Vào mục BHXH Điện tử bên trái chọn Báo giảm lao động xuất hiện bên phải lựa chọn Đợt kê khai, tháng, năm kê khai Lựa chọn đúng đợt kê khai và nhấn Đồng ý  Xuất hiện bảng nhập dữ liệu lao động khai Nghỉ thai sản. Nhập đầy đủ các thông tin từ cấu hình cập nhật liệu đơn vị Thông tin nhân viên Chú ý trong mục Chuyên mục Lựa chọn là nghỉ Thai sản Trong mục ngày bắt đầu và ngày kết thúc đề nghị nhập chính xác tháng năm bắt đầu nghỉ và ngày kết thúc. Nhập Hoàn tất Nhấn Ghi dữ liệu (đồng ý ghi dữ liệu) Nếu bạn nhập thiếu hoặc sai thông tin phần mềm VNPT BHXH sẽ thông báo nhập lại các trường thuộc tính có dấu Chấm than. Ghi dữ liệu thành công. Quay trở lại màn hình giao diện ban đầu của Phần mềm BHXH VNPT phía bên phải của phần mềm BHXH chọn mục Kết xuất báo cáo ==> Kết xuất báo cáo Cửa sổ bên Phải xuất hiện các lựa chọn kết xuất báo cáo tích chọn Báo giảm lao đông Chọn đúng kỳ vừa kê khai nhấn Lấy hồ sơ. Sau khi Lấy hồ sơ xuất hiện Hồ sơ vừa kê khai. Click chọn hồ sơ vừa kê khai và nhấn Ký số. Ký số thành công Nhấn gửi tờ khai. Vậy là đã gửi tờ khai thành công đến cơ quan Quản lý BHXH. Để kiểm tra lạ tờ khai đã được gửi chưa trên giao diện chính của phần mềm lựa chọn Kết xuất báo cáo ==> Lịch sử giao dịch. Để kiểm tra kết quả trả về từ BHXH vào mục Thông báo kết quả Đóng C12. 2. Hướng dẫn báo lao động nghỉ việc trên phần mềm VNPT BHXH.Để báo giảm lao động nghỉ việc hẳn trên phần mềm thực hiện thao tác tương tự như đối với Nghỉ Thai sản. Tuy nhiên chú ý trong phương án Nghỉ: Chọn đúng lý gio nghỉ theo đúng yêu cầu kê khai. Thời gian nghỉ Nếu là nghỉ hẳn thì chỉ có tháng bắt đầu không có thời gian kết thúc. Chúc các bạn thành công! Cần hỗ trợ hoặc thắc mắc hay Đăng ký phần mềm BHXH VNPT liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0916 488 589 Phần mềm KBHXH là ứng dụng do BHXH Việt Nam cung cấp, cho phép người dùng thực hiện các thao tác kê khai, nộp hồ sơ bảo hiểm điện tử. Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại phần mềm kê khai BHXH miễn phí KBHXH đã tạm ngừng hỗ trợ nên không thể thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm điện tử thông qua ứng dụng này nữa. Thay vào đó, người dùng có thể chuyển sang nền tảng dịch vụ công để kê khai trực tiếp trên website: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/. Để biết chi tiết hướng dẫn điều chỉnh mức đóng BHXH trên nền tảng kê khai BHXH miễn phí này, VNPT mời quý bạn đọc tham khảo ngay bài viết sau. 1. Hồ sơ và quy trình điều chỉnh mức đóng BHXH Theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, hồ sơ điều chỉnh mức đóng BHXH của người lao động (NLĐ) phải do người sử dụng lao động (NSDLĐ) chuẩn bị và bao gồm đầy đủ:
Quy trình điều chỉnh mức đóng BHXH được quy định như sau: Nơi nộp: Cơ quan BHXH địa phương hoặc Cổng giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
NSDLĐ chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định (SL: 01), nộp lên cơ quan BHXH bằng một trong các hình thức:
Thời gian: Tối đa 03 ngày làm việc.
Sau khi người kê khai nhận được kết quả xử lý hồ sơ thành công, cơ quan BHXH sẽ tự động cập nhật mức đóng BHXH mới cho NLĐ trên cơ sở dữ liệu riêng. Trong số các kênh tiếp nhận hồ sơ BHXH, việc kê khai và nộp hồ sơ trực tuyến trên KBHXH được nhiều đơn vị lựa chọn vì tính nhanh gọn, thuận tiện và có thể thực hiện hoàn toàn miễn phí. 2. Hướng dẫn điều chỉnh mức đóng BHXH trên phần mềm KBHXH Để thực hiện nghiệp vụ, truy cập Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam, đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp và tiến hành các bước sau: Bước 1: Chọn nghiệp vụ Tại giao diện trang chính của cổng giao dịch, chọn tính năng Kê Khai Hồ Sơ. .jpg) Chọn tính năng kê khai hồ sơ trên cổng giao dịch BHXH Vào danh mục “Danh sách thủ tục” > chọn thủ tục 600 – “Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN”. Chọn thủ tục 600 để điều chỉnh mức đóng BHXH. Hệ thống xuất hiện hộp thoại “Chọn kỳ kê khai” > bấm chọn thời điểm kê khai thủ tục là cho tháng năm nào, trong hiện tại hay quá khứ > bấm nút “Xác nhận”. Chọn kỳ kê khai thủ tục. Bước 2: Chọn người lao động Màn hình xuất hiện bảng khai Báo cáo tình hình sử dụng lao động và tham gia BHXH, BHYT, BHTN (theo mẫu D02-LT). Bấm nút xanh “Chọn lao động” ở góc trên cùng bên trái bảng kê khai. Chọn kỳ kê khai thủ tục. Hệ thống hiển thị danh sách NLĐ đã được đơn vị lưu thông tin. Từ danh sách này, tích chọn NLĐ cần kê khai điều chỉnh mức đóng BHXH. Chọn kỳ kê khai thủ tục. Bước 3: Chọn hình thức điều chỉnh mức đóng BHXH Sau khi đã chọn NLĐ trong danh sách lao động kê khai, tại dòng “Phân loại”, chọn một trong hai hình thức điều chỉnh là “Tăng tiền lương” hoặc “Giảm tiền lương” – tùy vào trường hợp thực tế của NLĐ. Sau khi hoàn tất chọn, bấm nút “Áp dụng” Chọn kỳ kê khai thủ tục. Bước 4: Lập hồ sơ điều chỉnh mức đóng Sau khi chọn hình thức điều chỉnh tăng hoặc giảm, người kê khai tiến hành điền hồ sơ điều chỉnh mức đóng lần lượt như sau: Hướng dẫn điền bảng tờ khai D02-LT: Bấm chuột vào hàng có tên NLĐ cần kê khai, thực hiện điền vào mẫu T02-TS theo hướng dẫn trong bảng dưới đây: Ghi chú: Các phương án khai báo được áp dụng cho từng trường hợp cụ thể như sau:
Chỉ thực hiện phương án này khi NSDLĐ kê khai điều chỉnh mức đóng kịp thời ngay trong tháng bắt đầu tăng/giảm lương.
Chọn kỳ kê khai thủ tục. Lưu ý:
Những cột tô đỏ là cột bắt buộc phải điền dữ liệu. Sau khi điền đầy đủ dữ liệu vào bảng kê D02-TS, người kê khai bấm nút “Lưu”, hệ thống sẽ tự động xác thực và lưu trữ dữ liệu, sau đó hiển thị thông báo Lưu hồ sơ thành công. Khai báo mẫu D01-TS và tải giấy tờ đính kèm: Lúc này, tiếp tục chuyển sang khai báo mẫu D01-TS. Thông tin NLĐ đã điền ở mẫu D02-LT sẽ tự động được điền vào bảng D01-TS. Người kê khai tiếp tục bổ sung các dữ liệu còn thiếu. Lưu ý:
Sau khi hoàn tất khai dữ liệu, vào tab “Giấy tờ kèm theo”, tải lên các file văn bản làm căn cứ điều chỉnh mức lương đã đề cập ở mẫu D01-TS. Chuyển sang 2 tab D01-TS và Giấy tờ kèm theo để hoàn tất nốt thủ tục kê khai còn thiếu. Bước 5: Kiểm tra lại hồ sơ vừa tạo Sau khi đã lưu hồ sơ, bạn chọn “Xuất mẫu” để xem lại thông tin trên file Bước 6: Ký và nộp hồ sơ điều chỉnh mức đóng BHXH Kiểm tra kỹ mọi thông tin đã điền. Nhấn nút Kê khai, màn hình hiển thị hộp thoại Xác nhận nộp hồ sơ > Bấm nút “Xác nhận”. Bấm nút Kê Khai để nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH. Sau khi gửi yêu cầu kê khai, hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại chọn chứng thư số để ký số hồ sơ. Người dùng bấm chọn chứng thư số cần dùng và nhấn “Đồng ý”. Lưu ý: Nếu sử dụng chữ ký số có token thì phải cắm USB vào máy trước khi nhấn Kê khai. Bấm nút Kê Khai để nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH. Bấm "Login” để mở quyền truy cập chữ ký số. Nhập đúng mã PIN chứng thư số của đơn vị. Sau khi nhập mã PIN, hồ sơ sẽ tự động được ký số và nộp lên hệ thống tiếp nhận của BHXH Việt Nam. Trong quá trình hệ thống xử lý dữ liệu, người kê khai tuyệt đối không tắt trình duyệt. Nhập đúng mã PIN chứng thư số của đơn vị. Sau khi các bước trên hoàn tất, cơ quan BHXH sẽ gửi thông báo xác nhận nộp hồ sơ điện tử, thông báo xử lý hồ sơ và thông báo trả kết quả về địa chỉ email ban đầu mà đơn vị đã đăng ký trên KBHXH. 3. Lưu ý các trường hợp áp dụng điều chỉnh mức đóng BHXH Hướng dẫn điều chỉnh mức đóng BHXH trên KBHXH được áp dụng cho mọi trường hợp có thay đổi tăng/giảm lương của NLĐ. Tuy nhiên NLĐ cần lưu ý hai điều quan trọng sau: Mức lương theo hợp đồng lao động thay đổi Như bạn đã biết, mức lương đóng BHXH được lấy căn cứ theo mức lương ghi trong hợp đồng lao động. Khi mức lương trên hợp đồng thay đổi thì NSDLĐ phải làm thủ tục điều chỉnh kịp thời. Bên cạnh đó, trong quá trình làm việc/công tác, nếu NLĐ có quyết định tăng lương hoặc bị giảm lương thì NSDLĐ cũng phải thực hiện thủ tục khai báo nhằm mục đích:
Nếu NSDLĐ bị cơ quan BHXH truy thu tăng/giảm mức đóng do chậm đóng, trốn đóng thì đều phải chịu lãi phạt. Mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng có sự thay đổi Ngoài mức lương thỏa thuận trên hợp đồng hoặc trong các văn bản có giá trị pháp lý khác, NSDLĐ còn phải căn cứ vào mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định để điều chỉnh đúng mức đóng BHXH cho NLĐ. Cụ thể: Thứ nhất, mức tiền lương tháng đóng BHXH của NLĐ tối thiểu phải bằng với mức lương tối thiểu vùng. Vì thế, với NLĐ có mức đóng BHXH bằng với mức sàn, thì khi Chính phủ điều chỉnh nâng lương tối thiểu vùng, NSDLĐ phải kịp thời kê khai tăng mức đóng BHXH cho NLĐ. Thứ hai, mức tiền lương tháng đóng BHXH của NLĐ tối đa không vượt quá 20 tháng lương cơ sở (Lương cơ sở hàng tháng là 1.800.000 triệu đồng đối với cán bộ/công chức/viên chức/lực lượng vũ trang/người làm việc trong biên chế Nhà nước; hoặc 1.490.000 triệu đồng đối với các đối tượng NLĐ khác). Như vậy, khi lương cũ chưa tăng, hoặc lương mới sau giảm của NLĐ cao hơn 20 tháng lương cơ sở, thì NSDLĐ không cần làm thủ tục điều chỉnh mức đóng. Bên cạnh đó, theo quy định pháp luật, để hồ sơ điều chỉnh thông tin tham gia BHXH được chấp thuận, người thực hiện kê khai phải có chứng thư số hợp lệ, được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số hợp pháp và đã được Bộ Thông Tin và Truyền thông cho phép. Trong trường hợp người kê khai chưa có chữ ký số, có thể sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử được cấp bởi cơ quan BHXH. Tuy nhiên, để đảm bảo thuận tiện trong mọi loại giao dịch điện tử, Chính phủ đã và đang khuyến khích người dân sử dụng chữ ký số. Một trong những dịch vụ chữ ký số uy tín và phổ biến nhất hiện nay là giải pháp ký số VNPT CA do Tập đoàn Viễn thông VNPT phát triển, đáp ứng đầy đủ tính pháp lý, các tiêu chuẩn bảo mật hiện đại, độ an toàn và linh hoạt. VNPT CA có thể kết nối nhanh chóng với KBHXH và mọi cổng dịch vụ hành chính công trên cả nước. Đồng thời được chấp nhận rộng rãi cho mọi giao dịch dân sự, thương mại trong và ngoài nước. Trên đây là hướng dẫn điều chỉnh mức đóng BHXH trên KBHXH. NSDLĐ cần lưu ý khai báo phương án đúng với trường hợp điều chỉnh cụ thể. Đặc biệt, cần điền chính xác mọi dữ liệu khai báo để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc phải khai báo bổ sung từ đầu. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, xin quý bạn đọc vui lòng liên hệ một trong cách kênh tư vấn sau: |
