Việc đánh số thứ tự cho nhiều dữ liệu ở 1 dãy ô có lẽ rất quen thuộc với mọi người khi sử dụng Excel. Thế nhưng, trên Google Sheet thì việc đánh số thứ tự có giống trên Excel hay không. Hãy cùng mình theo dõi bài viết cách đánh số thứ tự trong Google Sheet sau đây để hiểu và biết được cách thực hiện nhé!Từ ngày 1/10/2022 - 31/10/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn: “Phone mới giá mới - Ưu đãi ngập trời” dành cho các ngành hàng: Điện thoại, laptop, máy tính bảng, đồng hồ thời trang, đồng hồ thông minh. Click vào banner để biết thêm thông tin chi tiết!  Bài viết được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows và điện thoại hiện điều hành Android, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các dòng máy tính hệ điều hành Windows khác và cả trên MacOS, iOS với thao tác tương tự.
Lưu ý:
Bước 1: Nhập liên tiếp số 1 và 2 giống như trong hình ở 2 ô đầu tiên cần đánh số thứ tự. Nhập liên tiếp số 1 và 2 giống như trong hình ở 2 ô đầu tiên cần đánh số thứ tự Bước 2: Tô chọn cả 2 ô chứa số 1 và 2 vừa nhập ở bước 1. Tô chọn cả 2 ô chứa số 1 và 2 vừa nhập ở bước 1 Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn > Nhấn giữ chuột > Kéo xuống dưới đến nơi bạn muốn dừng lại để đanh số thứ tự cho cột. Và đây là kết quả sau khi thực hiện xong. Đi đến ô cần đánh số thứ tự > Nhập hàm =ROW()-1 vào ô đó Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả > Kéo vùng dữ liệu xuống phía dưới để áp dụng công thức cho các ô bên dưới. Nhấn Enter để hiển thị kết quả > Kéo vùng dữ liệu xuống phía dưới để áp dụng công thức cho các ô bên dưới
Bước 1: Nhập công thức =IF(B2<>"";ROW(B2)-1;"") vào cột cần đánh số thứ tự. Giải thích hàm: Hàm này có nghĩa là nếu như ô B2 khác trống hay có dữ liệu thì sẽ đánh số thứ tự đúng với số hàng, còn nếu không sẽ bỏ trống, không đánh số thứ tự. Nhập công thức như trong hình vào cột cần đánh số thứ tự Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả > Kéo vùng dữ liệu xuống phía dưới để áp dụng công thức cho các ô bên dưới. Ở các hàng không có dữ liệu thì các số thứ tự sẽ không được hiển thị. Nhấn Enter để hiển thị kết quả > Kéo vùng dữ liệu xuống phía dưới để áp dụng công thức cho các ô bên dưới
Bước 1: Nhập công thức =IF(ISBLANK(B2);“”;COUNTA($B$2:B2)) vào ô cần đánh số thứ tự. Giải thích hàm: Ở đây hàm IF sẽ kiểm tra xem ô B2 có trống hay không (sử dụng hàm ISBLANK). Nếu nó trống, công thức IF sẽ trả về một khoảng trống và nếu không, nó sẽ đếm tất cả các hàng đã điền trong phạm vi được chỉ định và đưa ra con số chính xác cho từng hàng. Lưu ý: Bạn cần phải khóa ô đầu tiên trong công thức COUNTA, ở đây là $B$2. Việc này để giúp bạn có thể mở rộng dữ liệu ra cho các lần sau để dữ liệu được chính xác hơn. Ví dụ: Khi mình kéo đến ô B6 thì hàm COUNTA sẽ đếm $B$2:B6 tức là từ B2 đến B6. Nhập công thứ như trong hình vào cột cần đánh số thứ tự Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả > Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới. Nhấn Enter để hiển thị kết quả > Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới
Bước 1: Bạn nhập số 1 vào ô đầu tiên cần đánh số thứ tự, ở đây là ô A2. Bạn nhập số 1 vào ô đầu tiên cần đánh số thứ tự, ở đây là ô A2 Bước 2: Ở ô A3 bạn nhập =A2+1. Ở ô A3 bạn nhập =A2+1 Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn > Nhấn giữ chuột > Kéo xuống dưới đến nơi bạn muốn dừng lại để đanh số thứ tự cho cột. Lưu ý: Đây là một phương pháp đơn giản và dễ hiểu, nhưng có một số hạn chế bạn phải biết trước khi sử dụng phương pháp này:
Xem thêm:
Và đó là 4 cách có thể giúp bạn đánh số thứ tự trong Google Sheet cực nhanh và đơn giản. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công! |
