Các bước lập kế hoạch chiến lược chuyên nghiệp 22/01/2022 14:30
Rất khó để mỗi người trong chúng ta hoàn thành tốt mục tiêu trong cuộc sống và công việc mà không có kế hoạch cụ thể. Cho dù bạn là một huấn luyện viên, một đầu bếp hay đang điều hành một doanh nghiệp, bạn lúc nào cũng phải nắm vững các bước lập kế hoạch chiến lược chuyên nghiệp nếu muốn thành công.
Kế hoạch chiến lược bao gồm tất cả những gì mà bạn cần làm và nên làm. Nó sẽ giúp cho các chủ doanh nghiệp và người quản lý quyết định nên dành thời gian, tiền bạc và nguồn lực con người vào đâu trong quá trình hoạt động kinh doanh. Lên kế hoạch hành động một cách toàn diện không phải là điều đơn giản nhưng nếu bạn chia thành các bước nhỏ thì công việc sẽ dễ dàng hơn nhiều. Hãy cùng JOBOKO.com tìm hiểu các bước lập kế hoạch chiến lược chuyên nghiệp trong bài viết dưới đây nhé. Show
Làm thế nào để lập kế hoạch chiến lược hiệu quả? I. Kế hoạch chiến lược là gì?Mục đích chính của việc lập kế hoạch chiến lược và để giúp các công ty hình thành mục tiêu và kế hoạch hành động cụ thể để đạt được mục tiêu đó. Kế hoạch chiến lược có thể được sử dụng ở rất nhiều cấp bậc khác nhau trong công ty. Có những kế hoạch bao trùm mục tiêu của toàn bộ tổ chức nhưng cũng có những kế hoạch chỉ được thực hiện trong một phòng ban cụ thể. II. Các bước lập kế hoạch chiến lược chuyên nghiệp1. Nắm bắt thời cơBước đầu tiên và có lẽ cũng là bước quan trọng nhất của quá trình lập kế hoạch là nắm bắt cơ hội. Từ góc độ quản lý thì điều này có nghĩa là bạn cần phải xác định được cơ hội phát triển trong ngành nghề kinh doanh mà công ty đang theo đuổi. Bạn cũng cần phải nắm rõ cơ chế hoạt động nội bộ của công ty để có thể xác định những vấn đề còn tồn đọng cần được giải quyết. 2. Đặt mục tiêu cụ thểBạn có thể đặt mục tiêu cho từng phòng, ban cụ thể hoặc cho toàn công ty, tùy thuộc vào mục đích của bạn. Như với mục tiêu dự thầu dự án của nhà nước trên đây, mục tiêu chung của toàn công ty sẽ là trúng thầu dự án; mục tiêu cho các bộ phận là phải tăng năng suất lao động, huy động nguồn vốn tạm ứng,... Hướng dẫn cách lập kế hoạch chiến lược cụ thể 3. Đưa ra các giả định và cơ sở hình thành kế hoạch chiến lượcTầm nhìn là một yếu tố cực kỳ quan trọng khi lên kế hoạch chiến lược. Tất nhiên, tương lai là điều không thể đoán biết trước được nhưng kế hoạch thì vẫn phải dựa trên những các cơ sở thực tiễn. Trong quá trình lên kế hoạch, bạn cần phải nhìn vào các yếu tố cả bên trong và ngoài doanh nghiệp.
Ngoài ra, còn có các giả thuyết ngoại cảnh như:
4. Tìm kiếm giải pháp hoàn thành mục tiêuTìm kiếm các giải pháp đa dạng để hoàn thành mục tiêu là bước cực kỳ quan trọng bởi nó mang lại cho các nhà lãnh đạo sự linh hoạt trong quá trình quản lý. Có những người chọn giải pháp sáng tạo, trong khi người khác lại ưa chuộng giải pháp mang tính truyền thống. Mục tiêu của bạn là thu gọn chúng lại thành 1 - 2 giải pháp bởi nếu không, bạn sẽ rất khó chọn được một giải pháp cụ thể có hiệu quả thiết thực. 5. Quyết định kế hoạch hành độngSau khi đã hình thành mục tiêu, đưa ra các giả thuyết và nghiên cứu được một vài giải pháp khác nhau, thì đã đến lúc bạn cần phải đưa ra quyết định cuối cùng. Tốt nhất là bạn nên chọn kế hoạch có thể mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty. Hãy lưu ý những điều sau đây trước khi lựa chọn kế hoạch hành động:
Nếu biết cách lên kế hoạch chiến lược, bạn sẽ nhanh chóng đạt được mục tiêu 6. Lên kế hoạch phụ trợTốt nhất, bạn nên hình thành một kế hoạch phụ trợ cho kế hoạch chính, vừa là để phòng những sự cố không lường trước được vừa là để cụ thể hóa công việc mà mỗi người cần phải thực hiện. Giả sử mục tiêu của công ty bạn là phát hành một sản phẩm mới. Kế hoạch chính bao gồm nghiên cứu sản phẩm, phát triển kế hoạch marketing và sau đó sản xuất đại trà. Kế hoạch phụ trợ sẽ bao gồm các bước hỗ trợ cho việc thực hiện kế hoạch chính (mở rộng nhóm nghiên cứu, mua sắm thêm trang thiết bị sản xuất,...). 7. Triển khai kế hoạchBước cuối cùng của quá trình lập kế hoạch chiến lược chính là triển khai. Trong một số trường hợp, bước này có thể bao gồm các bước nhỏ hơn, tùy thuộc vào mục tiêu mà bạn đặt ra cho mình là gì. Lúc này, các nhà quản lý sẽ phải dựa vào những kỹ năng và kinh nghiệm của mình để đảm bảo mọi hoạt động đều diễn ra suôn sẻ. MỤC LỤC: Đọc thêm: 3 bước để tạo kế hoạch phát triển nghề nghiệp Đọc thêm: Cách lập kế hoạch cung ứng nhân lực hiệu quả |