Công thức là nguồn gốc và máu của bảng tính Excel. Và trong hầu hết các trường hợp, bạn không cần công thức chỉ trong một ô hoặc một vài ô. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ cần áp dụng công thức cho toàn bộ cột (hoặc nhiều ô trong một cột). Và Excel cung cấp cho bạn nhiều cách khác nhau để thực hiện việc này bằng một vài cú nhấp chuột (hoặc một phím tắt). Chúng ta hãy xem xét các phương pháp này. Show
1. Bằng cách nhấp đúp vào AutoFill HandleMột trong những cách dễ nhất để áp dụng công thức cho toàn bộ cột là sử dụng thủ thuật nhấp đúp chuột đơn giản này Giả sử bạn có tập dữ liệu như được hiển thị bên dưới, muốn tính hoa hồng cho mỗi đại diện bán hàng trong Cột C (trong đó hoa hồng sẽ là 15% giá trị bán hàng trong cột B).  Công thức cho tình huống này sẽ là: =B2*15% Dưới đây là cách áp dụng công thức này cho toàn bộ cột C: 1. Tại ô A2, nhập công thức: =B2*15% 2. Với ô được chọn, bạn sẽ thấy một hình vuông nhỏ màu xanh lá cây ở phần dưới cùng bên phải của vùng chọn. 3. Đặt con trỏ trên hình vuông nhỏ màu xanh lá cây. Bạn sẽ nhận thấy rằng con trỏ thay đổi thành dấu cộng (đây được gọi là điều khiển AutoFill). 4. Nhấp đúp chuột trái. Các bước trên sẽ tự động điền vào toàn bộ cột cho đến ô mà bạn có dữ liệu trong cột liền kề. Trong ví dụ của chúng tôi, công thức sẽ được áp dụng cho đến ô C15. Để điều này hoạt động, không được có dữ liệu trong cột liền kề và không được có bất kỳ ô trống nào trong đó. Ví dụ: nếu có một ô trống trong cột B (ví dụ như ô B6), thì nhấp đúp tự động điền này sẽ chỉ áp dụng công thức cho đến ô C5. Khi bạn sử dụng trình điều khiển tự động điền để áp dụng công thức cho toàn bộ cột, điều đó tương đương với việc sao chép công thức theo cách thủ công. Điều này có nghĩa là tham chiếu ô trong công thức sẽ thay đổi tương ứng. Ví dụ: nếu đó là một tham chiếu tuyệt đối, nó sẽ vẫn như cũ trong khi áp dụng công thức cho cột, nếu đó là một tham chiếu tương đối, sau đó nó sẽ thay đổi khi công thức được áp dụng cho các ô bên dưới. 2. Bằng cách kéo AutoFill HandleMột vấn đề với phương pháp nhấp đúp ở trên là nó sẽ dừng ngay khi gặp ô trống trong các cột liền kề. Nếu bạn có một tập dữ liệu nhỏ, bạn cũng có thể kéo chốt điền theo cách thủ công để áp dụng công thức trong cột. Dưới đây là các bước để thực hiện việc này: 1. Tại ô A2, nhập công thức: =B2*15% 2. Với ô được chọn, bạn sẽ thấy một hình vuông nhỏ màu xanh lá cây ở phần dưới cùng bên phải của vùng chọn 4. Giữ phím trái chuột và kéo nó đến ô mà bạn muốn áp dụng công thức 3. Sử dụng tùy chọn Fill Down (nằm trong ribbon)Một cách khác để áp dụng công thức cho toàn bộ cột là sử dụng tùy chọn Fill Down trong ribbon. Để phương pháp này hoạt động, trước tiên bạn cần chọn các ô trong cột mà bạn muốn có công thức. Dưới đây là các bước để sử dụng phương pháp Fill Down: 1. Tại ô A2, nhập công thức: =B2*15% 3. Nhấp vào tab Home 4. Trong nhóm chỉnh sửa, nhấp vào biểu tượng Fill 5. Nhấp vào ‘Fill down’ Các bước trên sẽ lấy công thức từ ô C2 và điền nó vào tất cả các ô đã chọn. Thêm Fill Down trong Thanh công cụ Truy cập Nhanh Nếu bạn cần sử dụng tùy chọn Fill Down thường xuyên, bạn có thể thêm tùy chọn đó vào Thanh công cụ truy cập nhanh để bạn có thể sử dụng tùy chọn này với một cú nhấp chuột (và nó luôn hiển thị trên màn hình). Để thêm nó vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh (QAT), đi tới tùy chọn ‘Fill Down’, nhấp chuột phải vào nó, sau đó nhấp vào ‘Add to the Quick Access Toolbar’. Bây giờ, bạn sẽ thấy biểu tượng ‘Fill Down’ xuất hiện trong QAT. Sử dụng phím tắt Nếu bạn thích sử dụng phím tắt hơn, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt bên dưới để thực hiện chức năng điền: CTRL + D (giữ phím Ctrl rồi nhấn phím D). Dưới đây là các bước sử dụng phím tắt để điền công thức: 1. Tại ô A2, nhập công thức: =B2*15% 4. Sử dụng công thức mảngNếu đang sử dụng Microsoft 365 và có quyền truy cập vào mảng động, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp công thức mảng để áp dụng công thức cho toàn bộ cột. Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình dưới đây và bạn muốn tính Hoa hồng trong cột C. Dưới đây là công thức mà bạn có thể sử dụng: =B2:B15*15% Đây là công thức Mảng sẽ trả về 14 giá trị trong ô (mỗi giá trị cho B2: B15). Nhưng vì chúng ta có mảng động, kết quả sẽ không bị giới hạn trong ô đơn và sẽ tràn ra để lấp đầy toàn bộ cột. Lưu ý rằng bạn không thể sử dụng công thức này trong mọi trường hợp. Trong trường hợp này, vì công thức của chúng tôi sử dụng giá trị đầu vào từ một cột liền kề và bằng cùng độ dài của cột mà chúng tôi muốn có kết quả (tức là 14 ô), nó hoạt động tốt ở đây. Nhưng nếu không phải như vậy, đây có thể không phải là cách tốt nhất để sao chép công thức vào toàn bộ cột Bằng cách sao chép-dán ô Một phương pháp nhanh chóng và nổi tiếng khác để áp dụng công thức cho toàn bộ cột (hoặc các ô được chọn trong toàn bộ cột) là chỉ cần sao chép ô có công thức và dán nó lên các ô trong cột mà bạn cần công thức đó. Dưới đây là các bước để thực hiện việc này: 1. Tại ô A2, nhập công thức: =B2*15% 2. Sao chép ô (sử dụng phím tắt Ctrl + C trong Windows hoặc Command + C trong Mac) 3. Chọn tất cả các ô mà bạn muốn áp dụng cùng một công thức (ngoại trừ ô C2) 4. Dán ô đã sao chép (Ctrl + V trong Windows và Command + V trong Mac) Một điểm khác biệt giữa phương pháp sao chép-dán này và tất cả các phương pháp ở trên là với phương pháp này, bạn có thể chọn chỉ dán công thức (và không dán bất kỳ định dạng nào). Ví dụ: nếu ô C2 có màu xanh lam trong đó, tất cả các phương thức được đề cập cho đến nay (ngoại trừ phương pháp công thức mảng) sẽ không chỉ sao chép và dán công thức vào toàn bộ cột mà còn dán định dạng (chẳng hạn như màu ô , cỡ chữ, đậm / nghiêng). Nếu bạn chỉ muốn áp dụng công thức chứ không phải định dạng, hãy sử dụng các bước bên dưới: 1. Tại ô A2, nhập công thức: =B2*15% 2. Sao chép ô (sử dụng phím tắt Ctrl + C trong Windows hoặc Command + C trong Mac) 3. Chọn tất cả các ô mà bạn muốn áp dụng cùng một công thức 4. Nhấp chuột phải vào vùng chọn 5. Trong các tùy chọn xuất hiện, hãy nhấp vào ‘Paste Special’ 6. Trong hộp thoại ‘Paste Special’, nhấp vào tùy chọn Formulas 7. Nhấp chọn OK Các bước trên sẽ đảm bảo rằng chỉ công thức được sao chép vào các ô đã chọn (và không có định dạng nào đi kèm với nó). Đây là một số phương pháp nhanh chóng và dễ dàng mà bạn có thể sử dụng để áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Excel. Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích! Xem thêm Danh sách 10 công thức & chức năng excel cơ bản hàng đầuDưới đây là danh sách 10 công thức và chức năng cơ bản hàng đầu trong Excel.
Bây giờ chúng ta hãy thảo luận chi tiết về từng người trong số họ - Bạn có thể sử dụng hình ảnh này trên trang web, mẫu, v.v. Please provide us with an attribution linkArticle Link to be Hyperlinked #1 tổng trong excel SUM in ExcelCông thức Excel cơ bản này được sử dụng để có được tổng giá trị trong một hoặc nhiều ô hoặc phạm vi. Thí dụ=SUM(A1:A5) :A5) Kết quả = 41 (xem hình bên dưới) #2 Đếm chức năng Excel COUNT Excel FunctionHàm Excel cơ bản này đếm giá trị số trong một hoặc nhiều ô hoặc phạm vi. Thí dụ=COUNT(A1:A5) Kết quả = 41 (xem hình bên dưới) #2 Đếm chức năng Excel COUNTA in ExcelHàm Excel cơ bản này đếm giá trị số trong một hoặc nhiều ô hoặc phạm vi. Thí dụ=COUNTA(A1:A5) Kết quả = 41 (xem hình bên dưới) #2 Đếm chức năng Excel COUNTBLANK in ExcelHàm Excel cơ bản này đếm giá trị số trong một hoặc nhiều ô hoặc phạm vi. Thí dụ=COUNTBLANK(A1:A5) Kết quả = 41 (xem hình bên dưới) #2 Đếm chức năng Excel AVERAGE in ExcelHàm Excel cơ bản này đếm giá trị số trong một hoặc nhiều ô hoặc phạm vi. Thí dụ=AVERAGE(A1:A5) Kết quả = 41 (xem hình bên dưới) #2 Đếm chức năng Excel MIN Formula in ExcelHàm Excel cơ bản này đếm giá trị số trong một hoặc nhiều ô hoặc phạm vi. Thí dụKết quả = 41 (xem hình bên dưới) #2 Đếm chức năng Excel MAX Formula in ExcelHàm Excel cơ bản này đếm giá trị số trong một hoặc nhiều ô hoặc phạm vi. Thí dụ=MAX(A1:A5) Kết quả = 41 (xem hình bên dưới) #2 Đếm chức năng Excel LEN in ExcelHàm Excel cơ bản này đếm giá trị số trong một hoặc nhiều ô hoặc phạm vi. Thí dụ=LEN(A1) Kết quả = 41 (xem hình bên dưới) #2 Đếm chức năng Excel TRIM in ExcelHàm Excel cơ bản này đếm giá trị số trong một hoặc nhiều ô hoặc phạm vi. Kết quả = 4 (điều này sẽ loại trừ ô A3 vì công thức này tính toán giá trị số duy nhất. Vui lòng xem hình ảnh bên dưới). Thí dụ=TRIM(A1) Kết quả = 41 (xem hình bên dưới) #2 Đếm chức năng Excel IF in ExcelHàm Excel cơ bản này đếm giá trị số trong một hoặc nhiều ô hoặc phạm vi. logical test in excelA logical test in Excel results in an analytical output, either true or false. The equals to operator, “=,” is the most commonly used logical test.read more. Thí dụKết quả = 41 (xem hình bên dưới) #2 Đếm chức năng Excel Hàm Excel cơ bản này đếm giá trị số trong một hoặc nhiều ô hoặc phạm vi.
#4 Countblank in excelHàm cơ bản Excel này đếm giá trị trống trong phạm vi. (Lưu ý: Chúng tôi sẽ không chỉ xem xét không gian trong ô một ô trống).Kết quả = 2 (điều này sẽ tính toán số lượng ô trống trong phạm vi. Xem hình ảnh bên dưới).
Làm cách nào để tìm thấy 5 giá trị hàng đầu trong Excel?Chọn ô B2, Sao chép và Dán công thức = Lớn (A $ 2: A $ 16, Hàng (B $ 2: B2))) vào thanh công thức, sau đó nhấn phím Enter. Xem ảnh chụp màn hình: 2. Chọn ô B2, kéo tay cầm điền xuống ô B6, sau đó năm giá trị cao nhất được hiển thị.. See screenshot: 2. Select cell B2, drag the fill handle down to cell B6, then the five highest values are showing.
Làm thế nào để bạn có được 5 văn bản trong excel?Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách sử dụng các chức năng chỉ mục, chế độ và khớp.Hàm chung để tìm văn bản thường xuyên nhất là, = index (phạm vi, chế độ (khớp (phạm vi, phạm vi, 0))).=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0 ))).
Làm cách nào để liệt kê 5 tên Top 5 trong Excel?Sử dụng một công thức mảng để hiển thị năm giá trị hàng đầu.. Chọn các ô E3 đến E7.Tập hợp các ô này sẽ chứa năm số dư hàng đầu của khách hàng .. Trong thanh công thức, nhập công thức sau: = lớn (C3: C17, {1; 2; 3; 4; 5}. Sau đó nhấn Ctrl+Shift+Enter .. Năm số dư hàng đầu sẽ được hiển thị .. Các công thức excel hàng đầu là gì?SUMIF, Countif, trung bình Nếu các chức năng này trong Excel là sự kết hợp của tổng, đếm, hàm trung bình và các câu lệnh IF.Tất cả các hàm này được cấu trúc theo cùng một cách, là = hàm (phạm vi, tiêu chí, phạm vi chức năng).Vì vậy, tổng hợp, bạn có thể nhập = sum (a1: a15, "tốt", b1: b13). |
