Phần mềm nhân sự HRMs tích hợp toàn diện các chức năng của một nhà quản trị nguồn nhân lực vô cùng chuyên nghiệp, hỗ trợ quản lý nhân viên đơn giản nhưng hiệu quả. Bên cạnh đó, các phần mềm HRM còn có tính năng theo dõi, dự báo nguồn nhân sự để giúp nhà quản trị lên các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo hợp lý. Ngoài ra, một số phần mềm quản lý nhân sự còn được phát triển dựa trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép lưu trữ thông tin nhân sự trực tuyến, quản lý nhân viên từ xa theo hình thức online ở bất cứ đâu. Dưới đây là phần giới thiệu chi tiết về các loại phần mềm quản lý nguồn nhân lực cùng gợi ý danh sách TOP 10 phần mềm nhân sự tốt nhất 2024. Show
Phần mềm nhân sự là gì?Phần mềm nhân sự là phần mềm hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực, giúp đơn giản hóa các quy trình liên quan đến nhân sự như quản lý thông tin nhân viên và định tuyến tài liệu, quản lý tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất và gắn kết nhân sự trong doanh nghiệp. Phần mềm nhân sự online làm tăng hiệu quả hoạt động của bộ phận nhân sự nhờ quy trình làm việc tự động, các công cụ cộng tác và cơ sở dữ liệu tệp tập trung. Hiện nay trên thị trường, phần mềm nhân sự có rất nhiều tên gọi khác nhau tùy vào tính năng chính mà nó cung cấp. Chẳng hạn như: Phần mềm HR; Phần mềm HRM; Phần mềm HRMs… Phần mềm HR (Human Resources) hỗ trợ bộ phận nhân sự giải quyết và tự động hóa một quy trình nhân sự cụ thể, có thể là chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự, thường được thiết kế đơn giản, với chức năng tập trung để giải quyết một hoặc hai vấn đề của doanh nghiệp, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm HRM (Human Resource Management) là một toàn diện, tổng thể hơn, hỗ trợ mọi mặt trong quy trình nhân sự tại doanh nghiệp. Từ các tính năng đơn giản như quản lý hồ sơ, chấm công,... đến tính lương, tuyển dụng, quản lý hiệu suất, phúc lợi,... tất cả đều có trong phần mềm HRM. Phần mềm HRMS (Human resource management system) là hệ thống hay phần mềm quản lý nguồn nhân lực tổng hợp tất cả tính năng, giúp doanh nghiệp phát huy sức mạnh nguồn lực của mình.  Phần mềm nhân sự giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự hiệu quả Các loại hệ thống phần mềm quản lý nhân sựPhần mềm quản trị nhân sự có rất nhiều loại, chẳng hạn: phần mềm HRIS, phần mềm HRMS, phần mềm HCM,... Cùng Viindoo tìm hiểu chi tiết hơn về từng hệ thống phần mềm quản lý nguồn nhân lực qua nội dung dưới đây: Phần mềm thông tin nhân sự (HRIS)HRIS là viết tắt của Human Resources Information System - tức hệ thống HRIS là cơ sở dữ liệu để quản lý tất cả các thông tin của nhân sự trong công ty. Hệ thống HRIS có thể là một phần mềm độc lập tích hợp với các phần mềm nhân sự online khác hoặc là cơ sở dữ liệu chính của một phần mềm quản trị nhân sự toàn diện. Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS)ATS (Applicant Tracking System) là một hệ thống tập trung vào việc theo dõi và quản lý quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. ATS có thể hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên nhiều website việc làm, lưu trữ thông tin ứng viên và đánh giá các ứng viên để tìm kiếm những ứng viên phù hợp nhất. Phần mềm OnboardingPhần mềm Onboarding giúp doanh nghiệp tự động hóa và theo dõi quá trình onboarding nhân viên mới. Ứng dụng quản lý nhân sự này hỗ trợ tạo các tài liệu pre-boarding, chương trình đào tạo, và các hoạt động khác để giúp bộ phận nhân sự đảm bảo rằng nhân viên mới có trải nghiệm onboarding liền mạch và hài lòng. Hệ thống quản lý học tập (LMS)Phần mềm LMS (Learning Management System) là phần mềm quản lý hành chính nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đào tạo và phát triển nhân viên với các khóa đào tạo online. Phần mềm quản lý hiệu suấtPhần mềm quản lý hiệu suất là phần mềm giúp doanh nghiệp đánh giá kỹ năng của nhân sự, đặt mục tiêu hiệu suất và đo lường tiến trình làm việc. Phần mềm quản lý KPI, OKR,.. là một trong những ví dụ điển hình của phần mềm quản trị nguồn nhân lực này. Phần mềm gắn kết nhân viênPhần mềm gắn kết nhân viên (Employee Engagement) là phần mềm quản trị nhân lực hỗ trợ doanh nghiệp trong việc gia tăng tính kết nối của các nhân sự trong công ty, cải thiện tinh thần, sự hài lòng và năng suất của nhân viên. Xem Thêm: Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Tại sao phần mềm quản trị nhân sự quan trọng với doanh nghiệp?Angela Ahrendts - Cựu giám đốc bán lẻ của Apple đã từng nói rằng: “Thay vì chỉ tập trung vào khách hàng, hãy bắt đầu bằng việc xây dựng một nền tảng vững chắc với chính những người làm việc cho bạn.” Có thể thấy, thành công và sự phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào đều phụ thuộc rất nhiều vào cách doanh nghiệp đó quản lý, đối xử và phát triển nhân viên. Đơn cử như:
Đó là lý do tại sao nhiều tổ chức đang nỗ lực tìm kiếm những phương pháp mới để nâng cao chiến lược quản lý và trải nghiệm, mức độ gắn bó của nhân viên. Đây chính là lúc phần mềm quản lý nguồn nhân lực phát huy được sức mạnh toàn diện của mình. Mọi hoạt động tiếp xúc với nhân sự trong vòng đời nhân sự, từ quy trình onboarding đến offboarding, đều có thể được thực hiện từ một nền tảng tập trung duy nhất với phần mềm HRM. Với phần mềm nhân sự, quản lý nhân viên không còn chỉ tập trung vào những công việc lặp đi lặp lại như chấm công, tính lương,..., mà còn hướng tới việc mang lại trải nghiệm tuyệt vời, giúp nhân viên duy trì động lực và hạnh phúc khi làm việc. Các tính năng chính của phần mềm quản lý nguồn nhân lực (HRMS)Phần mềm quản lý nhân sự HRMS được thiết kế để tự động hóa các quy trình và nhiệm vụ liên quan đến nguồn nhân lực, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, tính lương và phúc lợi,.... Các tính năng chính của HRMS bao gồm: Quản lý nhân viên trong tất cả các khía cạnh trong vòng đời nhân viên, đảm bảo nhân viên có những trải nghiệm suôn sẻ và hạnh phúc từ lúc bắt đầu ứng tuyển, onboarding đến lúc offboarding. Quản lý tiền lương và phúc lợi Không chỉ đơn giản là hỗ trợ tính lương, phần mềm còn có thể đơn giản hóa toàn bộ quy trình xử lý lương, phúc lợi nhân sự,... mà vẫn đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định, luật lệ theo từng quốc gia. Tìm Hiểu Thêm: Phần mềm quản lý tính lương Quản lý tài liệu, hồ sơ Với chức năng quản lý tài liệu, hồ sơ, phần mềm quản trị nguồn nhân lực đóng vai trò như một “thư viện” trong doanh nghiệp, giúp lưu trữ rõ ràng, trật tự và khoa học các hồ sơ tài liệu quan trọng. Một số tài liệu quan trọng mà phần mềm sẽ lưu trữ như: Hợp đồng lao động, Hồ sơ đào tạo, Hồ sơ hiệu suất,... Tìm Hiểu Thêm: Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự Theo dõi và tuyển dụng ứng viên Chức năng này giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ đăng tin tuyển dụng tự động trên các nền tảng tuyển dụng, tự động tạo mô tả công việc, sàng lọc hồ sơ, gửi thư phỏng vấn,... Một số phần mềm tiên tiến thậm chí còn hỗ trợ doanh nghiệp tạo một trang web tuyển dụng, tích hợp talent pool hoặc applicant tracking system,... Xem Chi Tiết: Phần mềm quản lý tuyển dụng Quản lý hiệu suất nhân viên Chức năng này giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên. Học tập và phát triển chuyên môn Chức năng này giúp doanh nghiệp có thể nâng cao và phát triển năng lực của nhân sự. Với các tính năng như Thiết lập khóa học, quản lý khóa học, quản lý tiến độ học tập của nhân viên,... doanh nghiệp có thể xây dựng một môi trường học tập trong tổ chức. Quản lý thời gian và chấm công Thay vì theo dõi thời gian làm việc của nhân sự trên phần mềm chấm công, các phần mềm nhân sự hiện nay đã tích hợp tính năng chấm công trong phần mềm, giúp quản lý chính xác trên một nền tảng duy nhất. Một số phần mềm như Viindoo HRM còn hỗ trợ quản lý thời gian làm việc hữu ích của nhân sự thay vì thời gian có mặt của nhân viên. Xem Chi Tiết: Phần mềm chấm công Cổng thông tin tự phục vụ Chức năng này cung cấp cho nhân viên một cổng thông tin trực tuyến để truy cập thông tin và thực hiện các tác vụ liên quan đến nhân sự, chẳng hạn như xem thông tin hồ sơ, tạo đơn nghỉ phép, xem sao kê lương hay theo dõi tiến độ đào tạo. Đọc Chi Tiết: 8 Chức năng của phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả Danh sách 10 phần mềm HRM được đánh giá tốt hiện nayViệc lựa chọn phần mềm quản trị nhân sự phù hợp với doanh nghiệp không phải là điều dễ dàng, đặc biệt là khi có rất nhiều phần mềm khác nhau trên thị trường như Viindoo đã giới thiệu ở phần trên. Vì vậy, cùng theo chân Viindoo khám phá và so sánh các phần mềm quản lý nguồn nhân lực phổ biến nhất hiện nay trong phần tiếp theo. 1. Viindoo HRM - Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệpViindoo HRM là một hệ thống phần mềm nhân sự được phát triển với tôn chỉ “lấy nhân sự làm trung tâm”. Hệ thống này giúp doanh nghiệp phát triển và phát huy hết thế mạnh của đội ngũ nhân sự bằng cách tự động hóa và tối ưu toàn diện các hoạt động quản trị nhân sự, bao gồm:
Viindoo HRM phù hợp với mọi doanh nghiệp với mọi quy mô, từ doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ đến các doanh nghiệp lớn và tập đoàn. Không chỉ vậy, một điểm mạnh vượt trội của Viindoo HRM là khả năng tích hợp dễ dàng với các hệ thống phần mềm khác như Quản lý dự án, Kế toán, Bán hàng, Quản lý Dự án, Sản xuất... để tạo thành sinh thái toàn diện quản lý tất cả các nghiệp vụ trong doanh nghiệp. Đặc biệt hơn, hiện nay Viindoo đang có chính sách giá MIỄN PHÍ VĨNH VIỄN cho một ứng dụng. Hoặc doanh nghiệp có thể sử dụng toàn bộ ứng dụng trong kho phần mềm của Viindoo với mức giá vô cùng hợp lý, chỉ 198.000 VNĐ/ 1 nhân sự. Chính sách giá theo đầu nhân sự như vậy đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đấy. Chi Tiết: Giá phần mềm nhân sự 2. Perfect HRM - Phần mềm quản lý nhân sự thông minhPerfect HRM là giải pháp phần mềm quản lý hành chính nhân sự phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm cung cấp các tính năng mới như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ tìm kiếm, truy vấn động, lập báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel và ngược lại, chấm công máy tự động, chính xác, tự động gửi bảng chấm công, bảng lương qua email. Phần mềm kết nối trực tiếp với máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ (máy chấm công tương thích). Đặc biệt, phần mềm nhân sự Perfect HRM còn có phiên bản miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. 3. SV-HRIS - Phần mềm thông tin nhân sự miễn phíSV-HRIS, viết tắt của Human Resource Information System, không chỉ là ứng dụng quản lý nhân sự, quản lý hồ sơ nhân viên mà còn là giải pháp tổng thể để quản lý nguồn nhân lực. Phần mềm nhân sự SV-HRIS có thể ứng dụng cho nhiều loại doanh nghiệp như dịch vụ, sản xuất, tập đoàn hay nhà bán lẻ… Đây là sản phẩm của công ty TNHH Tin học Công Nghệ Sao Việt Các phân hệ chính của phần mềm hành chính nhân sự SV.HRIS đó là: Quản lý hồ sơ, quản lý phép, chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, vận hành hệ thống, cấp phát CCDC… Tính năng của phần mềm quản trị nhân sự SV-HRIS:
Phần mềm SV-HRIS 4. SSOFT LUCKY HRM - Phần mềm quản lý nhân lực dễ sử dụngPhần mềm SSOFT LUCKY HRM được công ty cổ phần công nghệ phần mềm Ssoft Việt Nam phát hành. Với nhiều chức năng như chấm công, tính lương thưởng, theo dõi quá trình làm việc của nhân viên, quản lý bảo hiểm, thuế thu nhập… phần mềm đáp ứng tốt các nhu cầu quản lý nhân viên chuyên nghiệp của đơn vị. Hơn nữa, những tính năng này đều được xây dựng dựa trên cơ sở luật lao động Việt Nam. Tính năng của phần mềm quản lý nhân sự online SSOFT LUCKY HRM:
Phần mềm SSOFT LUCKY HRM 5. HR-MANAGER - Phần mềm hành chính nhân sự hàng đầuHR-MANAGER do công ty TNHH Phần Mềm Hoàng Hà phát hành hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự tập trung trên một nền tảng. Do đó, các nhà quản trị sẽ có cái nhìn chuẩn xác về nhân sự, dễ dàng khai thác và sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả hơn nhờ cơ sở dữ liệu được lưu trữ đầy đủ, khoa học. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể xây dựng mô hình quản lý chuyên nghiệp cho các phòng ban, chức vụ khác nhau thông qua phần mềm Tính năng quản lý nhân sự Phần mềm HR-MANAGER:
6. FAST HRM ONLINE - Phần mềm nhân sự online thân thiệnFAST HRM ONLINE là phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, thân thiện với nhiều chức năng hỗ trợ công tác quản lý nhân lực như chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân sự, tính thuế… FAST HRM ONLINE lưu trữ và tổng hợp thông tin của nhân sự như: Thông tin cá nhân, quá trình làm việc, kinh nghiệm, thành tích, kỹ năng… Từ đó, các nhà quản lý sẽ dễ dàng đánh giá nhân viên và đưa ra các quyết định nhanh chóng. Phần mềm FAST HRM ONLINE Các tính năng hữu ích của phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến FAST HRM ONLINE:
Mức giá:
7. iHCM - Phần mềm quản lý nhân sự đơn giảnQuản lý nhân sự phần mềm iHCM áp dụng phương thức bám sát theo MBO, công cụ đánh giá KPI, OKR, BSC... để quản trị nguồn lực. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa thời gian và chi phí. Quản lý bằng Phần mềm quản lý nhân sự HRMs iHCM cũng sẽ giúp việc giám sát nguồn nhân lực trở nên dễ dàng hơn. Features of iHCM:
8. digiiHR - Phần mềm quản lý thông tin nhân sự tốtdigiiHR là phần mềm quản lý nhân viên có thể hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện bàn giao công việc, giám sát nhân viên một cách có hệ thống và hiệu quả. Đây cũng là công cụ sẽ giúp bạn dễ dàng trao đổi công việc, nắm bắt tiến độ và các vấn đề, để thực hiện xử lý kịp thời. Các tính năng hữu ích của phần mềm quản trị nhân sự HR digiiHR:
Phần mềm digiiHR 9. BambooHR - Phần mềm quản lý nhân viên hoàn chỉnhBambooHR là phần mềm quản lý nhân sự thông minh, có thiết kế nhỏ gọn có thể cài đặt trên mọi nền tảng, loại máy (máy tính bảng, PC, máy tính bàn, điện thoại). Ứng dụng quản lý nhân sự này cho phép doanh nghiệp dễ dàng theo dõi quá trình tuyển dụng và kiểm soát nguồn nhân lực hiệu quả. Phần mềm BambooHR 10. HR Cloud - Phần mềm quản lý nhân sự online hiệu quảCloud HR là một phần mềm quản lý nguồn nhân lực trực tuyến dễ sử dụng. Ứng dụng này có tính năng giám sát nhân viên, đào tạo tuyển dụng cũng như theo dõi lịch làm việc và lương thưởng của nhân sự. Thế nhưng, phần mềm này sẽ chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc vừa. Tính năng của phần mềm nhân sự online Cloud HR:
Đâu là phần mềm quản lý nhân lực HRMs tốt nhất?Không có một phần mềm nhân sự nào là tốt nhất, chỉ có phần mềm phù hợp với doanh nghiệp. Bởi lẽ, mỗi doanh nghiệp có một nhu cầu, mục tiêu khác nhau. Ví dụ, doanh nghiệp A có thể cần một phần mềm tập trung vào tuyển dụng, trong khi doanh nghiệp B có thể cần một phần mềm tập trung vào đào tạo và phát triển. Bên cạnh đó, quy mô, ngành nghề cũng như mức ngân sách của mỗi doanh nghiệp cũng sẽ khác nhau. Đây đều là những yếu tố ảnh hưởng đến mức độ phù hợp của phần mềm với doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để đánh giá và lựa chọn được một phần mềm quản trị nhân sự hiệu quả, phù hợp? Doanh nghiệp có thể đánh giá tình hình thực tế của doanh nghiệp với các tiêu chí sau:
Dưới đây là một số câu hỏi mà doanh nghiệp có thể tự hỏi để xác định nhu cầu và mục tiêu của mình:
Một trong các giải pháp quản trị nhân sự toàn diện đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của doanh nghiệp đó là Viindoo HRM. Chức năng phần mềm cung cấp bao gồm: Tuyển dụng nhân tài, Quản lý nhân viên, Quản trị hiệu suất, Đào tạo và phát triển nhân lực, Lương và chính sách đãi ngộ. Với hệ thống các nghiệp vụ toàn diện như vậy, Viindoo HRM hứa hẹn mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp như tuyển dụng nhân sự mới hiệu quả hơn, quản lý và đánh giá chính xác năng lực của nhân viên, tự động hóa quy trình quản lý tiền lương, tiền thưởng của nhân sự, kết nối toàn diện với các ứng dụng quản lý trong doanh nghiệp… Phần mềm Viindoo HRM SỬ DỤNG MIỄN PHÍ VĨNH VIỄN MỘT ỨNG DỤNG Viindoo HRM - GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN Câu hỏi thường gặpPhần mềm quản lý nhân lực (HRM) là công cụ hiệu quả, được sử dụng để quản lý các quy trình, dữ liệu và các hoạt động liên quan đến nhân viên trong một doanh nghiệp. Phần mềm này có thể giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình nhân sự, cải thiện tính chính xác và hiệu quả, giảm thiểu các công việc lặp đi lặp lại của bộ phận HR, nâng cao trải nghiệm và tăng khả năng gắn kết của nhân viên. HR (Human Resources) đề cập đến bộ phận chịu trách nhiệm quản lý lực lượng lao động. HRIS (Human Resource Information System) là giải pháp phần mềm tập trung vào quản lý và lưu trữ dữ liệu nhân viên. HRM (Quản lý nguồn nhân lực) là một khái niệm rộng hơn bao gồm việc quản lý chiến lược các chức năng nhân sự. HCM (Human Capital Management) là phiên bản mở rộng của HRM. HCM nhấn mạnh giá trị và tiềm năng của nhân viên như tài sản, điều chỉnh các hoạt động nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản trị nhân sự miễn phí giúp các nhà quản trị giảm bớt nỗi lo tài chính. Thế nhưng, liệu rằng những phần mềm miễn phí này có thật sự tốt và giúp ích trong công tác quản trị? Đây là vấn đề mà nhiều người dùng quan tâm khi đặt nghi vấn có nên sử dụng phần mềm miễn phí. Dưới đây, chúng tôi sẽ nêu một vài nhược điểm khi sử dụng các ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí để bạn cân nhắc:
Hiện nay, các xu hướng mới nhất của sử dụng phần mềm quản lý nhân sự online là tự động hóa, trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (ML) và phân tích dữ liệu lớn (big data). Một xu hướng khác cần chú ý là công nghệ blockchain. Blockchain có thể được sử dụng để cải thiện khả năng bảo mật của các phần mềm nhân sự HRM. Trong tương lai, Blockchain cũng có thể được sử dụng để giúp các nhà tuyển dụng xác minh dữ liệu ứng viên, bao gồm cả thông tin học vấn và các chứng chỉ.
Trên đây là thông tin về 10 phần mềm nhân sự đang nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao của các nhà quản trị, các doanh nghiệp lớn. Hy vọng sau khi đọc bài viết trên của Viindoo, bạn sẽ lựa chọn được phần mềm quản lý nhân sự HRMs phù hợp. |
