Outlook Office 365 là ứng dụng mail dựa trên hệ thống nền tảng của ứng dụng Office 365. Outlook vừa hoạt động độc lập để gửi, nhận, lọc email…lại vừa kết hợp với các ứng dụng khác tạo ra sự chia sẻ cho mọi nhân viên trong doanh nghiệp. Microsoft Outlook có phiên bản trả phí và nếu cần sử dụng những tính năng nâng cao như Lưu trữ email với hộp thư 15GB và địa chỉ miền email tùy chỉnh, Các phiên bản Outlook, Word, Excel, OneNote và PowerPoint trên web thì bạn cần trả thêm một khoản phí nhỏ hàng tháng. Show
Còn trong khuôn khổ bài viết này, Tenten sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt email server vào phần mềm outlook 365. Và nếu bạn chưa có Email server hãy tham khảo gói sản phẩm Email Pro Khẳng định thương hiệu bứt phá doanh thu chỉ từ 15k/tháng. Nhận ưu đãi ngay Bước 1: Mở phần mềm Outlook trên máy tính, đăng nhập outlook 365Mở phần mềm, đăng nhập outlook và kích chọn vào mục File và chọn Add Acount Bạn nhập tên tài khoản email vào cửa sổ hiện lên và tích vào “Let me setup my account manually” và chọn Connect. Bước 2: Cấu hình tài khoản email outlook 365Tại đây các bạn chọn giao thức IMAP hoặc POP Tiếp theo sẽ cần khai báo thông tin server email và các port cần thiết để cài đặt. Để xác định thông tin này các bạn có thể tham khảo tại đây. Việc cài đặt email công ty vào Outlook không chỉ giúp quản lý email một cách hiệu quả hơn mà còn dễ dàng kết hợp lịch làm việc và danh bạ từ email cá nhân. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách cài mail công ty vào Outlook 365 đơn giản nhất. Lưu ý trước khi cài mail công ty vào Outlook 365Trước khi xem cách cài mail công ty vào Outlook 365, người dùng cần lưu ý một số điều sau: Chuẩn bị tài khoản OutlookĐể sử dụng email Outlook, người dùng cần đăng ký một tài khoản bản quyền từ Microsoft. Các gói dịch vụ doanh nghiệp phổ biến bao gồm Microsoft 365 Business Basic, Business Standard và Business Premium. Một khi đã đăng ký, người dùng sẽ nhận được địa chỉ email và mật khẩu. Xem thêm: Chuyển đổi email lên Microsoft 365 cho doanh nghiệp với giá 0đ Chuẩn bị thiết bịNgười dùng cần chuẩn bị thiết bị có cài đặt ứng dụng Outlook. Ứng dụng Outlook có sẵn trên máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng. Ngoài ra, cần lưu ý để có trải nghiệm sử dụng Outlook mượt mà, ổn định, hãy đảm bảo thiết bị cài đặt đã được cập nhật phiên bản hệ điều hành mới nhất. Chuẩn bị thông tin cài đặtĐể cài mail công ty vào Outlook 365, người dùng cần chuẩn bị thông tin cài đặt bao gồm: địa chỉ email công ty, mật khẩu email công ty, máy chủ SMTP, máy chủ IMAP, máy chủ POP (nếu có) Thông tin cài đặt này thường được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ email công ty. Bảo đảm nguồn điện và internet ổn địnhCác cách cài mail công ty vào Outlook 365 trên điện thoại hoặc thiết bị khác đều yêu cầu kết nối mạng ổn định. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng thiết bị của mình có nguồn điện và mạng ổn định trong quá trình cài đặt. Cách cài mail công ty vào Outlook trên điện thoạiSau khi đã lưu ý những điều trên, người dùng có thể bắt đầu cài mail công ty vào Outlook 365 theo hướng dẫn bên dưới. Cách cài Mail công ty vào Outlook 365 trên máy tínhĐể cài mail công ty vào Outlook 365 trên máy tính, người dùng cần thực hiện theo các bước sau:
Cách cài mail công ty vào Outlook trên điện thoạiĐể cài mail công ty vào Outlook trên điện thoại, thực hiện theo các bước sau: cách cài mail công ty vào outlook 365
Outlook sẽ tự động kiểm tra cấu hình tài khoản người dùng. Nếu cấu hình chính xác, Outlook sẽ thêm tài khoản email. Chờ Outlook kiểm tra cấu hình tài khoản và kết thúcLời kếtOutlook là một phần mềm quản lý email mạnh mẽ và linh hoạt, quản lý lịch, danh bạ và các tác vụ một cách hiệu quả. Ngoài ra, Outlook còn là một phần quan trọng của Microsoft 365 Business, bộ ứng dụng năng suất được thiết kế cho doanh nghiệp. Gói Microsoft 365 Business cung cấp nhiều tính năng và lợi ích khác ngoài Outlook như 1TB dung lượng lưu trữ đám mây, bộ công cụ văn phòng Word, Excel, PowerPoint… để tạo và chỉnh sửa tài liệu mà vẫn đảm bảo quản lý bảo mật. Hi vọng với hướng dẫn trên đây đã giúp bạn đọc biết cách cài mail công ty vào Outlook trên điện thoại đơn giản nhất. Hãy tham khảo gói Microsoft 365 Business bằng cách liên hệ với |