Luyện tập viết văn bản thoong báo

- Người nhận thông báo: người dưới quyền, thành viên đoàn thể, người quan tâm đến nội dung thông báo...

Nội dung chính Show

1. Tóm tắt nội dung bài học
2. Soạn bài Luyện tập làm văn bản thông báo
3. Hướng dẫn luyện tập
4. Hỏi đáp về bài Luyện tập văn bản thông báo

Câu 2 (trang 148 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):

- Nội dung và thể thức một văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm… cụ thể, chính xác.

- Văn bản thông báo phải tuân thủ các thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.

Câu 3 (trang 149 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):

Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm giống và khác nhau:

+ Giống:Tuân theo chuẩn mực 1 văn bản hành chính: thời gian, địa điểm, sự việc, người có liên quan.

+ Khác: Văn bản thông báo trình bày những công việc đã làm, đã thực hiện được để người khác được biết. Văn bản tường trình: trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra sự việc cần xem xét lại.

Câu 1 (trang 149 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):

a, Để cán bộ giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19/5 Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường bản:

- Thông báo

b, Hằng ngày, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường cần biết tình hình hoạt động của các chi đội. Các chi đội cần viết và gửi lên Ban chỉ huy liên đội văn bản:

- Báo cáo

c, Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất đai hoa màu trên diện tích đó biết được chủ trương trên, Ban quản lí dự án công trình cần viết:

- Thông báo.

Câu 2 (trang 150 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):

Những chỗ sai trong văn bản thông báo:

- Nội dung của văn bản:

+ Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra

+ Nội dung: Chưa có thời gian thực hiện kế hoạch, ở văn bản trên mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch “đề nghị”

- Phía trái cuối văn bản chưa có nơi nhận

Sửa lại văn bản thông báo: Để sửa văn bản này, cần viết lại nội dung, sửa lại đối tượng tiếp nhận và ghi thêm nơi nhận ở phía góc trái, cuối văn bản.

Câu 3 (trang 150 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):

-Nhà trường thông báo lịch thi cuối kì 1

-Đoàn thanh niên của trường thông báo việc triển khai kế hoạch thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam

-Tổ trưởng dân phố thông báo họp tổ dân phố.

-Trạm trưởng trạm y tế thông báo lịch tiêm phòng Sởi

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 22-9 năm 2016

Phòng GD và ĐT quận Cầu Giấy

Trường THCS Cầu Giấy

Số 25/TB

THÔNG BÁO

Về việc thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11

Kính gửi các Thầy (cô) giáo và lớp trưởng các lớp. Sắp tới ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11, do đó nhà trường ra thông báo này để thầy cô và các em cùng theo dõi và thi đua tốt:

Qua phần hướng dẫn soạn bài và hướng dẫn luyện tập, giúp các em ôn lại những kiến thức về văn bản thống báo, rèn kĩ năng viết hoàn thiện một văn bản thông báo cụ thể. Biết được sự khác nhau giữa văn bản thông báo và văn bản tường trình.

1. Tóm tắt nội dung bài học

2. Soạn bài Luyện tập làm văn bản thông báo

Câu 1

Câu 2

Câu 3

3. Hướng dẫn luyện tập

4. Hỏi đáp về bài Luyện tập văn bản thông báo

ADSENSE

1. Tóm tắt nội dung bài học

Văn bản thông báo
- Khái niệm
- Mục đích
- Nội dung và thể thức
Phân biệt giữa văn bản thông báo và văn bản tường trình

2. Soạn bài Luyện tập làm văn bản thông báo

Câu 1: Tình huống nào cần làm văn bản thông báo? Ai thông báo và thông báo cho ai?

Tình huống cần làm văn bản thông báo
- Cấp trên hoặc tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước cần thông báo cho cấp dưới hoặc nhân dân biết về một vấn đề, chủ trương, việc làm.

Câu 2: Nội dung và thể thức của một văn bản thông báo

a. Nội dung thông báo

Nội dung
- Thường là những thông tin về những công việc phải làm để người dưới quyền biết và thực hiện.

b. Văn bản thông báo có những mục

Thể thức
- Thể thức hành chính theo đúng những mẫu đã quy định.
- Gồm 3 phần
  - Thể thức mở đầu văn bản thông báo.
  - Nội dung thông báo
  - Thể thức kết thúc văn bản thông báo.

Câu 3: Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm giống và khác nhau như thế nào?

Phân biệt

Văn bản thông báo

Văn bản tường trình

Giống nhau

(Về cách viết)

Đều là những văn bản thuộc loại hành chính.
Về thể thức trình bày, đều có nơi gửi (hoặc người gửi) và nơi nhận (hoặc người nhận).
Sự chính xác, rõ ràng của nội dung văn bản.

Khác nhau

(Về khái niệm, mục đích)

Truyền đạt nội dung, yêu cầu, công việc nào đó từ cấp trên xuống cấp dưới (Hoặc từ một tổ chức, cơ quan thông báo cho mọi người biết).
Của cơ quan, đoàn thể do người đại diện kí để cấp dưới (Hoặc mọi người) biết mà thực hiện.

Trình bày sự việc xảy ra để cấp trên biết và đề nghị cấp trên xem xét và giải quyết.
Thường là của cá nhân viết, có kèm theo đề nghị được giải quyết.

Để điều hành công việc và để những người quan tâm, liên quan được biết và tham gia thực hiện.

Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc.
Người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

3. Hướng dẫn luyện tập

Câu 1: Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp trong SGK trang 149.

Văn bản a. Văn bản thông báo.
Văn bản b. Văn bản báo cáo.
Văn bản c. Văn bản thông báo.

Câu 2: Chỉ ra những chỗ sai và chữa lại cho đúng trong văn bản thông báo "Thông báo kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đường".

a. Chỗ sai trong văn bản thông báo

Nội dung của văn bản chưa phù hợp với tên của văn bản. Ở đây chỉ là đợt kiểm tra vệ sinh và tổ chức Ban kiểm tra vệ sinh mà thôi.
- Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra
- Nội dung thông báo: chưa rõ kế hoạch (từ ngày nào đến ngày nào, tháng nào) mà mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch.
Đối tượng tiếp nhận thông báo không nhất quán.
- Phần đầu thông báo đề: “Kính gửi các cán bộ và học sinh toàn trường”.
- Đến cuối thông báo lại chỉ “Đề nghị Ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch…”.
Còn thiếu số công văn, nơi gửi, nơi nhận ghi ở phía góc trái, cuối văn bản.
Ghi ngày, tháng, năm chưa đúng chỗ

b. Cách sửa văn bản này

Để sửa văn bản này, cần viết lại nội dung, sửa lại đối tượng tiếp nhận và ghi thêm nơi nhận ở phía góc trái, cuối văn bản.
- Sắp tới, trường tổ chức đợt kiểm tra vệ sinh từ ngày...đến ngày...tháng...Thành lập Ban kiểm tra, đề nghị Ban kiểm tra lập kế hoạch cụ thể.

Câu 3: Một số tình huống thường gặp ở trong nhà trường hay bên ngoài xã hội mà chúng ta cần viết văn bản thông báo

a. Nhà trường

Góp sách vở, dụng cụ học tập giúp các em học sinh vùng bị ngập lụt
Góp phân trâu khô để trồng cây
Góp thủy tinh để cắm lại trường, bảo vệ trường.
Ban chỉ huy liên đội thông báo kế hoạch cắm trại nhân Ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11.
Ban Giám hiệu thông báo ngày giờ thi tốt nghiệp.

b. Ngoài xã hội

Tim phòng dịch chống các loại bệnh cho trẻ em
Uỷ ban phòng chống dịch tễ thông báo tiêm phòng dịch cho gia cầm…
Tổ trưởng dân phố thông báo họp tổ dân phố.

Câu 4: Chọn một trong các tình huống cụ thể vừa nêu để viết văn bản thông báo.

Ví dụ minh họa

Trường THCS Phạm Ngũ Lão Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

Liên đội trường THCS Phạm Ngũ Lão Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Nha Trang, ngày 16 tháng 04 năm 2017

THÔNG BÁO

Về kế hoạch cắm trại nhân ngày Nhà giáo Việt Nam 20 - 11

Nhân kỉ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 - 11, được sự đồng ý của Ban Giám hiệu nhà trường, Ban chỉ huy Liên đội Trường THCS Phạm Ngũ Lão tổ chức cắm trại chào mừng. Kế hoạch cụ thể như sau:

_Thời lượng: 01 ngày

_Thời gian: ngày 19 tháng 11 năm 2009

_Địa điểm: Sân trường THCS Phạm Ngũ Lão

_Hình thức: Mỗi chi đội làm 01 trại theo phạm vi không gian đã được phân

_Nội dung: Thi cắm trại giữa các chi đội, có trao thưởng theo phạm vi khối lớp Trại được chấm hai lần vào 09h00 và 15h00 ngày 16/04/2017

Trong thời gian diễn ra buổi cắm trại, Liên đội sẽ tổ chức các trò chơi như nhảy dây, kéo co, … Chi đội nào có số lượng đội viên tham gia đông đảo, nhiệt tình và nghiêm túc sẽ được cộng điểm vào điểm trại (tối đa cộng 02/20 điểm).

BCH Liên đội yêu cầu:

_Các chi đội chuẩn bị những vật dụng cần thiết để đảm bảo cho hoạt động diễn ra đúng kế hoạch;

_Các đồng chí đội viên nhiệt tình, hăng hái chuẩn bị cho hội trại của Liên đội để hoạt động diễn ra sôi nổi, bổ ích.

Nơi gửi T/M BCH Liên đội

Các chi đội trường THCS Phạm Ngũ Lão Liên đội trưởng

BGH nhà trường (Đã kí)

Ngoài ra, để hiểu hơn về bài học các em tham khảo thêm phần

bài giảng Luyện tập văn bản thông báo.