Thanh toán - quyết toán là bước cuối cùng của dự án trước khi đưa vào sử dụng. Mà để thực hiện được bước này, cần phải có bộ hồ sơ thanh toán công trình. Vậy, hồ sơ thanh toán công trình là gì? Cần có những giấy tờ gì? Các căn cứ để lập hồ sơ thanh toán - quyết toán là gì? Mời bạn tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Các căn cứ để lập hồ sơ thanh toán - quyết toán
Thứ nhất là căn cứ vào hợp đồng đã ký của chủ thầu với chủ đầu tư. Thứ hai là căn cứ vào các quy định của nhà nước gồm:
- Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 về quản lý chất lượng công trình xây dựng.
- Thông tư số 26/2016/TT-BXD Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng.
- Thông tư số 09/2016/TT-BTC Quy định về quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước.
- Nghị định Số: 37/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng.
- Thông tư số 08/2016/TT-BTC Quy định về quản lý, thanh toán vốn đầu tư sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước.
Nguyên tắc thanh toán
Việc thanh toán hợp đồng phải dựa trên nền tảng là loại hợp đồng đó là gì, giá hợp đồng đó ra sao và các điều kiện đã được nêu trong hợp đồng như: số lần thanh toán, thời điểm thanh toán, hồ sơ thanh toán công trình, thời hạn thanh toán và điều kiện thanh toán. Chủ đầu tư và đại diện nhà thầu phải có trách nhiệm tuân thủ các điều kiện bên trong hợp đồng theo quy định hiện hành của nhà nước.
Đối với hợp đồng trọn gói
Thanh toán theo tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng hoặc giá công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc tương ứng với các giai đoạn thanh toán mà các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng. Đối với hợp đồng trọn gói thì khi thanh toán không yêu cầu có xác nhận khối lượng hoàn thành chi tiết.
Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định
Thanh toán trên cơ sở khối lượng thực tế hoàn thành được nghiệm thu của từng lần thanh toán và đơn giá trong hợp đồng.
Đối với hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh
Thanh toán trên cơ sở khối lượng thực tế hoàn thành được nghiệm thu của từng lần thanh toán và đơn giá trong hợp đồng hoặc đơn giá đã điều chỉnh theo đúng các thỏa thuận trong hợp đồng.
Đối với hợp đồng theo thời gian
Thanh toán dựa trên cơ sở mức lương và các chi phí liên quan do các bên thỏa thuận trong hợp đồng nhân với thời gian làm việc thực tế được nghiệm thu.
Đối với hợp đồng theo giá kết hợp
Thanh toán được thực hiện tương ứng với các loại hợp đồng đã được đề cập ở trên.
Đối với khối lượng công việc phát sinh chưa được đề cập hoặc chưa có đơn giá trong hợp đồng, thì việc thanh toán được thực hiện theo thỏa thuận mà các bên đã thống nhất trước và phải phù hợp với quy định hiện hành.
Hồ sơ thanh toán công trình bao gồm những gì?
Trong hồ sơ thanh toán công trình cần có:
- Giấy đề nghị thanh toán
- Bảng giá trị đề nghị thanh toán
- Bảng xác định khối lượng hoàn thành theo hợp đồng - đề nghị thanh toán (bao gồm cả bù giá và phát sinh)
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, phiếu yêu cầu nghiệm thu
- Nhật ký thi công công trình và kết quả thí nghiệm mẫu VL
- Bản vẽ hoàn công
Đối với chủ đầu tư thì ngoài các loại hồ sơ thanh toán công trình trên còn phải kèm theo những hồ sơ sau:
- Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật
- Hồ sơ yêu cầu
- Hồ sơ đề xuất
- Báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất, bao gồm biên bản giao nhận hồ sơ, biên bản mở hồ sơ đề xuất
- Các văn bản pháp lý khác đi kèm
Các bước triển khai lập hồ sơ thanh toán công trình
Bước 1: Đọc kỹ hợp đồng để chuẩn bị đầy đủ tài liệu
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thanh toán công trình và hồ sơ giá trị
Bước 3: Kiểm tra các biên bản đã đầy đủ chữ ký xác nhận chưa.
Bước 4: In bìa, đóng quyển để trình Giám đốc ký trước nộp cho chủ đầu tư.
Để giúp các bạn triển khai tốt việc chuẩn bị hồ sơ thanh toán công trình, trung tâm đào tạo kỹ sư QS có cung cấp khóa học dành cho bạn. Mau chóng đăng kí để một suất học ngay nhé bạn nhé.
Tôi tên Minh Phương là sinh viên ngành xây dựng mới trường, tôi được nhận vào làm việc tại một công ty xây dựng, tại đây tôi có nghe các đồng nghiệp bàn tán về thanh toán hợp đồng xây dựng trọn gói, nhưng không rõ hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng trọn gói gồm có những gì?
Tại Điểm a Khoản 1 Điều 20 Nghị định 37/2015/NĐ-CP hướng dẫn về hợp đồng xây dựng, có quy định hồ sơ thanh toán (bao gồm cả biểu mẫu) phải được ghi rõ trong hợp đồng xây dựng và phải được bên giao thầu xác nhận. Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng trọn gói gồm:
- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu; biên bản nghiệm thu khối lượng này là bản xác nhận hoàn thành công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc phù hợp với phạm vi công việc phải thực hiện theo hợp đồng (đối với hợp đồng thi công xây dựng phù hợp với phạm vi công việc phải thực hiện theo thiết kế; đối với hợp đồng tư vấn phù hợp với nhiệm vụ tư vấn phải thực hiện) mà không cần xác nhận khối lượng hoàn thành chi tiết;
- Bảng tính giá trị nội dung của các công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu;
- Đề nghị thanh toán của bên nhận thầu cần thể hiện các nội dung: Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng, giá trị khối lượng các công việc phát sinh (nếu có), giảm trừ tiền tạm ứng, giá trị đề nghị thanh toán trong giai đoạn sau khi đã bù trừ các Khoản này có xác nhận của đại diện bên giao thầu và đại diện bên nhận thầu.
Hồ sơ công trình xây dựng gồm những gì?
Hồ sơ hoàn công gồm những giấy tờ gì?.
Giấy phép xây dựng..
Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng..
Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công xây dựng..
Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng..
Bộ hồ sơ quyết toán công trình xây dựng gồm những gì?
Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng đối với chủ đầu tư:.
Bản vẽ, dự toán công trình..
Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn phần thiết kế..
Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn phần thẩm tra hồ sơ thiết kế (nếu cần)..
Biên bản nghiệm thu từng phần, từng hạng mục, nhật ký công trình giữa các bên..
Hồ sơ hoàn công công trình gồm những gì?
Hồ sơ hoàn công bao gồm tất cả những tài liệu, lý lịch của công trình xây dựng được lưu lại. Cụ thể: phê duyệt dự án, phê duyệt đầu tư, thiết kế công trình, khảo sát xây dựng, dự toán chi phí, thi công công trình và một số tài liệu liên quan đến dự án (nếu có).
Hồ sơ thanh toán nội bộ gồm những gì?
Thông thường, quy trình thanh toán nội bộ sẽ bao gồm các bước cơ bản sau đây. Người có nhu cầu thanh toán cần cung cấp các thông tin, chứng từ liên quan như phiếu đề nghị thanh toán, các chứng từ gốc và bản sao về hóa đơn, tờ trình giám đốc ký duyệt, các chứng từ có liên quan.