Công thức tính lương theo thời gian trên Excel

Tính số giờ làm việc trong excel là gì? Công thức tính số giờ làm việc trong excel. Cách tính tổng số giờ làm việc trong tháng trong excel ✽ Giúp tính lương nhanh, chính xác cho người lao động

Tính số giờ làm việc trong excel là việc nhân sự thuộc bộ phận tiền lương sẽ dùng công thức và các hàm trong excel để tính toán số giờ làm việc của nhân viên trong công ty nhằm phục vụ cho công tác tính lương được nhanh chóng và chính xác.

Sau đây là mẫu Excel tính số giờ làm việc dựng sẵn có công thức tính số giờ làm việc của mỗi nhân viên theo tiếng ✓ Dễ dàng chỉnh sửa, thay đổi thông tin ✓ Mẫu Excel tính số giờ làm việc dựa trên bảng chấm công giúp dễ dàng theo dõi thời gian chuyên cần của nhân viên, tính lương thưởng phạt hiệu quả ✓ Tải mẫu Excel tính số giờ làm việc miễn phí, tiện dùng ngay.

Tính lương cho người lao động là công việc quan trọng và luôn đòi hỏi có sự chính xác cao. Vì vậy, phần lớn các công ty, doanh nghiệp luôn tuyển dụng kế toán chuyên trách có kinh nghiệm trong việc quản lý và tính lương để đảm bảo việc tính lương nhân viên không bị sai sót. Với sự hỗ trợ của MS Excel, các bạn kế toán dễ dàng hơn trong việc quản lý chấm công và tính số giờ làm việc của người lao động để có cơ sở thực hiện bảng lương dễ dàng hơn. Sau đây là cách tính số giờ làm việc trong Excel được ViecLamVui - trang web tuyển dụng và tìm nhanh việc làm 24h uy tín, hiệu quả - tổng hợp để bạn tham khảo khi cần nhé

Có hai phương pháp giúp tính giờ làm việc trong Excel nhanh dễ dàng là

Công thức để tính số giờ làm việc trong Excel là:

Số giờ làm việc = Giờ kết thúc công việc – Giờ bắt đầu làm việc

Khi sử dụng phép tính này, ô dữ liệu chứa kết quả sẽ tự động chuyển đổi sang kiểu dữ liệu thời gian giờ.
Sau khi lập công thức, các bạn chỉ cần copy công thức xuống dưới là có thể tính được số giờ làm việc của các phép tính khác.
Kết quả sẽ tồn tại dưới dạng như giờ đồng hồ "giờ:phút" giúp các bạn biết số giờ kèm thêm số phút sau làm việc. Ví dụ: 9:30, 5:25....

Nếu không muốn sử dụng phép tính mà muốn lấy một kết quả giờ làm việc kiểu số thì có thể sử dụng phương pháp lấy hàm HOUR và MINUTE để tính toán ra số giờ làm việc theo định dạng số.

Hàm HOUR

Cú pháp hàm: =HOUR(serial_number)
Trong đó: serial_number là đối số bắt buộc, là thời gian có chứa giờ mà bạn muốn tách ra.
Hàm HOUR được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là giờ trong ô Excel. Giá trị giờ được trả về ở dạng số nguyên từ 0 (12:00 SA) đến 23 (11:00 CH).

Hàm MINUTE

Cú pháp hàm: =MINUTE(serial_number)
Trong đó: serial_number là đối số bắt buộc, là thời gian có chứa phút mà bạn muốn tách ra.
Hàm MINUTE được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là phút trong ô Excel. Giá trị phút được trả về ở dạng số nguyên từ từ 0 tới 59.

Công thức tính số giờ làm việc trong excel bằng hàm:

=(HOUR(giờ ra)*60-HOUR(giờ vào)*60+MINUTE(giờ ra)-MINUTE(giờ vào))/60

*** Lưu ý: Sao chép công thức cho các ô bên dưới. Sau đó bôi đen toàn bộ ô kết quả rồi chọn định dạng General tại mục Number.

Sau đây là cách tính tổng giờ làm việc thực tế, trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày nghỉ.

Lập file Excel với tất cả các dữ liệu cần xử lý. Tại ô cần xuất giá trị, bạn sử dụng công thức sau và bấm Enter để thực thi

=NETWORKDAYS(thời gian bắt đầu; thời gian kết thúc)*8

Sau khi thiết lập công thức, tại ô công thức vừa tính, click chuột vào biểu tượng tam giác ngược trên Data (ở tab HOME) => rồi thiết lập giá trị là General.
Cuối cùng bạn sẽ có được kết quả số giờ làm việc thực tế. Sau đó, bạn hãy fill công thức xuống toàn bộ bảng tính để áp dụng.

Với nhiều trường hợp khoảng thời gian làm việc có nhiều ngày nghỉ lễ, các bạn tiếp tục sử dụng hàm NETWORKDAYS với cấu trúc sau để tính:

=NETWORKDAYS(ngày bắt đầu; ngày kết thúc; mảng giá trị ngày nghỉ lễ được cố định hàng và cột)*8

Ví dụ: NETWORKDAYS(C2;D2;$H$9:$H$10)*8

*** Lưu ý: Để cố định mảng giá trị ngày nghỉ lễ, bạn bôi đen và nhấn phím F4 trên bàn phím để cố định hàng và cột.

Sau khi nhấn Enter, bạn chọn ô công thức vừa thực hiện => rồi click chuyển định dạng nó về General.

Cuối cùng, fill công thức xuống toàn bộ bảng tính, ta có được kết quả số giờ lao động thực tế của nhân viên trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày nghĩ lễ trong tháng.

Tính số giờ làm việc trong Excel thuận tiện trong việc tính lương theo giờ cho người lao động, trong hình thức trả lương cho người lao động hưởng lương theo thời gian, căn cứ vào thời gian làm việc theo tháng, tuần, ngày, giờ được thoả thuận trong hợp đồng lao động.

Các tiêu chuẩn lao động quốc tế đặt ra giới hạn về số giờ làm việc bình thường (chưa tính giờ làm thêm) là 8 giờ mỗi ngày và 48 giờ mỗi tuần hoặc 40 giờ mỗi tuần. Chính phủ được khuyến khích giảm dần thời gian làm việc bình thường từ 48 giờ xuống còn 40 giờ, có tính đến điều kiện và thông lệ quốc gia để tránh giảm tiền công làm việc hưởng lương theo thời gian.

Hướng dẫn cách làm bảng tính lương trên Excel 2021 theo mẫu Bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 133 và 200 mới nhất. Cách lập bảng Excel tính lương hàng tháng cho nhân viên như: Lương đóng BHXH, tỷ lệ trích các khoản theo lương, xác định ngày công, thuế TNCN ...

Quy định về Bảng tính lương - thanh toán tiền lương:

- Theo quy định tại Thông tư 200 và Thông tư 133 thì DN được tự thiết kế Mẫu bảng thanh toán tiền lương phù hợp với yêu cầu của DN.

-> đã thiết kế 1 Mẫu bảng tính lương - thanh toán tiền lương trên Excel chi tiết các khoản như: Lương cơ bản, lương đóng BHXH, phụ cấp, ăn trưa, điện thoại, các khoản BH, cách tính thuế TNCN.

-> Các bạn có thể tải miễn phí về tại đây:

► Mẫu bảng tính lương trên Excel

-------------------------------------------------------------------------------------

Căn cứ để làm Bảng tính lương Excel:

- Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành công việc
- Hợp đồng lao động.
- Mức lương tối thiều vùng mới nhất.
- Các khoản thu nhập chịu thuế và không chịu thuế TNCN.
- Tính được thuế TNCN phải nộp.
- Các khoản đóng và không phải đóng BHXH.
- Tỷ lệ trích các khoản Bảo hiểm vào chi phí Doanh nghiệp và trích vào Lương người lao động...

------------------------------------------------------------------------------------

Cách tính các chỉ tiêu trên Bảng thanh toán tiền lương:

- Dựa vào Mẫu bảng tính lương, thang toán tiền lương Excel bên trên, các bạn có thể tính các chỉ tiêu như sau:

1. Lương chính:

- Lương Chính là lương được thể hiện trên hợp đồng lao động, mức lương này cũng được thể hiện trên thang bảng lương mà các bạn xây dựng để nộp cho cơ quan bảo hiểm -> Là căn cứ để xây dựng mức lương đóng BHXH (tức là không được thấp hơn mức lương tối thiều vùng)

Ví dụ: Công ty ở Vùng 1 thì mức lương tối thiểu năm 2021 là: 4.420.000 -> Và mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho người lao động làm công việc đòi hỏi đã qua đào tạo nghề, học nghề là 4.729.400đ/ tháng.

--> Như vậy:Các bạn phải thể hiện trên hợp đồng lao động và thang bảng lương: Mức lương tối thiểu phải là 4.729.400 (đối với những người lao động làm công việc đòi hỏi đã qua học nghề, đào tạo nghề).
- Ở trong mẫu Bảng thanh toán tiền lương của để là: 5.000.000 đ/tháng (mức thấp nhất), đáp ứng yêu cầu. Tiếp đó tùy từng vị trí các bạn xây dựng sao cho phù hợp.

Chi tiết Mức lương tối thiều vùng xem tại đây:

►Mức lương tối thiều vùng mới nhất

-----------------------------------------------------------------

2. Các khoản Phụ cấp.

Các khoản phụ cấp không đóng BHXH gồm:

- Tiền thưởng theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật lao động, tiền thưởng sáng kiến;
- Tiền ăn giữa ca;
- Các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ;
- Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệpvà các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động quy định tại tiết c2 điểm c khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH.

Chi tiết xem tại đây►:Các khoản phụ cấp không phải đóng BHXH

Chú ý: Trong các khoản hộ trợ không phải đóng BHXH nêu trên thì có:

+) Các khoản sau được miễn thuế TNCN:
- Tiền ăn ca, ăn giữa trưa.
- Tiền điện thoại.
- Tiền công tác phí.
- Tiền trang phục.
- Tiền làm thêm giờ vào ngày nghỉ, lễ, làm việc vào ban đêm được trả cao hơn so với ngày bình thường.
- Tiền đám hiếu, đám hỷ.

+) Các khoản hỗ trợ, phụ cấp KHÔNG được miễn thuế TNCN:
- Tiền thưởng.
- Tiền xăng xe, đi lại
- Tiền nuôi con nhỏ...
- Tiền phụ cấp ...

-> Khoản tiền thuê nhà mà DN trả thay cho nhân viên thì tính vào Thu nhập chịu thuế KHÔNG vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế (chưa bao gồm tiền thuê nhà)

+) Phụ cấp trách nhiệm
- Khoản này phải đóng BHXH và phải tính thuế TNCN.

- Chi tiết về các khoản chịu thuế TNCN, không chịu thuế TNCN ... các bạn xem tại "Cách tính thuế TNCN" bên dưới nhé

Chú ý: Các khoản phụ cấp, hỗ trợ, thưởng ... thì các bạn phải ghi rõ: Điều kiện hưởng và mức hưởng ở trong Quy chế lương thưởng nhé.

------------------------------------------------------------------------------

3. Tổng thu nhập:

- Tổng thu nhập = Lương Chính + Phụ cấp ...

--------------------------------------------------------------------------------

4. Ngày công:

- Các bạn phải dựa vào Bảng chấm công để nhập vào đây nhé

Tải miễn phí về tại đây►Mẫu bảng chấm công trên Excel

--------------------------------------------------------------------------------------

5. Cách tính Tổng Lương thực tế:

Tổng lương thực tế = Tổng thu nhập x (Số ngày công đi làm thực tế / 26)
(Hoặc = (Tổng lương / ngày công làm việc bình thường ) x số ngày làm việc thực tế.

Ví dụ: Tháng 9/2021 có 30 ngày: theo quy định của Công ty nhân viên được nghỉ 4 ngày chủ nhật => Như vậy có 26 ngày công làm việc bình thường. Công ty trả lương 5.000.000/tháng.

Cách 1: Tổng thu nhập x (Số ngày công đi làm thực tế / 26)
- Nếu bạn đi làm đủ 26 ngày: = 5.000.000 x (26/26) = 5.000.000
- Nếu bạn đi làm 25 ngày: =5.000.000 x (25/26) = 4.807.692

Cách 2:=Tổng thu nhập / ngày công làm việc bình thường x số ngày làm việc thực tế.
- Nếu bạn đi làm đủ 26 ngày= (5.000.000 / 26 ) x 26 = 5.000.000
- Nếu bạn đi làm 25 ngày= (5.000.000 / 26 ) x 25 = 4.807.692

Căn cứ:Tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc:
- Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng thì tiền lương ngày được xác định bằng tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn.
- Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tuần thì tiền lương ngày được xác định bằng tiền lương tuần chia cho số ngày làm việc trong tuần theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động;

(Theo Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP)

---------------------------------------------------------------------------------

6. Lương đóng BHXH:

- Lương đóng BHXH = Là mức lương chính ở phần 1 + Các khoản phụ cấp phải đóng BHXH.

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định các khoản phụ cấp phải đóng BHXH:

- Phụcấpchứcvụ,chứcdanh;
- Phụcấptráchnhiệm;
- Phụcấpnặngnhọc,độchại,nguyhiểm;
- Phụcấpthâmniên;
- Phụcấpkhuvực;
- Phụcấplưuđộng;
- Phụcấpthuhútvàcácphụcấpcótínhchấttươngtự

-> Các khoản phụ cấp Không phải đóng BHXH đã được liệt kê ở phần 2 bên trên nhé

------------------------------------------------------------------------------------

7. Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm năm 2021:

Các khoản trích theo lương	Tính vào Chi phí của DN	Trừ vào lương của NV
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	17%	8%
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3%	1,5%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1%	1%
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2%
TổngCộng	23%	10,5 %

Chi tiết có thể xem thêm ►: Tỷ lệ trích bảo hiểm

---------------------------------------------------------------------------------

8.Thuế TNCN phải nộp.

- Cột này thì các bạn phải tự tính số tiền thuế TNCN của từng nhân viên bằng 1 File Excel khác sau đó lấy số tiền phải nộp đó nhập vào đây (Nều làm Excel thì cần dùng hàm là link sang được ngay).

(Nếu các bạn cần Mẫu bảng tính thuế TNCN trên Excel, thì làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Để lại mail ở phần bình luận bên dưới.
Bước 2: Gửi yêu cầu vào mail: (Tiêu đề ghi rõ Xin tải mẫu bảng tính thuế TNCN)

- Những lao động có ký hợp đồng trên 3 tháng thì các bạn tính theo biểu lũy tiến từng phần.
- Những lao động thời vụ, thử việc, ký hợp đồng dưới 3 tháng thì các bạn khấu trừ 10% trên thu nhập trước khi trả lương cho.

Chi tiết về cách tính thuế TNCN xem tại đây:

► Cách tính thuế Thu nhập cá nhân

---------------------------------------------------------------

9. Tạm ứng
- Là số tiền mà nhân viên đã ứng trong tháng (chú ý đây là tiền lương mà nhân viên đó ứng nhé, không phải tiền ứng để đi mua hàng)

------------------------------------------------------------------------------------

10. Thực lĩnh

Thực lĩnh = Tổng thu nhập - Khoản tiền BHXH trính vào lương của NV - Thuế TNCN phải nộp (nếu có) - Tạm ứng (nếu có).

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Lưu ý: Nếu DN có tính lương làm thêm giờ, tăng ca, ngày lễ..

- Theo quy định: Người lao động làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc đang làm như sau:

a. Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;
b. Vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất bằng 200%;
c. Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%.

Chi tiết xem tại đây►: Cách tính lương làm tăng ca thêm giờ

--------------------------------------------------------------------------------

Chú ý Quan trọng:
- Khi thanh toán tiền lương cho nhân viên các bạn phải yêu cầu họ ký vào bảng thanh toán tiền lương, như vậy thì chi phí tiền lương này mới được trừ khi tính thuế TNDN nhé.

------------------------------------------------------------------------------------------
chúc các bạn thành công!

Các bạn muốn học làm kế toán tổng hợp thực hành trên chứng từ thực tế như: Cách xử lý các nghiệp vụ hạch toán, tính thuế, kê khai thuế tháng/quý, tính lương, BHXH, kết chuyển cân đối....lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm ... thì có thể tham gia: Lớphọc kế toán thực hànhthực tế tại .

--------------------------------------------------------------------