Scan là một trong những cách phổ biến mà người dùng thông qua việc quét lại các giấy tờ bản cứng để lưu lại thành các file hình ảnh trênmáy tính, điện thoại. Nếu bạn muốn tìm hiểu rõ hơn về cách thức scan giấy tờ cũng như công dụng cụ của máy scan, hãy tìm hiểu qua bài viết sau.1Scan là gì?Scan là việc chuyển các dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu (hợp đồng, tạp chí, văn bản,…) hay cả hình ảnhtrên giấy thành dữ liệu, hình ảnh, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại thông qua một chiếc máy scan, máy in có tính năng scan hoặc qua ứng dụng scan trên smartphone. Show
Máy Scan (máy quét) có cách thức hoạt động tương tự như máy Photocopy, một thiết bị sử dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số, rồi thành các file để lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Như vậy, có thể hiểu scan có hoạt động trái ngược so với máy in và máy photocopy khi chuyển các giấy tờ bản cứng sang các file (tệp tin, tài liệu) "ảo" trên máy tính.  Nếu tài liệu scan có chứa văn bản, bạn có thể dùng phần mềm nhận dạng ký tự bằng quang học (optical-character-recognition – OCR) chuyển chúng thành văn bản có thể chỉnh sửa được. 2Công dụng của ScanLưu trữ các tài liệu quan trọngNhững tài liệu quan trọng cần được sao lưu và bảo quản một cách cẩn thận để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết hay phòng trừ trường hợp bị mất. Lúc này, scan tài liệu trở nên cần thiết hơn. Sử dụng máy scan để số hóa tài liệu sẽ hỗ trợ đắc lực cho mỗi cá nhân doanh nghiệp giảm thiểu tối đa nguy cơ mất thông tin quan trọng và tiết kiệm chi phí in ấn. Độ bảo mật thông tin an toàn tuyệt đốiLưu trữ thông tin ở dạng số qua scan và cài đặt mã truy cập bảo mật các nội dung quan trọng giúp tăng cường an toàn thông tin cho người dùng. Hình ảnh được quét sẽ được lưu trữ dưới dạng tài liệu PDF với chữ ký số cực kỳ bảo mật. Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, thuận tiệnViệc chuyển các tài liệu từ bản mềm sang các tệp file trong máy khiến cho việc sắp xếp thông tin dễ dàng, thuận tiện và hiện đại hơn. Bên cạnh đó, nhiều máy Scan mới được tích hợp thêm tính năng chia sẻ tài liệu được quét qua email, công cụ đám mây và đặc biệt là hỗ trợ quét qua các ứng dụng của bên thứ ba. Chính vì thế nên người dùng có thể dễ dàng truy cập thông tin từ xa mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải có mặt trên công ty. 3Các bước scan giấy tờ bằng máy scanBước 1: Đặt tài liệu vào máy Scan.Sau khi đã kết nối máy tính và máy scan. Mở nắp máy scan lên. Sau đó úp bề mặt của hình ảnh hay tài liệu cần quét xuống dưới, áp sát vào mặt kính. Chiều và vị trí của hình ảnh hoặc tài liệu phải nằm đúng vị trí được đánh dấu trên máy, vị trí này thường được đánh dấu hình mũi tên hoặc số 0. Bước 2: Điều chỉnh cài đặt máy scan trên phần mềm scanMở phần mềm scan, sau đó điều chỉnh một số cài đặt cần thiết (màu sắc, kích cỡ bản scan) theo mong muốn trước khi scan tài liệu. Sau khi đã hoàn tất quá trình cài đặt và chỉnh sửa, nhấn chọn nút Scan trên phần mềm hoặc nút Scan trên máy scan để bắt đầu scan tài liệu. Điều chỉnh thêm nếu cần thiết. Sau khi tài liệu của bạn đã được scan xong, phần mềm của bạn sẽ cung cấp các tùy chọn để bạn có thể điều chỉnh thêm, chẳng hạn như thay đổi hướng của hình ảnh,.... Chú ý đến định dạng file trên tài liệu được lưu. Bạn có thể lựa chọn các định dạng khác hoặc định dạng mặc định. Bước 3: Chỉnh sửa tài liệuSau khi tài liệu của bạn đã scan xong, bạn có thể sử dụng chương trình như Adobe Acrobat để chuyển đổi các file thành file PDF hoặc ghép lại thành một tài liệu có nhiều trang. Ngoài ra bạn có thể thiết lập Acrobat để tìm các văn bản cần scan. Có thể khắc phục tình trạng các văn bản gốc mờ chữ và sau khi scan cho ra file bị nhòe chữ, không rõ nội dung hay màu nền tối bằng cách mở Photoshop và chỉnh lại ánh sáng và độ sắc nét của các chi tiết để tài liệu rõ ràng hơn. Một số máy in có tính năng scan đang được bán tại Điện máy XANH: Trên đây là những khái niệm và thông tin tổng quan nhất để trả lời cho thắc mắc scan là gì? Mong rằng từ bài viết, bạn có thể thực hiện scan tài liệu thành công!
Khi tìm mua hay tìm đến dịch vụ cho thuê máy photocopy, nhiều người còn khá phân vân và dường như không hiểu rõ được sự khác nhau của máy in và máy photocopy. Bài viết sau đây, Photocopy Quốc Kiệt xin được chia sẻ một điều cần biết về vấn đề trên, mời các bạn tham khảo! Hiểu rõ và phân biệt được máy photocopy khác máy in như thế nào giúp bạn có cái nhìn tổng quát cũng như dễ dàng lựa chọn cho phù hợp với nhu cầu của mình. Ngày nay máy in, máy photocopy đã quá phổ biến và bất cứ doanh nghiệp nào cũng sở hữu cho mình ít nhất 1 máy để hỗ trợ cho công việc. Vậy bạn đã biết và hiểu rõ chúng chưa? Xem thêm: Máy in và máy photocopy có gì khác nhau không?Để biết được chúng có gì khác nhau, chúng ta cùng tìm hiểu về từng loại máy, chi tiết cũng như các đặc điểm để có được cái nhìn tổng quan hơn. Máy inMáy in được ra đời cách đây khá lâu và được sử dụng khá phổ biến ngày nay, máy in có rất nhiều loại nhưng phổ biến và được ưa chuộng nhiều nhất phải kể đến máy in laser. Máy in hay máy in laser là một thiết bị dùng để in ấn, hoạt động theo nguyên tắc dùng các tia laser chiếu lên mặt trống từ, sử dụng từ tính để hút mực vào giấy khi trống từ quay qua ống mực. Khi giấy chuyển động qua trống thì mực sẽ được bám vào giấy tiếp đó là quá trình sấy khô mực để đảm bảo mực bám chặt vào giấy, sau đó bản in hoàn chỉnh sẽ được đưa ra ngoài. Máy in laser hiện nay có khả năng in đen trắng hoặc in đơn sắc, tốc độ in đã được cải thiện rất nhiều và chi phí cho mỗi bản in cũng tương đối thấp. Công dụng: – Đa phần máy in được đặt trong văn phòng và được sử dụng khi kết nối với các máy tính hoặc máy chủ khác, dùng để in ấn các sản phẩm, tờ rơi, banner, biểu ngữ quảng cáo… – Máy in cũng có thể dùng để kết nối với các thiết bị công nghiệp khác để in ấn và trang trí hoa văn sản phẩm, in ấn trên nhãn mác của từng chất liệu khác nhau… Máy photocopyMáy photocopy hay còn được gọi theo một cách khác là máy sao chụp tự động hay máy sao chụp quang học, cho phép người sử dụng tạo ra các bản sao giống hệt bản chính một cách nhanh chóng và thuận tiện. Máy photocopy là một thiết bị điện tử với chức năng tạo ra bản sao hình ảnh và tài liệu. Nếu so sánh với máy in thì máy photocopy có thể được xem là tiện lợi hơn nhiều khi không cần kết nối với máy tính hay máy chủ khác vẫn có thể cho ra những bản copy khi sử dụng các chức năng có sẵn trên màn hình điều khiển thông minh. Trong khi đó, máy in phải được kết nối với máy chủ và chỉ nhận lệnh cũng như chỉ in ấn theo chỉ dẫn và cài đặt sẵn. Trước kia, trong mỗi văn phòng thường phải trang bị khá nhiều loại máy móc thiết bị to lớn và cồng kềnh như máy fax, máy in, máy scan… vì chúng chỉ có thể thực hiện đúng chức năng của mình. Nhưng ngày nay, với sự phát triển của khảo học công nghệ, các nhà sản xuất thiết bị điện tử trên thế giới cũng đa dạng hóa những chức năng cũng như cập nhật nhằm tạo được sự tiện ích cao nhất cho người dùng. Điển hình là việc tạo ra những chiếc máy photocopy đa chức năng. Những chiếc máy photocopy đa chức năng này không chỉ thực hiện được copy tài liệu, sao chép nhanh chóng mà còn có khả năng kết nối với máy tính và mạng không dây để in ấn, scan tài liệu và lưu trữ, fax tài liệu một cách nhanh chóng… Với một chiếc máy photocopy đa chức năng, chúng cho phép bạn giải tán đi hết những chiếc máy cồng kềnh và ồn ào khi hoạt động kia đi, giúp tiết kiệm diện tích văn phòng, tiết kiệm chi phí và hoạt động phục vụ cho công việc văn phòng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Có thể thấy qua những chia sẻ bên trên, máy in và máy photocopy có sự khác biệt như thế nào. Giờ đây, bạn hoàn toàn có thể sử dụng những chiếc máy photocopy để thay thế cho máy in, nếu biết tận dụng hết những chức năng của máy photocopy, chúng sẽ là một trợ thủ đắc lực của bạn. Nếu bạn đang lo ngại về vấn đề chi phí đầu tư mua máy quá cao, bạn có thể tham khảo dịch vụ cho thuê máy photo màu tại Photocopy Quốc Kiệt, chúng tôi chuyên cho thuê máy photocopy in trắng đen, in màu với đa dạng mẫu mã, kiểu dáng, công suất cũng như luôn có những cam kết về chất lượng và giá cả, đảm bảo đem đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối. Tại chuyên mục sản phẩm, bạn có thể tham khảo ngay những mẫu máy đang có tại cửa hàng của chúng tôi. Hoặc để được tư vấn chi tiết và biết rõ giá cả, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua những thông tin sau: Liên hệ với Photocopy Quốc Kiệt:
Tác giả: Alel Pham Nguồn: https://quockiet.vn/ |
