Trong làm ăn buôn bán giữa các công ty sản xuất, dịch vụ. Việc cho công nợ giữa các đơn hàng thường xuyên xảy ra. Công nợ xấu được coi là quá 30 ngày, khách hàng vẫn chưa chịu trả nợ thì rủi ro rất lớn. Khi đó bạn sẽ cần mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ để gửi cho khách hàng. Show
Mẫu giấy đề nghị thanh toán cũng giống như một lời nhắc nhở yêu cầu doanh nghiệp trả nợ đúng hạn. Nó khá giống với việc gọi điện đòi nợ nhưng ở một mức độ nghiêm trọng hơn.  Các thông tin cần có trên giấy đề nghị thanh toán công nợ:
Giấy đề nghị thanh toán công nợ cần theo mẫu nhất định. Bạn có thể tải chúng theo các mẫu sẵn có sau đây.File download 1 File download 2 Giấy đề nghị thanh toán công nợ có giá trị pháp lý không?Việc đòi nợ không phải lúc nào cũng dễ dàng vì đôi khi khách hàng mất khả năng thanh toán. Khi nợ trở thành nợ xấu và rất khó đòi. Khi đó phương án giải quyết đó là: 1 .Ngừng cung cấp hàng cho đối tác còn nợ. 2 .Gọi điện đòi nợ nhiều lần tần suất ngày càng tăng. 3 .Gửi giấy đề nghị thanh toán theo mức độ răn đe tăng dần. 4 .Chuẩn bị các giấy tờ, hợp đồng chứng minh khoản nợ để khởi kiện. 5 .Nếu khoản nợ quá 2 năm kể từ ngày ký kết hợp đồng thì có thể khởi kiện. Mẫu giấy đề nghi thanh toán cần có dấu đỏ và chữ ký của công ty. Bạn nên gửi chúng qua đường bưu điện đến công ty đối tác. Nếu đối tác vẫn chưa chịu trả nợ thì tần suất gửi giấy đề nghị thanh toán càng tăng. Nếu bạn bận bạn có thể chụp ảnh hoặc scan rồi gửi qua email cũng có tác dụng tương tự. Việc khách hàng nợ một số tiền lớn ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động của công ty. Rất nhiều trường hợp trước khi khách hàng phá sản đã lừa đảo một số tiền hàng hóa rất lớn rồi chủ doanh nghiệp trốn ra nước ngoài gây ra thiệt hại nghiêm trọng. Kết luận:Việc các công ty phá sản hoặc mất khả năng thanh toán là bình thường. Nhất là trong thời điểm dịch bệnh hoặc khủng hoảng kinh tế càng dễ gặp hơn. Việc đối tác không thanh toán đúng hạn và công ty giao cho bạn phải đòi nợ. Khi đó hãy sử dụng các mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ dưới đây của chúng tôi nhé. LuatVietnam cung cấp mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng để nhắc nhở đối tác thanh toán đúng hẹn theo hợp đồng. 1. Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàngTrong quá trình thực hiện hợp đồng, không phải lúc nào khách hàng cũng thanh toán đúng hạn, đúng số tiền như trong thỏa thuận ban đầu giữa các bên. Khi phát sinh những vấn đề liên quan tới thanh toán tiền, doanh nghiệp có thể gửi giấy đề nghị thanh toán để yêu cầu khách hàng thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng. Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng số 1 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự do – Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN CÔNG NỢ Kính gửi: ………………………. Thực hiện hợp đồng kinh tế số … ký ngày … giữa … và Công ty ………..về việc …, chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ qui định tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm …. Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều …), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán …% giá trị hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa. Vậy, chúng tôi kính đề nghị quý cơ quan thanh toán …% giá trị hợp đồng tương đương số tiền: … đồng (…) theo đúng qui định trong hợp đồng. Tên tài khoản: Công ty……………………… Số tài khoản: …………. tại Ngân hàng……….. - Chi nhánh…….. Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan. Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn! CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng số 2 Tải về Sửa/In biểu mẫu CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Địa danh, ngày …. tháng …. năm ……. GIẤY YÊU CẦU THANH TOÁN CÔNG NỢ Kính gửi: Công Ty … Căn cứ hợp đồng kinh tế số: … ngày …, Phụ lục hợp đồng: … ngày … giữa Công ty … và Công ty ….. Căn cứ Biên bản …. Căn cứ biên bản thanh lý hợp đồng ngày: … Căn cứ … Công Ty …. chân thành cảm ơn sự quan tâm hợp tác tốt đẹp của Quý Công Ty trong thời gian qua. Thực hiện hợp đồng kinh tế số: ………. ngày … tháng .... năm.... được ký giữa Công ty ……….. và Công Ty . …… về việc: …. Chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ quy định tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm …. Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều …), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán …% giá trị hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa. Theo thanh lý và nghiệm thu (…..) quý công ty đã thanh toán chậm ….ngày (từ ngày … tháng.... đến ngày.... tháng....) so với tiến độ quy định tại Hợp đồng này. Vậy, chúng tôi kính đề nghị Công ty….. thanh toán công nợ theo đúng quy định tại Điều … Hợp đồng kinh tế số: …… Ký ngày ….. cụ thể: - Số tiền còn phải thanh toán là: ………đồng. Bằng chữ: ……………………. Tên tài khoản: Công Ty………… Số tài khoản: …. Tại: Ngân hàng ……….., chi nhánh … Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan và có thông tin phản hồi lại cho chúng tôi về việc thanh toán số tiền trên. Trân trọng! Công ty… Giám đốc ( Ký và ghi rõ họ tên) 2. Cách điền mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàngGiấy đề nghị thanh toán phải đáp ứng được các tiêu chuẩn, điều kiện về nội dung và hình thức trình bày như sau: Về phần hình thức, giấy đề nghị thanh toán phải đáp ứng đủ các yêu cầu về văn phong, ngôn ngữ như: - Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt chuẩn mực (đúng ngữ pháp, đúng chính tả, dùng từ, đặt câu). Thể hiện đúng nội dung mà văn bản muốn truyền đạt. - Hình thức trình bày phải đầy đủ các nội dung, trình bày đúng kiểu cách văn bản. Về nội dung, tùy từng trường hợp mà có nhiều mẫu khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung đều sẽ có những nội dung chính như sau: - Tên đơn vị, doanh nghiệp và bộ phận đề nghị thanh toán. - Họ tên, bộ phận đang làm việc của cá nhân đề nghị thanh toán. - Nội dung chính của biểu mẫu là các tài liệu có liên quan đến việc thanh toán. - Ghi rõ tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ để làm căn cứ thanh toán. - Số lượng chứng từ gốc nộp kèm và nộp hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn. 3. Một số lưu ý khi điền mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàngKhi điền mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng cần chú ý một số nội dung sau: - Giấy đề nghị thanh toán ghi rõ đơn vị và địa chỉ. - Giấy ghi rõ thời gian (ngày tháng năm cụ thể) gửi đến ai. Ghi đúng, đủ, chi tiết tên và địa chỉ doanh nghiệp. Ghi rõ nội dung thanh toán (đã chi cho mục đích gì) và số tiền cần thanh toán là bao nhiêu. - Giấy này cần có chữ ký của những người liên quan như: người đề nghị; kế toán trưởng và người duyệt trước khi nhận tiền tại thủ quỹ. - Khi lập đề nghị thanh toán công nợ, bên lập đề nghị cần lưu ý đề cập đúng, chi tiết tất cả các thông tin về số hợp đồng, điều khoản từng mục của hợp đồng các bên đã ký trước đó. - Giấy đề nghị phải ghi rõ số tiền bên đối tác cần thanh toán cho doanh nghiệp bằng số và chữ. Việc này nhằm đảm bảo sự chính xác, chi tiết và tránh tình trạng tẩy xóa. Giấy đề nghị thanh toán sử dụng khi nào?Giấy đề nghị thanh toán sẽ được dùng trong trường hợp cụ thể như sau: - Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng; - Tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có); Thư yêu cầu thanh toán là gì?Có thể hiểu đơn giản, L/C là thư cam kết của ngân hàng về việc người nhập khẩu sẽ trả tiền cho người xuất khẩu. Trong một số trường hợp, đối tác ký giữa các bên vẫn tồn tại sự thiếu tin tưởng lẫn nhau, phương thức thanh toán này sẽ giúp 2 bên yên tâm về quyền lợi của mình. Giấy đề nghị thanh toán gửi cho ai?Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng soát xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc doanh nghiệp (Hoặc người được ủy quyền) duyệt chi. Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ. Giấy thanh toán là gì?Giấy đề nghị thanh toán là công cụ hữu hiệu để người lao động có thể lấy lại các khoản này từ cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Giấy đề nghị thanh toán là biểu mẫu hành chính để đề nghị được thanh toán các khoản tiền đến hạn hoặc khoản tiền đã chi nhưng chưa được thanh toán, chưa được tạm ứng. |
