2. Bộ mẫu hoàn chỉnh các thủ tục cho triển khai gói thầu chào hàng cạnh tranh rút gọn qua mạng, giúp cho các bạn chỉ việc tham khảo, áp dụng nhanh chóng, tiện lợi… Show Chi tiết trình tự thủ tục các bước và các mẫu để triển khai gói thầu một cách hoàn chỉnh nhất được liệt kê chi tiết trong bảng dưới đây:TT CHI TIẾT TRÌNH TỰ THỦ TỤC CÁC BƯỚC THỰC HIỆN GHI CHÚ Bước 1 Bố trí, giao kế hoạch vốn cho nhiệm vụ mua sắm trong dự toán chi NSNN Bước 2 Xây dựng, trình, phê duyệt quyết định mua sắm, dự toán chi tiết 2.1 Xây dựng, trình thẩm định phê duyệt quyết định mua sắm, dự toán chi tiết, gồm: – Tờ trình thuyết minh các nội dung mua sắm, dự toán chi tiết đề nghị phê duyệt; – Hồ sơ xây dựng dự toán chi tiết kèm theo gồm văn bản đề nghị tối thiểu 3 doanh nghiệp cung cấp khác nhau trên thị trường báo giá và tối thiểu 3 báo giá của 3 doanh nghiệp này kèm theo. – Mẫu 01a-Tờ trình kèm theo; – Mẫu 01b- Công văn đề nghị các doanh nghiệp báo giá hàng hóa, dịch vụ (kèm theo). – Mẫu 01c-Báo giá hàng hóa, dịch vụ chuẩn tham khảo (kèm theo). 2.2 Lập báo cáo thẩm định, lấy ý kiến các cơ quan liên quan (nếu có), trình phê duyệt quyết định mua sắm, dự toán chi tiết Mẫu 02a, 02b kèm theo 2.3 Quyết định phê duyệt quyết định mua sắm, dự toán chi tiết của cấp có thẩm quyền Mẫu 03 kèm theo Bước 3 Xây dựng, trình, thẩm định, phê duyệt, đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Bước 3 này cũng có thể gộp luôn với bước 2 nếu xác định đủ điều kiện để phê duyệt ngay tại bước 2 và 2 bước cùng thẩm quyền 1 đơn vị duyệt (nhằm rút gọn bớt thủ tục hành chính). 3.1 Xây dựng, trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu theo Thông tư 10/2015/TT-BKHĐT của Bộ KHĐT. (Riêng gói thầu thuộc lĩnh vực y tế thì: Các gói thầu mua thuốc áp dụng theo các Thông tư 15/2019/TT-BYT; 06/2023/TT-BYT của Bộ Y tế; trong đó riêng giá gói thầu lĩnh vực y tế thực hiện theo quy định tại Thông tư 14/2023/TT-BYT). Mẫu 01 kèm theo (trừ gói thầu mua thuốc y tế thì thực hiện theo mẫu ban hành theo Thông tư 15/2019/TT-BYT; 06/2023/TT-BYT của Bộ Y tế) 3.2 Báo cáo kết quả thẩm định, trình đề nghị cấp có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch Mẫu 02a, 02b kèm theo (trừ gói thầu mua thuốc y tế thì thực hiện theo mẫu ban hành theo Thông tư 15/2019/TT-BYT; 06/2023/TT-BYT của Bộ Y tế) 3.3 Quyết định phê duyệt kế hoạch Mẫu 03 kèm theo 3.4 Đăng tải công khai kế hoạch lựa chọn nhà thầu lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định (chú ý thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký QĐ). Bước 4 Tổ chức lựa chọn nhà thầu, ký hợp đồng, nghiệm thu bàn giao đưa sản phẩm vào sử dụng Chủ đầu tư, bên mời thầu có thể thuê tư vấn để thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu, tuy nhiên trong trường hợp gói thầu quy mô nhỏ, đơn giản như CHCTRG thì thường tự thực hiện. 4.1 Lập hồ sơ yêu cầu báo giá chào hàng cạnh tranh rút gọn (còn được gọi chung là E-HSMT) Mẫu 04 kèm theo 4.2 Trình thẩm định phê duyệt hồ sơ yêu cầu báo giá chào hàng cạnh tranh rút gọn Mẫu 05 kèm theo 4.3 Tờ trình đề nghị phê duyệt hồ sơ yêu cầu báo giá chào hàng cạnh tranh rút gọn (sau thẩm định) Mẫu 06a kèm theo 4.4 Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ yêu cầu báo giá Mẫu 06b kèm theo 4.5 Quyết định phê duyệt hồ sơ yêu cầu báo giá chào hàng cạnh tranh rút gọn Mẫu 07 kèm theo 4.6 Đăng tải thông báo mời thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia Kê khai theo mẫu trên hệ thống. 4.7 Trình thành lập Tổ chuyên gia đấu thầu Mẫu 08 kèm theo 4.8 Quyết định thành lập Tổ chuyên gia đấu thầu Mẫu 09 kèm theo 4.9 Ban hành Quy chế làm việc/hoạt động của Tổ chuyên gia đấu thầu Mẫu 10 kèm theo 4.10 Bản cam kết của các thành viên Tổ chuyên gia khi đánh giá E-HSDT Mẫu 11 kèm theo 4.11 Đóng thầu, mở thầu trên hệ thống 4.12 Tổ chuyên gia đánh giá E-HSDT, lập Báo cáo đánh giá E-HSDT. Mẫu 12 kèm theo 4.13 Trình đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu Mẫu 13 kèm theo. Trường hợp chỉ có 01 nhà thầu tham dự thầu hoặc chỉ có 01 nhà thầu vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật thì không cần phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu. 4.14 Quyết định phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu Mẫu 14 kèm theo 4.15 Mời nhà thầu xếp hạng 1 vào thương thảo hợp đồng Mẫu 15 kèm theo 4.16 Đối chiếu tài liệu khi thương thảo Mẫu 16 kèm theo 4.17 Biên bản thương thảo hợp đồng. Mẫu 17 kèm theo 4.18 Tờ trình thẩm định, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Mẫu 18 kèm theo 4.19 Báo cáo kết quả thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu. Mẫu 19 kèm theo 4.20 Trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Mẫu 20 kèm theo 4.21 Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Mẫu 21 kèm theo 4.22 Văn bản thông báo chấp thuận E-HSDT và đồng ý trao hợp đồng Mẫu 22 kèm theo 4.23 Văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu – Gói hàng hóa: Mẫu 23a kèm theo. – Gói xây lắp: Mẫu 23b kèm theo. – Gói dịch vụ phi tư vấn: Mẫu 23c kèm theo. 4.24 Nhà thầu gửi văn bản phúc đáp đồng ý hoàn thiện, ký hợp đồng, trong đó lưu ý phải có cam kết đảm bảo năng lực hiện tại vẫn đáp ứng E-HSMT theo quy định. Theo mẫu của Nhà thầu 4.25 Đăng tải công khai kết quả lựa chọn nhà thầu lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (lưu ý thời hạn trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày ký QĐ) Kê khai theo mẫu trên hệ thống. 4.26 Ký hợp đồng. Mẫu 24 kèm theo 4.27 Biên bản giao nhận bảo lãnh thực hiện hợp đồng (giao nhận các giấy tờ, tài liệu quan trọng khác có liên quan có thể sử dụng chung mẫu này) Mẫu 25 kèm theo 4.28 Biên bản bàn giao nghiệm thu sản phẩm theo hợp đồng. Mẫu 26 kèm theo 4.29 Bảng xác định giá trị khối lượng hoàn thành. Theo mẫu 08a, Nghị định 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 (đối với MSTX) và mẫu 03a đối với Nghị định 99/2021/NĐ-CP (đối với dự án đầu tư) 4.30 Biên bản quyết toán kinh phí hợp đồng. Mẫu 27 kèm theo 4.31 Biên bản thanh lý hợp đồng. Mẫu 28 kèm theo Để biết đối với gói thầu nào/khi nào áp dụng chào hàng cạnh tranh rút gọn qua mạng thì xem chi tiết bài viết đã được đăng tải trên Dauthaumuasam.vn, có thể xem lại TẠI ĐÂY. Chi tiết xem và tải các file mẫu được liệt kê trong bảng trên tại đường link dưới đây: Nội dung này đã bị khóa !Bạn cần đăng nhập bằng tài khoản thích hợp để mở khóa nội dung.(Nếu tại khu vực đường link trên xuất hiện thông báo “Nội dung này đã bị khóa” có nghĩa là bạn chưa có Tài khoản thích hợp (VIP) để xem/tải được nội dung này, khi đó bạn cần phải nhấn vào “Register” ở phía dưới của ô thông báo để đăng ký Tài khoản VIP hoặc nhấn vào “Đăng ký thành viên” ở góc trên bên phải trang web để tiến hành đăng ký -> sau khi được cấp và kích hoạt Tài khoản, bạn đăng nhập bằng tài khoản của mình để sử dụng các tiện ích, cũng như tải các tài liệu theo nhu cầu của mình,…). Tham khảo thêm các bài viết liên quan khác dưới đây: – Khi nào áp dụng chào hàng cạnh tranh ? Quy trình chào hàng cạnh tranh được thực hiện ra sao ? Mẫu hồ sơ chào hàng cạnh tranh được quy định ở đâu ? |
