Hướng dẫn đăng ký khuyến mãi sở công thương

Khi tìm hiểu về thủ tục liên quan đến xúc tiến thương mại không ít thương nhân thắc mắc quy trình đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương được thực hiện như thế nào? Có những hình thức nào để gửi hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền? Nắm được những băn khoăn, thắc mắc của các thương nhân nên Luật Hoàng Phi thực hiện bài viết dưới đây. Chúng tôi hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ là tài liệu hữu ích cho quý độc giả.

Quy trình đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương

Thủ tục, quy trình đăng ký khuyến mại tại sở công thương sẽ được Luật Hoàng Phi hướng dẫn thông qua các bước cụ thể như sau:

– Bước 1: Thương nhân chuẩn bị hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại theo đúng quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP của Chính phủ. Thành phần hồ sơ được quy định chi tiết tại Khoản 4 Điều 19 của Nghị định 81. Thương nhân lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tránh trường hợp hồ sơ thiếu thì thương nhân sẽ phải bổ sung thêm hồ sơ hoặc hồ sơ bị sai sót thì sẽ bị từ chối.

– Bước 2: Thương nhân nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Công thương nơi thương nhân muốn thực hiện tổ chức hoạt động khuyến mại.

– Bước 3: Thương nhân theo dõi hồ sơ và phản hồi nếu cơ quan chuyên môn có yêu cầu.

– Bước 4: Nhận kết quả đăng ký trong thời gian quy định của pháp luật.

Có những hình thức nào để gửi hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền?

Với quy trình đăng ký chương trình khuyến mại Sở Công thương tổ chức, doanh nghiệp có thể lựa chọn những hình thức khác nhau để gửi đến cơ quan chức năng có thẩm quyền. Cụ thể khách hàng có thể lựa chọn một trong 03 phương thức sau đây:

– Thương nhân đăng ký thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp đến địa chỉ của Sở Công thương nơi diễn ra khuyến mại;

– Thương nhân ở xa Sở Công thương có thể nộp hồ sơ gián tiếp thông qua đường bưu điện để gửi đến địa chỉ của Sở.

– Thương nhân có thể thực hiện đăng ký khuyến mại thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Sở Công thương.

Ngoài ra thương nhân có nhu cầu đăng ký có thể chọn dịch vụ đăng ký khuyến mại trọn gói tại Luật Hoàng Phi. Chúng tôi sẽ có trách nhiệm đại diện khách hàng hoàn tất mọi thủ tục tại Sở Công thương trong đó có cả thủ tục đến trực tiếp cơ quan của Sở để nộp hồ sơ.

Luật Hoàng Phi – Điểm đăng ký khuyến mại chất lượng trên toàn quốc

Luật Hoàng Phi trong nhiều năm gần đây là cái tên khá quen thuộc với các thương nhân khắp các tỉnh thành. Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc tư vấn quy định pháp luật mà để đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhiều năm gần đây còn cung cấp cả các dịch vụ đăng ký trọn gói. Với dịch vụ đăng ký khuyến mại trọn gói tại Luật Hoàng Phi khách hàng chỉ cần gọi điện đến chúng tôi yêu cầu sử dụng dịch vụ và cung cấp các tài liệu cơ bản.

Còn lại tất cả công việc sẽ có đội ngũ nhân viên, chuyên viên pháp lý chịu trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật. Và chúng tôi đảm bảo chỉ trong khoảng từ 03 – 05 ngày làm việc sẽ gửi tận tay khách hàng kết quả đăng ký đúng theo mong muốn của quý khách hàng.

Trên đây là những thông tin mà Luật Hoàng Phi chia sẻ về quy trình đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương. Với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ, quý khách hàng còn băn khoăn, thắc mắc nội dung nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ thì vui lòng liên hệ qua:

Trước khi doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại cho khách hàng, doanh nghiệp cần đăng ký chương trình khuyến mại với Sở Công thương nơi doanh nghiệp hoạt động. Kế toán Lê Ánh hướng dẫn doanh nghiệp thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại như sau:

\>> Quy định về Thuế đối với hàng khuyến mại

Các trường hợp phải đăng ký chương trình khuyến mại với Bộ/Sở Công thương

Phải đăng ký chương trình khuyến mại trong các trường hợp dưới đây

• Doanh nghiệp ưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;
• DN tặng hàng hoá, cung ứng dịch vụ cho khách hàng không thu tiền kèm theo hoặc không kèm theo việc mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
• DN thực hiện bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán trước đó;
• Doanh nghiệp bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;
• DN bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố;
• DN tổ chức chương trình khách hàng thân thiết;
• DN tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.

03 bước đăng ký chương trình khuyến mại

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại, bao gồm:

• Mẫu KM-2, công văn đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại
• Mẫu KM-3, nội dung chương trình khuyến mại của doanh nghiệp
• Mẫu vé số dự thưởng (nếu doanh nghiệp thực hiện chương trình có phát hành vé số dự thưởng)
• Hình ảnh hàng hóa khuyến mại và hàng hóa dùng để khuyến mại
• Mẫu bằng chứng trúng thưởng (nếu có) học xuất nhập khẩu ở đâu tốt
• Bản sao giấy xác nhận chất lượng của hàng hóa dùng khuyến mại, theo qui định của pháp luật (nếu có)
• Bản sao tờ khai hàng hóa nhập khẩu (đối với hàng hóa nhập khẩu).
• Danh sách các địa điểm sẽ tiến hành hoạt động khuyến mại
• Giấy ủy quyền làm dịch vụ khuyến mại (nếu thuê đơn vị thứ ba làm dịch vụ khuyến mại).

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp đăng ký thực hiện chương trình khuyến mãi theo hình thức đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền thì doanh nghiệp Phải nộp thêm Thông báo thực hiện khuyến mãi theo mẫu KM-1

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại.

Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại:

• Nếu doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại thực hiện trên địa bàn 1 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì doanh nghiệp chỉ cần đăng ký chương trình khuyến mại tại Sở Công Thương nơi doanh nghiệp hoạt động.
• Nếu doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại đồng thời từ 2 tỉnh, thành phố trở lên thì phải đăng ký chương trình khuyến mại tại Bộ Công Thương.

Thời gian đăng ký: trong giờ hành chính, từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.

Lưu ý: Doanh nghiệp đăng ký trước tối thiểu 07 ngày làm việc trước khi chạy chương trình khuyến mại.

Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mại, Sở Công Thương sẽ xem xét và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

• Nếu bộ hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Sở Công Thương ra thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do cho doanh nghiệp về yêu cầu bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ
• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Sở Công Thương nhận hồ sơ và cấp phiếu biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc (Kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ).

Bước 3: Kết thúc chương trình khuyến mãi:

Kết thúc chương trình, DN gửi báo cáo kết quả thực hiện khuyến mãi cho Sở Công Thương (theo mẫu KM-12 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 07/2007/TTLT-BTM-BTC);

Trên đây là 03 bước thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại. Đây là những kinh nghiệm Kế toán rất giá trị của các anh chị kế toán trưởng hiện đang làm việc tại các tổ chức lớn, uy tín và đang tham gia giảng dạy tại lớp học kế toán thực hành Lê Ánh.