Tài liệu hướng dẫn sử dụng Outlook 2022

Xem 6,831

Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Outlook Hiệu Quả 2022 mới nhất ngày 27/09/2022 trên website Photomarathonasia.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến nay, bài viết này đã thu hút được 6,831 lượt xem.

Tổng Hợp Các Bí Quyết Cách Sử Dụng Outlook Mail Từ A

10 Mẹo Hay Giúp Bạn Làm Việc Hiệu Quả Hơn Trên Outlook

Hướng Dẫn Cấu Hình, Quản Lý Gmail Trên Microsoft Outlook Chuẩn Nhất

Hướng Dẫn Cách Recall, Thu Hồi Lại Thư Đã Gửi Trong Ms Outlook

Thu Hồi Hoặc Thay Thế Thư Email Bạn Đã Gửi

Cách sử dụng outlook hiệu quả là một yếu tố giúp các bạn sử lý công việc nhanh chóng và thuận lợi. Nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng outlook hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ viết bài viết Hướng dẫn cách sử dụng outlook hiệu quả mới nhất 2022.

Nếu hộp thư Microsoft Outlook của bạn lộn xộn và đầy các tin nhắn, thì bạn sẽ có nhiều thời cơ bỏ lỡ một tin nhắn quan trọng. Là một chủ công ty, bỏ lỡ một bức thư có thể là thảm họa. Nó có nghĩa là mất đi công việc mua bán. Và ngay cả khi bạn không sở hữu một công ty, không ai muốn bỏ sót thư điện tử cần thiết.

Bạn đủ nội lực khám phá về phương thức để đơn vị Outlook, vì vậy nó sẽ kết quả hơn. Microsoft Outlook bao gồm một số công cụ mà bạn có thể dùng để sử dụng cho hộp thư của bạn có tổ chức hơn, nếu bạn biết phải làm gì. Nếu bạn chỉ vừa khởi đầu với Outlook, hoặc nếu bạn đã không sử dụng nó, bạn đủ nội lực sẽ không dùng được hết cấp độ của nó.

Trong giúp đỡ này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thức làm thế nào để tổ chức các email trong outlook của bạn. Chúng tôi sẽ lý giải phương thức làm việc của các thư mục và hạng mục. Chúng tôi sẽ đề cập sở qua công cụ Focused tin nhắn . Cuối cùng, bạn sẽ khám phá về làm sao để đơn vị các thư điện tử trong Outlook bằng phương thức sử dụng các tính năng lưu trữ Archive và xóa Delete

Khám phá những lời khuyên và chiến lược hữu dụng về tổ chức tin nhắn hộp thư online

Nếu bạn mong muốn khám phá làm sao để để tổ chức các thư điện tử trong Outlook, bạn cần phải hiểu các thư mục và hình thức màu (category). Đây là những phần mềm chính mà bạn sẽ sử dụng để kiểm soát được hộp thư của bạn.

Các thư mục Microsoft Outlook

Các thư mục xuất hiện ở bên trái của hộp thư của bạn, bên dưới địa chỉ thư điện tử của bạn (nó cũng được gọi là Navigation Pane). Hiện có hai loại thư mục:

Quan trọng: Microsoft có một số phiên bản ngày nay có sẵn Outlook. Diện mạo trên màn ảnh và tác dụng của bạn có thể hơi không giống tùy thuộc vào phiên bản mà bạn đang sử dụng và cấu ảnh của nó. Hầu hết các giúp đỡ này dựa trên phiên bản mới nhất của Outlook vì được cài đặt trên máy tính để bàn của tôi. ngoài ra, chúng ta sẽ test trên chúng tôi để sử dụng nổi bật một số tính năng nào đó.

để ý các thư mục có nhãn From My Boss của tôi. Đây không phải là thư mục mặc định Default. Thay vào đó, nó là một thư mục cá nhân Personal mà tôi đang thêm vào cho gợi ý này.

Các hạng mục Microsoft Outlook

Bạn có thể sử dụng các hạng mục với mã màu sắc cho lá thư của bạn. ví dụ, bạn đủ nội lực gán mã màu đỏ cho các lá thư khẩn cấp, mã màu xanh cho những thư mà bạn đang chuẩn bị để thực hiện, hạng mục màu tím để cho các cuộc họp, và …. Bạn sẽ muốn sử dụng nó cho nền tảng của riêng bạn.

Bạn sẽ dùng biểu tượng hạng mục Categorize để tuỳ chỉnh và sử dụng các hạng mục. Biểu tượng Categorize xuất hiện ở giữa các Ribbon hướng về phía bên phải:

Lưu ý: Biểu tượng Categorize chỉ dành cho người sử dụng thư của Microsoft bằng phương thức dùng một thiết lập tin nhắn hộp thư online Pop hoặc Exchange. Nếu bạn sử dụng một xây dựng IMAP tùy lựa chọn này k khả dụng.

Bước 1. Tạo một thư mục mới New Folder

Nhập tên của thư mục mới vào trường Name. Nhấp chuột vào thư mục mà bạn mong muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi bạn đã thực hiện xong.

Bước 2. Đổi tên một thư mục

Bạn đủ sức refresh tên của thư mục đó sau khi bạn đã tạo ra nó. lựa chọn thư mục bạn muốn đổi tên bằng phương thức nhấp chuột vào nó. Nhấp vào biểu tượng đổi tên thư mục Rename Folder trong tab Folder. Bạn sẽ nhận thấy một hộp xuất hiện chung quanh tên thư mục đó:

Bước 3. Di chuyển một lá thư vào một thư mục

Một khi bạn đã tạo ra một số thư mục, bạn đã sẵn sàng để khởi đầu đưa những lá thư vào đó. Quay trở lại hộp thư chính của bạn để nhìn thấy các lá thư của bạn:

đôi khi bạn đủ nội lực thấy rằng bạn k còn mong muốn sư dụng một thư mục mà bạn vừa mới tạo. Khi điều này xảy ra, bạn có thể đơn giản xoá thư mục đó đi.

Nhấp vào thư mục mà bạn mong muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:

Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) Thư mục đó sẽ bị xoá.

Chú ý: Nếu bạn xoá một thư mục, bất kỳ lá thư nào trong thư mục đó cũng sẽ bị xóa.

2. Cách thức dùng các hình thức màu để có đơn vị hơn trong Outlook

Bước 1. Đổi tên hạng mục

Theo mặc định, các hạng mục đó được đặt tên theo màu sắc. Để đổi tên một hạng mục, nhấp chuột vào mũi tên hướng xuống ở bên phải của biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống lựa chọn all Categories. Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:

Các hạnh mục tùy chỉnh riêng của bạn đủ sức không giống nhau.

Bước 2. Xóa một hạng mục

Sau khi bạn đang tùy chỉnh tất cả các hạng mục của bạn, bạn có thể thấy rằng bạn sẽ k sử dụng tất cả các hạng mục này. Nếu điều đó xảy ra, bạn đủ nội lực xoá các hạng mục không dùng.

Để xoá một hạng mục, bấm vào tùy chọn tất cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại all Categories mở ra:

Bước 3. Gán một hình thức màu cho một sms

Một khi bạn vừa mới một mình hoá các thể loại màu của bạn, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu gán chúng cho các thư trong hộp thư của bạn. Để gán một hình thức màu cho một lá thư, bấm vào lá thư đó để lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Categorize. Trình đơn Categorize thả xuống sẽ hiển thị:

Bước 4. làm sao để loại bỏ một thể loại màu từ một lá thư hoặc thay đổi nó

Để loại bỏ một thể loại màu từ một lá thư, nhấn vào lá thư trong hộp thư của bạn để chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống, nhấp vào hình thức màu mà hiện vừa mới gán cho thư điện tử để loại bỏ nó:

Để loại bỏ all các hình thức màu cùng một lúc từ một thư thư điện tử có nhiều hơn một hình thức màu, chọn thư đó và bấm vào tùy chọn Clear tất cả Categories từ trình đơn thả xuống Categorize:

Microsoft đã trong quá trình mô tả một tính năng mới được gọi là Focused sms cho người sử dụng Outlook. Bạn đã có quyền truy cập vào Focused tin nhắn tốt không dựa vào vào phiên bản Microsoft Office mà bạn đã dùng.

Nếu phiên bản Outlook của bạn đang sử dụng thư mục Clutter để phân loại các sms k cần thiết, thì tính năng đó vừa mới được nhập vào Focused inbox mới.Thư mục Clutter hiện giờ của bạn sẽ trở thành một thư mục thông thường khi nền móng của bạn được phát triển chức năng Focused sms .

Để chuyển sang các tab Other từ tab Focused, chỉ cần nhấp chuột vào nó:

giống như bạn có thể thấy, trong gợi ý này tab Focused chứa các thông báo từ Outlook Calendar của tôi trong khi tab Other thì gồm có các thông báo món hàng thường ngày ít cần kíp hơn. tính năng Focused sms mang những thư này vào trong thư mục thích hợp một cách thức auto mà k cần tôi phải quyết định.

Gmail vs Outlook: What’s the Best (Free) tin nhắn hộp thư online Service?

4. Cách thức lưu trữ Archive hoặc xóa Delete những thư cũ & dọn dẹp hộp thư của bạn

Hầu hết chúng ta lưu trữ quá nhiều tin nhắn hộp thư online, và điều này có thể làm cho một hộp thư bị lộn xộn. Một cách thức không giống để tổ chức hộp thư Outlook của bạn là lưu trữ hoặc xóa các thư cũ..

MS Outlook cũng có một công cụ dọn dẹp Cleanup công cụ . Bạn đang đủ nội lực có được một trong những lá thư, ngành có rất nhiều lá thư trước được copy ở phía trên. Bạn cũng đủ sức có một trong số những lá thư trước đó trong hộp thư Outlook của bạn. Khi bạn gán công cụ Cleanup công cụ vào một cuộc trò chuyện hoặc một thư mục hoặc thư mục con, phần mềm này sẽ loại bỏ những lá thư trùng lặp.

tuy nhiên khi bạn sử dụng điều đó, những lá thư bỏ đi sẽ phục vụ hộp thư của bạn có nhiều bộ nhớ dự trữ trong hộp thư của bạn. Để đơn vị hộp thư của bạn đúng cách , điều cần kíp là để tìm hiểu phương thức làm thế nào để sử dụng những phần mềm này:

Bước 1. Xóa những lá thư cũ

Chú ý: Một số sms bị xóa trọn đời đủ nội lực được phục hồi từ các máy chủ nếu chúng luôn luôn còn trong thư mục Deleted Items, nhưng bạn đủ nội lực sẽ k thể phục hồi các email sau khi bạn xóa bỏ nó.

Bước 2. Lưu trữ thư theo cách thủ công

Một cách thức ít thông dụng hơn để di dời các thư điện tử cũ từ hộp thư của bạn là lưu trữ chúng. Để lưu trữ một thư điện tử, nhấn vào lá thư để chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Archive trong thanh ribbon bên cạnh biểu tượng Delete:

Nếu bạn không dùng chức năng Archive của Outlook trước đây, thì bạn sẽ được nhắc để tạo một thư mục lưu trữ. Nhấp vào nút Create archive folder. Outlook sẽ tạo ra một thư mục mới có tên Archive và chuyển các thư điện tử mà bạn đang lựa chọn vào đó:

Trong tương lai khi bạn lưu trữ một thư điện tử, nó sẽ đi vào thư mục này.

Bước 3. xây dựng các thông số lưu trữ

dùng hộp đánh dấu để chọn các tùy chọn lưu trữ mà bạn mong muốn lựa chọn. Nhấp vào OK trên hộp thoại AutoArchive khi bạn vừa mới thực hiện xong. Sau đó nhấp vào OK trên cửa sổ Outlook Options.

Bước 4. sử dụng phần mềm dọn dẹp Cleanup tool của Outlook

Những thư điện tử có xu hướng trở thành những cuộc đàm thoại hơn. Nếu bạn đang du nhập vào một hội thoại tin nhắn hộp thư online mà bạn và người nhận vừa mới trả lời qua lại và xây dựng một loạt các lá thư. Khi bạn trả lời một thư điện tử, trả lời của bạn sẽ xuất hiện trên những lá thư ban đầu và toàn bộ các thư trả lời trước đó. Thật k may, all những lá thư trả lời đó sẽ khiến đầy các thư mục của bạn – sử dụng cho bạn khốn khó hơn để tìm thấy những lá thư mà bạn cần.

Outlook có một phương pháp với phần mềm dọn dẹp Cleanup công cụ này. công cụ này tách ra những lá thư dư thừa, vì thế nó loại bỏ những lá thư trước đó không bao gồm những thư trả lời mới nhất. Bạn sẽ k mất đi bất kỳ thông tin nào, bởi vì tất cả các sms trước của bạn vừa mới được bao gồm trong lá thư mới nhất.

Bạn đủ nội lực sử dụng công cụ Cleanup công cụ để dọn sạch một cuộc trò chuyện, thư mục, hoặc một thư mục và thư mục con. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ dùng nó để sử dụng sạch thư mục From My Boss.

Nhấp vào thư mục để lựa chọn nó. Nhấp vào mũi tên xuống trên biểu tượng Cleanup công cụ . (It’s trên tab Home ở bên trái của biểu tượng Delete.) Bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống Cleanup:

chọn tùy lựa chọn Clean Up Folder trên trình đơn thả xuống. Một hộp nhắc sẽ xuất hiện cảnh báo với bạn rằng những lá thư dư thừa sẽ bị xóa. Nhấp vào nút Clean Up Folder trong hộp nhắc. Thư nguồn được xóa bỏ :

Lưu ý: Những thông điệp email chứa một nguyên nhân không giống nhau-có lẽ là một thư trả lời từ người nhận không giống nhau hoặc một tệp đính kèm – sẽ không bị xóa bởi vì chúng k đáp ứng được yêu cầu là trở nên dư thừa.

5. đơn vị các email của bạn với sự thống trị hộp thư đến tốt hơn

Bạn ít có cấp độ để có một hộp thư đến lộn xộn trong MS Outlook nếu bạn đang thực hiện quản lý thư điện tử tốt. khám phá về làm sao để để giảm lộn xộn trong hộp thư tin nhắn hộp thư online đến của bạn với tài liệu miễn phí của chúng tôi:

Là một người mua bán, bạn sẽ phân tích cao cấp độ dùng hộp thư Outlook của bạn một phương thức hiệu quả hơn vì nó có đơn vị. Hơn hết là, bạn sẽ k phải sợ về việc bỏ lỡ một tin nhắn hộp thư online cần thiết.

nguồn: business.tutsplus.com

Viên Dầu Cá Hồi Salmon Omega

Thực Phẩm Chức Năng Viên Dầu Cá Hồi Dr Natural Omega 3 Salmon Oil

Viên Dầu Cá Hồi Pure Alaska Omega

Omega 3 Oil Unicity Viên Dầu Cá Omega 3

Thực Phẩm Chức Năng Pure Omega

Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Outlook Hiệu Quả 2022 trên website Photomarathonasia.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!