Khi tổng hợp dữ liệu trên cùng một sheet thì bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng nhưng nếu các dữ liệu nằm trong nhiều sheet khác nhau thì phải làm như thế nào. Lúc này bạn sẽ cần phải tạo bảng tổng hợp từ nhiều trang tính để có một báo cáo cuối cùng. Vậy làm như thế nào? Hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi dưới đây nhé. Để tạo bảng tổng hợp từ nhiều sheet, chúng ta hãy xem xét trường hợp dữ liệu bán hàng từ hai cửa hàng (Cửa hàng số 1 và Cửa hàng số 2) nằm trên hai sheet riêng biệt. Nhiệm vụ là sử dụng hai sheet riêng biệt này làm Dữ liệu nguồn cho bảng tổng hợp mà chúng ta sẽ tạo trong ví dụ này. 1. Mở File Excel chứa Dữ liệu Nguồn trong nhiều sheet 2. Tạo sheet mới và đặt tên là Pivot. Đây là nơi chúng ta sẽ Tạo Pivot Table bằng cách sử dụng dữ liệu nguồn từ nhiều sheet  3. Nhấp vào bất kỳ ô trống nào trong Sheet mới> nhấn và giữ phímALT + Dvà nhấn phím P hai lần để kích hoạt trình hướng dẫn PivotTable. 4. Trên PivotTable và PivotChart Wizard, hãy chọn tùy chọn Multiple Consolidation ranges và nhấp vào Next 5. Trên màn hình tiếp theo, chọn I will create the page fields và nhấp vào Next. 6. Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Range Field> nhấp vào Store#1 worksheet> chọn Data Range và nhấp vào Add. Tiếp theo, nhấp lại vào Range Field > nhấp vào Store#2 worksheet> chọn Data Range trong trang tính này và nhấp vào nút Add. 7. Tiếp theo, chọn first data range đầu tiên trong phần ‘All Ranges‘ và nhập Tên cho Phạm vi dữ liệu này trong phần ‘Field’.
Tương tự, chọn phạm vi dữ liệu thứ hai trong phần ‘All Ranges‘> nhập tên cho phạm vi dữ liệu này trong phần ‘Field’ và nhấp vào Next. 8. Trên màn hình tiếp theo, bấm vào Finish để tạo Bảng Pivot bằng cách sử dụng dữ liệu từ nhiều trang tính. Khi Bảng Pivot được tạo, bước tiếp theo là sửa đổi và định dạng Bảng Pivot cho phù hợp với các yêu cầu báo cáo của bạn. 2. Cách sửa đổi Pivot TableTrong hầu hết các trường hợp, Bảng Pivot thô mặc định do Excel tạo ra cần được sửa đổi và định dạng cho phù hợp với yêu cầu báo cáo. Để sửa đổi Pivot Table, hãy bấm vào bất kỳ đâu trong Pivot Table và bạn sẽ thấy ngay danh sách Trường Pivot Table xuất hiện. Danh sách trường Pivot Table cho phép bạn sửa đổi Bảng Pivot bằng cách kéo các mục danh sách trường. Nếu bạn chưa quen với Pivot Table, bạn cần thử với Danh sách trường Pivot Table để xem điều gì sẽ xảy ra khi bạn kéo các mục danh sách trường. 3. Cách định dạng bảng PivotĐể định dạng Bảng Pivot, bạn sẽ phải mở tùy chọn Pivot Table. 1. Bấm chuột phải vào Pivot Table và bấm vào PivotTable Options trong menu thả xuống. 2. Trên màn hình tùy chọn PivotTable, bạn sẽ thấy nhiều tab và nhiều tùy chọn khác nhau trong mỗi tab để định dạng Pivot Table. Chỉ cần tiếp tục và khám phá tất cả các tùy chọn định dạng có sẵn trong các tab khác nhau của màn hình Pivot Table Options. Bài viết trên tôi đã chia sẻ những phương pháp phổ biến và đơn giản nhất để tạo Pivot table từ nhiều sheet trên Exel. Bạn đã lựa chọn được phương pháp nào chưa? Nếu còn bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào, đừng quên Like, Share và để lại bình luận bên dưới howtodesk.net để có thêm nhiều trải nghiệm tuyệt vời hơn nhé! 😉
|
