Để cài đặt in cho máy photocopy Ricoh ta thực hiện kết nối cáp mạng tới máy photocopy và thực hiện 2 bước sau: Bước 1: Khai báo địa chỉ cho máy photocopyĐể cài đặt IP, từ bàn điều khiển máy photocopy bấm Use Tools/Counter, => Systerm Setting => Interface Setting => Machine IPv4 Address và thực hiện nhập địa chỉ IP vào máy photocopy sao cho Ip khớp với lớp mạng hiện tại. Khi đã có địa chỉ IP máy photoocopy. Tại màn hình máy vi tính/laptop, các bạn click biểu tượng start gõ lệnh cmd để bật cửa sổ command. Tại đây, các bạn kiểm tra kết nối máy photocopy bằng lệnh ping + <địa chỉ IP máy photocopy><space> -t + Enter Kết quả trả về Reply from đều đặn là ok Kiểm tra phiên bản hệ điều hành, các bạn click right mouse vào biểu tượng Mycomputer => properties. Tại đây, các bạn có thể đọc các thông số của hệ điều hành như: Window XP/7/8/10, Mac Os, Linux, unix… 32bit/64bit… Download driver tương ưng với máy photocopy và giải nén. Các bạn có thể truy cập https://www.ricoh-ap.com/downloads để tìm kiếm và download driver của các dòng máy nhập khẩu mới nhất hiện nay. Bước 2: Cài đặt từ máy tínhTừ máy tính Control Panel => Devices and Printers, => Add Printer \=> Add a local Printer  \=> Next Click vào ô Creat a new port, => Standard IP port, rồi nhấn Next Nhập IP xxx.xxx.xxx.xxx (địa chỉ Ip đã đặt trên máy photocopy ban đầu) vào Hostname or IP address Bấm Next => Next máy sẽ tự tìm kiếm đến nơi chứa Driver Ricoh Bấm Next nếu máy đã tìm thấy Driver (Ricoh Aficio MP4000PLC6) Nếu không bấm vào Have Disk để cài Diver mới Sau khi kết nốt với mạng LAN chúng ta cần đặt địa chỉ IP cho máy photocopy (lưu ý: địa chỉ máy photocopy bắt buộc phải trùng với lớp mạng mà văn phòng của bạn đang sử dụng). Ví dụ: lớp mạng của văn phòng bạn đang là 192.168.1.99 thì địa chỉ của máy photocopy phải là 192.168.1.234 (số 234 có thể đặt là một số bất kỳ nhưng không được trùng với các số đã có trước nếu không máy sẽ báo lỗi trùng địa chỉ IP), trường hợp lớp mạng đang sử dụng là 192.168.0.99 thì địa chỉ của máy photocopy phải là 192.168.0.234. Hướng dẫn cài đặt IP cho máy photocopy Fuji Xerox Trước tiên bạn bật máy photocopy chờ cho máy khởi động xong. Để config được địa chỉ mạng (IP) trên máy photocopy Xerox các bạn bấm nút Log In/Out (nút cứng phía trên bên phải của bàn phím số). Bạn phải nhập user/pass để vào Tool. User = Admin ấn Next Password = 1111 Chọn "Machine Status" >> "Tool" >> "Network Setting" >> "TCP/IP Setting". Vào Dynamic Addressing sau đó chuyển từ DHCP sang Static. Nhập địa chỉ mạng LAN (192.168.x.xxx) hoặc một địa chỉ mà văn phòng của bạn đang sử dụng. Chọn IPV4 để nhập địa chỉ IP giống như trên máy tính (IP address, Subnetmask, Default gateway) nhập xong chúng ta chọn Save à Ấn Reboot để máy khởi động lại. Trường hợp người quản trị đã setup các bước trên rồi thì ta có thể tiến hành cài đặt luôn từ bước ( II ) dưới đây. Cài đặt chức năng in (print) cho máy photocopy Ricoh Bạn nên kiểm tra đường kết nối giữa máy photocopy với máy tính xem đã thông chưa bằng cách: 1. Win 7,XP Vào Start > Run gõ cmd, với Win 8,10,11 phải chuột vào biểu tượng Windows .jpg) .jpg) 2. Tại đây gõ: ping 192.168.1.234 > Enter, (đây là địa chỉ IP ví dụ đã gán cho máy photocopy, trường hợp máy của bạn, bạn cần biết xem máy photocopy của mình địa chỉ IP là như thế nào). .jpg) 3. Đường truyền kết nối chưa thông (Request timed out). .jpg) - Kiểm tra lại địa chỉ IP - Kiểm tra lại cáp mạng - Kiểm tra lại Switch - Tắt, bật lại máy Photocopy 4. Đường truyền kết nối đã thông, có thể tiến hành cài đặt. .jpg) 5. Download driver loại 32-bit hoặc 64-bit tương ứng với loại máy tính. Link download: https://vietbis.vn/driver-va-phan-mem/bo-cai-tu-dong-driver-may-photocopy-ricoh-3371.html - Sau khi Download phải chuột chọn Extract Here để giải nén giải nén .jpg) 6. Cài đặt với Win 7 chọn “Devices and Printers” .jpg) 7. Cài đặt với Win 10 chọn như hình dưới .jpg) .jpg) 8. Chọn “Add a printer” .jpg) 9. Chọn “The printer that I want isn’t listed” .jpg) Chọn “Add a local printer or network printer with manual setting” > “Next” .jpg) Chọn “Create a new port” > “ Standard TCP/IP Port” > “Next” .jpg) Gõ địa chỉ của máy photocopy Xerox vào “ 192.168. x . xxx ” > “Next” .jpg) Chọn “Have Disk…” > “Next” .jpg) Chọn “Browse” tìm đến thư mục chứa Driver mà bạn vừa download về .jpg) Tìm đến thư mục chứa Driver mà bạn vừa download về .jpg) Chọn “OK” .jpg) Chọn loại máy mà bạn đang cài đặt > “Next” .jpg) .jpg) Chọn “Next” > “Next” sau đó máy sẽ tự động cài đặt “ installing printer” .jpg) Chọn “Next” .jpg) Chọn “Finish” .jpg) Trong cửa sổ Devices and Printer ấn phải chuột vào biểu tượng máy photocopy “Ricoh PCL6” chọn “Printer preferences” .jpg) Chọn khổ giấy A4 nếu không đúng khổ giấy máy sẽ báo lỗi và không in >> Chọn "Other Size" để chọn lại khổ giấy A4. Chọn “1-Side” hoặc “2-Side” để in 1 mặt hoặc 2 mặt > Chọn “OK”. .jpg) Tắt chế độ "Banner sheet" để máy không in thêm bản báo cáo mỗi lần sử dụng chức năng in. ----- VIETBIS - Đơn vị hàng đầu về dịch vụ máy văn phòng. Chúng tôi cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng cho hàng chục ngàn doanh nghiệp tại Hà Nội và khu vực miền Bắc: |
