In hóa đơn tiền điện sinh hoạt vnpt vĩnh phúc năm 2024

để xác nhận thông tin trên hóa đơn, đồng thời kiểm tra hóa đơn điện tử có khớp với hóa đơn giấy đã nhận được hay không. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tra cứu hóa đơn VNPT Vĩnh Phúc thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

1/ Hoá đơn điện tử là gì?

Theo quy định tại khoản 1 và 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Hoá đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hoá đơn được thể hiện theo hình thức hoá đơn điện tử hoặc hoá đơn do cơ quan thuế đặt in.

Hoá đơn điện tử là hoá đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hoá đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Trong đó:

• Hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hoá đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Mã của cơ quan thuế trên hoá đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hoá dựa trên thông tin của người bán lập trên hoá đơn.
• Hoá đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hoá đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

2/ tra cứu hóa đơn VNPT Vĩnh Phúc để làm gì?

Có nhiều mục đích khiến doanh nghiệp có nhu cầu tra cứu hóa đơn VNPT Vĩnh Phúc, nhưng phổ biến nhất là ba mục đích sau:

• Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn bản giấy;
• Tra cứu thông tin hóa đơn khi không mang hóa đơn giấy;
• Hạn chế sự thất lạc hóa đơn trong quá trình vận chuyển.

Nhờ vào tiện ích hóa đơn điện tử mang lại mà doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn ở mọi nơi mà không cần phải mang theo hóa đơn giấy bên mình.

2/ Điều kiện tra cứu hóa đơn VNPT Vĩnh Phúc

Muốn tra cứu hóa đơn VNPT Vĩnh Phúc, doanh nghiệp cần phải đảm bảo những điều kiện sau:

• Thứ nhất, có số hóa đơn trước khi tra cứu hóa đơn điện tử. Đây là điều kiện quan trọng nhất trong việc tra cứu hóa đơn điện tử;
• Thứ hai, kế toán doanh nghiệp cần nắm rõ cách tra cứu hóa đơn điện tử.

Đây là hai điều kiện tiên quyết nếu muốn thực hiện tra cứu hóa đơn VNPT Vĩnh Phúc trên website. Tuy nhiên, cụm từ hóa đơn điện tử hiện vẫn còn khá mới mẻ và xa lạ với nhiều kế toán doanh nghiệp.

3/ Các bước tra cứu hóa đơn VNPT Vĩnh Phúc

Có 3 bước thực hiện giúp kế toán nhanh chóng tra cứu hóa đơn điện tử:

Khi sử dụng dịch vụ của VNPT, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu cung cấp email để nhận link tải về hóa đơn điện tử qua email. Khi kiểm tra và nhận được mail của VNPT, khách hàng nhấp vào link đính kèm được gửi từ VNPT.

Bước 2: Nhập User và Password đã được cấp để đăng nhập tra cứu hóa đơn.

Sử dụng User và Password mà nhân viên của VNPT cung cấp cho khách hàng để đăng nhập vào hệ thống trước khi tra cứu hóa đơn. Nhập mã xác thực mà VNPT cung cấp và nhấp vào tìm kiếm.

Bước 3: Xem và kiểm tra chi tiết hóa đơn

Hóa đơn điện tử sẽ hiện ra sau khi khách hàng thực hiện đầy đủ hai bước trên. Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin và yêu cầu chỉnh sửa ngay nếu phát hiện sai sót.

Khách hàng có thể nhấn vào chi tiết và chọn các hành động sau khi kiểm tra hóa đơn điện tử:

• Tải hóa đơn PDF (định dạng PDF);
• Tải hóa đơn (Định dạng .inv);
• Chuyển đổi hóa đơn sang bản giấy A4.

4/ Cách tải hoá đơn điện tử VNPT

Khi đã tra cứu được hóa đơn điện tử, nếu muốn lưu lại hoặc gửi cho khách hàng, đối tác, khách hàng có thể tải hoá đơn dưới dạng PDF như sau:

Sau khi tra cứu được hóa đơn, ở phía dưới cuối hóa đơn sẽ xuất hiện dòng chữ tải dưới dạng PDF. Kế toán doanh nghiệp chỉ việc nhấp vào đây sẽ tải được hóa đơn về máy và lưu vào thư mục mình muốn. Tuy nhiên, kế toán phải đảm bảo máy tính đã được tích hợp phần mềm đọc được file dưới dạng PDF.

5/ Lưu ý khi tra cứu hóa đơn VNPT Vĩnh Phúc

Trong quá trình tra cứu hóa đơn VNPT Vĩnh Phúc, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

• Hóa đơn chỉ tra cứu được sau khi đã sử dụng dịch vụ của VNPT;
• Đã được cung cấp mã hóa đơn từ VNPT;
• Ghi nhớ rõ tên user và password đã được cung cấp để tra cứu hóa đơn;
• Kiểm tra kỹ càng nội dung của hóa đơn điện tử, nếu có sai sót ngay lập tức liên hệ với VNPT để được điều chỉnh.

6/ Tính năng và ưu điểm của hoá đơn điện tử VNPT

• Dễ dàng kết nối, tích hợp với các hệ thống CRM, ERP, Kế toán, Tính cước,…để liên thông và tự động hóa toàn bộ dữ liệu hóa đơn;
• Cho phép xuất hóa đơn dưới nhiều hình thức: xuất hóa đơn lẻ khi phát sinh giao dịch, xuất hóa đơn định kỳ theo lô;
• Triển khai hệ thống quản lý và phát hành hóa đơn tập trung tại Trung tâm, cho phép các đơn vị thành viên thực hiện xuất, gửi và khai thác hóa đơn;
• Tích hợp sẵn giải pháp ký số cho hóa đơn;
• Đáp ứng nhiều đặc thù quản lý khác nhau của doanh nghiệp.

7/ Lợi ích khi tra cứu hóa đơn VNPT Vĩnh Phúc?

Với website tra cứu hóa đơn VNPT Vĩnh Phúc, các tổ chức, doanh nghiệp có thể sử dụng để tra cứu các thông tin sau:

Tra cứu, rà soát tính chính xác của thông tin trên hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy: Số hóa đơn, đơn vị bán, đơn vị mua, ngày tháng lập hóa đơn, số tiền giao dịch trên hóa đơn,...;