File Excel bị tắt đột ngột

Trong quá trình làm việc chẳng may vì một lý do nào đó như chúng ta tắt File mà quên không lưu, hay do nguồn điện không ổn định dẫn tới máy tính bị tắt đột ngột,….dẫn tới toàn bộ dữ liệu mà ta cặm cụi cả ngày đều biến mất. Hãy cùng Học Excel Online đọc qua bài viết này để xem chúng ta có cách nào lấy lại dữ liệu đó không?

Cách lấy lại File Excel do bị tắt đột ngột

Khi đọc bài viết này thì chắc bạn đang gặp vấn đề và mong muốn lấy lại được File Excel và mình mong rằng với những dữ liệu của bạn sẽ vẫn giữ nguyên vẹn nhé.

Bước 1: Bạn mở một File Excel mới lên.

Bước 2: Tại File Excel vừa mở bạn vào Tab File.

File Excel bị tắt đột ngột

Bước 3: Bạn tới mục Info (mục này sẽ chứa các thông tin cơ bản của một File Excel).

Bước 4: Tại mục Info đó bạn tìm tới Manage Workbook, ở đó bạn tìm tới mục nhỏ Recover Unsaved Workbooks, lúc này Excel sẽ hiện lên 1 hộp thoại gồm danh sách những File Excel gần nhất mà bạn đã không lưu trước đó.

File Excel bị tắt đột ngột

Bước 5: Tại hộp thoại đó bạn chọn File Excel mà mình muốn lấy lại và ấn Open với “hy vọng” là lấy lại được toàn bộ dữ liệu. Tại sao mình nói là “hy vọng” ở đây vì là có thể bạn sẽ không lấy lại được toàn bộ mà chỉ lấy lại được khoảng 80 – 90% dữ liệu thôi, nhưng như thế cũng tốt lắm rồi còn hơn nhiều so với mất hết phải không nào.

File Excel bị tắt đột ngột

Nếu chẳng may bạn gặp phải trường hợp như vậy thì hy vọng với các bước trên bạn đã có thể thấy được những dữ liệu quan trọng lại hiện lên trước mắt mình (thật là nhẹ nhõm phải không bạn). Để có thể xem cái File khác nằm trong mục này (VD như: Word, PowerPoint,….hay bất kỳ ứng dụng nào trong bộ Office) bạn có thể chọn All File(“.”)

File Excel bị tắt đột ngột

Hy vọng qua bài viết này của Học Excel Online bạn đã có thể bớt lo lắng đi phần nào khi chẳng may rơi vào tình trạng đang làm việc thì File hay máy tính của mình đột ngột tắt thì vẫn còn hy vọng lấy lại được khi thực hiện các bước trên đây.


AutoRecover Excel là chế độ cho phép người dùng khôi phục file Excel cũ trong trường hợp máy tính có sự cố hoặc chính phần mềm Excel xảy ra, hãy cùng xem cách sử dụng AutoRecover Excel khôi phục file như thế nào nhé.

Bài viết liên quan

  • Nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng máy tính bị tắt đột ngột
  • Cách backup file Excel tự động
  • Cách khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa save (Phần 1)
  • Khôi phục file và tài liệu TextEdit bị mất trên Mac
  • Khắc phục, sửa lỗi máy tính tự khởi động tự tắt

Sử dụng AutoRecover Excel khôi phục file là tính năng được khuyến khích sử dụng ở tất cả các phiên bản Excel. Đây cũng là một biện pháp cứu cánh cho những ai thường xuyên làm việc trên Excel nhưng chẳng may vô tình quên không lưu lại hoặc gặp một vấn đề nào đó khiến Excel, có thể là máy tính phải khởi động lại.

File Excel bị tắt đột ngột

Ngoài ra tính năng AutoRecover này không chỉ riêng Excel cũng có mà chúng ta cũng có thể áp dụng nó vào phục hồi file Word với các bước tương tự. Do đó sau khi thực hành xong cách sử dụng AutoRecover Excel khôi phục file với hướng dẫn trong bài viết này bạn cũng có thể áp dụng nó để phục hồi file Word hay thậm chí là cả PowerPoint với cách làm tương tự.

Sử dụng AutoRecover Excel khôi phục file bị tắt máy đột ngột

Cách 1:

Có nhiều cách giúp bạn khôi phục file Excel và với việc sử dụng AutoRecover Excel khôi phục file là một trong số đó.

- Đối với phiên bản Excel 2013, 2016

Bước 1: Mở file Excel bất kỳ và nhấn vào mục File.

File Excel bị tắt đột ngột

Bước 2: Tiếp theo bạn lựa chọn Open > rồi lựa chọn tiếp phần Recover Unsaved Workbooks, đây chính là nơi sử dụng AutoRecover Excel khôi phục file.

File Excel bị tắt đột ngột

Bước 3: Sau đó bạn chỉ cần nhấn vào file rồi chọn Open là xong.

File Excel bị tắt đột ngột

Ngay sau khi file được mở hãy nhớ save vào cẩn thận để tránh phải sử dụng AutoRecover Excel khôi phục file lần nữa.

File Excel bị tắt đột ngột

- Đối với phiên bản Excel 2007, 2010

Bước 1: Mở file Excel bất kỳ và nhấn vào mục File.

File Excel bị tắt đột ngột

Bước 2: Tiếp theo bạn lựa chọn Open > rồi lựa chọn tiếp phần Recover Unsaved Workbooks.

File Excel bị tắt đột ngột

Bước 3: Sau đó bạn chọn file rồi Open và làm theo các bước như phiên bản Excel 2013 và 2016.

File Excel bị tắt đột ngột

Cách 2:

Cách này rất đơn giản và không cần sử dụng AutoRecover Excel khôi phục file bởi lẽ khi chúng ta mở một file Excel mới sẽ xuất hiện cửa sổ, click vào đó sẽ giúp khôi phục lại file.

File Excel bị tắt đột ngột

Tuy nhiên không phải lúc nào cửa sổ đó xuất hiện và nếu bạn vô tình tắt cửa sổ đó đi sẽ không thể khôi phục được.

Cách 3:

Bước 1: Ngoài cách trên ra chúng ta có thể áp dụng theo cách này đó là vào ổ C > User > tên máy tính > Appdata > Roaming > Microsoft > Excel rồi nhấn Enter.

File Excel bị tắt đột ngột

Bước 2: Tại đây bạn sẽ thấy được file Excel và chỉ cần click vào nó để mở ra.

File Excel bị tắt đột ngột

Trên đây là cách sử dụng AutoRecover Excel khôi phục file cũng như các biện pháp giúp bạn có thể lấy lại được file Excel chưa save một cách đơn giản. Hãy thường xuyên save file Excel làm việc của mình lại để tránh trường hợp mất mát nhé.

Ngoài ra bạn cũng nên lưu file Excel ở một vị trí khác, backup thường xuyên bởi nếu lỗi đột ngột tắt máy xảy ra rất có thể file Excel sẽ hỏng và sửa lỗi file Excel sẽ rất khó khăn, việc sửa lỗi file Excel không phải lúc nào tỉ lệ thành công cũng 100%.

https://thuthuat.taimienphi.vn/su-dung-autorecover-excel-khoi-phuc-file-bi-tat-may-dot-ngot-32076n.aspx
Các bạn sẽ cần nắm được thao tác xóa hàng, cột trong Excel để thực hiện xóa các hàng, cột bị thừa ra hoặc cần thiết nữa, tham khảo bài viết Xóa hàng, cột trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 nếu chưa biết thực hiện nhé.