Hướng dẫn làm proposal

Proposal chính là chiếc chìa khoá dẫn đến thành công không chỉ riêng cho bản thân các nhà Agency mà còn cho cả khách hàng và doanh nghiệp. Một bản proposal hiệu quả phải cung cấp được các giải pháp hữu ích cho các vấn đề mà khách hàng đang gặp phải theo cách tiện lợi và sáng tạo nhất. Để giúp bạn hiểu thêm về proposal, Tmarketing xin chia sẻ khái niệm proposal cũng như cách viết kèm 20 proposal mẫu

Proposal là gì?

Proposal là những yêu cầu, một dạng nội dung trình diễn những sáng tạo độc đáo, những thiết kế, kế hoạch, ngân sách, thời hạn triển khai và triển khai xong, quyền lợi, ghi chú, pháp luật hợp đồng và 1 số ít thông tin quan trọng khác về khu công trình hay dự án Bất Động Sản mà client đưa ra cho tất cả chúng ta xử lý. Các thông tin trong proposal được biểu lộ qua excel, word, powerpoint

 Cấu trúc của proposal

Để có thể viết proposal, trước tiên là bạn cần phải nắm được cấu trúc của bài proposal gồm những gì. Proposal có những nội dụng sau:

Giới thiệu – An introduction

• Nêu tên dự án/ chương trình và hình thức của nó (ví dụ: hội chợ, hội thảo, triển lãm,…)
• Giới thiệu về bản thân bạn và lý do tại sao bạn lại gửi proposal này. Thành viên tham gia gồm những ai? Người nào chịu trách nhiệm chính?
• Nêu rõ những việc làm mà bạn muốn người đọc thực hiện tiếp theo
• Khung nội dung chương trình
• Cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ và chính xác

Lấy khách hàng làm trung tâm – Client centered

Đây chính là phần tạo sự độc lạ, tạo nên sự thành công xuất sắc của proposal. Trong phần này, tiềm năng của bạn là chứng tỏ cho doanh nghiệp bạn hiểu những gì người mua tiềm năng cần và muốn

• Nêu lý do tại sao có dự án này
• Lợi ích của đôi bên
• Thời gian và không gian
• Liệt kê khung thời gian dự án địa điểm tổ chức

Diễn tả chi tiết về những gì bạn đề xuất với khách hàng – Detailed description of what you propose to do

Khi đã diễn đạt về nhu yếu và những gì người mua chăm sóc, phần tiếp theo là miêu tả về mẫu sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp bạn. Phần này bạn cần miêu tả cụ thể những gì bạn yêu cầu làm cho dự án Bất Động Sản. Đây được xem là phần quan trọng nhất của proposal. Bạn phải cho ra một sáng tạo độc đáo ( concept ) dựa trên phần customer insight ( insight người mua ) sao cho đúng chuẩn và tương thích với nhãn hàng và tiến hành nó thành những đề xuất kiến nghị đơn cử. Với những proposal đơn thuần, bạn chỉ cần trình diễn gọn trong một trang về những giải pháp và một list tóm tắt về bảng giá. Tuy nhiên, với proposal dài hơn, bạn hoàn toàn có thể để những nội dung riêng như thể : options, packages, research, subcontractors, teamwork, venues, sales plan, marketing plan, promotion, advertising, publicity, packaging, demographics, branding development, … tổng thể phụ thuộc vào vào dự án Bất Động Sản

Chuyên môn và kinh nghiệm của doanh nghiệp bạn – Your expertise and experience

Đây là phần ở đầu cuối của proposal. Phần này gồm có toàn bộ những thông tin mà bạn có sẽ thuyết phục người mua tiềm năng của bạn rằng bạn là sự lựa chọn tốt nhất để triển khai dự án Bất Động Sản của họ. Nội dung thường gồm có :

• Giới thiệu lịch sử và quá trình hình thành doanh nghiệp
• Nguồn nhân lực của doanh nghiệp, các thành viên hoặc các team
• Mô tả kinh nghiệm liên quan hoặc danh sách khách hàng bạn đã thực hiện công việc tương tự và danh sách các dự án thành công mà doanh nghiệp bạn đã thực hiện trước đó
• Các giải thưởng, đặc biệt chứng chỉ đào tạo hoặc các chứng thực từ sự hài lòng khách hàng

TÀI LIỆU MARKETING CĂN BẢN CHO NGƯỜI MỚI CẦN NẮM

Những sai lầm thường mắc phải khi viết proposal

Làm mất hứng thú của khách hàng

Tập trung vào các kinh nghiệm và khách hàng của bạn

• Đề xuất này mang lại lợi ích gì cho tôi?
• Những đề xuất liên quan trực tiếp đến lợi ích khách hàng
• Khách hàng sẽ nhận được lợi ích gì nếu làm theo proposal của bạn?
• Làm thế nào để ghép tất cả mọi thứ lại với nhau để chúng có ý nghĩa?

Cách viết proposal thành công

Khảo sát khách hàng

Tệp người mua với customer insight ( insight người mua ) càng đơn cử sẽ giúp cho thông điệp proposal được truyền đi hiệu suất cao nhất. Do đó, khảo sát người mua chính là một trong những bước quan trọng cần triển khai
Một số câu hỏi khi khảo sát người mua như :

• Họ đang gặp phải những khó khăn nào?
• Họ giải quyết những khó khăn đó bằng những nguồn lực nào?
• Họ giải quyết những khó khăn đó trong khoảng thời gian bao lâu?
• Để đo lường hiệu quả các giải pháp, doanh nghiệp sẽ thực hiện bằng những công cụ gì?

Đề xuất những công việc sẽ phải thực hiện

Việc nắm rõ những yếu tố về nguồn lực, thời hạn và ngân sách khi tiến hành một chiến dịch marketing là điều rất là quan trọng. Vì vậy, bản marketing proposal cần xác lập rõ kênh truyền thông online sẽ được sử dụng để tiếp thị mẫu sản phẩm, lịch triển khai những bước và những công cụ thống kê giám sát hiệu suất cao của chiến dịch marketing

Thời gian thực hiện các hoạt động

Xác định rõ khoảng chừng thời hạn tiến hành những việc làm cần làm cho chiến dịch. Thời gian này được xác lập dựa trên cơ sở nguồn lực sẵn có của người mua

Chi phí và các điều khoản trong hợp đồng

Trong bản proposal, yếu tố ngân sách và những pháp luật cần làm rõ

• Chi phí (theo đơn vị thời gian) hoặc chi phí trọn gói (tính theo dịch vụ)
• Các điều khoản liên quan tới việc chi trả (như chi phí sẽ được trả ngay lúc bắt đầu chiến dịch hoặc được chi trả sau khi các dịch vụ được hoàn thành,…)
• Điều kiện làm việc (tại địa điểm cố định hay được phép lựa chọn di chuyển linh hoạt)
• Những điều khoản liên quan tới việc thanh lý hợp đồng
• Các điều khoản phát sinh

Phương pháp đo lường hiệu quả

Việc đo lường và thống kê hiệu suất cao do chiến dịch marketing mang lại sẽ nhìn nhận được mức độ thành công xuất sắc của dự án Bất Động Sản và nâng cao sự tin yêu của đôi bên cũng như có những kiểm soát và điều chỉnh thiết yếu. Một số công cụ giám sát của marketing lúc bấy giờ như Google Analytics, Webmaster, Facebook Ads, …

Tham khảo các mẫu proposal template đẹp ở đâu?

Nếu bạn đang cần tham khảo các mẫu proposal tempate cho dự án của doanh nghiệp thì hãy thử xem những mẫu proposal có sẵn dưới đây. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức thiết kế với một mức giá hợp lý. Ngoài ra, các phần mềm thiết kế proposal này cũng có sẵn các tính năng như: tracking, chữ ký điện tử,… để đem lại hiệu quả tối ưu nhất

Better Proposals

Proposify

Qwilr

Các website freelance

• Fiverr: Tại website Fiverr, khách hàng có thể tìm thấy những freelancer từ khắp nơi trên thế giới. Doanh nghiệp có thể tìm thấy được người thực hiện công việc với mức giá cả phù hợp
• 99Designss: Điểm hay của website này là các designer sẽ phải cạnh tranh thi đấu với nhau và ai là người chiến thắng sẽ thuộc về doanh nghiệp bạn
• Indeed dot com: Đây là website có thể mạnh về những thiết kế các tài liệu marketing
• Freelancer dot com: Đây là một website tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp nhỏ tìm kiếm và thuê các freelancer thực hiện các yêu cầu của mình

Gợi ý 20 proposal mẫu miễn phí cho doanh nghiệp

Mẫu proposal được nhiều lượt yêu thích

Link tải : https://bom.to/riq7m7Bp

Mẫu proposal ngắn gọn

Link tải : https://bom.to/CkeXQmpU

Mẫu proposal đơn giản

Link tải : https://bom.to/ZtZ2MmlJ

Mẫu proposal chuyên nghiệp

Link tải : https://bom.to/xikQvpYh

Mẫu proposal năng động

Link tải : https://bom.to/TnNb8ANV
Trên đây là vài lời khuyên nhỏ, mong rằng sẽ đem lại sự sẵn sàng chuẩn bị chu đáo và kỹ lưỡng cho bản proposal của bạn. Dù bạn mới tìm hiểu và khám phá proposal hay đã thủ sẵn cho mình tương đối kinh nghiệm tay nghề thì điều quan trọng tối thiểu cần phải có là tận tâm và mong ước bạn bộc lộ về ý tưởng sáng tạo của mình trong mỗi bản proposal với từng người mua, từng dự án Bất Động Sản. Tmarketing chúc bạn thành công xuất sắc với bản proposal của mình