chi phí biến đổi âm, nhưng điều này không có ý nghĩa về lí thuyết hay thực tiễn. Đường chi phí biến đổi bình quânMối quan hệ giữa chi phí biến đổi bình quân và sản lượng có thể được biểu thị bằng một đường cong, chẳng hạn như đường cong được trình bày dưới đây. Đường chi phí biến đổi bình quân này có hình chữ U, có nghĩa là nó có độ dốc đi xuống cho sản lượng đầu ra nhỏ, đạt giá trị tối thiểu, sau đó có độ dốc đi lên khi sản lượng lớn hơn. Hình chữ U này được gián tiếp qui vào qui luật hiệu suất giảm dần. Hình chữ U của đường chi phí biến đổi bình quân được gián tiếp gây ra bằng cách tăng, sau đó giảm lợi nhuận cận biên. Phần dốc đi xuống là do tăng lợi nhuận cận biên và phần dốc đi lên là do giảm lợi nhuận cận biên. (Theo amosweb)
Chi phí biến đổi là những khoản chi phí thay đổi tương ứng phụ thuộc vào thị trường hoặc bị ảnh hưởng bởi khối lượng hàng hóa hoặc dịch vụ mà một doanh nghiệp sản xuất. Khoản chi phí này sẽ tăng hoặc giảm tùy thuộc vào sản lượng của công ty – chúng tăng khi sản lượng tăng và giảm khi sản lượng giảm. Một số khoản chi phí biến đổi phổ biến trong doanh nghiệp là chi phí nguyên vật liệu và bao bì của công ty sản xuất hoặc phí giao dịch thẻ tín dụng của công ty bán lẻ hoặc chi phí vận chuyển, tăng hoặc giảm theo doanh số bán hàng.
2. Chi phí cố định là gì?Chi phí cố định là những khoản chi phí giữ nguyên và nó không phụ thuộc vào sản lượng sản xuất. Những chi phí được xét vào mục Chi phí cố định sẽ không bị ảnh hưởng bởi quy mô hoạt động của tổ chức nếu chúng ta xét chúng trong một khuôn khổ nhất định không đề cập tới việc phát triển thị trường quy mô hoạt động. Cho dù một công ty có bán hàng hay không, thì công ty đó phải trả các chi phí cố định, vì các chi phí này không phụ thuộc vào sản lượng.
Doanh nghiệp vẫn phải trả các khoản như tiền thuê mặt bằng, tiền lương cho người lao động,… để phục vụ cho quá trình hoạt động của tổ chức. Có thể thấy, đây là những khoản chi phí bất biến mà nó không ảnh hưởng gì tới khối lượng sản phẩm được sản xuất và bán ra. Vì vậy, cho dù khối lượng sản phẩm mà doanh nghiệp tạo ra tăng hay giảm thì công ty vẫn phải trả đủ ngần đấy khoản phí. 3. Phân biệt chi phí biến đổi và chi phí cố địnhHãy theo dõi bảng dưới đây để nhận ra được sự khác nhau giữa hai loại chi phí này. Trong kinh doanh, Chi phí biến đổi thường được gọi là giá vốn hàng bán, trong khi chi phí cố định lại không được tính vào mục này.Có thể khẳng định rằng khoản chi phí này chỉ ảnh hưởng bởi doanh số và sản lượng khi và chỉ khi các yếu tố như hoa hồng bán hàng được tính vào chi phí sản xuất trên một đơn vị. Trong khi đó, chi phí cố định vẫn là những khoản phải được thanh toán ngay cả khi sản xuất chậm lại đáng kể. Thực tế cho thấy: Nhìn chung, các công ty có tỷ trọng chi phí biến đổi cao còn chi phí cố định được coi là ít biến động hơn, vì lợi nhuận của họ phụ thuộc nhiều hơn vào thành công của việc bán hàng của họ. Sau khi đã có cái nhìn tổng quát về chi phí cố định và chi phí biến đổi. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách tính và phân biệt hai loại chi phí này. II. Phương pháp High – Low trong chi phí biến đổi1. Định nghĩa và mục đích sử dụngPhương pháp High – Low là một phương pháp được xây dựng với mục đích để tách riêng chi phí cố định và chi phí biến đổi khi doanh nghiệp chỉ có một khối lượng dữ liệu hạn chế. Thông thường, chi phí mà doanh nghiệp đưa ra trong một khoảng thời gian nhất định thường là chi phí hỗn hợp khiến Kế toán rất khó khăn trong việc xác định và báo cáo nội bộ. Vì vậy, phương pháp cao – thấp được xây dựng để giúp doanh nghiệp xác định và phân chia hai loại chi phí này một cách cụ thể, dễ dàng hơn. Thực tế chỉ ra rằng:
2. Cách thức hoạt động của phương pháp High – LowChi phí hoạt động cao nhất: Chi phí cao nhất trong một khoảng thời gian nhất định ( Ví dụ: Doanh thu tháng cao nhất) Chi phí hoạt động thấp nhất: Chi phí thấp nhất trong một khoảng thời gian nhất định ( Ví dụ: Doanh thu tháng thấp nhất) Đơn vị hoạt động cao nhất: Ví dụ: Số lượng sản phẩm được tạo ra cao nhất trong một tháng Đơn vị hoạt động thấp nhất: Ví dụ: Số lượng sản phẩm được tạo ra thấp nhất trong một tháng Chi phí có định của doanh nghiệp có thể tính theo 1 trong 2 công thức như dưới đây: Mô hình chi phí kết quả sau khi sử dụng phương pháp high-low sẽ như sau: Trên đây chúng tôi đã cung cấp cho quý vị các công thức để có thể tính toán, xác định hai loại hình chi phí phổ biến trong doanh nghiệp. Ở phần tiếp theo, chúng ta sẽ cùng nhau xét tới ví dụ thực tế để có thể hiểu hơn về phương pháp này. 3. Ví dụ về sử dụng Phương pháp High – Low để tính toán chi phíNgười quản lý khách sạn muốn phát triển một mô hình chi phí để dự đoán chi phí vận hành khách sạn trong tương lai. Thật không may, dữ liệu có sẵn duy nhất là số lượng khách trong một tháng nhất định và tổng chi phí phát sinh trong mỗi tháng. Còn nhiệm vụ của bạn là phải xác định rõ Chi phí cố định và Chi phí biến đổi chỉ dựa trên 2 số liệu như vậy. Anh dự đoán lượng khách trong tháng 9 sẽ là 3.000 người. Với tập dữ liệu bên dưới, hãy phát triển mô hình chi phí và dự đoán chi phí sẽ phát sinh trong tháng 9. Lưu ý: Điều quan trọng là chọn giá trị cao-thấp từ các đơn vị (tức là số lượng khách) chứ không phải tổng chi phí. Số lượng đơn vị dẫn đến tổng chi phí. Tổng chi phí cao nhất là $ 454,255, tương ứng với số lượng khách là 4,323. Tuy nhiên, các giá trị cao-thấp chính xác là từ biến độc lập (biến dự đoán chi phí). Trong trường hợp như vậy, mức cao và thấp sẽ là 4.545 số lượng khách trong tháng 5 với tổng chi phí 371.225 đô la và 1.500 số khách trong tháng 1 với tổng chi phí 143.000 đô la.
Sử dụng chi phí hoạt động cao: Chi phí cố định = $ 371.225 – ($ 74,97 x 4,545) = $ 30.486,35 Sử dụng chi phí hoạt động thấp: Chi phí cố định = $ 105.450 – ($ 74,97 x 1.000) = $ 30.480 Sai số xảy ra là không đáng kể giữa 2 công thức tính chi phí cố định. III. Lợi ích mà doanh nghiệp đạt được khi xác định chi phí biến đổi1. Đo lường xu hướng của chi phí biến đổi làm ảnh hưởng tới Doanh thu, Lợi nhuận của doanh nghiệpTrong hầu hết các trường hợp, tăng sản lượng sẽ làm cho chi phí đối với mỗi đơn vị sản phẩm có lợi hơn. Điều này là do chi phí cố định được chia ra nhiều đầu khối lượng đơn vị sản phẩm hơn. Ví dụ: Nếu một doanh nghiệp sản xuất 500.000 sản phẩm mỗi năm chi 50.000 đô la mỗi năm cho tiền thuê, thì chi phí thuê được phân bổ cho mỗi đơn vị là 0,10 đô la cho mỗi sản phẩm. Nếu sản lượng tăng gấp đôi, tiền thuê hiện chỉ được phân bổ ở mức 0.05 đô la một đơn vị, để lại nhiều lợi nhuận hơn cho mỗi lần bán. Vì vậy, khi doanh thu tăng, giá vốn hàng bán cũng sẽ tăng, nhưng với tốc độ chậm hơn (Do chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị không đổi và chi phí cố định trên mỗi đơn vị giảm). 2. Đánh giá rủi roBằng cách so sánh tỷ lệ phần trăm của chi phí biến đổi với chi phí cố định cho một đơn vị sản phẩm, bạn có thể xác định tỷ trọng của từng loại chi phí. Là một nhà đầu tư bên ngoài, bạn có thể sử dụng thông tin này để dự đoán rủi ro lợi nhuận tiềm ẩn. Nếu một công ty chủ yếu trải qua chi phí biến đổi trong sản xuất, họ có thể có chi phí trên mỗi đơn vị ổn định hơn. Điều này sẽ dẫn đến một dòng lợi nhuận ổn định hơn, giả sử doanh số bán hàng ổn định. Điều này đúng với các nhà bán lẻ lớn như Walmart và Costco. Chi phí cố định của họ tương đối thấp so với chi phí biến đổi, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí liên quan đến mỗi lần bán hàng. Trong thời kỳ doanh số bán hàng sụt giảm, một công ty chủ yếu dựa vào chi phí biến đổi sẽ dễ dàng thu hẹp quy mô sản xuất hơn và duy trì lợi nhuận, trong khi một công ty có chi phí cố định chủ yếu sẽ phải tìm cách đối phó với mức chi phí cố định cao hơn nhiều chi phí. 3. So sánh với đối thủ cạnh tranh trên thị trườngĐể có thể so sánh đối thủ cạnh tranh trên thị trường, bạn có thể tính chi phí biến đổi trên một đơn vị sản phẩm và tổng chi phí biến đổi cho một công ty nhất định. Sau đó, tiến hành tìm dữ liệu về mức chi phí trung bình cho ngành của công ty đó. Việc thực hiện như vậy sẽ cung cấp cho bạn một tiêu chuẩn so sánh để đánh giá công ty đầu tiên.
IV. Tối ưu hiệu quả quản trị tài chính trong doanh nghiệp với Phần mềm 1OfficeVới phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp 1Office nói chung và phân hệ CRM nói riêng, bạn sẽ không cần lên báo cáo trên Excel nữa mà có thể thực hiện báo cáo quản trị tài chính trực tiếp trên phần mềm giúp thủ tục đơn giản, quá trình thực hiện trở nên dễ dàng hơn.
Một số mẫu báo cáo sẽ được tạo tự động trên hệ thống của 1Office như: Bên cạnh đó, khi sử dụng phân hệ CRM của 1Office sẽ giúp doanh nghiệp của bạn vận hành một cách đơn giản, nhẹ nhàng hơn bao giờ hết bởi:
Nhận tư vấn miễn phí Qua bài viết trên, chúng tôi mong rằng những thông tin mà 1Office mang lại giá trị hữu ích cho quý độc giả. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì cần giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí. |
