Mẫu công văn báo giảm BHXH

Mẫu công văn giải trình chậm đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bạn có thể tham khảo mẫu công văn dưới đây của chúng tôi:

1. Mẫu công văn giải trình chậm đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội được quy định tại đâu?

     Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp mới thành lập nhưng do nhiều lý do mà chưa kịp đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động. Chính vì thế khi doanh nghiệp muốn tham gia bảo hiểm xã hội, bên cơ quan bảo hiểm sẽ yêu cầu cần công văn giải trình chậm đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội.

     Tuy nhiên, trong các văn bản quy định của pháp luật hiện hành không có quy định về biểu mẫu công văn này, do đó, trong trường hợp phải giải trình với cơ quan bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp sẽ tự soạn công văn giải trình căn cứ lý do thực tế về việc chậm đăng ký tham gia bảo hiểm của doanh nghiệp mình. Doanh nghiệp có thể tham khảo biểu mẫu dưới đây của chúng tôi.

2. Nội dung mẫu công văn giải trình chậm đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội  ngày ….  tháng ….  năm 20…

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

Về việc: Chậm đăng ký BHXH theo quy định

                 Kính gửi: Cơ quan BHXH…………

Tên đơn vị : Công Ty ……………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………………………..

Điện thoại: ………………………………………….. Fax : ………………………………………………………………..

Số giấy phép kinh doanh: …………….  do Sở kế hoạch và đầu tư………….. cấp ngày ………………..

Ngày bắt đầu họat động: ……………………………………………………

Lý do chậm đăng ký BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định:

Do doanh nghiệp mới đi vào hoạt động chưa được lâu, nguồn lao động của doanh nghiệp chưa được ổn định các vị trí, bỏ việc giữa chừng khiến cho doanh nghiệp khó xác định được nguồn lao động tham gia đóng BHXH.

Đề nghị cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ:

• Đăng ký lần đầu từ tháng ………………………………….
• Truy đóng cho NLĐ thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT bắt buộc theo đúng quy định:

• Số người: ………. Lao động
• Số tiền: ………………… VND/Người/Tháng Bằng chữ: ……………………………..   

Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của những nội dung trên.

                                                                          Giám đốc

                                                                                                                    Ký ghi rõ họ tên

>>> Tải mẫu công văn giải trình về việc chậm đăng ký tham gia BHXH

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng về công văn giải trình chậm đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội:

Tư vấn qua Tổng đài 19006500: Đây là hình thức tư vấn được nhiều khách hàng sử dụng nhất, vì bạn có thể đặt thêm các câu hỏi về công văn giải trình về việc chậm đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội mà bạn còn chưa rõ. Chỉ sau một vài câu hỏi của Luật Sư, vấn đề của bạn sẽ được giải quyết; bạn có thể gọi cho Luật Toàn Quốc vào bất cứ thời gian nào chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn.

Tư vấn qua Email: Bạn có thể gửi Email câu hỏi về địa chỉ:  chúng tôi sẽ biên tập và trả lời qua Email cho bạn. Tuy nhiên việc trả lời qua Email sẽ mất nhiều thời gian và không thể diễn tả được hết ý của câu hỏi vì vậy bạn nên gọi cho Luật Toàn Quốc để được tư vấn tốt nhất.

26/07/2022 11:00

Mẫu công văn giải trình bảo hiểm xã hội là một trong những mẫu công văn mà các doanh nghiệp cần lưu ý khi giải trình bảo hiểm xã hội đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mời bạn đọc cùng tìm hiểu cách viết mẫu đơn này theo đúng thể thức thông qua bài viết dưới đây

==>>CLICK TẢI MẪU CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH BẢO HIỂM XÃ HỘI

Mục Lục

• Công văn giải trình bảo hiểm xã hội cần bao gồm những nội dung nào?
  • Nội dung mẫu công văn
  • Các lưu ý hồ sơ kèm theo
• Thủ tục, quy trình tiếp nhận xử lý công văn giải trình bảo hiểm xã hội

Công văn giải trình bảo hiểm xã hội cần bao gồm những nội dung nào?

Nội dung mẫu công văn

Nội dung mẫu công văn sẽ bao gồm những mục sau đây:

• Ngày tháng, tiêu ngữ, tên mẫu công văn;
• Tên, địa chỉ, trụ sở, điện thoại, fax, mã số thuế… của doanh nghiệp.
• Họ tên, ngày tháng năm sinh, chứng minh nhân dân, chức vụ… người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Lý do viết công văn giải trình: nêu rõ ngày tháng, lý do viết công văn giải trình bảo hiểm xã hội;
• Trình bày diễn biến vụ việc: giải trình về số người lao động hiện tham gia bảo hiểm không bằng số người trên hồ sơ nộp thuế, giải trình về việc giảm mức lương đóng hoặc chậm nộp bảo hiểm xã hội… nên trình bày một cách cụ thể, chi tiết;
• Cung cấp nhiều nhất thông tin có thể về các đối tượng cần được giải trình như: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, chứng minh nhân dân, địa chỉ liên hệ, mã số thuế thu nhập cá nhân…;
• Giải thích rõ nguyên nhân xảy ra sự chênh lệch trong biên bản giải trình;
• Đưa ra các yêu cầu cụ thể: mong muốn cơ quan bảo hiểm giải quyết vụ việc đã tường trình, cung cấp thêm hồ sơ để làm rõ nguyên nhân…
• Đại diện của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu;

Các lưu ý hồ sơ kèm theo

Lưu ý khi chuẩn bị mẫu công văn giải trình bảo hiểm xã hội, tùy theo lý do cần phải giải trình, nên chú ý những trường hợp sau:

• Sự chênh lệch giữa chi phí lương với thang bảng lương, bảng công thực tế tại doanh nghiệp;
• Các ngày nghỉ phép, nghỉ lễ tết, làm thêm giờ… trả đúng và đủ đối tượng không;
• Các khoản phụ cấp bắt buộc đóng bảo hiểm xã hội có chi trả hay không;
• Kiểm tra hợp đồng lao động, nội quy lao động, các chế độ đặc biệt (thai sản, ốm đau, dưỡng sức…)… có khớp với mức chi trả của bảo hiểm xã hội đưa ra.

Thủ tục, quy trình tiếp nhận xử lý công văn giải trình bảo hiểm xã hội

Sau khi cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận xử lý công văn giải trình, việc giải quyết sẽ được thực hiện theo trình tự sau đây:

• Cơ quan bảo hiểm tiếp nhận công văn;
• Cơ quan có trách nhiệm thực hiện thủ tục quản lý văn bản đến, chuyển công văn đến các đơn vị có trách nhiệm tham mưu giải quyết.
• Phân loại công văn (theo nội dung, thẩm quyền, điều kiện xử lý…);
• Xác minh nội dung được giải trình;
• Xử lý nội dung được giải trình;
• Chuyển công văn đến bộ phận văn thư;
• Cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền gửi công văn trả lời xác nhận về việc xử lý công văn giải trình của doanh nghiệp.

Trong trường hợp xét thấy, vụ việc không thuộc thẩm quyền giải quyết của mình thì cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền phải thông báo cho người tố cáo biết và hướng dẫn họ nộp đơn tố cáo đến các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền khác.

>> Tham khảo thủ tục lãnh bảo hiểm xã hội một lần qua bài viết: Thủ tục lãnh bảo hiểm xã hội một lần cần những giấy tờ gì

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến mẫu công văn giải trình bảo hiểm xã hội, nếu bạn đọc có nhu cầu tìm hiểu thêm về vấn đề này hoặc đang có thắc mắc cần giải quyết, vui lòng liên hệ theo hotline bên dưới để được chuyên viên tư vấn luật của chúng tôi hỗ trợ miễn phí. Xin cảm ơn.

Công Ty Long Phan PMT hướng đến trở thành một CÔNG TY LUẬT uy tín hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực TƯ VẤN PHÁP LUẬT, cung cấp DỊCH VỤ LUẬT SƯ pháp lý. Luật Long Phan PMT hoạt động với phương châm ☞ "lấy chữ tín lên hàng đầu", "xem khách hàng như người thân", làm việc nhanh chóng, hiệu quả. Điều hành bởi Thạc sĩ – Luật sư Phan Mạnh Thăng nỗ lực không ngừng để trở thành một địa chỉ đáng tin cậy của mọi cá nhân, tổ chức.