Hướng dẫn làm báo cáo thuế thu nhập cá nhân

Tên giấy tờ Mẫu đơn, tờ khai Số lượng Tổ chức, cá nhân khai thuế TNCN: + Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công) mẫu số 05/KK-TNCN theo Phụ lục I - Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và Phụ lục II - Mẫu biểu hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. + Phụ lục bảng xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp cho các địa phương được hưởng nguồn thu mẫu số 05-1/PBT-KK-TNCN theo Phụ lục I - Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và Phụ lục II - Mẫu biểu hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Tổ chức, cá nhân báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế: Báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ theo Phụ lục đính kèm Thông tư 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chínhhướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính. Mẫu 05.KK.TNCN.doc Bản chính: 1 - Bản sao: 1 Tổ chức, cá nhân khai thuế TNCN: + Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công) mẫu số 05/KK-TNCN theo Phụ lục I - Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và Phụ lục II - Mẫu biểu hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. + Phụ lục bảng xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp cho các địa phương được hưởng nguồn thu mẫu số 05-1/PBT-KK-TNCN theo Phụ lục I - Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và Phụ lục II - Mẫu biểu hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Tổ chức, cá nhân báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế: Báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ theo Phụ lục đính kèm Thông tư 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chínhhướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính. Mẫu 05.1.PBT.KK.TNCN.doc Bản chính: 1 - Bản sao: 1 Tổ chức, cá nhân khai thuế TNCN: + Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công) mẫu số 05/KK-TNCN theo Phụ lục I - Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và Phụ lục II - Mẫu biểu hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. + Phụ lục bảng xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp cho các địa phương được hưởng nguồn thu mẫu số 05-1/PBT-KK-TNCN theo Phụ lục I - Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và Phụ lục II - Mẫu biểu hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Tổ chức, cá nhân báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế: Báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ theo Phụ lục đính kèm Thông tư 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chínhhướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính. Báo cáo chứng từ khấu trừ thuế TNCN.docx Bản chính: 1 - Bản sao: 1 Số lượng hồ sơ: 01 (bộ). Bản chính: 1 - Bản sao: 1

Đối với các cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương nhưng không ủy quyền quyết toán thuế cho nơi trả thu nhập thì sẽ phải tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Bài viết dưới đây, E-invoice sẽ hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đơn giản, nhanh chóng nhất để bạn đọc có thể tham khảo.

1. Thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 44, Luật quản lý thuế năm 2019, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm như sau: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế. Do đó, những cá nhân tự quyết toán thuế, cần hoàn thành hồ sơ theo đúng thời hạn. Trong trường hợp chậm quyết toán, các cá nhân có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền với mức phạt từ 2 triệu đến 25 triệu đồng (Điều 13, Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Dưới đây là hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đơn giản, dễ hiểu nhất để quý độc giả tham khảo.

2. Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Các cá nhân có thể trực tiếp quyết toán thuế tại Cơ quan thuế hoặc quyết toán thuế online theo hướng dẫn dưới sau.

Hướng dẫn làm báo cáo thuế thu nhập cá nhân

Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

2.1. Cá nhân trực tiếp quyết toán tại cơ quan thuế

Cá nhân có thể đến Cơ quan thuế để trực tiếp làm quyết toán thuế theo 2 bước như sau:

  • Bước 1: Nộp hồ sơ: Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại Cơ quan thuế nơi cá nhân trực tiếp khai thuế trong năm.
  • Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và trực tiếp xử lý hồ sơ nếu hồ sơ đạt yêu cầu.

2.2. Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân online

Các cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương có thể tự quyết toán thuế online theo 9 bước như sau: Bước 1: Truy cập website của Tổng cục thuế. Bước 2: Đăng nhập

Hướng dẫn làm báo cáo thuế thu nhập cá nhân

Đăng nhập website của Tổng cục thuế.

Nhập thông tin “Mã số thuế” và “Mã kiểm tra”, sau đó chọn “Tiếp tục. Trường hợp chưa có tài khoản, chọn “Đăng ký”

Hướng dẫn làm báo cáo thuế thu nhập cá nhân

Chọn “Đăng ký” nếu chưa có tài khoản.

Nhập “mã số thuế” và nhập “Mã kiểm tra”, sau đó chọn “Cá nhân”, chọn “Đăng ký”. Bước 3: Chọn “Quyết toán thuế” và chọn “kê khai trực tuyến”.

Hướng dẫn làm báo cáo thuế thu nhập cá nhân

Chọn “Kê khai trực tuyến”

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin tờ khai quyết toán thuế bao gồm: - Tên người gửi - Địa chỉ liên hệ - Điện thoại liên lạc - Địa chỉ email - Chọn tờ khai: Chọn 02/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế TNCN (TT80/2021).

Hướng dẫn làm báo cáo thuế thu nhập cá nhân

Điền đầy đủ thông tin người nộp tờ khai.

- Chọn cơ quan quyết toán thuế.

Hướng dẫn làm báo cáo thuế thu nhập cá nhân

Chọn thông tin tờ khai phù hợp.

Sẽ có 03 trường hợp như sau: Trường hợp 1: Người nộp thuế có duy nhất 01 nguồn trực tiếp khai thuế trong năm do làm việc tại các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam hoặc nguồn từ nước ngoài (không khấu trừ tại nguồn). Sau đó, người nộp thuế lựa chọn cơ quan thuế đã khai trực tiếp trong năm tại ô “Cục thuế” trực tiếp khai thuế trong năm. Trường hợp 2: Người nộp thuế trực tiếp khai thuế trong năm có từ 02 nguồn trở lên bao gồm cả trường hợp vừa có thu nhập thuộc diện khai trực tiếp trong năm, vừa có thu nhập do tổ chức trả thu nhập đã khấu trừ. Sau đó, người nộp thuế tự kê khai các nguồn thu nhập và thông tin liên quan theo bảng sau:

Khi nào cần làm tờ khai thuế thu nhập cá nhân?

Như vậy, căn cứ theo cách tính thuế theo quy định pháp luật và quy định về mức giảm trừ gia cảnh theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 có thể kết luận: Các cá nhân có thu nhập từ 11.000.000đ/tháng trở lên có thể phải đóng thuế thu nhập cá nhân cho Nhà nước.

Khi nào được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân?

Khấu trừ thuế TNCN cần thực hiện trước khi trả thu nhập cho người nộp thuế. Khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân đối với: Tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động (theo hướng dẫn tại điểm c, d, khoản 2, Điều 2 Thông tư này)

Thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân là gì?

Thu nhập chịu thuế là tổng số các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế khác có tính chất tiền lương, tiền công mà cơ quan chi trả đã trả cho cá nhân. Bao gồm cả các khoản tiền lương, tiền công nhận được do làm việc tại khu kinh tế.

Tại sao phải làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân?

Dưới đây là một số lý do tại sao quyết toán thuế TNCN là cần thiết: Đảm bảo tính công bằng và sự chia sẻ gánh nặng thuế: Quyết toán thuế TNCN đảm bảo rằng mọi cá nhân, bất kể thu nhập của họ là bao nhiêu, đều phải chịu trách nhiệm thuế theo quy định của pháp luật.