Với những người lần đầu tiếp xúc với bộ môn này sẽ rất tò mò muốn biết với môn học này mình sẽ học gì và ứng dụng của nó như thế nào? Hiện nay, bộ môn tin học được đưa và giảng dạy từ khá sớm. Bước vào lớp 6, các em học sinh sẽ được tiếp xúc với môn học mới lạ này. Có nhiều em đã được tiếp xúc với máy tính từ khá sớm đã không còn bỡ ngỡ, song cũng có nhiều em còn chưa hình dung được học bộ môn này khó hay dễ. Nhiều gia đình lo ngại con không vượt qua được những thử thách trong năm đầu tiên môn học này nên đã tìm gia sư lớp 6 môn tin cho con để giúp con làm quen và thành thạo khi sử dụng tin học sau này. Những thông tin dưới đây nhằm giúp các bạn hiểu hơn về tin học và ứng dụng của nó trong công việc. Đặc biệt là các bạn có định hướng làm công việc văn phòng sẽ thấy được tầm quan trọng của tin học văn phòng trong công việc sau này của bạn. 1. Tin học là gì? Tin học là một ngành khoa học chuyên nghiên cứu quá trình tự động hóa việc tổ chức, lưu trữ và xử lý thông tin của một hệ thống máy tính cụ thể hoặc trừu tượng (ảo). Với cách hiểu hiện nay, tin học bao hàm tất cả các nghiên cứu và kỹ thuật có liên quan đến việc mô phỏng, biến đổi và tái tạo thông tin. Trong nghĩa thông dụng, tin học còn có thể bao hàm cả những gì liên quan đến các thiết bị máy tính hay các ứng dụng tin học văn phòng. 2. Ứng dụng của tin học Tin học được ứng dụng rộng rãi trong đời sống và công việc như: Giải các bài toán khoa học kĩ thuật; Hỗ trợ việc quản lý; Tự động hóa việc điều khiển; Truyền thông; Soạn thảo, in ấn, lưu trữ, văn phòng;Trí tuệ nhân tạo; Giáo dục; Giải trí  3. Tin học văn phòng là gì Tin học văn phòng là một nhánh trong ngành CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, bảng tính, trình chiếu. Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, … với rất nhiều các phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung. >>Tham khảo trung tâm tin học và Cách chọn gia sư tin cậy 4. Nội dung chi tiết với từng kỹ năng Tin học văn phòng cơ bản Kỹ năng Word trong Tin học văn phòng Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphic) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc với các bản Office trước bản 2007 hay .docx đối với Office 2007, 2010 trở đi. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web. + Nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ + Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng… + Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art + Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote) + Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản + Trộn văn bản: Mail merge + Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng Là chương trình xử lý bảng tính. Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng, chủ yếu là thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm. Phần mềm Excel được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề khác nhau. Ví dụ như: Kế toán, Nhân sự, Hành chính, Giáo viên, Kỹ sư … và cả học sinh, sinh viên. + Tạo bảng tính, định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge), xóa cột (split)…. + Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu (theo tỉnh, ngày tháng năm,…) + Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now…. + Sử dụng lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầu + Vẽ Biểu đồ: Chart + Tạo Link: Hyperlink + Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file + Và còn rất nhiều ứng dụng khác. Ví dụ như thế này chẳng hạn: Công cụ này phù hợp cho những đối tượng soạn thảo tài liệu, tính toán các con số, phân tích dữ liệu gồm nhiều hàm thông dụng như Vlookup, Logic, SUM, AVG ,… cho phép bạn tính toán nhanh chóng mà ko cần sử dụng đến máy tính hay bất kì thiết bị nào khác hỗ trợ tính toán. Ngoài việc tìm hiểu thông tin thì việc thực hành các thao tác trên máy sẽ giúp bạn dễ dàng khi học môn tin. hãy làm các bài tập trong sách giáo khoa, giáo trình cũng giúp bạn rèn luyện được các kỹ năng cho bộ môn này. |
