Mắc lỗi chính tả hoặc ngữ pháp là điều khó tránh khỏi khi soạn thảo văn bản trong Word. Hãy theo dõi bài viết sau để biết cách khắc phục nhé Show
Vâng, như các bạn cũng đã biết thì Microsoft đã hỗ trợ tính năng soát lỗi chính tả trên Word, PowerPoint… có trong bộ ứng dụng Office (kể từ phiên bản 2007 trở đi), và tính năng này đang ngày một được hoàn thiện hơn. Tuy nhiên, phần soát lỗi chính tả của Microsoft vẫn ưu tiên cho ngôn ngữ English hơn, đối với ngông ngữ Tiếng Anh thì nó thực rất hiệu quả, còn đối với ngôn ngữ Tiếng Việt của chúng ta thì hiện tại vẫn còn hỗ trợ khá kém khoản này. Thông thường thì chúng ta sẽ phải cài đặt thêm một ứng dụng của bên thứ ba để hỗ trợ cho việc soát lỗi chính tả trên Word được tốt hơn. Nhưng cũng chính vì thế mà trong một số trường hợp có thể sẽ bị lỗi đánh dấu chữ trên văn bản khi chúng ta copy sang máy tính khác. Bạn có thể xem một số bài viết liên quan như: Vậy nên ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ tới bạn các tải và cài đặt gói ngôn ngữ soạn thảo tiếng Việt trên ứng dụng Word để hỗ trợ cho việc kiểm tra, soát lỗi chính tả Tiếng Việt trên văn bản Word của các bạn được nhanh chóng và thuận lợi hơn. Cách sử dụng tính năng kiểm tra lỗi chính tả Tiếng Việt trên Word+ Bước 1: Đầu tiên bạn cần download file ngôn ngữ soạn thảo tiếng Việt tại đây hoặc tại đây ! + Bước 2: Sau khi download thành công bạn giải nén file đó ra => và copy file Vietnamese. Rồi Paste vào thư mục UProof theo đường dẫn ổ C\ Users \ chọn-user-bạn-đang-dùng \ AppData \ Roaming \ Microsoft \UProof. Hoặc vào nhanh thư mục UProof bằng cách: Bạn mở hộp thoại Run ra (Windows + R) => và nhập lệnh bên dưới vào => nhấn Enter. %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Uproof Note: Trong trường hợp bạn không thấy thư mục AppData thì bạn hãy mở tính năng hiện file ẩn trên Windows lên đã nhé ! + Bước 3: Sau đó bạn mở file Word bất kỳ lên => Chọn File. Và click tiếp vào Options để vào phần thiết lập. + Bước 4: Tại hộp thoại Word Options => bạn click vào tab Proofing => rồi tích chọn Check spelling as you type như hình bên dưới. + Bước 5: Trước khi lăn chuột lên phía trên thì bạn click vào Custom Dictionaries…. + Bước 6: Chọn tiếp Add… Mục đích của bước này là để thêm vào file ngôn ngữ Vietnamese. Bạn click chọn file => và nhấn Open để Load lên ứng dụng Word. Bây giờ bạn bỏ dấu tích ở file mặc định soát lỗi chính tả Tiếng Anh cũ đi => và nhấn Yes để xác nhận. + Bước 7: Sau đó nhấn OK để áp dụng. Và bây giờ thì bạn có thể thoát khỏi hộp thoại Word Options rồi. Lúc này bạn có thể Test thử, và tận hưởng thành quả của mình rồi. Bạn thử viết mấy chữ Tiếng Việt sai lỗi chính tả xem, nó sẽ có gạch đỏ bên dưới ngay. Lời kết Với cách thiết lập soát lỗi chính tả Tiếng Việt trên Word mà không cần phải sử dụng phần mềm thì bạn sẽ không còn phải mất thời gian chạy các ứng dụng soát chính tả nữa. Đồng thời cũng giảm thiểu các rủi ro về lỗi phát sinh không đáng có. Thay vào đó chế độ soát lỗi chính tả trên Word sẽ Auto chạy khi bạn mở và làm việc trên file Word, và đồng thời trả về các lỗi khi gõ chữ Tiếng Việt bằng các dấu gạch chân màu đỏ, để bạn biết và xử lý trước khi đem đi in ấn hoặc gửi cho khác hàng. Okay, vậy là xong ! Mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách thiết lập tính năng kiểm tra lỗi chính tả Tiếng Việt trên Word nhanh và hiệu quả cho dân văn phòng rồi nhé. Word sẽ kiểm tra kỹ từng lỗi và cho phép bạn sửa chúng. Giải pháp này nhanh hơn bạn tự mò từng lỗi trên màn hình. Hãy dùng cách này khi phải xử lý tài liệu dài. 2. Rà soát lỗi chính tả bằng Google tài liệuBước 1: Mở File Driver, truy cập vào Google tài liệu sau đó chọn mục Trống Bước 2: Coppy đoạn văn bản cần kiểm tra lỗi bằng phìm Ctrl +C sau đó dán vào Google tài liệu bằng phím Ctril +V. Lúc này những lỗi sai sẽ được hiện thị bằng dấu gạch dưới màu đỏ giống Word. Bước 3: Chỉnh lỗi chỉnh tả bị sai bằng cách nhấn chọn từ bị gạch dưới và thay thế bằng từ mới.  3. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bỏ gạch chân phía dướiBước 1: Trên thanh công cụ của văn bản Work, bạn chọn View → Language Bước 2: Trong Language chọn Set Proofing Language. Bước 3: Trong Language chọn Vietnamese → Set As Detault Bước 4: Chọn Yes để xác nhận 4. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft WordBước 1: Trên thanh công cụ chọn File -> chọn More -> Options. Được hình như dưới đây: Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word Bước 2: Tiếp tục chọn Proofing. Sau đó bạn có thể bỏ đánh dấu một hoặc nhiều mục cần thiết: Cụ thể: + Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn gõ. + Mark grammar errors as you type: Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ. + Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn. + Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả. Cuối cùng nhấn Ok để hoàn thành. Bỏ đánh dấu những mục không cần thiết 5. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản của Microsoft WordBước 1: Tô đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa, sau đó chọn mục Review trên thanh công cụ. Bước 2: Trong mục Language -> nhấn chọn Set Proofing Language. Bước 3: Trong cửa sổ Language, tích chọn ô Do not check spelling or grammar, sau đó nhấn Ok để hoàn thành. 6. Một số phần mềm hỗ trợ rà soát lỗi chính tả ngoài Microsoft Word6.1. Google DocsGoogle Docs là một ứng dụng dùng để hỗ trợ soạn thảo trực tuyến, được cung cấp bởi nhà phát hành Google. Google Docs đặc biệt ở chỗ cho phép người dùng kiểm tra chính tả một cách nhanh chóng ngay trên giao diện làm việc. Các tính năng nổi bật: - Sử dụng miễn phí ở mọi nơi khi có mạng Internet. - Cung cấp đầy đủ công cụ soạn thảo. - Tích hợp nhiều tiện ích và font chữ. - Hỗ trợ chia sẻ và sửa đổi cùng nhiều người. - Hỗ trợ chức năng nói để nhập dữ liệu. Google Docs Nhược điểm của Google Docs: - Cần đăng ký tài khoản để sử dụng. - Chèn ảnh vào giao diện khó khăn dễ xảy ra lỗi. - Thiếu font chữ dành cho tiếng Việt. 6.2. VCatSpellVCatSpell là phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt đầu tiên và được ra mắt chính thức vào năm 1990. Cho đến hiện tại, phần mềm vẫn sở hữu nhiều điểm cộng được người dùng đánh giá cao. Các tính năng nổi bật: - Hỗ trợ trên mọi phiên bản của Microsoft Word. - Hỗ trợ tạo ra những đoạn văn bản hay báo cáo dài trang. Nhược điểm: Giao diện sơ sài, lỗi thời. 6.3. Tummo SpellTummo Spell là phiên bản mới nhất của phần mềm kiểm tra lỗi chính tả văn bản Word, Excel nhanh chóng và hiệu quả. Đồng thời cũng giúp bạn sửa lỗi nhanh hơn. Phần mền Tummo Spell Các tính năng nổi bật: - Tự động thêm vào giao diện Microsoft Word sau khi cài đặt. - Nhanh chóng kiểm tra lỗi chính tả trong các file Word. - Tìm kiếm, thay thế từ bị lỗi nhanh chóng. - Cài đặt nhanh chóng, hoàn toàn miễn phí. Nhược điểm: Đôi lúc thông báo cả những từ đúng trong tập tin. 7. Kết luậnTrên đây là những cách để bạn rà soát lỗi chính tả và ngữ pháp trong word sau những lần thực hiện xong việc gõ văn bản để bạn dễ dàng nhận ra được các vấn đề về lỗi chính tả. Chúc các bạn có thể thực hiện được các thao tác ấy sau khi đọc xong bài viết này. Mong rằng những bài viết này sẽ hữu ích đến với các bạn. |
