Powerpoint 2019 không có design ideas là một lỗi thường gặp ở một số laptop (một số phiên bản 2009 và 2016 cũng hay bị). Ở bài viết này, Proskills.vn sẽ giúp bạn khắc phục & sửa lỗi này nhé! Show
Lệnh Design Ideas trong PowerPoint (dịch ra tiếng việt là ý tưởng thiết kế), là một tính năng mới của PowerPoint giúp Bạn tạo ra các ý tưởng bố cục slide của bạn. Điều thú vị nhất về tính năng này là nó giúp bạn tạo ra Background PowerPoint một cách nhanh chóng. Vì thiết kế bố cục trang trình bày là một trong những vấn đề khó nhất đối với người sử dụng PowerPoint, nên Microsoft đã tạo ra một công cụ hữu ích này để giúp bạn đó chính là Design Ideas. Như bạn có thể thấy ở hình phía trên, lệnh này đề xuất cho bạn rất nhiều bố cục chủ đề cho file powerpoint của Bạn. Điều bạn cần làm rất đơn giản, chỉ cần click chọn 1 bố cục mong muốn, nó sẽ tự động thay thế bố cục cũ. Và dưới đây là những lỗi khiến powerpoint không có Design ideas. Lý do Powerpoint không có Design IdeasKhông có tài khoản Microsoft Office 365Nếu bạn không có đăng ký tài khoản Microsoft Office 365, bạn không có quyền truy cập vào lệnh Design Ideas PowerPoint. Điều đó có nghĩa là trừ khi bạn mua (hoặc có quyền truy cập vào) phiên bản mới nhất của Microsoft Office. Ngoài ra, bạn sẽ không được cung cấp Design Ideas tự động cho các trang trình bày của mình. Đây là một lý do tại sao tôi thực sự khuyên bạn nên đăng ký Office 365 (hiện được gọi là Microsoft 365). Để mua Microsoft 365, hãy xem trang web của Microsoft tại đây. Không kết nối internetLệnh Design Ideas được cung cấp bởi cái được gọi là Office Intelligence Services. Điều đó có nghĩa là để tạo ra các ý tưởng bố cục mới dành riêng cho bạn, PowerPoint cần có quyền truy cập internet. Nếu bạn đang làm việc ngoại tuyến hoặc có kết nối internet không ổn định, hãy thử khắc phục sự cố kết nối internet của bạn hoặc tìm một chỗ có wifi tốt hơn. Để khắc phục sự cố kết nối Internet của bạn trong Windows 10, Bạn cần:
Cảnh báo VPN: Sử dụng Mạng ảo (VPN) để truy cập internet cũng sẽ làm tắt chức năng Design Ideas của Powerpoint. Hiện tại, Office Intelligent Services không hoạt động với các máy tính đang kết nối VPN. Do vậy, hãy tắt VPN trước khi sử dụng. Chứa các hình dạng (shapes) trên trang trình bày của bạnPowerPoint Designer không hoạt động với các hình dạng (shapes) trên trang chiếu của bạn. Do đó, nếu bạn đã vô tình thêm các hình dạng, đường thẳng, văn bản hoặc video vào trang chiếu của mình trước đó rồi thì lệnh Design Ideas có thể sẽ không hoạt động. Vì vậy, nếu Trình thiết kế của bạn không hoạt động, hãy kiểm tra kỹ và đảm bảo rằng bạn không có bất kỳ một khối shapes nào trong slide của mình. Ngoài ra, bạn có thể thử lệnh Design Ideas trên một trang trắng xem có hoạt động không. Quy tắc nội dung 10-6-1-1-1Lệnh PowerPoint Design Ideas chỉ có thể tạo ý tưởng bố trí trang chiếu cho một số loại đối tượng nhất định với số lượng nhất định. PowerPoint Designer chỉ hoạt động với tối đa 10 ảnh, 6 biểu tượng, 1 đồ họa SmartArt, 1 bảng hoặc 1 biểu đồ trên trang chiếu PowerPoint. Tôi gọi đây là quy tắc 10-6-1-1-1 cho PowerPoint Designer. Ngoài ra, bạn không thể mix và kết hợp bất kỳ hình dạng nào trong số đó trên cùng một slide để thiết kế. Lưu ý rằng, hình bên dưới chỉ ra cách thức hoạt động của lệnh Design Ideas đối với 10 hình ảnh trên trang chiếu, cho bạn nhiều ý tưởng hơn với các bố cục ở bên phải: Nhưng ngay sau khi bạn thêm hình thứ 11, khu vực Design Ideas sẽ không hoạt động nữa. Lưu ý: Tùy thuộc vào kích thước hình ảnh của bạn, đôi khi bạn chỉ có thể sử dụng lệnh này với 6 hình ảnh trên một slide. Vì vậy, đó là một lý do khác khiến Design Ideas không hoạt động: Bạn đang không sử dụng đúng loại đối tượng hoặc dùng quá nhiều đối tượng trên trang slide cũng sẽ khiến nó không hoạt động. Nếu trường hợp hình sử dụng có kích thước lớn, điều bạn cần làm để khắc phục là nén chúng lại. Có rất nhiều cách để giảm dung lượng của một tấm hình, ví dụ như:
Dùng sai bố cục PowerPointPowerPoint Designer chỉ tạo ra các ý tưởng thiết kế cho 6 bố cục slide mặc định. 6 bố cục slide này bao gồm:
Nếu bạn đang sử dụng hoặc chỉnh sửa trên bố cục tùy chỉnh khác (ko phải 6 loại layout này) trên Slide Master, Design Ideas sẽ không hoạt động. Như hình dưới, đang sử dụng bố cục: Comparison nên lệnh Design Ideas sẽ không sử dụng được. Để thay đổi bố cục PowerPoint của bạn thành một trong 6 bố cục hoạt động, chỉ cần:
Set Design Ideas to automatically pop upNếu lệnh Design Ideas không hoạt động, bạn có thể kiểm tra thử bằng một trong hai cách: Để nó tự động bật lên bất cứ khi nào nó có ý tưởng bố cục cho bạn
Để Design Ideas tự động bật lên, chỉ cần:
Với tính năng này ,thì mục Designer có thể tự động hiện ra và đề xuất bất cứ lúc nào dựa trên nội dung trên trang trình bày của bạn. Nếu bạn chọn dấu tick phía dưới mục số 4 như hình thì sẽ chọn đề xuất đó áp dụng cho toàn bộ các slide. Kiểm tra định dạng file PowerpointDesign Ideas không hoạt động với hai loại tệp PowerPoint sau:
Để khắc phục điều này, tất cả những gì bạn cần làm là lưu powerpoint của mình ở định dạng tệp PowerPoint .pptx. Bật tính năng Design Ideas trong Microsoft Office 365 doanh nghiệpNếu bạn có đăng ký Microsoft Office 365 mới nhất tại văn phòng của mình và bạn không thấy nhóm Design Ideas, có thể công ty của bạn đã tắt tính năng này. Office Intelligence Services là thứ mà quản trị viên CNTT có thể tắt trong tài khoản doanh nghiệp. Do đó, hãy liên hệ với bộ phận CNTT trong công ty của bạn để bật lên nhé. Như vậy, Proskills.vn vừa mới chỉ ra những lỗi cơ bản mà powerpoint 2019 không có design ideas. Và với những cách mà chúng tôi hướng dẫn bạn, hi vọng có thể giúp ích cho các Bạn. |
